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文檔簡介
房地產(chǎn)集權管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司房地產(chǎn)項目的集權管理,規(guī)范各項業(yè)務流程,提高運營效率,確保公司房地產(chǎn)項目的順利開展,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司旗下所有房地產(chǎn)項目的開發(fā)、建設、銷售、物業(yè)管理等相關業(yè)務活動。(三)基本原則1.統(tǒng)一領導原則:公司對房地產(chǎn)項目實行統(tǒng)一領導,確保各項決策和指令的貫徹執(zhí)行。2.規(guī)范運作原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,規(guī)范業(yè)務流程,確保各項工作合法合規(guī)。3.高效協(xié)同原則:加強部門之間的溝通協(xié)作,提高工作效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.風險防控原則:建立健全風險防控機制,加強對項目全過程的風險監(jiān)控和管理,確保項目安全。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立房地產(chǎn)項目管理委員會,作為房地產(chǎn)項目集權管理的決策機構。委員會主任由公司董事長擔任,成員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、相關部門負責人等。在項目管理委員會下,設立項目開發(fā)部、工程管理部、市場營銷部、物業(yè)管理部等職能部門,負責具體項目的實施和管理。(二)職責分工1.項目管理委員會職責審議和決策房地產(chǎn)項目的重大事項,包括項目規(guī)劃、投資預算、合作協(xié)議等。監(jiān)督項目的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決項目實施過程中出現(xiàn)的重大問題。對項目團隊進行考核和評價,決定項目團隊的獎懲。2.項目開發(fā)部職責負責房地產(chǎn)項目的前期策劃、市場調(diào)研、項目定位等工作。辦理項目的相關審批手續(xù),如土地出讓、規(guī)劃許可、施工許可等。組織項目的招投標工作,選擇合適的合作單位。3.工程管理部職責負責項目的工程建設管理,制定工程進度計劃和質量控制標準。監(jiān)督施工單位的施工過程,確保工程質量和安全。協(xié)調(diào)解決工程建設中的技術問題和變更事項。4.市場營銷部職責制定項目的市場營銷策略,組織市場推廣活動。負責項目的銷售策劃和銷售執(zhí)行,完成銷售目標。收集市場信息,分析市場動態(tài),為項目決策提供依據(jù)。5.物業(yè)管理部職責負責項目交付后的物業(yè)管理工作,制定物業(yè)管理方案和服務標準。組織物業(yè)服務團隊,提供優(yōu)質的物業(yè)服務。管理物業(yè)維修基金,確保物業(yè)設施的正常運行。三、項目前期管理(一)項目策劃1.項目開發(fā)部應根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場需求,開展項目前期策劃工作。策劃內(nèi)容包括項目定位、產(chǎn)品規(guī)劃、開發(fā)進度安排等。2.項目策劃應充分考慮市場因素、政策法規(guī)、技術條件等,確保項目具有可行性和競爭力。(二)市場調(diào)研1.市場營銷部負責組織市場調(diào)研工作,收集市場信息,分析市場動態(tài)。調(diào)研內(nèi)容包括市場需求、競爭對手、消費者偏好等。2.市場調(diào)研應采用多種方法,如問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等,確保調(diào)研結果的真實性和可靠性。(三)項目審批1.項目開發(fā)部負責辦理項目的相關審批手續(xù),按照國家法律法規(guī)和地方政策要求,提交申請材料,確保審批工作順利進行。2.在項目審批過程中,應積極與政府部門溝通協(xié)調(diào),及時解決審批過程中出現(xiàn)的問題。(四)招投標管理1.項目開發(fā)部應按照公司招投標管理制度,組織項目的招投標工作。招投標范圍包括設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料供應商等。2.招投標過程應嚴格按照程序進行,確保公平、公正、公開。評標標準應明確、合理,綜合考慮投標單位的資質、業(yè)績、報價、技術方案等因素。四、項目工程管理(一)工程進度管理1.工程管理部應根據(jù)項目總體進度計劃,制定詳細的工程進度計劃,并分解到月、周。2.定期對工程進度進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決進度偏差問題。對于影響工程進度的重大問題,應及時向項目管理委員會報告。(二)工程質量管理1.建立健全工程質量管理體系,制定質量控制標準和驗收規(guī)范。2.加強對施工過程的質量監(jiān)督,定期進行質量檢查和抽檢。