安全生產(chǎn)專題會(huì)議制度一、會(huì)議背景與目的

為貫徹落實(shí)國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和方針政策，提高企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平，確保企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)持續(xù)穩(wěn)定，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定安全生產(chǎn)專題會(huì)議制度。通過(guò)定期召開(kāi)安全生產(chǎn)專題會(huì)議，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，研究解決安全生產(chǎn)問(wèn)題，強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任，推動(dòng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作深入開(kāi)展。

二、會(huì)議組織與召開(kāi)

會(huì)議組織：

1.成立安全生產(chǎn)專題會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組，由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。

2.會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定會(huì)議制度，確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，并提前通知參會(huì)人員。

3.安全部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等。

會(huì)議召開(kāi)：

1.定期召開(kāi)安全生產(chǎn)專題會(huì)議，會(huì)議時(shí)間根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和工作需要確定，一般每月至少召開(kāi)一次。

2.會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在企業(yè)會(huì)議室或便于召開(kāi)會(huì)議的場(chǎng)所。

3.會(huì)議議程包括但不限于：總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作，分析安全生產(chǎn)形勢(shì)，部署本月安全生產(chǎn)工作，研究解決安全生產(chǎn)問(wèn)題，交流安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行安全生產(chǎn)警示教育等。

4.會(huì)議參會(huì)人員包括：安全生產(chǎn)專題會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，安全生產(chǎn)管理人員，以及必要時(shí)邀請(qǐng)的外部專家。

5.會(huì)議召開(kāi)前，各部門(mén)需提交上月安全生產(chǎn)工作總結(jié)和本月安全生產(chǎn)工作計(jì)劃，以及相關(guān)安全生產(chǎn)問(wèn)題的報(bào)告。

6.會(huì)議中，參會(huì)人員需認(rèn)真聽(tīng)取報(bào)告，積極發(fā)言，提出意見(jiàn)和建議。

7.會(huì)議結(jié)束后，安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并將會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)文件報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)小組審閱。

8.會(huì)議紀(jì)要和決策事項(xiàng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)，安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行情況。

三、會(huì)議記錄與通報(bào)

會(huì)議記錄：

1.會(huì)議記錄由安全生產(chǎn)管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。

2.記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、發(fā)言人發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。

3.記錄人員需在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理記錄，形成正式的會(huì)議紀(jì)要。

4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)清晰標(biāo)注發(fā)言人的姓名、職務(wù)和發(fā)言內(nèi)容，以便于查閱。

通報(bào)制度：

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審閱后，由安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向全體員工進(jìn)行通報(bào)。

2.通報(bào)形式包括但不限于內(nèi)部郵件、公告欄張貼、企業(yè)內(nèi)部刊物等。

3.通報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任部門(mén)。

4.通報(bào)目的在于讓全體員工了解企業(yè)的安全生產(chǎn)形勢(shì)，明確自身在安全生產(chǎn)工作中的職責(zé)和任務(wù)。

5.對(duì)會(huì)議中提出的重大安全生產(chǎn)問(wèn)題或重要決策，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤報(bào)道，確保員工對(duì)安全生產(chǎn)工作的動(dòng)態(tài)有清晰了解。

6.安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期收集員工對(duì)安全生產(chǎn)工作的反饋意見(jiàn)，并將其作為改進(jìn)會(huì)議通報(bào)內(nèi)容和形式的依據(jù)。

四、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督

決議執(zhí)行：

1.會(huì)議形成的決議事項(xiàng)，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員具體實(shí)施。

2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議決議，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保決議得到有效執(zhí)行。

3.執(zhí)行過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)定期向安全生產(chǎn)管理部門(mén)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

監(jiān)督機(jī)制：

1.安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

2.監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于：決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度、存在問(wèn)題及原因分析、改進(jìn)措施等。

3.安全生產(chǎn)管理部門(mén)可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、召開(kāi)座談會(huì)等方式進(jìn)行監(jiān)督。

4.對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)或個(gè)人，安全生產(chǎn)管理部門(mén)有權(quán)提出整改要求，并跟蹤整改效果。

5.定期對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，對(duì)表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人給予表?yè)P(yáng)，對(duì)執(zhí)行不力的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

6.建立會(huì)議決議執(zhí)行情況報(bào)告制度，要求各部門(mén)定期提交執(zhí)行報(bào)告，確保決議得到有效落實(shí)。

7.對(duì)重大安全生產(chǎn)問(wèn)題或緊急事項(xiàng)，安全生產(chǎn)管理部門(mén)有權(quán)直接介入，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。

