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廣西差旅費管理辦法一、總則(一)目的為了加強和規(guī)范本公司/組織差旅費管理,推進厲行節(jié)約反對浪費,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本公司/組織實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織及所屬各部門、分支機構(gòu)的工作人員因公務(wù)出差所發(fā)生的差旅費支出。(三)基本原則1.依規(guī)合規(guī)原則:嚴格執(zhí)行國家及廣西自治區(qū)關(guān)于差旅費管理的相關(guān)規(guī)定,確保差旅費支出合法、合規(guī)。2.厲行節(jié)約原則:堅持勤儉辦一切事業(yè),反對鋪張浪費,嚴格控制差旅費支出規(guī)模。3.據(jù)實報銷原則:差旅費應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的交通、住宿、餐飲等費用據(jù)實報銷,不得虛報、多報。二、出差審批(一)出差申請工作人員因公務(wù)需要出差的,應(yīng)提前填寫《出差申請表》,詳細注明出差事由、目的地、預(yù)計出差天數(shù)、擬乘坐的交通工具等信息,并按規(guī)定程序報經(jīng)審批。(二)審批流程1.一般工作人員出差,由部門負責(zé)人審批。2.部門負責(zé)人出差,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)出差,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。4.涉及重大事項或費用較高的出差,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。三、城市間交通費(一)乘坐交通工具標準1.飛機:根據(jù)出差的緊急程度和實際需要,經(jīng)批準后可乘坐飛機。乘坐飛機的,應(yīng)選擇經(jīng)濟艙。2.火車:優(yōu)先選擇高鐵/動車二等座,因工作需要乘坐火車軟臥、高鐵/動車一等座的,須經(jīng)批準。3.輪船:根據(jù)工作需要選擇相應(yīng)艙位。4.汽車:因特殊情況需乘坐長途汽車的,應(yīng)選擇安全、舒適的交通工具。(二)訂票規(guī)定1.出差人員應(yīng)通過正規(guī)渠道預(yù)訂交通工具票,不得通過旅行社等中介機構(gòu)預(yù)訂高價票。2.訂票費用由出差人員自理,不得在差旅費中報銷。(三)乘坐交通工具的其他規(guī)定1.乘坐飛機的,民航發(fā)展基金、燃油附加費可以憑據(jù)報銷。2.乘坐火車、輪船、長途汽車的,訂票費、經(jīng)批準發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費、交通意外保險費可以憑據(jù)報銷。四、住宿費(一)住宿標準1.按照出差目的地的不同,分為不同的住宿標準檔次。具體標準如下:一類地區(qū):[具體金額標準]元/人/天。二類地區(qū):[具體金額標準]元/人/天。三類地區(qū):[具體金額標準]元/人/天。2.實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。(二)住宿安排1.出差人員應(yīng)當在職務(wù)級別對應(yīng)的住宿費標準限額內(nèi),選擇安全、經(jīng)濟、便捷的賓館住宿。2.多人一同出差的,同性人員應(yīng)當合住標準間。五、伙食補助費(一)補助標準1.伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,按規(guī)定標準包干使用。2.具體標準如下:一類地區(qū):[具體金額標準]元/人/天。二類地區(qū):[具體金額標準]元/人/天。三類地區(qū):[具體金額標準]元/人/天。(二)其他規(guī)定1.出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法,出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費,回所在單位如實申報,每人每天在伙食補助費標準額度內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。2.出差人員自行解決伙食的,按標準領(lǐng)取伙食補助費。六、市內(nèi)交通費(一)補助標準市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天[具體金額標準]元包干使用。(二)其他規(guī)定1.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費用,回所在單位如實申報,每人每天在市內(nèi)交通費標準額度內(nèi)憑接待單位或其他單位收據(jù)據(jù)實報銷。2.出差人員因工作需要,經(jīng)批準發(fā)生的市內(nèi)交通費用,憑有效票據(jù)報銷。七、其他費用(一)通訊費出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費用,憑有效票據(jù)報銷。具體報銷標準由公司/組織另行規(guī)定。(二)雜費出差期間因工作需要發(fā)生的訂票費、手續(xù)費、行李托運費等雜費,憑有效票據(jù)報銷。八、報銷管理(一)報銷憑證1.出差人員應(yīng)取得真實、合法、有效的報銷憑證,包括發(fā)票、車票、機票、住宿發(fā)票等。2.報銷憑證上應(yīng)注明出差人員姓名、日期、事由、金額等信息,并加蓋開具單位公章。(二)報銷流程1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后[規(guī)定天數(shù)]個工作日內(nèi),整理好出差期間的報銷憑證,填寫《差旅費報銷單》,并按規(guī)定程序報經(jīng)審批。2.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。對不符合規(guī)定的報銷憑證,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。(三)報銷支付1.差旅費報銷原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給出差人員。2.因特殊情況需要現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人批準。九、監(jiān)督檢查(一)公司/組織財務(wù)部門負責(zé)對差旅費報銷情況進行定期或不定期檢查。(二)對違反本辦法規(guī)定的行為,按照公司/組織有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重
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