招標(biāo)品牌庫(kù)管理辦法總則目的為規(guī)范公司招標(biāo)活動(dòng)中品牌選擇與管理，確保采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量、性能和價(jià)格的合理性，提高招標(biāo)工作的效率和透明度，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有涉及招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中品牌庫(kù)的建立、維護(hù)、使用和管理。定義招標(biāo)品牌庫(kù)是指公司為滿足招標(biāo)采購(gòu)需求，經(jīng)過(guò)篩選、評(píng)估后確定的，符合一定標(biāo)準(zhǔn)和要求的品牌集合。品牌庫(kù)中的品牌將作為招標(biāo)活動(dòng)中可供選擇的品牌范圍。管理原則1.公開透明原則：品牌庫(kù)的建立、維護(hù)和使用過(guò)程應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督。2.公平公正原則：對(duì)所有申請(qǐng)進(jìn)入品牌庫(kù)的品牌應(yīng)一視同仁，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)估和篩選，確保公平競(jìng)爭(zhēng)。3.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好、具有良好市場(chǎng)口碑的品牌進(jìn)入品牌庫(kù)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：品牌庫(kù)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化、公司需求和品牌表現(xiàn)等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保品牌庫(kù)的有效性和適應(yīng)性。品牌庫(kù)的建立建立流程1.需求調(diào)研：由公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，對(duì)所需采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的品牌市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)研，確定品牌庫(kù)的基本范圍和要求。2.品牌征集：通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布品牌征集公告，明確征集的品牌范圍、條件、時(shí)間和提交材料要求等信息。3.申請(qǐng)受理：設(shè)立專門的品牌申請(qǐng)受理渠道，接收品牌供應(yīng)商的申請(qǐng)材料，并進(jìn)行初步審核，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)及時(shí)通知供應(yīng)商補(bǔ)充或修正。4.評(píng)估審核：成立品牌評(píng)估小組，由公司采購(gòu)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成，對(duì)申請(qǐng)品牌進(jìn)行評(píng)估審核。評(píng)估內(nèi)容包括品牌的市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、售后服務(wù)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面。5.公示：將評(píng)估審核通過(guò)的品牌名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示期間，接受公司員工的意見(jiàn)和建議，對(duì)有異議的品牌進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)。6.入庫(kù)確定：公示無(wú)異議后，將通過(guò)評(píng)估審核的品牌正式納入招標(biāo)品牌庫(kù)，并在公司官網(wǎng)等渠道公布品牌庫(kù)名單。申請(qǐng)條件1.具有獨(dú)立法人資格：品牌供應(yīng)商應(yīng)具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。2.良好的市場(chǎng)信譽(yù)：在行業(yè)內(nèi)具有良好的口碑和信譽(yù)，無(wú)重大違法違規(guī)記錄和不良信用記錄。3.產(chǎn)品質(zhì)量可靠：提供的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，具有質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等證明文件。4.技術(shù)實(shí)力較強(qiáng)：具備一定的研發(fā)能力和技術(shù)創(chuàng)新能力，能夠不斷提升產(chǎn)品或服務(wù)的性能和質(zhì)量。5.售后服務(wù)完善：擁有完善的售后服務(wù)體系，能夠及時(shí)響應(yīng)和解決客戶的問(wèn)題和需求。6.價(jià)格合理：產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格應(yīng)具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，符合公司的成本控制要求。提交材料1.品牌供應(yīng)商基本信息：包括公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、聯(lián)系方式等。2.品牌介紹：包括品牌歷史、發(fā)展歷程、市場(chǎng)定位、產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)等。3.產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)資料：包括產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、認(rèn)證證書等。4.業(yè)績(jī)證明材料：提供近[X]年內(nèi)在相關(guān)行業(yè)的業(yè)績(jī)合同清單及部分合同復(fù)印件。5.售后服務(wù)承諾：明確售后服務(wù)的內(nèi)容、方式、期限等。6.其他相關(guān)材料：如榮譽(yù)證書、專利證書等。品牌庫(kù)的維護(hù)定期評(píng)估1.