五、會(huì)議效果評(píng)估與持續(xù)改進(jìn)

效果評(píng)估：

1.會(huì)議結(jié)束后，安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。

2.評(píng)估內(nèi)容涵蓋會(huì)議的組織、議程安排、參會(huì)人員參與度、決議執(zhí)行情況等方面。

3.評(píng)估方式包括收集參會(huì)人員反饋、分析決議執(zhí)行結(jié)果、對(duì)比會(huì)議前后的安全生產(chǎn)狀況等。

持續(xù)改進(jìn)：

1.根據(jù)效果評(píng)估結(jié)果，總結(jié)會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)措施。

2.不斷優(yōu)化會(huì)議議程，確保會(huì)議內(nèi)容緊貼實(shí)際需求，提高會(huì)議效率。

3.加強(qiáng)參會(huì)人員培訓(xùn)，提高其對(duì)安全生產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和參與度。

4.完善會(huì)議通知和記錄制度，確保會(huì)議信息傳達(dá)準(zhǔn)確無(wú)誤。

5.定期對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行審查，根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)形勢(shì)的變化和外部環(huán)境的要求，適時(shí)調(diào)整會(huì)議內(nèi)容和形式。

6.鼓勵(lì)員工積極參與安全生產(chǎn)專題會(huì)議，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議，共同推動(dòng)企業(yè)安全生產(chǎn)水平的提升。

7.將會(huì)議效果評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)納入企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系，形成長(zhǎng)效機(jī)制，確保會(huì)議制度的有效性和實(shí)用性。

六、會(huì)議資料管理與歸檔

資料管理：

1.會(huì)議資料包括會(huì)議通知、議程、參會(huì)人員名單、發(fā)言稿、會(huì)議紀(jì)要、決議文件等。

2.安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、整理和歸檔工作。

3.資料收集應(yīng)確保全面性，包括會(huì)議前后的相關(guān)文件和記錄。

4.會(huì)議資料應(yīng)按照時(shí)間順序和會(huì)議主題進(jìn)行分類(lèi)，便于查閱和管理。

歸檔要求：

1.會(huì)議資料歸檔應(yīng)遵循規(guī)范化的檔案管理流程，確保資料的真實(shí)性、完整性和可追溯性。

2.歸檔資料應(yīng)包括電子版和紙質(zhì)版，電子版資料應(yīng)備份存儲(chǔ)，紙質(zhì)版資料應(yīng)妥善保管。

3.歸檔資料應(yīng)標(biāo)注清晰的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題等信息，便于檢索。

4.歸檔資料的保管期限應(yīng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定和國(guó)家檔案管理的相關(guān)要求確定。

5.定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行檢查，確保資料的安全和完整，防止遺失或損壞。

6.對(duì)涉及保密的會(huì)議資料，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。

7.提供便捷的資料查詢服務(wù)，確保需要查閱資料的人員能夠迅速找到所需信息。

8.對(duì)歸檔資料進(jìn)行數(shù)字化處理，方便電子化管理和遠(yuǎn)程查閱。

七、會(huì)議責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲

責(zé)任追究：

1.對(duì)于未按要求參加會(huì)議或未按時(shí)提交會(huì)議相關(guān)材料的人員，安全生產(chǎn)管理部門(mén)將進(jìn)行責(zé)任追究。

2.會(huì)議決議執(zhí)行不力或未按時(shí)完成任務(wù)的部門(mén)和個(gè)人，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行責(zé)任追究。

3.責(zé)任追究方式包括但不限于：書(shū)面通報(bào)、約談、績(jī)效考核扣分、經(jīng)濟(jì)處罰等。

獎(jiǎng)懲措施：

1.對(duì)在安全生產(chǎn)專題會(huì)議中表現(xiàn)突出、提出有效建議、積極推動(dòng)安全生產(chǎn)工作的人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括但不限于：頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升職務(wù)等。

3.對(duì)在會(huì)議中表現(xiàn)出色的部門(mén)，給予工作上的支持和資源傾斜。

4.獎(jiǎng)懲決定由安全生產(chǎn)專題會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況和會(huì)議效果共同做出。

