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招投標(biāo)提成管理辦法總則目的為了充分調(diào)動(dòng)公司員工在招投標(biāo)工作中的積極性和主動(dòng)性,提高招投標(biāo)項(xiàng)目的成功率,規(guī)范招投標(biāo)提成的管理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有參與招投標(biāo)工作的部門和員工。定義1.招投標(biāo)項(xiàng)目:指公司為獲取業(yè)務(wù),參與的各類招標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)所涉及的項(xiàng)目。2.提成:指公司根據(jù)員工在招投標(biāo)項(xiàng)目中的貢獻(xiàn),按照一定的計(jì)算方式給予的獎(jiǎng)勵(lì)。招投標(biāo)工作組織與職責(zé)招投標(biāo)工作小組公司成立招投標(biāo)工作小組,由公司高層管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成。其主要職責(zé)包括:1.制定招投標(biāo)工作的總體策略和計(jì)劃。2.組織協(xié)調(diào)各部門之間的招投標(biāo)工作。3.審核投標(biāo)文件,確保投標(biāo)文件的質(zhì)量和合規(guī)性。4.對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和決策。各部門職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、分析市場(chǎng)信息和客戶需求,確定潛在的招投標(biāo)項(xiàng)目。與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),了解項(xiàng)目的具體要求和背景。參與投標(biāo)文件的編制,提供相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和技術(shù)方案。2.技術(shù)部門為投標(biāo)項(xiàng)目提供技術(shù)支持和解決方案。參與投標(biāo)文件中技術(shù)部分的編制,確保技術(shù)方案的可行性和先進(jìn)性。對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的成本核算和預(yù)算編制。提供投標(biāo)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析和建議。審核投標(biāo)文件中的財(cái)務(wù)條款,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.法務(wù)部門對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析。審核投標(biāo)文件中的合同條款,確保合同的合法性和有效性。為招投標(biāo)工作提供法律咨詢和支持。員工職責(zé)1.積極參與招投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)工作,按照工作安排完成各項(xiàng)任務(wù)。2.保守公司的商業(yè)秘密和招投標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)密信息。3.遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,誠實(shí)守信,不得從事任何違法違規(guī)的行為。招投標(biāo)提成的計(jì)算原則以項(xiàng)目成功為基礎(chǔ)提成的發(fā)放以公司成功中標(biāo)并簽訂合同為前提條件。若投標(biāo)項(xiàng)目未中標(biāo),則不發(fā)放提成。按貢獻(xiàn)分配根據(jù)員工在招投標(biāo)項(xiàng)目中的實(shí)際貢獻(xiàn)大小,確定其應(yīng)得的提成比例。貢獻(xiàn)主要包括但不限于信息收集、方案策劃、文件編制、商務(wù)談判等方面。兼顧成本與效益在計(jì)算提成時(shí),充分考慮項(xiàng)目的成本和效益,確保提成的發(fā)放不會(huì)對(duì)公司的利潤(rùn)造成過大影響。招投標(biāo)提成的計(jì)算方式基本提成比例公司根據(jù)不同類型的招投標(biāo)項(xiàng)目,設(shè)定相應(yīng)的基本提成比例?;咎岢杀壤话銥橹袠?biāo)項(xiàng)目合同金額的[X]%[X]%。具體比例如下:1.大型項(xiàng)目:合同金額在[具體金額]以上的項(xiàng)目,基本提成比例為[X]%。2.中型項(xiàng)目:合同金額在[具體金額區(qū)間]的項(xiàng)目,基本提成比例為[X]%。3.小型項(xiàng)目:合同金額在[具體金額]以下的項(xiàng)目,基本提成比例為[X]%。個(gè)人提成比例的確定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在招投標(biāo)項(xiàng)目中承擔(dān)主要的組織和協(xié)調(diào)工作,其個(gè)人提成比例一般為基本提成總額的[X]%[X]%。2.核心成員:核心成員在招投標(biāo)項(xiàng)目中發(fā)揮關(guān)鍵作用,如技術(shù)方案的主要編制者、商務(wù)談判的主要參與者等,其個(gè)人提成比例根據(jù)其貢獻(xiàn)大小確定,一般為基本提成總額的[X]%[X]%。3.其他參與人員:其他參與人員在招投標(biāo)項(xiàng)目中承擔(dān)部分工作,其個(gè)人提成比例根據(jù)其實(shí)際貢獻(xiàn)確定,一般為基本提成總額的[X]%[X]%。特殊情況的處理1.若招投標(biāo)項(xiàng)目存在多個(gè)子項(xiàng)目,且各子項(xiàng)目的難度和貢獻(xiàn)程度差異較大,可對(duì)各子項(xiàng)目分別計(jì)算提成,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.對(duì)于在招投標(biāo)項(xiàng)目中做出突出貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)公司招投標(biāo)工作小組評(píng)估后,可適當(dāng)提高其提成比例,但最高不得超過基本提成總額的[X]%。招投標(biāo)提成的發(fā)放流程項(xiàng)目確認(rèn)1.當(dāng)公司成功中標(biāo)并簽訂合同后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)將中標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息(包括合同金額、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目周期等)提交給財(cái)務(wù)部門和人力資源部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目的成本和利潤(rùn)進(jìn)行核算,確定基本提成總額。提成分配方案制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織參與招投標(biāo)項(xiàng)目的員工,根據(jù)各員工的實(shí)際貢獻(xiàn),制定提成分配方案。2.提成分配方案應(yīng)明確各員工的提成比例和金額,并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交給公司招投標(biāo)工作小組審核。審核與批準(zhǔn)1.公司招投標(biāo)工作小組對(duì)提成分配方案進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核各員工的貢獻(xiàn)評(píng)估是否合理、提成比例是否符合規(guī)定等。2.審核通過后,提成分配方案報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。提成發(fā)放1.人力資源部門根據(jù)批準(zhǔn)后的提成分配方案,在[具體時(shí)間]內(nèi)將提成金額計(jì)入員工的工資或獎(jiǎng)金中發(fā)放。2.財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)提成的發(fā)放進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督與管理內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門定期對(duì)招投標(biāo)提成的計(jì)算和發(fā)放情況進(jìn)行審計(jì),確保提成的計(jì)算準(zhǔn)確、發(fā)放合規(guī)。投訴與處理1.員工如對(duì)提成分配方案有異議,可在收到提成分配方案后的[具體時(shí)間]內(nèi),向公司招投標(biāo)工作小組提出書面投訴。2.公司招投標(biāo)工作小組在收到投訴后的[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴員工。違規(guī)處理1.對(duì)于在招投標(biāo)提成計(jì)算和發(fā)放過程中存在違規(guī)行為的員工,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成損失的員工,公司將依法追究其賠償責(zé)任。附則
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