每年對(duì)招標(biāo)品牌庫(kù)中的品牌進(jìn)行一次定期評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括品牌的市場(chǎng)表現(xiàn)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格變化等方面。2.成立品牌評(píng)估小組，按照品牌庫(kù)建立時(shí)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)品牌庫(kù)進(jìn)行調(diào)整。動(dòng)態(tài)調(diào)整1.新增品牌：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，適時(shí)開展品牌征集活動(dòng)，將符合條件的新品牌納入品牌庫(kù)。2.淘汰品牌：對(duì)在定期評(píng)估中表現(xiàn)不佳、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題、售后服務(wù)不及時(shí)等不符合品牌庫(kù)要求的品牌，及時(shí)從品牌庫(kù)中淘汰，并在公司官網(wǎng)等渠道公布淘汰品牌名單。3.暫停使用：對(duì)于因特殊原因（如供應(yīng)商自身經(jīng)營(yíng)問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量臨時(shí)波動(dòng)等）需要暫停使用的品牌，可采取暫停其在品牌庫(kù)中的使用資格，待問(wèn)題解決后再恢復(fù)使用。信息更新1.品牌供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向公司提供品牌相關(guān)信息的變更情況，如公司名稱、聯(lián)系方式、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格等。2.公司采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)品牌庫(kù)中的品牌信息進(jìn)行更新維護(hù)，確保品牌信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。品牌庫(kù)的使用使用原則1.優(yōu)先選用：在招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，應(yīng)優(yōu)先從招標(biāo)品牌庫(kù)中選擇品牌供應(yīng)商。2.合理選擇：根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體需求和特點(diǎn)，綜合考慮品牌的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等因素，合理選擇品牌。3.靈活調(diào)整：如因特殊情況需要選用品牌庫(kù)以外的品牌，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。使用流程1.需求提出：公司相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，在招標(biāo)采購(gòu)申請(qǐng)中明確所需品牌的范圍和要求，優(yōu)先從招標(biāo)品牌庫(kù)中選擇。2.品牌選擇：采購(gòu)部門根據(jù)需求提出的品牌范圍，從招標(biāo)品牌庫(kù)中篩選出符合要求的品牌，并組織相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的比較和分析，確定擬選用的品牌。3.招標(biāo)實(shí)施：按照公司招標(biāo)管理規(guī)定，對(duì)擬選用的品牌供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)，確定最終的中標(biāo)品牌和供應(yīng)商。4.合同簽訂：與中標(biāo)品牌供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。特殊情況處理1.品牌庫(kù)中無(wú)合適品牌：如招標(biāo)品牌庫(kù)中無(wú)符合項(xiàng)目需求的品牌，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照公司規(guī)定的審批流程，組織對(duì)品牌庫(kù)以外的品牌進(jìn)行評(píng)估和選擇，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.緊急采購(gòu)：因緊急情況需要進(jìn)行采購(gòu)，且無(wú)法從品牌庫(kù)中選擇合適品牌時(shí)，采購(gòu)部門可先進(jìn)行緊急采購(gòu)，但應(yīng)在采購(gòu)?fù)瓿珊蠹皶r(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)，并對(duì)緊急采購(gòu)情況進(jìn)行記錄和說(shuō)明。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門、紀(jì)檢部門等應(yīng)定期對(duì)招標(biāo)品牌庫(kù)的建立、維護(hù)和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保品牌庫(kù)管理工作的規(guī)范、公正、透明。2.建立品牌庫(kù)管理工作的內(nèi)部審計(jì)制度，對(duì)品牌評(píng)估審核過(guò)程、品牌使用情況等進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、社會(huì)公眾等外部監(jiān)督，對(duì)外部提出的意見(jiàn)和建議及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。2.定期向公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等匯報(bào)招標(biāo)品牌庫(kù)的管理情況，接受公司內(nèi)部的監(jiān)督和審查。責(zé)任追究1.對(duì)在品牌庫(kù)管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個(gè)人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究。2.對(duì)因工作失誤導(dǎo)致品牌庫(kù)管理出現(xiàn)問(wèn)題，給公司造成損失的，依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)