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文檔簡介
餐飲定額管理辦法一、總則(一)目的為加強公司餐飲管理,合理控制餐飲成本,提高餐飲服務(wù)質(zhì)量和效率,特制定本定額管理辦法。本辦法旨在規(guī)范餐飲業(yè)務(wù)流程,明確各環(huán)節(jié)的定額標(biāo)準(zhǔn),確保餐飲服務(wù)既能滿足公司員工的需求,又能實現(xiàn)資源的有效利用和成本的合理控制,促進公司餐飲管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部食堂、餐廳以及為公司活動提供餐飲服務(wù)的所有相關(guān)部門和人員。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:定額標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)基于對餐飲業(yè)務(wù)的深入分析和研究,結(jié)合公司實際情況,運用科學(xué)的方法和數(shù)據(jù)進行測算,確保定額的合理性和準(zhǔn)確性。2.合理性原則:充分考慮餐飲服務(wù)的質(zhì)量要求、員工的實際需求以及市場物價水平等因素,使定額標(biāo)準(zhǔn)既能保證餐飲服務(wù)的正常開展,又能在成本控制方面發(fā)揮有效作用,達到合理平衡成本與質(zhì)量的目的。3.動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場物價波動、員工反饋等因素,適時對定額標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整和優(yōu)化,確保定額管理辦法的適應(yīng)性和有效性。4.全員參與原則:餐飲定額管理涉及公司多個部門和崗位,需要全體員工的共同參與和配合。通過加強宣傳培訓(xùn),提高員工對定額管理的認(rèn)識和理解,鼓勵員工積極參與定額管理工作,形成全員參與、共同管理的良好氛圍。二、定額標(biāo)準(zhǔn)制定(一)食材采購定額1.根據(jù)公司員工人數(shù)、就餐頻率以及不同季節(jié)的飲食習(xí)慣,結(jié)合市場常見食材價格波動情況,制定各類食材的采購定額。例如,每月人均蔬菜采購量定額為[X]公斤,肉類采購量定額為[X]公斤,米面糧油等主食類采購量定額根據(jù)實際就餐人數(shù)按比例確定。2.對于季節(jié)性食材,根據(jù)不同季節(jié)的供應(yīng)情況和價格變化,靈活調(diào)整采購定額。如夏季增加消暑類食材的采購量,冬季適當(dāng)提高高熱量食材的采購比例。3.參考同行業(yè)類似規(guī)模企業(yè)的食材采購經(jīng)驗,結(jié)合公司自身實際情況,對采購定額進行綜合評估和優(yōu)化,確保定額既符合公司需求,又具有市場競爭力。(二)食材庫存定額1.依據(jù)食材采購周期、日均消耗量以及安全庫存要求,確定各類食材的庫存定額。一般情況下,易腐壞食材(如蔬菜、肉類)的庫存天數(shù)控制在[X]天以內(nèi),干貨類食材(如米面糧油)的庫存可適當(dāng)延長至[X]天,但最長不超過[X]天。2.定期對食材庫存進行盤點,根據(jù)實際消耗情況和市場變化,及時調(diào)整庫存定額。對于庫存積壓或短缺的食材,分析原因并采取相應(yīng)措施,如優(yōu)化采購計劃、調(diào)整菜品供應(yīng)等,確保庫存始終保持在合理水平。3.建立庫存預(yù)警機制,當(dāng)庫存低于最低定額時,及時發(fā)出采購預(yù)警;當(dāng)庫存高于最高定額時,采取促銷、調(diào)整采購量等措施,避免食材積壓變質(zhì)造成浪費。(三)菜品制作定額1.根據(jù)不同菜品的制作工藝、復(fù)雜程度以及食材用量,制定每道菜品的標(biāo)準(zhǔn)制作定額。例如,制作一份紅燒肉的標(biāo)準(zhǔn)工時定額為[X]分鐘,食材成本定額為[X]元。2.對廚師進行技能培訓(xùn)和考核,確保廚師按照標(biāo)準(zhǔn)定額進行菜品制作,保證菜品質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。同時,鼓勵廚師在保證質(zhì)量的前提下,通過優(yōu)化制作流程、提高操作熟練度等方式,降低制作成本。3.定期收集廚師制作菜品的實際工時和成本數(shù)據(jù),與標(biāo)準(zhǔn)定額進行對比分析,發(fā)現(xiàn)偏差及時查找原因并進行調(diào)整。對于因工藝改進、食材變化等因素導(dǎo)致的定額調(diào)整,及時更新標(biāo)準(zhǔn)定額,確保定額的準(zhǔn)確性和時效性。(四)餐飲服務(wù)人員配置定額1.根據(jù)公司食堂或餐廳的規(guī)模、就餐人數(shù)以及服務(wù)內(nèi)容,確定餐飲服務(wù)人員的配置定額。