餐劵印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司餐券印章的管理，規(guī)范餐券印章的使用流程，確保餐券使用的安全性、準(zhǔn)確性和合法性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及餐券印章使用的部門(mén)和人員。（三）定義1.餐券印章：指公司用于印制、確認(rèn)餐券有效性及相關(guān)信息的印章，包括但不限于餐券發(fā)行章、使用章、作廢章等。2.使用部門(mén)：指負(fù)責(zé)餐券實(shí)際使用和管理的部門(mén)，如食堂管理部門(mén)、員工福利管理部門(mén)等。3.保管人員：指被指定負(fù)責(zé)保管餐券印章的人員。二、印章的刻制與備案（一）刻制要求1.餐券印章的刻制必須由公司指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行，確保印章的規(guī)格、樣式符合公司規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.印章的材質(zhì)應(yīng)選用耐久性好、不易偽造的材料，如銅質(zhì)等。3.印章上應(yīng)清晰刻有公司名稱、餐券印章字樣及相應(yīng)編號(hào)等信息。（二）備案流程1.印章刻制完成后，保管人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《餐券印章刻制備案表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號(hào)、規(guī)格、樣式、刻制日期、制作單位等信息。2.將《餐券印章刻制備案表》連同印章樣本一并提交至公司行政管理部門(mén)進(jìn)行備案。行政管理部門(mén)應(yīng)建立餐券印章備案檔案，對(duì)印章的相關(guān)信息進(jìn)行存檔保存。3.備案完成后，行政管理部門(mén)應(yīng)將印章發(fā)放給保管人員，并辦理交接手續(xù)，明確保管責(zé)任。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)餐券印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜用或損壞。2.建立印章保管登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的領(lǐng)取、使用、歸還等情況，做到賬實(shí)相符。3.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和程序使用印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或用于其他非規(guī)定用途。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并申請(qǐng)更換。（二）保管方式1.餐券印章應(yīng)存放在專門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全的保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進(jìn)行雙重保護(hù)。2.保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)放置在安全可靠的地點(diǎn)，如公司辦公室的保密區(qū)域或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)的保管室等，確保只有授權(quán)人員能夠接觸到印章。3.印章保管人員不得將印章帶出公司辦公區(qū)域，如有特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并辦理印章借用手續(xù)，確保印章在使用過(guò)程中的安全。四、印章的使用（一）使用范圍1.餐券發(fā)行章：用于在餐券正面或指定位置加蓋，確認(rèn)餐券的發(fā)行有效性及相關(guān)信息，如發(fā)行日期、面值、使用期限等。2.使用章：用于在餐券使用時(shí)加蓋，確認(rèn)餐券已被正常使用，防止重復(fù)使用。3.作廢章：用于在餐券作廢時(shí)加蓋，明確餐券已失效，不得再使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用部門(mén)如需使用餐券印章，應(yīng)填寫(xiě)《餐券印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的原因、用途、餐券數(shù)量、使用時(shí)間等信息，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.審核：申請(qǐng)表提交至公司行政管理部門(mén)進(jìn)行審核，行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)餐券使用的相關(guān)規(guī)定和流程，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審查，確保申請(qǐng)的合理性和合規(guī)性。如申請(qǐng)事項(xiàng)符合規(guī)定，行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；如不符合規(guī)定，應(yīng)退回申請(qǐng)并說(shuō)明理由。3.用?。航?jīng)審核批準(zhǔn)后，保管人員憑《餐券印章使用申請(qǐng)表》到保險(xiǎn)柜或保管箱中取出印章，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行用印操作。用印過(guò)程中，保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和要求加蓋印章，確保印章清晰、完整、準(zhǔn)確地加蓋在餐券指定位置。4.登記：用印完成后，保管人員應(yīng)在印章保管登記臺(tái)賬上詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用部門(mén)、申請(qǐng)人、餐券數(shù)量、用印事項(xiàng)等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。（三）使用監(jiān)督1.公司行政管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)餐券印章的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定流程和要求。檢查內(nèi)容包括印章使用申請(qǐng)表的填寫(xiě)是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全、用印記錄是否完整等。2.如發(fā)現(xiàn)印章使用過(guò)程中存在違規(guī)行為，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)違規(guī)使用印章的部門(mén)和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。五、印章的更換與廢止（一）更換情形1.印章使用磨損嚴(yán)重，影響正常使用的。2.印章樣式、規(guī)格因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或相關(guān)法律法規(guī)要求需要變更的。3.印章丟失、被盜用或損壞無(wú)法修復(fù)的。（二）更換流程1.當(dāng)出現(xiàn)印章更換情形時(shí)，保管人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《餐券印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明更換印章的原因、現(xiàn)有印章情況及新印章的規(guī)格、樣式等信息，并提交至公司行政管理部門(mén)。2.行政管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，通知公司指定的印章制作單位進(jìn)行新印章的刻制。3.新印章刻制完成后，按照印章刻制與備案的流程進(jìn)行備案，并將新印章發(fā)放給保管人員，同時(shí)收回舊印章。保管人員應(yīng)在印章保管登記臺(tái)賬上記錄印章的更換情況。（三）廢止情形1.餐券使用制度發(fā)生重大調(diào)整，原餐券印章不再適用的。2.公司業(yè)務(wù)終止或解散，不再需要使用餐券印章的。（四）廢止流程1.當(dāng)出現(xiàn)印章廢止情形時(shí)，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)布印章廢止通知，明確廢止印章的名稱、編號(hào)、廢止日期等信息，并要求各相關(guān)部門(mén)停止使用該印章。2.保管人員將廢止的印章交回行政管理部門(mén)，行政管理部門(mén)對(duì)印章進(jìn)行封存，并在餐券印章備案檔案中注明印章廢止情況。3.廢止的印章應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如銷毀等，確保印章信息不會(huì)泄露。六、印章的交接與掛失（一）交接1.餐券印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《餐券印章交接表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號(hào)、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在公司行政管理部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行印章交接，確保印章數(shù)量準(zhǔn)確、印章?tīng)顟B(tài)完好。交接完成后，交接雙方及監(jiān)督人在《餐券印章交接表》上簽字確認(rèn)。3.新保管人員應(yīng)按照本辦法的規(guī)定對(duì)印章進(jìn)行保管和使用，原保管人員對(duì)交接前印章的使用情況負(fù)責(zé)。（二）掛失1.如餐券印章不慎丟失或被盜用，保管人員應(yīng)立即向公司行政管理部門(mén)報(bào)告，并填寫(xiě)《餐券印章掛失申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章丟失或被盜用的時(shí)間、地點(diǎn)、印章名稱、編號(hào)等信息。2.行政管理部門(mén)接到掛失報(bào)告后，應(yīng)立即采取措施，如發(fā)布掛失通知、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等，防止印章被非法使用。同時(shí)，行政管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)印章更換流程，刻制新的印章并進(jìn)行備案。3.對(duì)因印章丟失或被盜用給公司造成損失的，公司將追究相關(guān)保管人員的責(zé)任，并根據(jù)實(shí)際