總監(jiān)辦項(xiàng)目管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理，規(guī)范總監(jiān)辦在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司承擔(dān)的各類項(xiàng)目中總監(jiān)辦的項(xiàng)目管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求，確保項(xiàng)目管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定目標(biāo)為核心，圍繞項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、成本等關(guān)鍵要素開(kāi)展管理工作。3.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，合理配置資源，提高項(xiàng)目管理效率和效益。4.協(xié)同合作原則總監(jiān)辦與項(xiàng)目各參建方密切協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）總監(jiān)辦組織架構(gòu)總監(jiān)辦設(shè)總監(jiān)1名，副總監(jiān)若干名，根據(jù)項(xiàng)目管理需要下設(shè)工程技術(shù)部、質(zhì)量安全部、合同造價(jià)部、綜合辦公室等職能部門。（二）總監(jiān)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的項(xiàng)目管理工作，對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等目標(biāo)負(fù)責(zé)。2.組織制定總監(jiān)辦項(xiàng)目管理規(guī)章制度和工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)項(xiàng)目各參建方關(guān)系，解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重大問(wèn)題。4.審核項(xiàng)目重要文件和報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。（三）副總監(jiān)職責(zé)協(xié)助總監(jiān)開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的項(xiàng)目管理工作，具體職責(zé)由總監(jiān)明確分工。（四）各職能部門職責(zé)1.工程技術(shù)部負(fù)責(zé)審查施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案等技術(shù)文件。監(jiān)督檢查工程施工技術(shù)執(zhí)行情況，解決施工技術(shù)問(wèn)題。參與工程質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理，提出技術(shù)處理意見(jiàn)。2.質(zhì)量安全部制定項(xiàng)目質(zhì)量、安全管理目標(biāo)和計(jì)劃，并組織實(shí)施。監(jiān)督檢查工程質(zhì)量、安全情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。組織開(kāi)展質(zhì)量、安全檢查、評(píng)比活動(dòng)，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)質(zhì)量、安全事故的調(diào)查處理，提出處理意見(jiàn)和防范措施。3.合同造價(jià)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理，審核合同文件，監(jiān)督合同執(zhí)行情況。審核工程計(jì)量支付報(bào)表，控制項(xiàng)目成本。參與工程變更、索賠等事項(xiàng)的處理，審核相關(guān)費(fèi)用。負(fù)責(zé)項(xiàng)目造價(jià)分析和成本控制工作，提出成本控制建議。4.綜合辦公室負(fù)責(zé)總監(jiān)辦的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會(huì)議組織等。負(fù)責(zé)人事管理、財(cái)務(wù)管理、后勤保障等工作。協(xié)調(diào)與外部相關(guān)單位的關(guān)系，做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。三、項(xiàng)目前期管理（一）項(xiàng)目策劃1.總監(jiān)辦應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行策劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、實(shí)施步驟、資源需求等。2.項(xiàng)目策劃應(yīng)充分考慮項(xiàng)目特點(diǎn)、外部環(huán)境、相關(guān)方要求等因素，確保策劃的科學(xué)性和可行性。（二）項(xiàng)目文件審查1.參與審查項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件等前期文件，提出審查意見(jiàn)。2.對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)文件、合同文件等進(jìn)行審核，確保文件內(nèi)容符合法律法規(guī)和項(xiàng)目要求。（三）項(xiàng)目開(kāi)工條件審核1.審核施工單位提交的開(kāi)工報(bào)告，檢查施工單位的人員、設(shè)備、材料等是否滿足開(kāi)工要求。2.審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則等文件，確保監(jiān)理工作準(zhǔn)備就緒。3.對(duì)項(xiàng)目開(kāi)工前的各項(xiàng)手續(xù)進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目具備合法開(kāi)工條件。四、工程質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理目標(biāo)明確項(xiàng)目工程質(zhì)量目標(biāo)，確保工程質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求。（二）質(zhì)量管理制度1.建立質(zhì)量管理責(zé)任制，明確各參建方的質(zhì)量責(zé)任。2.制定質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收制度，規(guī)范質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收流程。3.建立質(zhì)量問(wèn)題處理機(jī)制，及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題，跟蹤整改情況。（三）質(zhì)量控制措施1.審查施工單位的質(zhì)量保證體系，監(jiān)督其有效運(yùn)行。2.加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其質(zhì)量符合要求。3.定期組織質(zhì)量檢查和巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知，督促施工單位整改。4.參與工程質(zhì)量驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保驗(yàn)收結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。五、工程進(jìn)度管理（一）進(jìn)度管理目標(biāo)制定項(xiàng)目工程進(jìn)度目標(biāo)，確保項(xiàng)目按時(shí)或提前完成。（二）進(jìn)度管理制度1.建立進(jìn)度計(jì)劃編制、審核、調(diào)整制度，規(guī)范進(jìn)度計(jì)劃管理流程。2.建立進(jìn)度跟蹤、監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)掌握工程進(jìn)度情況。3.制定進(jìn)度延誤處理措施，對(duì)因各種原因?qū)е碌倪M(jìn)度延誤進(jìn)行有效處理。（三）進(jìn)度控制措施1.