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文檔簡介
搶修牌使用管理辦法總則目的為規(guī)范搶修牌的使用與管理,確保在緊急搶修作業(yè)時能夠準(zhǔn)確、高效地向公眾傳達(dá)信息,保障搶修工作的順利進(jìn)行,維護公共安全和秩序,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項目在進(jìn)行各類設(shè)施設(shè)備搶修作業(yè)時對搶修牌的使用與管理。定義本辦法所指的搶修牌,是用于標(biāo)識搶修作業(yè)現(xiàn)場、提示公眾注意安全、說明搶修相關(guān)信息的標(biāo)識牌,包括但不限于紙質(zhì)、塑料、金屬等材質(zhì)的標(biāo)識牌。搶修牌的制作與發(fā)放制作標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容規(guī)范:搶修牌應(yīng)明確標(biāo)注“搶修”字樣,并注明搶修單位名稱、搶修聯(lián)系電話、預(yù)計搶修時間等基本信息。對于可能產(chǎn)生較大影響的搶修作業(yè),還應(yīng)簡要說明搶修原因和注意事項。2.尺寸規(guī)格:根據(jù)不同的使用場景和需求,搶修牌應(yīng)具有合適的尺寸。一般在道路、公共場所等顯著位置使用的搶修牌,其高度不應(yīng)低于[X]厘米,寬度不應(yīng)低于[X]厘米;在室內(nèi)或相對較小的作業(yè)區(qū)域使用的搶修牌,尺寸可適當(dāng)減小,但應(yīng)保證信息清晰可見。3.材質(zhì)要求:搶修牌應(yīng)選用堅固耐用、防水、防曬的材質(zhì)制作,以確保在不同的環(huán)境條件下能夠正常使用。對于長期放置在戶外的搶修牌,應(yīng)采用金屬或高強度塑料材質(zhì);對于臨時使用的搶修牌,可選用紙質(zhì)或輕便的塑料材質(zhì)。4.顏色與字體:搶修牌的底色應(yīng)選用醒目、易識別的顏色,如黃色、橙色等;字體應(yīng)采用黑體或宋體,顏色應(yīng)與底色形成鮮明對比,確保在遠(yuǎn)距離和不同光照條件下都能清晰辨認(rèn)。制作流程1.各部門根據(jù)實際需求,填寫《搶修牌制作申請表》,詳細(xì)說明搶修牌的數(shù)量、尺寸、內(nèi)容等要求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報公司綜合管理部門審批。2.綜合管理部門對《搶修牌制作申請表》進(jìn)行審核,根據(jù)公司的實際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確定是否同意制作。對于符合要求的申請,安排專人負(fù)責(zé)制作;對于不符合要求的申請,應(yīng)及時反饋并說明原因。3.制作人員按照審批通過的《搶修牌制作申請表》要求,選擇合適的材質(zhì)和工藝進(jìn)行制作。在制作過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照制作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保搶修牌的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。4.制作完成后,制作人員應(yīng)對搶修牌進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢查內(nèi)容是否準(zhǔn)確、字體是否清晰、材質(zhì)是否合格等。對于不合格的搶修牌,應(yīng)及時進(jìn)行返工處理。發(fā)放管理1.搶修牌制作完成后,由綜合管理部門統(tǒng)一進(jìn)行登記和發(fā)放。發(fā)放時,應(yīng)填寫《搶修牌發(fā)放登記表》,詳細(xì)記錄發(fā)放時間、發(fā)放部門、搶修牌數(shù)量、編號等信息。2.各部門領(lǐng)取搶修牌時,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),并在《搶修牌發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。領(lǐng)取的搶修牌應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借或挪用。3.對于因工作需要增加搶修牌數(shù)量的部門,應(yīng)按照制作流程重新申請制作;對于損壞或丟失的搶修牌,應(yīng)及時向綜合管理部門報告,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行補發(fā)。搶修牌的使用使用范圍1.當(dāng)公司所屬的電力、通信、供水、排水、燃?xì)獾仍O(shè)施設(shè)備發(fā)生故障或損壞,需要進(jìn)行緊急搶修時,應(yīng)在搶修作業(yè)現(xiàn)場設(shè)置搶修牌。2.在道路、橋梁、隧道等交通設(shè)施進(jìn)行搶修作業(yè)時,應(yīng)在作業(yè)區(qū)域周邊設(shè)置搶修牌,以提示過往車輛和行人注意安全。3.在建筑物內(nèi)部的消防、電梯、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行搶修作業(yè)時,應(yīng)在作業(yè)現(xiàn)場入口處設(shè)置搶修牌,告知相關(guān)人員注意安全。