學校資助檔案管理制度學校資助檔案管理制度「篇一」第一條、為規(guī)范學校學生資助工作檔案（以下簡稱“資助檔案”）管理，保證資助檔案真實、完整和安全，充分發(fā)揮資助檔案的作用，根據(jù)上級有關要求，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。第二條、學校學生資助管理工作領導小組，負責本校資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。第三條、本辦法所稱資助檔案，指學校在學生資助管理工作中形成的具有保存和查考價值的各種文字材料、圖表、聲像圖片、電子文檔等不同載體的過程記錄。1資助管理工作文件：（1）國家、省、市、區(qū)相關文件；（2）學校有關文件：學校學生資助管理工作領導小組構(gòu)成與職責，班級民主評議小組構(gòu)成與職責，資助工作制度、計劃、方案、總結(jié)與記錄等。2政府資助管理材料：（1）資助申請表，附：家庭經(jīng)濟困難證明（建檔立卡、低保、孤兒、殘疾等證件復印件或證明），身份證明（戶口頁和身份證復印件），受領資助費的銀行賬戶復印件等；（2）資助匯總表；（3）資助公示表、公示照片及公示報告；（4）資助發(fā)放表（資助費簽領表或銀行轉(zhuǎn)賬憑證）。3學校資助管理材料：學校資助（減免食宿費等），特別是幼兒園提取事業(yè)收入資助（減免保教費、食宿費等），要有學校資助申請表、匯總表和簽領表。4社會資助管理材料：要有各項社會資助申請表、匯總表及簽領表。5其他資助管理材料：中職學生頂崗實習材料，資助育人材料，資助宣傳材料，來信來訪與調(diào)查記錄，核查通知與回復等。6資助管理工作電子文檔：參照紙質(zhì)材料分類歸檔并妥善保存。第四條、學校要設立資助檔案室（可兼用），資助檔案集中于檔案室專柜保存，明確管理人員，并保持相對穩(wěn)定。第五條、資助檔案在每學期學生資助工作完成后進行整理，按學期、項目分類裝訂入冊，要有目錄頁和備考頁，備考頁要注明冊內(nèi)文件情況、建冊人、檢查人、建冊時間等。第六條、資助檔案用統(tǒng)一規(guī)格檔案盒保存。檔案盒要統(tǒng)一封面設計，在正面和脊面注明該盒檔案文件名稱，包括學校、年份、學期、項目、冊號等（如××學?！痢聊辍痢翆W期××項目材料共×冊第×冊）。第七條、資助檔案不對外開放，學校依法為教育、紀檢和監(jiān)察等部門提供檔案信息查詢服務。外單位、學生和學生家長要求查閱資助檔案的，須經(jīng)學校批準，并辦理登記手續(xù)。查閱者不得丟失、損毀、涂改資助檔案。第八條、資助檔案保存期限為六年。資助檔案保存到期銷毀時，要有三名資助管理人員在場，填寫好銷毀記錄并簽字，銷毀記錄永久保存。第九條、本辦法由區(qū)學生資助管理中心負責解釋。學校資助檔案管理制度「篇二」1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。2、校學生資助管理中心，負責學生資助檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、銷毀和利用等管理工作。3、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時歸檔保存。4、學生資助管理中心應接受教育行政部門領導和檔案行政管理部門的業(yè)務指導。學生資助管理中心應建立學生資助檔案，并由檔案室集中保存。5、學生資助管理中心應嚴格按《福建省學生資助檔案整理方法》規(guī)定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學生資助業(yè)務材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。6、對檔案資料進行分類、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲等保護工作，電子檔案要做好備份。7、學生資助檔案的保管期限分為永久和定期。8、學生資助管理中心應依法為教育部門、相關學校、金融機構(gòu)、受助學生和家長等提供檔案信息查詢服務。9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還。10、本制度自印發(fā)之日起施行。學校資助檔案管理制度「篇三」為了保護好學生資助檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，嚴格按照高校檔案工作的相關規(guī)章制度辦事。2、資助工作中形成的具有保存價值的文件資料，都必須及時歸檔保存。檔案資料歸檔后要進行分類、編目和鑒定工作。3、按年度收集存檔，包括困難生檔案、國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、社會人士捐助、校友獎學金、勤工助學、綠色通道、臨時困難補助、資助育人成果、年度工作總結(jié)及上級文件等相關材料。4、檔案資料切實抓好“五防”（防火、防潮、防塵、防蟲、防失）保護工作，依據(jù)《高校檔案工作管理辦法》妥善保管好各類檔案，電子檔案要對原始數(shù)據(jù)進行備份保管。5、所有紙質(zhì)檔案都要分類編號裝盒存放，并建立檔案總目錄、資料盒目錄，分類裝訂、分類編號、分類保管、以便查找。檔案資料存放要排列有序，編制相關的文號，便于查找。定期對檔案保管的狀況定期進行檢查、清理和核對。6、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案保密制度，檔案外借必須履行登記手續(xù)，所有檔案一經(jīng)存檔，未經(jīng)批準不得更改和外借。學校資助檔案管理制度「篇四」一、總則1、為了規(guī)范學生資助行為，加強學生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項學生資助政策，結(jié)合我校實際，制定本制度。