審核施工單位提交的總進(jìn)度計(jì)劃和月、周進(jìn)度計(jì)劃，提出審核意見(jiàn)。2.定期召開(kāi)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)，協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問(wèn)題。3.監(jiān)督施工單位按照進(jìn)度計(jì)劃組織施工，對(duì)進(jìn)度滯后的施工部位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，督促其采取有效措施加快進(jìn)度。4.及時(shí)協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)過(guò)程中的外部干擾因素，為工程順利推進(jìn)創(chuàng)造條件。六、工程安全管理（一）安全管理目標(biāo)確保項(xiàng)目工程施工安全，杜絕重大安全事故發(fā)生。（二）安全管理制度1.建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各參建方的安全責(zé)任。2.制定安全檢查、隱患排查治理制度，規(guī)范安全檢查和隱患治理流程。3.建立安全教育培訓(xùn)制度，加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育培訓(xùn)。4.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對(duì)安全事故的能力。（三）安全控制措施1.審查施工單位的安全保證體系，監(jiān)督其有效運(yùn)行。2.定期組織安全檢查和專項(xiàng)安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)下達(dá)整改通知，督促施工單位整改。3.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全監(jiān)督，制止和糾正違規(guī)作業(yè)行為。4.組織開(kāi)展安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高施工人員的安全意識(shí)和操作技能。5.定期組織安全演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。七、工程成本管理（一）成本管理目標(biāo)控制項(xiàng)目工程成本，確保項(xiàng)目投資不超預(yù)算。（二）成本管理制度1.建立成本核算、分析、控制制度，規(guī)范成本管理流程。2.制定工程計(jì)量支付、費(fèi)用簽證等管理制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。3.建立成本預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）成本控制措施1.審核施工單位的工程計(jì)量支付報(bào)表，確保計(jì)量準(zhǔn)確、支付合理。2.嚴(yán)格控制工程變更，對(duì)確需變更的項(xiàng)目，按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，控制變更費(fèi)用。3.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用簽證的管理，確保簽證真實(shí)、合理。4.定期進(jìn)行成本分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性措施進(jìn)行改進(jìn)。5.參與項(xiàng)目竣工結(jié)算審核工作，確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無(wú)誤。八、合同管理（一）合同簽訂管理1.參與項(xiàng)目合同的起草、審核工作，確保合同條款合法、合理、完整。2.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)簽訂項(xiàng)目合同，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）合同執(zhí)行管理1.監(jiān)督合同執(zhí)行情況，定期檢查合同執(zhí)行進(jìn)度。2.協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中的爭(zhēng)議和糾紛，確保合同順利履行。3.建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（三）合同變更與終止管理1.對(duì)合同變更事項(xiàng)進(jìn)行審核，按照規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。2.對(duì)合同終止事項(xiàng)進(jìn)行審查，確保合同終止符合法律法規(guī)和合同約定。3.負(fù)責(zé)合同檔案管理，整理、歸檔合同文件資料。九、信息與文檔管理（一）信息管理1.建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，及時(shí)收集、整理、分析和傳遞項(xiàng)目信息。2.定期發(fā)布項(xiàng)目信息，確保項(xiàng)目各參建方及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況。3.加強(qiáng)信息安全管理，防止項(xiàng)目信息泄露。（二）文檔管理1.制定項(xiàng)目文檔管理制度，規(guī)范文檔的分類、編號(hào)、歸檔等管理工作。2.負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各類文檔資料，包括前期文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件等。3.建立文檔借閱制度，嚴(yán)格控制文檔借閱范圍和手續(xù)。4.做好項(xiàng)目文檔的保管和保密工作，確保文檔資料的完整性和安全性。十、溝通與協(xié)調(diào)管理（一）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)1.建立總監(jiān)辦內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，定期召開(kāi)工作會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示和工作要求，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題。2.加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合，形成工作合力，共同推進(jìn)項(xiàng)目管理工作。（二）外部溝通協(xié)調(diào)1.與項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方保持密切溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。2.加強(qiáng)與政府有關(guān)部門、周邊單位和居民的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的支持和配合。3.定期組織召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)，通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的重大問(wèn)題。十一、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)總監(jiān)辦各部門及工作人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行考核。2.對(duì)項(xiàng)目各參建方的項(xiàng)目管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。（二）考核方式1.定期考核與不定期考核相結(jié)合，定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)開(kāi)展。2.考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、相關(guān)方評(píng)價(jià)等方式進(jìn)行，確?？己私Y(jié)果客觀、公正。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)等。