例如,每[X]名就餐員工配備[X]名廚師、[X]名幫廚、[X]名服務(wù)員等。2.考慮不同時間段的就餐高峰和低谷,合理安排人員班次,確保在就餐高峰時段能夠提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),同時避免人員閑置造成浪費。例如,在午餐高峰時段,適當(dāng)增加服務(wù)人員數(shù)量,而在晚餐后或非就餐時段,安排較少人員進行收尾和清潔工作。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和就餐需求變化,適時調(diào)整人員配置定額。如公司舉辦大型活動或員工人數(shù)增加時,及時增加相應(yīng)的服務(wù)人員;反之,在業(yè)務(wù)淡季或員工人數(shù)減少時,合理精簡人員,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。三、定額執(zhí)行與監(jiān)督(一)采購環(huán)節(jié)1.采購部門嚴(yán)格按照制定的食材采購定額進行采購,確保采購數(shù)量合理、質(zhì)量合格、價格合理。在采購過程中,要充分了解市場行情,貨比三家,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保采購工作的規(guī)范化和合法化。2.建立采購審批制度,對于超出采購定額的采購申請,必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,說明原因并提供相關(guān)證明材料,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。同時,加強對采購人員的監(jiān)督管理,防止出現(xiàn)違規(guī)采購、收受回扣等行為。3.采購?fù)瓿珊?,采購人員要及時辦理入庫手續(xù),確保采購食材的數(shù)量、質(zhì)量與采購合同一致。倉庫管理人員要認(rèn)真核對入庫食材的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與采購人員溝通解決,并做好記錄。(二)庫存管理環(huán)節(jié)1.倉庫管理人員要嚴(yán)格按照食材庫存定額進行庫存管理,合理安排食材存放位置,做好防潮、防蟲、防火等工作,確保食材質(zhì)量安全。同時,建立庫存臺賬,詳細(xì)記錄食材的出入庫時間、品種、數(shù)量、來源、去向等信息,做到賬目清晰、賬實相符。2.定期對庫存食材進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,每季度進行一次抽盤。盤點結(jié)果要及時與庫存臺賬進行核對,如發(fā)現(xiàn)盤盈或盤虧情況,要查明原因并及時調(diào)整賬目。對于盤虧的食材,要分析是由于自然損耗、人為失誤還是其他原因造成的,根據(jù)不同情況采取相應(yīng)的處理措施。3.加強庫存管理的信息化建設(shè),利用庫存管理軟件實時監(jiān)控食材庫存動態(tài),及時掌握庫存數(shù)量、出入庫情況等信息,為采購決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。同時,通過信息化系統(tǒng)對庫存數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)庫存管理中的問題和規(guī)律,不斷優(yōu)化庫存管理流程。(三)菜品制作環(huán)節(jié)1.廚師要嚴(yán)格按照菜品制作定額進行操作,確保菜品質(zhì)量和成本控制。在制作過程中,要合理使用食材,避免浪費,嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)程,保證菜品的衛(wèi)生安全。2.廚房管理人員要加強對菜品制作過程的監(jiān)督檢查,定期對廚師制作的菜品進行質(zhì)量抽檢,檢查菜品的口味、色澤、分量等是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。同時,關(guān)注廚師的操作流程和食材使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保菜品制作定額的有效執(zhí)行。3.建立菜品成本核算制度,定期對菜品的成本進行核算分析,將實際成本與定額成本進行對比,找出成本差異原因,采取針對性措施進行改進。例如,如果某道菜品的實際成本高于定額成本,分析是食材采購價格過高、制作過程中浪費過多還是其他原因?qū)е碌模缓蠓謩e采取與供應(yīng)商協(xié)商降價、加強成本控制培訓(xùn)等措施加以解決。(四)餐飲服務(wù)環(huán)節(jié)1.餐飲服務(wù)人員要按照服務(wù)定額為員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),遵守服務(wù)規(guī)范和職業(yè)道德,熱情接待每一位員工,及時滿足員工的就餐需求。