5.獎(jiǎng)懲結(jié)果應(yīng)及時(shí)向全體員工通報(bào)，以起到激勵(lì)和警示的作用。

6.安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤獎(jiǎng)懲措施的執(zhí)行情況，確保獎(jiǎng)懲效果。

7.建立獎(jiǎng)懲記錄制度，對(duì)個(gè)人和部門(mén)的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行記錄，作為績(jī)效考核和評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。

8.定期對(duì)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其符合企業(yè)安全生產(chǎn)工作的需要。

八、會(huì)議宣傳教育與培訓(xùn)

宣傳教育：

1.安全生產(chǎn)專題會(huì)議應(yīng)成為企業(yè)安全生產(chǎn)宣傳教育的重要平臺(tái)。

2.通過(guò)會(huì)議，普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程和事故預(yù)防知識(shí)。

3.舉辦安全生產(chǎn)知識(shí)競(jìng)賽、安全演講比賽等活動(dòng)，增強(qiáng)員工的安全生產(chǎn)意識(shí)。

4.利用會(huì)議宣傳安全生產(chǎn)先進(jìn)典型和反面案例，發(fā)揮示范和警示作用。

培訓(xùn)內(nèi)容：

1.定期對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)和技能培訓(xùn)，提升其安全素質(zhì)。

2.邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行專題講座，講解安全生產(chǎn)的最新動(dòng)態(tài)和先進(jìn)技術(shù)。

3.組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩和實(shí)操演練，增強(qiáng)員工的安全操作能力。

4.針對(duì)不同崗位和工種，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。

5.對(duì)新入職員工進(jìn)行入職前的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)，確保其了解并遵守安全生產(chǎn)規(guī)定。

6.定期評(píng)估培訓(xùn)效果，根據(jù)員工反饋和實(shí)際工作表現(xiàn)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。

7.建立培訓(xùn)檔案，記錄員工的培訓(xùn)經(jīng)歷和考核結(jié)果，作為其職業(yè)發(fā)展的重要參考。

8.鼓勵(lì)員工參與安全生產(chǎn)培訓(xùn)和交流活動(dòng)，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

九、會(huì)議信息反饋與溝通

信息反饋：

1.會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)將執(zhí)行會(huì)議決議的情況及時(shí)向安全生產(chǎn)管理部門(mén)反饋。

2.反饋內(nèi)容應(yīng)包括決議執(zhí)行進(jìn)度、遇到的問(wèn)題、解決方案以及改進(jìn)措施等。

3.安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集和整理各部門(mén)的反饋信息，形成會(huì)議信息反饋報(bào)告。

溝通渠道：

1.建立暢通的溝通渠道，確保會(huì)議信息的及時(shí)傳遞和交流。

2.設(shè)立專門(mén)的溝通平臺(tái)，如內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊工具等，用于會(huì)議相關(guān)信息的發(fā)布和交流。

3.定期召開(kāi)溝通會(huì)議，討論會(huì)議決議執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題，協(xié)調(diào)解決困難。

4.鼓勵(lì)員工通過(guò)多種途徑提出意見(jiàn)和建議，如安全建議箱、在線調(diào)查等。

5.安全生產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工反饋的信息進(jìn)行分類(lèi)整理，并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。

6.對(duì)員工提出的合理意見(jiàn)和建議，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并采取措施。

7.定期對(duì)溝通渠道的使用情況進(jìn)行評(píng)估，優(yōu)化溝通流程，提高溝通效率。

8.通過(guò)會(huì)議信息反饋和溝通，形成閉環(huán)管理，確保會(huì)議決議的有效執(zhí)行和安全生產(chǎn)工作的持續(xù)改進(jìn)。

十、會(huì)議制度的完善與更新

制度完善：

1.定期對(duì)安全生產(chǎn)專題會(huì)議制度進(jìn)行審查，確保其與國(guó)家法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況相符。

2.根據(jù)安全生產(chǎn)形勢(shì)的變化和企業(yè)管理需求，對(duì)會(huì)議制度進(jìn)行修訂和完善。

3.邀請(qǐng)內(nèi)部專家和外部顧問(wèn)參與制度審查，提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。

制度更新：

1.隨著新技術(shù)、新工藝的引入和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的調(diào)整，會(huì)議制度需及時(shí)更新以適應(yīng)變化。

2.關(guān)注國(guó)內(nèi)外安全生產(chǎn)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和做法。

3.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等形式，收集員工對(duì)會(huì)議制