關(guān)于項(xiàng)目章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目章的管理，規(guī)范項(xiàng)目章的使用流程，確保項(xiàng)目章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及項(xiàng)目章使用的部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及相關(guān)人員。（三）定義1.項(xiàng)目章：指公司為開(kāi)展特定項(xiàng)目而刻制的，用于該項(xiàng)目相關(guān)文件、資料、合同等簽署的印章。2.使用部門：指負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目實(shí)施，需要使用項(xiàng)目章的部門或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。3.保管人：指被指定負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目章的人員。二、項(xiàng)目章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.項(xiàng)目啟動(dòng)階段，使用部門應(yīng)填寫(xiě)《項(xiàng)目章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目章用途、預(yù)計(jì)使用期限等信息。2.《項(xiàng)目章刻制申請(qǐng)表》需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排刻制項(xiàng)目章。2.刻制的項(xiàng)目章必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備防偽功能。（三）啟用1.項(xiàng)目章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門領(lǐng)取。2.使用部門領(lǐng)取項(xiàng)目章時(shí)，需在《項(xiàng)目章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.項(xiàng)目章啟用前，保管人應(yīng)檢查印章是否清晰、完整，有無(wú)損壞。確認(rèn)無(wú)誤后，方可啟用。三、項(xiàng)目章的保管（一）保管人員指定1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目章的保管，保管人應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)高的條件。2.保管人名單應(yīng)報(bào)行政部門備案。（二）保管要求1.項(xiàng)目章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱，并確保存放地點(diǎn)具備防火、防盜、防潮等條件。2.保管人不得將項(xiàng)目章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶項(xiàng)目章外出。如因工作需要必須攜帶外出的，需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。3.保管人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。四、項(xiàng)目章的使用（一）使用范圍1.項(xiàng)目章僅用于與該項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、合同等的簽署。2.嚴(yán)禁將項(xiàng)目章用于與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的任何事項(xiàng)。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用章份數(shù)等信息。2.《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，用章申請(qǐng)人將《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》交保管人，由保管人對(duì)照申請(qǐng)表在用章文件上加蓋項(xiàng)目章，并在《項(xiàng)目章使用登記表》上登記用章日期、用章事項(xiàng)、用章人等信息。4.用章完成后，保管人應(yīng)及時(shí)將項(xiàng)目章收回，并妥善保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無(wú)法事先履行審批手續(xù)的，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高的合同或文件，公司法律部門應(yīng)參與審核，并在《項(xiàng)目章使用申請(qǐng)表》上簽署意見(jiàn)。五、項(xiàng)目章的停用與銷毀（一）停用1.項(xiàng)目結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門辦理項(xiàng)目章停用手續(xù)。2.保管人在收到停用通知后，應(yīng)將項(xiàng)目章交回行政部門，并在《項(xiàng)目章停用登記表》上簽字確認(rèn)。（二）銷毀1.行政部門對(duì)停用的項(xiàng)目章進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，填寫(xiě)《項(xiàng)目章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，行政部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目章進(jìn)行銷毀，并在《項(xiàng)目章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目章的管理情況進(jìn)行定期檢查，確保項(xiàng)目章的使用符合本管理辦法的規(guī)定。2.各部門應(yīng)配合行政部門的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反本管理辦法使用項(xiàng)目章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.因違規(guī)使用項(xiàng)目章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本管理