在服務(wù)過程中,要注意收集員工的意見和建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。2.餐廳管理人員要加強對服務(wù)人員的管理和培訓(xùn),定期組織服務(wù)技能培訓(xùn)和考核,提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。同時,建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機制,通過現(xiàn)場巡查、員工滿意度調(diào)查等方式,及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)過程中存在的問題,并督促服務(wù)人員進行整改。3.根據(jù)員工滿意度調(diào)查結(jié)果和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督情況,對服務(wù)人員的工作表現(xiàn)進行評價和獎懲。對于服務(wù)質(zhì)量高、員工滿意度好的服務(wù)人員,給予表彰和獎勵;對于服務(wù)態(tài)度差、違反服務(wù)規(guī)范的服務(wù)人員,進行批評教育、扣發(fā)績效獎金等處罰,激勵服務(wù)人員不斷提高服務(wù)質(zhì)量,確保餐飲服務(wù)定額的有效執(zhí)行。(五)監(jiān)督檢查機制1.成立由公司行政部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員組成的餐飲定額管理監(jiān)督小組,定期對餐飲定額執(zhí)行情況進行檢查和評估。監(jiān)督小組要制定詳細(xì)的檢查計劃和標(biāo)準(zhǔn),明確檢查內(nèi)容、方法和頻率,確保檢查工作的全面性和準(zhǔn)確性。2.檢查內(nèi)容包括食材采購、庫存管理、菜品制作、餐飲服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的定額執(zhí)行情況,以及相關(guān)制度的落實情況。檢查方式采用現(xiàn)場查看、查閱資料、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、員工訪談等多種形式相結(jié)合,全面了解餐飲定額管理工作的實際情況。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組要及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。整改完成后,要對整改效果進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。同時,建立監(jiān)督檢查檔案,記錄每次檢查的情況和結(jié)果,為后續(xù)的管理決策提供參考依據(jù)。四、定額調(diào)整(一)調(diào)整依據(jù)1.市場物價波動:當(dāng)主要食材價格波動超過[X]%時,根據(jù)價格變動情況相應(yīng)調(diào)整食材采購定額和菜品制作成本定額。例如,若豬肉價格上漲[X]%,則適當(dāng)提高紅燒肉等豬肉類菜品的成本定額和售價。2.公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化:隨著公司員工人數(shù)的增加或減少、業(yè)務(wù)活動的增多或減少,相應(yīng)調(diào)整餐飲服務(wù)人員配置定額、食材采購定額等。如公司新招聘一批員工,根據(jù)新增人數(shù)合理增加食材采購量和服務(wù)人員數(shù)量。3.員工反饋和需求變化:定期收集員工對餐飲服務(wù)的意見和建議,根據(jù)員工口味偏好、就餐需求等變化,調(diào)整菜品供應(yīng)結(jié)構(gòu)和食材采購品種,相應(yīng)調(diào)整相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)。例如,員工反映某類菜品受歡迎程度下降,可適當(dāng)減少該菜品的制作定額,增加其他受歡迎菜品的制作量。4.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策法規(guī)變化:關(guān)注餐飲行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和政策法規(guī)的更新,如食品安全標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求等,及時調(diào)整餐飲定額管理辦法中的相關(guān)內(nèi)容,確保公司餐飲管理符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。(二)調(diào)整流程1.