局工作秘密管理辦法[公司/組織名稱]工作秘密管理辦法總則目的為加強公司工作秘密管理，維護公司合法權益，確保公司各項工作的順利開展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構以及全體員工。定義1.工作秘密：是指公司在經營管理活動中產生的，不屬于國家秘密而又不宜對外公開的事項，一旦泄露會對公司的利益造成損害。2.涉密人員：是指因工作需要，接觸、知悉、管理工作秘密的公司員工。基本原則工作秘密管理遵循“預防為主、突出重點、依法管理、確保安全”的原則，確保工作秘密不被泄露。工作秘密的范圍與確定工作秘密的范圍1.公司重大決策中的秘密事項。2.公司尚未公開的財務狀況、經營狀況等信息。3.公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄等。4.公司產品的生產工藝、配方、技術訣竅等技術秘密。5.公司客戶信息、銷售渠道、市場策略等商業(yè)秘密。6.公司人力資源管理中的秘密事項，如員工薪酬、績效考核等。7.其他經公司認定為工作秘密的事項。工作秘密的確定程序1.各部門對本部門產生或涉及的工作事項進行梳理，認為屬于工作秘密范圍的，填寫《工作秘密確定申請表》，詳細說明事項的內容、產生時間、知悉范圍等情況。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司保密工作領導小組辦公室。3.公司保密工作領導小組辦公室組織相關人員進行審查，必要時可征求法律專業(yè)意見。審查通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意確定為工作秘密的事項，由保密工作領導小組辦公室統(tǒng)一編號登記，并明確保密期限、知悉范圍等內容。工作秘密的保護措施物理隔離措施1.對涉及工作秘密的文件、資料、存儲設備等，應存放在專門的保密柜、檔案室等場所，并確保場所具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全條件。2.辦公區(qū)域應進行合理劃分，對涉及工作秘密的區(qū)域進行標識，限制無關人員進入。人員管理措施1.加強對涉密人員的審查和管理，簽訂保密承諾書，明確其保密義務和責任。2.對涉密人員進行定期的保密教育培訓，提高其保密意識和技能。3.根據工作需要和涉密程度，確定涉密人員的知悉范圍，并嚴格控制知悉范圍的擴大。信息系統(tǒng)安全措施1.對公司信息系統(tǒng)進行安全防護，設置訪問權限，對涉及工作秘密的數據進行加密存儲和傳輸。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現并處理安全隱患。3.加強對移動存儲設備的管理，禁止在連接公司信息系統(tǒng)的計算機上使用未經授權的移動存儲設備。文件資料管理措施1.嚴格執(zhí)行文件資料的起草、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、傳遞、借閱、保管、銷毀等管理制度。2.對涉及工作秘密的文件資料，應標明密級和保密期限，并按照規(guī)定的范圍進行發(fā)放和傳閱。3.借閱工作秘密文件資料，需經部門負責人批準，并辦理借閱手續(xù)，按時歸還。工作秘密的知悉與使用知悉范圍的確定與調整1.根據工作需要，由公司保密工作領導小組辦公室確定工作秘密的知悉范圍，并書面通知相關部門和人員。2.因工作變動等原因，需要調整知悉范圍的，由所在部門提出申請，經保密工作領導小組辦公室審核，報公司分管領導批準后進行調整。知悉人員的保密責任1.知悉工作秘密的人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自擴大知悉范圍。2.在工作中，應妥善保管工作秘密載體，不得私自復制、摘抄、轉借他人。3.因工作需要使用工作秘密的，應按照規(guī)定的程序和要求進行，不得超出使用范圍。工作秘密的使用審批1.因工作需要使用工作秘密的，使用部門應填寫《工作秘密使用申請表》，詳細說明使用目的、內容、期限等情況。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司保密工作領導小組辦公室審批。3.經審批同意后，使用部門應按照批準的內容和要求使用工作秘密，并做好使用記錄。工作秘密的監(jiān)督與檢查監(jiān)督檢查職責1.公司保密工作領導小組負責對公司工作秘密管理情況進行全面監(jiān)督檢查。2.公司保密工作領導小組辦公室負責具體組織實施監(jiān)督檢查工作。監(jiān)督檢查內容1.工作秘密管理制度的執(zhí)行情況。2.工作秘密的確定、變更和解除情況。3.工作秘密載體的管理情況。4.涉密人員的管理情況。5.信息系統(tǒng)安全防護情況。監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：公司保密工作領導小組辦公室每年至少組織一次全面的工作秘密管理情況檢查。2.不定期抽查：根據工作需要，對重點部門、重點崗位進行不定期抽查。3.專項檢查：針對工作秘密管理中的突出問題或重要事項，組織專項檢查。檢查結果處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。2.對違反工作秘密管理規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究相關人員的責任。工作秘密的變更與解除變更情形1.工作秘密所依據的法律法規(guī)、政策等發(fā)生變化。2.公司經營管理活動發(fā)生重大調整，導致工作秘密的內容、知悉范圍等需要變更。3.其他原因需要變更工作秘密的。變更程序1.由原確定工作秘密的部門或保密工作領導小組辦公室提出變更申請，填寫《工作秘密變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、知悉范圍等情況。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司保密工作領導小組辦公室審查。3.公司保密工作領導小組辦公室組織相關人員進行審查，必要時可征求法律專業(yè)意見。審查通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意后，由保密工作領導小組辦公室按照新的要求進行調整，并重新登記備案。解除情形1.工作秘密已經公開或不再具有保密價值。2.法律法規(guī)規(guī)定應當解除保密措施的。解除程序1.由原確定工作秘密的部門或保密工作領導小組辦公室提出解除申請，填寫《工作秘密解除申請表》，詳細說明解除的原因、依據等情況。2.申請表經部門負責人審核簽字后，報公司保密工作領導小組辦公室審查。3.公司保密工作領導小組辦公室組織相關人員進行審查，必要時可征求法律專業(yè)意見。審查通過后，報公司分管領導審批。4.經公司分管領導審批同意后，由保密工作領導小組辦公室發(fā)布解除通知，并對相關工作秘密載體進行清理和銷毀。獎懲獎勵1.對在工作秘密管理工作中表現突出，做出顯著成績的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。處罰1.對違反工作秘密管理規(guī)定，泄露工作秘