局印章印鑒管理辦法總則目的為加強(qiáng)[公司/組織名稱]局印章印鑒的管理，規(guī)范印章印鑒的使用行為，保障公司/組織的合法權(quán)益，維護(hù)正常的工作秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]局機(jī)關(guān)及所屬各單位印章印鑒的管理與使用?；驹瓌t印章印鑒管理遵循“嚴(yán)格規(guī)范、安全高效、責(zé)任明確”的原則。確保印章印鑒使用合法合規(guī)，防止印章印鑒濫用、盜用等情況發(fā)生。印章印鑒的種類及管理職責(zé)印章印鑒種類1.單位公章：代表[公司/組織名稱]局的法定印章，用于對(duì)外行文、簽訂合同、協(xié)議等重要事項(xiàng)。2.法定代表人章：由法定代表人保管，用于特定的財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各職能部門使用的印章，用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來等。6.其他專用章：根據(jù)工作需要設(shè)立的具有特定用途的印章。管理職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)制定和完善印章印鑒管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)單位公章、法定代表人章的保管和使用審批。定期檢查印章印鑒的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的保管和使用審批。嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度使用財(cái)務(wù)專用章，確保財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范操作。3.合同管理部門負(fù)責(zé)合同專用章的保管和使用審批。審核合同用印申請(qǐng)，確保合同簽訂的合法性和準(zhǔn)確性。4.各部門負(fù)責(zé)本部門章的保管和使用，并指定專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按照規(guī)定使用部門章，做好使用登記。印章印鑒的刻制與啟用刻制1.印章印鑒的刻制必須嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司/組織的要求進(jìn)行。2.需刻制印章印鑒時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。3.刻制的印章印鑒必須符合規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求。啟用1.新刻制的印章印鑒啟用前，應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記備案，填寫《印章印鑒啟用登記表》。2.注明印章印鑒名稱、啟用日期、保管人等信息。3.啟用印章印鑒時(shí)，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，確保印章印鑒安全轉(zhuǎn)移至保管人手中。印章印鑒的保管保管要求1.各類印章印鑒應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.印章印鑒應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.嚴(yán)禁將印章印鑒隨意放置或交予他人代管。保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章印鑒的日常保管，確保印章印鑒安全無損。2.嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章印鑒，對(duì)用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.發(fā)現(xiàn)印章印鑒丟失、被盜等情況，應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施。印章印鑒的使用使用范圍1.單位公章用于以[公司/組織名稱]局名義對(duì)外發(fā)布的文件、函件、報(bào)表、證明等；簽訂各類合同、協(xié)議；辦理重要事項(xiàng)的申報(bào)、審批等。2.法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)，如支票簽發(fā)等。3.財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章用于簽訂各類合同。5.部門章用于部門內(nèi)部文件、業(yè)務(wù)往來、通知等。6.其他專用章按照其特定用途使用。使用流程1.用印申請(qǐng)需使用印章印鑒的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)等。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重要事項(xiàng)由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印保管人員收到經(jīng)批準(zhǔn)的《印章印鑒使用申請(qǐng)表》后，對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。在指定位置加蓋印章印鑒，并確保印章印鑒清晰、端正。用印后，在《印章印鑒使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，注明用印日期、用印部門、用印事項(xiàng)、批準(zhǔn)人等信息。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章印鑒。2.確因工作需要在空白紙張上加蓋印章印鑒的，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制份數(shù)和用途。3.印章印鑒使用必須與申請(qǐng)事項(xiàng)一致，不得擅自更改用印內(nèi)容。印章印鑒的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱變更、印章印鑒損壞等原因需要停用印章印鑒時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.停用的印章印鑒應(yīng)及時(shí)收回，并在《印章印鑒停用登記表》上進(jìn)行登記。銷毀1.對(duì)于停用的印章印鑒，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀前，應(yīng)填寫《印章印鑒銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)辦公室審核，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀時(shí)，應(yīng)由辦公室、審計(jì)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督，確保印章印鑒徹底銷毀。4.銷毀后，在《印章印鑒銷毀登記表》上記錄銷毀情況。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.辦公室定期對(duì)印章印鑒的管理和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章印鑒管理規(guī)范、使用合規(guī)。2.審計(jì)部門不定期對(duì)印章印鑒的使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定使用印章印鑒的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理。2.因印