使用要求1.設(shè)置位置:搶修牌應(yīng)設(shè)置在搶修作業(yè)現(xiàn)場的顯著位置,如作業(yè)區(qū)域的周邊、入口處、道路旁等,確保能夠被公眾清晰看到。對于在道路上進(jìn)行的搶修作業(yè),搶修牌應(yīng)設(shè)置在來車方向的適當(dāng)距離處,以提前提示車輛減速慢行。2.數(shù)量與布局:根據(jù)搶修作業(yè)的規(guī)模和范圍,合理確定搶修牌的數(shù)量和布局。對于較大規(guī)模的搶修作業(yè),應(yīng)在作業(yè)區(qū)域的不同方向和位置設(shè)置多個搶修牌,確保信息覆蓋全面;對于較小規(guī)模的搶修作業(yè),可適當(dāng)減少搶修牌的數(shù)量,但至少應(yīng)設(shè)置一個。3.使用時間:搶修牌應(yīng)在搶修作業(yè)開始前設(shè)置到位,并在搶修作業(yè)結(jié)束后及時拆除。對于需要持續(xù)較長時間的搶修作業(yè),應(yīng)定期檢查搶修牌的狀況,如發(fā)現(xiàn)損壞或字跡模糊等情況,應(yīng)及時進(jìn)行更換。4.信息更新:當(dāng)搶修作業(yè)的情況發(fā)生變化,如預(yù)計搶修時間延長、搶修原因變更等,應(yīng)及時更新?lián)屝夼粕系南嚓P(guān)信息,確保公眾能夠獲取準(zhǔn)確的信息。特殊情況處理1.在惡劣天氣條件下,如暴雨、大風(fēng)、暴雪等,應(yīng)采取必要的防護措施,確保搶修牌的穩(wěn)固和安全。如發(fā)現(xiàn)搶修牌被風(fēng)吹倒、損壞等情況,應(yīng)及時進(jìn)行扶正或更換。2.在夜間或低光照條件下,應(yīng)確保搶修牌具有良好的可視性。對于在道路上設(shè)置的搶修牌,可采用反光材料或配備照明設(shè)備,以提高其夜間辨識度。3.當(dāng)搶修作業(yè)涉及到敏感區(qū)域或可能引起公眾恐慌的情況時,應(yīng)在設(shè)置搶修牌的同時,安排專人進(jìn)行現(xiàn)場解釋和疏導(dǎo)工作,避免引起不必要的誤解和混亂。搶修牌的回收與保管回收要求1.搶修作業(yè)結(jié)束后,各部門應(yīng)及時拆除搶修牌,并將其交回綜合管理部門?;厥諘r,應(yīng)確保搶修牌的完好無損,如有損壞應(yīng)說明原因。2.綜合管理部門應(yīng)定期對各部門的搶修牌回收情況進(jìn)行檢查,對于未按時回收或損壞嚴(yán)重的部門,應(yīng)進(jìn)行督促和處理。保管措施1.綜合管理部門應(yīng)設(shè)立專門的搶修牌保管倉庫,對回收的搶修牌進(jìn)行分類存放和保管。保管倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng),避免搶修牌受潮、生銹或損壞。2.對于長期閑置的搶修牌,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護,如發(fā)現(xiàn)有損壞或字跡模糊等情況,應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換。3.建立搶修牌保管臺賬,詳細(xì)記錄搶修牌的數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息,以便于管理和查詢。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司綜合管理部門負(fù)責(zé)對各部門搶修牌的使用與管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。檢查內(nèi)容1.搶修牌的制作是否符合標(biāo)準(zhǔn)和流程要求。2.搶修牌的發(fā)放、使用、回收和保管是否規(guī)范。3.搶修牌的設(shè)置位置、數(shù)量、布局是否合理。4.搶修牌上的信息是否準(zhǔn)確、及時更新。檢查方式1.定期檢查:綜合管理部門應(yīng)每月對各部門的搶修牌使用與管理情況進(jìn)行一次全面檢查,并做好檢查記錄。2.不定期抽查:根據(jù)工作需要,綜合管理部門可對各部門的搶修牌使用與管理情況進(jìn)行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。問題處理1.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,綜合管理部門應(yīng)及時向相關(guān)部門發(fā)出《整改通知書》,要求其限期整改。2.相關(guān)部門應(yīng)在接到《整改通知書》后,按照要求及時進(jìn)行整改,并將整改情況書面反饋給綜合管理部門。3.對于整改不力或拒不整改的部門,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。罰則一般違規(guī)行為對于有下列行為之一的部門或個人,公司將給予警告,并責(zé)令其限期改正:1.未按照規(guī)定制作、發(fā)放、使用、回收或保管搶修牌的。2.搶修牌的設(shè)置位置、數(shù)量、布局不符合要求的。3.搶修牌上的信息不準(zhǔn)確、不及時更新的。嚴(yán)重違規(guī)行為對于有下列行為之一的部門或個人,公司將給予通報批評,并視情節(jié)輕重給
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