對發(fā)現(xiàn)的質量問題,應及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。3.嚴格執(zhí)行工程竣工驗收制度,確保工程質量符合標準要求。未經(jīng)竣工驗收或驗收不合格的工程,不得交付使用。(三)工程安全管理1.樹立安全第一的思想,建立健全工程安全管理制度。2.加強對施工人員的安全教育培訓,提高安全意識。3.定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。對發(fā)生的安全事故,應按照相關規(guī)定及時報告和處理。(四)工程成本管理1.工程管理部應會同項目開發(fā)部、財務部等部門,制定工程成本預算,并嚴格控制成本支出。2.加強對工程變更的管理,嚴格按照變更程序進行審批。對于因變更導致的成本增加,應進行詳細的分析和評估。3.定期對工程成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,并采取有效措施加以解決。五、項目市場營銷管理(一)營銷策略制定1.市場營銷部應根據(jù)項目定位和市場需求,制定項目的市場營銷策略。營銷策略包括產(chǎn)品策略、價格策略、渠道策略、促銷策略等。2.市場營銷策略應具有針對性和可操作性,充分考慮市場競爭態(tài)勢和消費者需求變化。(二)市場推廣1.組織開展市場推廣活動,提高項目的知名度和美譽度。推廣活動包括廣告宣傳、公關活動、促銷活動等。2.選擇合適的推廣渠道和媒體,制定合理的推廣預算。推廣效果應進行跟蹤和評估,及時調(diào)整推廣策略。(三)銷售管理1.制定銷售計劃和銷售方案,明確銷售目標和銷售任務。2.加強對銷售人員的培訓和管理,提高銷售人員的業(yè)務水平和服務質量。3.建立銷售客戶檔案,及時跟蹤客戶需求,提供優(yōu)質的售后服務。4.定期對銷售情況進行統(tǒng)計和分析,及時調(diào)整銷售策略,確保銷售目標的實現(xiàn)。六、項目物業(yè)管理(一)物業(yè)管理方案制定1.物業(yè)管理部應根據(jù)項目特點和業(yè)主需求,制定詳細的物業(yè)管理方案。物業(yè)管理方案包括物業(yè)服務內(nèi)容、服務標準、收費標準、人員配置等。2.物業(yè)管理方案應報項目管理委員會審批后實施。(二)物業(yè)服務團隊組建1.按照物業(yè)管理方案的要求,組建專業(yè)的物業(yè)服務團隊。物業(yè)服務團隊應包括管理人員、維修人員、保潔人員、安保人員等。2.加強對物業(yè)服務人員的培訓和考核,提高服務人員的業(yè)務水平和服務質量。(三)物業(yè)服務實施1.按照物業(yè)服務合同的約定,提供優(yōu)質的物業(yè)服務。物業(yè)服務內(nèi)容包括房屋維修養(yǎng)護、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)、綠化養(yǎng)護等。2.建立物業(yè)服務投訴處理機制,及時處理業(yè)主的投訴和建議。對于業(yè)主反映的問題,應及時進行整改,并將整改情況反饋給業(yè)主。(四)物業(yè)維修基金管理1.按照國家法律法規(guī)和地方政策要求,建立物業(yè)維修基金管理制度。2.負責物業(yè)維修基金的收取、使用和管理,確保維修基金的安全和合理使用。3.定期公布物業(yè)維修基金的收支情況,接受業(yè)主的監(jiān)督。七、項目風險管理(一)風險識別與評估1.建立項目風險識別和評估機制,定期對項目進行風險識別和評估。2.風險識別應涵蓋項目前期、工程建設、市場營銷、物業(yè)管理等各個階段,包括政策風險、市場風險、技術風險、質量風險、安全風險等。3.采用科學的方法對風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。(二)風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果,制定相應的風險應對措施。風險應對措施包括風險規(guī)避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.對于重大風險,應制定專項應對方案,并報項目管理委員會審批后實施。(三)風險監(jiān)控與預警1.建立風險監(jiān)控機制,對項目風險進行實時監(jiān)控。2.制定風險預警指標和預警級別,當風險指標達到預警級別時,及時發(fā)出預警信號。3.根據(jù)風險預警情況,及時調(diào)整風險應對措施,確保項目風險得到有效控制。八、項目考核與獎懲(一)考核指標1.建立項目考核指標體系,對項目團隊的工作業(yè)績進行考核。考核指標包括項目進度、工程質量、成本控制、市場營銷、物業(yè)管理等方面。2.考核指標應明確、具體、可量化,便于考核和評價。(二)考核方式1.定期對項目團隊進行考核,考核方式包括自評、上級評價、客戶評價等。2.考核結果應及時反饋給項目團隊,并作為項目團隊獎懲的依據(jù)。(三)獎懲措施1.對于考核優(yōu)秀的項目團隊,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對于考核不達標或出現(xiàn)重大問題的項目團隊,給予批
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