由行政部門牽頭,組織財務(wù)部門、采購部門、廚房等相關(guān)部門對餐飲定額調(diào)整的必要性進行分析和論證,收集整理市場物價信息、員工反饋意見、公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。2.根據(jù)調(diào)整依據(jù),提出具體的定額調(diào)整方案,明確調(diào)整的項目、幅度、時間等內(nèi)容,并詳細(xì)說明調(diào)整的理由和預(yù)期效果。調(diào)整方案要經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,確保方案的合理性和可行性。3.將審核通過的定額調(diào)整方案提交公司管理層審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后正式實施。在實施過程中,要做好宣傳解釋工作,確保各部門和員工了解調(diào)整的內(nèi)容和原因,積極配合執(zhí)行。4.定額調(diào)整實施后,要對調(diào)整效果進行跟蹤評估,分析調(diào)整是否達到預(yù)期目標(biāo),是否對餐飲服務(wù)質(zhì)量、成本控制等方面產(chǎn)生影響。根據(jù)評估結(jié)果,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的定額調(diào)整工作提供參考。五、考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.食材采購成本控制指標(biāo):考核實際采購成本與定額采購成本的差異率,確保采購成本控制在合理范圍內(nèi)。差異率計算公式為:(實際采購成本定額采購成本)/定額采購成本×100%。2.食材庫存管理指標(biāo):包括庫存周轉(zhuǎn)率、庫存準(zhǔn)確率等。庫存周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均庫存余額;庫存準(zhǔn)確率=(賬實相符的庫存數(shù)量/實際庫存數(shù)量)×100%。考核庫存管理是否高效,庫存數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。3.菜品制作成本指標(biāo):考核每道菜品的實際制作成本與定額制作成本的差異情況,分析成本控制效果。差異計算方法同食材采購成本控制指標(biāo)。4.餐飲服務(wù)質(zhì)量指標(biāo):通過員工滿意度調(diào)查、投訴率等指標(biāo)來衡量。員工滿意度調(diào)查得分=(滿意票數(shù)+較滿意票數(shù)×0.8)/總票數(shù)×100%;投訴率=投訴次數(shù)/就餐總?cè)舜巍?00%。考核餐飲服務(wù)是否滿足員工需求,服務(wù)質(zhì)量是否達到標(biāo)準(zhǔn)。(二)考核方式1.定期考核:每月對各部門的餐飲定額執(zhí)行情況進行一次小考核,每季度進行一次全面考核。考核內(nèi)容包括各項考核指標(biāo)的完成情況、相關(guān)制度的執(zhí)行情況等。2.不定期抽查:監(jiān)督小組不定期對餐飲定額管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并納入考核范圍。抽查結(jié)果作為定期考核的補充,確??己说娜嫘院图皶r性。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析:各部門要定期向行政部門報送相關(guān)數(shù)據(jù),如采購數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)等。行政部門負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,為考核提供客觀依據(jù)。(三)獎勵措施1.對于在餐飲定額管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵。如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等,激勵員工積極參與定額管理工作,提高工作績效。2.對在食材采購成本控制、菜品創(chuàng)新、服務(wù)質(zhì)量提升等方面取得顯著成績的部門和個人,給予專項獎勵。例如,采購部門通過與供應(yīng)商談判成功降低采購成本,可給予一定比例的節(jié)約成本獎勵;廚師創(chuàng)新推出受歡迎的新菜品,可給予菜品研發(fā)獎勵。(四)懲罰措施1.對于未完成餐飲定額管理考核指標(biāo)的部門和個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。如扣發(fā)績效獎金、警告、通報批評等,督促其
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