2025企業(yè)合同管理實(shí)施細(xì)則正文第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理，保障企業(yè)合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條本實(shí)施細(xì)則適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件（以下統(tǒng)稱(chēng)“合同”）。第三條企業(yè)合同管理遵循以下原則：合法合規(guī)原則：合同的訂立、履行、變更、解除、終止等均應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。風(fēng)險(xiǎn)防范原則：通過(guò)合同審查、備案、履行監(jiān)督等措施，有效防范合同履行中的法律風(fēng)險(xiǎn)。保密原則：企業(yè)合同內(nèi)容及信息屬于企業(yè)機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向無(wú)關(guān)第三方泄露。第四條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理機(jī)構(gòu)”），負(fù)責(zé)合同的歸口管理，包括合同的審核、備案、監(jiān)督及爭(zhēng)議處理等事項(xiàng)。第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格遵守本實(shí)施細(xì)則，確保合同管理工作有序開(kāi)展。第二章合同訂立第六條合同訂立前，合同經(jīng)辦人應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和利益。第七條簽訂合同前，合同經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格審查相對(duì)方的主體資格，包括但不限于以下內(nèi)容：相對(duì)方法人資格證明（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等）。相對(duì)方的信用狀況，包括但不限于銀行信用記錄、行業(yè)信譽(yù)等。相對(duì)方的履約能力，包括但不限于財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)狀況等。第八條合同內(nèi)容應(yīng)明確以下基本條款：合同編號(hào)。合同名稱(chēng)。合同雙方當(dāng)事人名稱(chēng)或姓名。合同標(biāo)的（包括質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等）。合同履行期限（包括起止時(shí)間）。合同金額及支付方式。雙方權(quán)利義務(wù)。合同履行地點(diǎn)。違約責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式。第九條合同經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容填寫(xiě)統(tǒng)一的合同模板，確保合同格式統(tǒng)一、條款完整。第十條合同訂立過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)妥善保存與合同訂立相關(guān)的所有文件和資料，包括但不限于談判記錄、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等。第三章合同審查第十一條所有合同在正式簽署前，必須經(jīng)過(guò)管理機(jī)構(gòu)的審查。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到合同后三個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作。第十二條合同審查內(nèi)容包括：合同合法性審查：審查合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。合同風(fēng)險(xiǎn)審查：評(píng)估合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。合同格式審查：檢查合同格式是否規(guī)范，條款是否完整。第十三條合同經(jīng)審查后，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)向合同經(jīng)辦人出具書(shū)面意見(jiàn)，明確指出合同中存在的問(wèn)題及修改建議。第十四條合同經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)管理機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改，并在修改后重新提交管理機(jī)構(gòu)復(fù)核。第十五條對(duì)于緊急情況下的合同，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后，可采取快速審查程序，但合同經(jīng)辦人仍需填寫(xiě)《合同審查申請(qǐng)表》，并在合同簽署后五個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦正式審查程序。第四章合同履行第十六條合同簽署后，合同經(jīng)辦人應(yīng)將合同副本及相關(guān)資料及時(shí)送交企業(yè)管理機(jī)構(gòu)備案。第十七條合同履行過(guò)程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保合同按期履行。第十八條合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)相對(duì)方存在違約行為，合同經(jīng)辦人應(yīng)立即向管理機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取措施維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第十九條合同履行過(guò)程中，如需相對(duì)方提供履約保證金或其他擔(dān)保，合同經(jīng)辦人應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)企業(yè)法定代表人審批。第二十條合同履行完畢后，合同經(jīng)辦人應(yīng)將合同履行情況及相對(duì)方的信用狀況如實(shí)報(bào)告管理機(jī)構(gòu)。第五章變更與解除第二十一條合同履行過(guò)程中，因客觀情況變化或其他原因需要變更或解除合同的，合同經(jīng)辦人應(yīng)與相對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更或解除協(xié)議。第二十二條變更或解除合同前，合同經(jīng)辦人應(yīng)報(bào)請(qǐng)管理機(jī)構(gòu)審查，并提交以下材料：變更或解除合同的申請(qǐng)書(shū)。變更或解除合同的原因說(shuō)明。相對(duì)方同意變更或解除合同的書(shū)面文件。第二十三條變更或解除合同后，合同經(jīng)辦人應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將變更或解除協(xié)議及相關(guān)材料送交管理機(jī)構(gòu)備案。第六章合同終止與歸檔第二十四條合同履行完畢或解除后，合同經(jīng)辦人應(yīng)將所有與合同相關(guān)資料整理歸檔，包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄等。第二十五條所有合同及補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)自簽署之日起保存至少十五年。保存期限屆滿(mǎn)后，如需銷(xiāo)毀，應(yīng)經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)，并由管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。第二十六條合同歸檔資料不得擅自修改、銷(xiāo)毀或外借。如需借閱，應(yīng)填寫(xiě)《合同借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可借閱。第七章責(zé)任追究第二十七條因合同經(jīng)辦人或管理機(jī)構(gòu)人員違反本實(shí)施細(xì)則，導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，企業(yè)將依法追究其責(zé)任。第二十八條責(zé)任追究程序如下：管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后五個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見(jiàn)。處理意見(jiàn)應(yīng)報(bào)企業(yè)法定代表人審批。經(jīng)審批后，管理機(jī)構(gòu)應(yīng)向相關(guān)責(zé)任人下達(dá)《責(zé)任追究決定書(shū)》。第二十九條相關(guān)責(zé)任人對(duì)處理決定有異議的，可在收到?jīng)Q定書(shū)之日起十五個(gè)工作日內(nèi)向企業(yè)監(jiān)事會(huì)申訴。第八章附則第三十條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。第三十一條本實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸企業(yè)管理機(jī)構(gòu)所有。第三十二條企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)本實(shí)施細(xì)則進(jìn)行修改和完善，并報(bào)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后執(zhí)行。（以下為簽署空）合同管理實(shí)施細(xì)