局行政公章管理辦法一、總則（一）目的為加強本局行政公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性，維護本局正常的工作秩序和對外形象，根據國家有關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本局實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本局機關各部門、直屬單位及下屬分支機構在公務活動中使用行政公章的管理。（三）定義本辦法所稱行政公章，是指本局以法定名稱制發(fā)的，代表本局行使職權的各類印章，包括但不限于局章、局黨組印章、局行政辦公室印章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及本局相關規(guī)定，確保合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強公章的安全保管，防止公章被盜用、冒用或濫用，嚴格控制公章使用范圍和審批程序，確保公章使用信息的安全保密。3.專人負責原則：明確專人負責公章的保管、使用和登記工作，確保公章管理工作的責任落實到人。4.規(guī)范使用原則：公章的使用必須嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保公章使用的準確性和規(guī)范性。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.本局行政公章的刻制，由局辦公室根據工作需要提出申請，經局領導批準后，按照國家有關規(guī)定辦理刻制手續(xù)。2.刻制公章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，并嚴格按照國家規(guī)定的印章規(guī)格、字體、材質等要求進行制作。3.新刻制的公章必須在局辦公室備案，并留存印模。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，必須由局辦公室發(fā)布啟用通知，明確公章的啟用日期、使用范圍、保管責任人等事項。2.公章啟用時，必須進行印模登記，并將印模存檔。（三）廢止1.本局行政公章因機構變更、名稱變更、印章損壞等原因需要廢止的，由局辦公室提出申請，經局領導批準后，按照國家有關規(guī)定辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章必須及時上繳局辦公室，并由局辦公室進行統(tǒng)一銷毀。銷毀過程必須進行登記，并留存相關資料。三、公章的保管（一）保管責任人1.本局行政公章由局辦公室指定專人負責保管，保管責任人必須具備較強的責任心和保密意識，熟悉公章管理的相關規(guī)定和流程。2.保管責任人因工作調動、離職等原因需要更換的，必須及時辦理公章交接手續(xù)，確保公章保管工作的連續(xù)性和安全性。（二）保管地點1.公章必須存放在安全可靠的保險柜或其他專門的保管設備中，并確保保管設備的密碼、鑰匙等由保管責任人妥善保管。2.公章保管地點必須具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件，確保公章的安全存放。（三）保管要求1.保管責任人必須嚴格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公區(qū)域。2.公章保管責任人必須定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現公章有損壞、遺失等情況，必須及時報告局辦公室，并采取相應的措施進行處理。3.公章保管責任人必須嚴格遵守保密制度，不得泄露公章使用的相關信息。四、公章的使用（一）使用范圍1.本局行政公章主要用于以下公務活動：以本局名義制發(fā)的各類公文、函件、報表等；本局與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等；本局頒發(fā)的各類證書、證件等；本局需要加蓋公章的其他公務活動。2.嚴禁將公章用于任何與本局公務無關的活動。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人必須填寫《行政公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、份數等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審批：《行政公章使用申請表》經部門負責人簽字確認后，報局領導審批。局領導根據申請事項的性質和重要程度，簽署審批意見。3.登記：公章保管責任人根據局領導的審批意見，對《行政公章使用申請表》進行登記，并注明使用日期、使用人、事由、文件名稱、文號、份數等信息。4.用?。汗卤９茇熑稳嗽诖_認《行政公章使用申請表》已按規(guī)定程序審批后，方可在文件或材料上加蓋公章。用印時，必須確保公章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜或遺漏。5.存檔：公章使用完畢后，公章保管責任人必須將《行政公章使用申請表》及相關文件或材料進行存檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，但無法及時辦理審批手續(xù)的，使用人必須電話請示局領導同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.如遇重大事項需要使用公章，且局領導無法及時審批的，經局辦公室主任同意后，可先行用印，但必須在事后及時向局領導報告，并補辦審批手續(xù)。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門本局行政公章的監(jiān)督檢查工作由局辦公室負責組織實施，局紀檢監(jiān)察部門負責對公章管理和使用情況進行監(jiān)督。（二）監(jiān)督檢查內容1.公章保管制度的執(zhí)行情況，包括保管責任人的職責履行情況、保管地點的安全情況等；2.公章使用制度的執(zhí)行情況，包括使用流程的規(guī)范情況、審批手續(xù)的完備情況等；3.公章使用登記情況，包括登記內容的完整性、準確性等；4.公章的安全情況，包括公章的完好無損情況、是否存在被盜用、冒用或濫用等情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：局辦公室定期對公章管理和使用情況進行檢查，檢查周期為每季度一次。2.不定期抽查：局紀檢監(jiān)察部門不定期對公章管理和使用情況進行抽查，確保公章管理和使用工作的規(guī)范有序。3.專項檢查：針對公章管理和使用中存在的突出問題或重大事項，局辦公室可組織開展專項檢查，及時發(fā)現和解決問題。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，局辦公室應及時下達整改通知書，要求相關部門或個人限期整改。2.對于違反公章管理規(guī)定的部門或個人，局紀檢監(jiān)察部門將視情節(jié)輕重，給予