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車(chē)險(xiǎn)稽查管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理,規(guī)范車(chē)險(xiǎn)市場(chǎng)秩序,防范車(chē)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保公司車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的承保、理賠等各個(gè)環(huán)節(jié)的稽查管理工作。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定以及公司內(nèi)部規(guī)章制度,確?;楣ぷ骱戏ā⒐?、透明。2.全面覆蓋原則:對(duì)車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的全流程進(jìn)行全面、細(xì)致的稽查,不留死角,確保風(fēng)險(xiǎn)可控。3.重點(diǎn)突出原則:聚焦車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)領(lǐng)域和高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),有針對(duì)性地開(kāi)展稽查工作,提高稽查效率和效果。4.防范風(fēng)險(xiǎn)原則:通過(guò)有效的稽查手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、揭示和糾正車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的違規(guī)行為和潛在風(fēng)險(xiǎn),保障公司穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。二、稽查組織與職責(zé)(一)稽查部門(mén)公司設(shè)立獨(dú)立的車(chē)險(xiǎn)稽查部門(mén),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施車(chē)險(xiǎn)稽查工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善車(chē)險(xiǎn)稽查管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開(kāi)展車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的定期稽查、專(zhuān)項(xiàng)稽查和隨機(jī)抽查工作。3.對(duì)稽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),提出整改意見(jiàn)和建議,并跟蹤整改落實(shí)情況。4.定期分析車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,撰寫(xiě)稽查報(bào)告,為公司決策提供參考依據(jù)。5.協(xié)調(diào)與外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)系,配合監(jiān)管檢查工作。(二)稽查人員1.稽查人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),熟悉車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)、法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.稽查人員應(yīng)嚴(yán)格遵守稽查工作紀(jì)律,保守公司機(jī)密,確?;楣ぷ鞯莫?dú)立性和公正性。3.稽查人員有權(quán)查閱、復(fù)制與車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等,有權(quán)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行詢問(wèn)和調(diào)查。(三)其他部門(mén)1.公司各相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合車(chē)險(xiǎn)稽查工作,按照要求提供相關(guān)資料和信息,協(xié)助稽查人員開(kāi)展工作。2.對(duì)于稽查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,涉及的部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)落實(shí)整改措施,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)隱患。三、稽查內(nèi)容與方法(一)承保環(huán)節(jié)稽查1.業(yè)務(wù)真實(shí)性稽查檢查投保人、被保險(xiǎn)人、車(chē)輛信息等是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。核實(shí)保險(xiǎn)標(biāo)的是否存在重復(fù)投保、虛假投保等情況。檢查保險(xiǎn)合同條款、費(fèi)率是否按照公司規(guī)定執(zhí)行,有無(wú)違規(guī)優(yōu)惠、退費(fèi)等問(wèn)題。2.業(yè)務(wù)合規(guī)性稽查審查承保流程是否符合公司規(guī)定,有無(wú)逆程序操作、越權(quán)承保等現(xiàn)象。檢查投保人聲明、風(fēng)險(xiǎn)告知書(shū)等文件是否由投保人本人簽字確認(rèn),是否履行了充分的告知義務(wù)。核實(shí)業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入信息與紙質(zhì)檔案是否一致,有無(wú)數(shù)據(jù)造假行為。(二)理賠環(huán)節(jié)稽查1.案件真實(shí)性稽查調(diào)查事故發(fā)生的真實(shí)性,核實(shí)事故原因、經(jīng)過(guò)、損失情況等是否屬實(shí)。檢查事故證明材料、損失清單、維修發(fā)票等是否真實(shí)、有效,有無(wú)偽造、變?cè)斓惹闆r。核實(shí)被保險(xiǎn)人與事故的關(guān)聯(lián)性,是否存在騙保、詐保等欺詐行為。2.理賠流程合規(guī)性稽查審查理賠報(bào)案、查勘、定損、核賠等環(huán)節(jié)是否按照公司規(guī)定的流程操作,有無(wú)超時(shí)限、漏環(huán)節(jié)等問(wèn)題。檢查理賠人員是否嚴(yán)格履行職責(zé),有無(wú)故意刁難客戶、拖延理賠、違規(guī)定損等行為。核實(shí)理賠金額的合理性,是否存在過(guò)度賠付、不合理定損等情況。(三)稽查方法1.資料審查:查閱保險(xiǎn)合同、業(yè)務(wù)檔案、理賠資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)文件和資料,檢查其真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。2.