2、學生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和學生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學生因家庭經(jīng)濟困難而失學的戰(zhàn)略目標；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學生資助行為的關系，社會效益和經(jīng)濟效益的關系，國家、集體和個人三者利益的關系。3、學生資助管理的主要任務是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，?？顚Ｓ?；對學校資助金的使用進行控制和監(jiān)督。二、組織機構(gòu)及組織管理學校成立學生資助工作領導小組，學生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象初步審核小組，實行對家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的三級管理負責制。教育資助工作領導小組，負責學校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作，制定學校家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象認定的實施辦法，負責公示并審批確認本校家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象名單。教育資助評審小組承擔家庭經(jīng)濟困難學生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學校領導組成。教育資助評審小組負責審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟困難學生情況，提出擬確認為助學金對象的家庭經(jīng)濟困難學生名單。三、認定標準認定工作堅持實事求是，由學生本人提出申請，實行民主評議和學校評定相結(jié)合的原則。不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得隨意擴大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。四、資助申報審批程序1、每學年開學初向所有學生、家長宣傳國家的學生資助政策，讓所有的學生和家長了解政策、參與監(jiān)督。2、公開資助信息。學校根據(jù)上級下達的資助名額，通過在校內(nèi)張貼公告等途徑公開資助信息。3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學生于學年開學初，由本人向?qū)W校提出申請，并向?qū)W校提交由所在村委會或監(jiān)護人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟狀況證明。4、學生提出申請后，班級認定評議小組，對申請學生的家庭經(jīng)濟情況進行認真審核，按學生家庭經(jīng)濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。5、學校學生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結(jié)果（如有異議，應在征得班級認定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象名單提交學校學生資助工作領導小組。6、學校學生資助領導小組經(jīng)研究、審批，確認后的家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象名單在學校內(nèi)公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。五、資金管理1、資助經(jīng)費來源于財政預算安排。2、學校要嚴格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。3、學校從有關部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應當做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結(jié)，并接受有關部門的檢查、驗收。4、資助金的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標準。5、學校要加強對資助資金的管理，各項目支出應按照實際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。6、學校必須嚴格執(zhí)行國家相關規(guī)定，對學生資助金實行分賬核算，專款專用，不得截留、擠占、挪用，同時應當接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關等相關部門的檢查和監(jiān)督。六、檔案管理學校學生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：一、貧困生建檔（一）困難學生情況調(diào)查表（二）困難學生匯總表（三）困難學生統(tǒng)計表二、貧困生申請（一）貧困生申請表（二）受助學生明細表（三）匯總統(tǒng)計表（四）資助對象公示材料、學校認定公示材料。（五）銀行回執(zhí)單（六）學生簽領憑證七、監(jiān)督檢查為加強家庭經(jīng)濟困難學生資助金的管理，學生資助評審小組和班主任每學年應定期對家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象