數(shù)據(jù)分析:利用公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)平臺(tái),對(duì)車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對(duì),篩選出異常數(shù)據(jù)和可疑線索。3.現(xiàn)場(chǎng)檢查:對(duì)承保、理賠業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)場(chǎng)所、機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)地走訪和檢查,核實(shí)業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展情況。4.客戶回訪:對(duì)部分客戶進(jìn)行回訪,了解其對(duì)公司車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià),核實(shí)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中的相關(guān)情況。5.外部調(diào)查:對(duì)于涉及重大疑問(wèn)或涉嫌欺詐的案件,可委托專(zhuān)業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部調(diào)查,獲取更準(zhǔn)確的信息和證據(jù)。四、稽查工作流程(一)稽查計(jì)劃制定1.車(chē)險(xiǎn)稽查部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及監(jiān)管要求,制定年度稽查計(jì)劃。2.年度稽查計(jì)劃應(yīng)明確稽查目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排以及人員分工等事項(xiàng)。3.在實(shí)施稽查工作前,稽查人員應(yīng)根據(jù)年度稽查計(jì)劃,制定具體的稽查方案,明確稽查重點(diǎn)、步驟和要求。(二)稽查實(shí)施1.稽查人員按照稽查方案開(kāi)展工作,通過(guò)資料審查、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)檢查、客戶回訪等方式,收集相關(guān)證據(jù)和信息。2.在稽查過(guò)程中,稽查人員應(yīng)制作稽查工作底稿,詳細(xì)記錄稽查情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及相關(guān)證據(jù)。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,稽查人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行溝通核實(shí),確保問(wèn)題準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)稽查報(bào)告撰寫(xiě)1.稽查工作結(jié)束后,稽查人員應(yīng)及時(shí)撰寫(xiě)稽查報(bào)告。2.稽查報(bào)告應(yīng)包括稽查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、問(wèn)題原因分析、整改建議以及處理意見(jiàn)等內(nèi)容。3.稽查報(bào)告應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容詳實(shí)、分析客觀、建議合理,能夠真實(shí)反映車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的稽查情況。(四)問(wèn)題整改與跟蹤1.公司將稽查報(bào)告下發(fā)給相關(guān)部門(mén),要求其針對(duì)報(bào)告中提出的問(wèn)題制定整改措施,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。2.稽查部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施落實(shí)到位。3.對(duì)于整改不力或拒不整改的部門(mén)和人員,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(五)稽查結(jié)果運(yùn)用1.將車(chē)險(xiǎn)稽查結(jié)果納入公司績(jī)效考核體系,與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門(mén)積極配合稽查工作,提高合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí)。2.根據(jù)稽查結(jié)果,分析總結(jié)車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)中存在的共性問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)隱患,及時(shí)調(diào)整和完善公司的管理制度、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制措施,防范同類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。五、違規(guī)處理與責(zé)任追究(一)違規(guī)行為界定1.本辦法所稱(chēng)違規(guī)行為,是指公司員工在車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,違反國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)監(jiān)管規(guī)定以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的行為。2.違規(guī)行為包括但不限于業(yè)務(wù)造假、欺詐理賠、違規(guī)操作、濫用職權(quán)、泄露公司機(jī)密等。(二)違規(guī)處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理措施,包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于違規(guī)行為涉及的客戶,公司有權(quán)解除保險(xiǎn)合同,并依法追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將要求相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)責(zé)任追究機(jī)制1.建立健全責(zé)任追究機(jī)制,對(duì)違規(guī)行為的責(zé)任主體進(jìn)行明確界定,實(shí)行責(zé)任追究到人。2.對(duì)于違規(guī)行為的責(zé)任追究,應(yīng)遵循事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、程序合法的原則。3.在責(zé)任追究過(guò)程中,應(yīng)充分聽(tīng)取被追究人的陳述和申辯,保障其合法權(quán)益。

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