縣人大會(huì)議管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)縣人大會(huì)議的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，確保會(huì)議各項(xiàng)任務(wù)順利完成，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和工作實(shí)際，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于縣人大召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于人民代表大會(huì)會(huì)議、常委會(huì)會(huì)議、主任會(huì)議以及其他專(zhuān)題會(huì)議等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循憲法、法律、法規(guī)以及人大議事規(guī)則的要求，確保會(huì)議程序合法、決策有效。2.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取代表和各方面意見(jiàn)，在民主基礎(chǔ)上實(shí)行正確的集中。3.精簡(jiǎn)高效原則：合理安排會(huì)議議程和時(shí)間，簡(jiǎn)化會(huì)議形式，提高會(huì)議效率，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。4.公開(kāi)透明原則：除依法應(yīng)當(dāng)保密的外，會(huì)議相關(guān)信息及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)，接受人民群眾監(jiān)督。會(huì)議組織與籌備會(huì)議計(jì)劃1.每年年初，根據(jù)縣人大常委會(huì)工作要點(diǎn)和實(shí)際需要，制定年度會(huì)議計(jì)劃，明確會(huì)議名稱、時(shí)間、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容。2.會(huì)議計(jì)劃需經(jīng)主任會(huì)議討論通過(guò)，并報(bào)縣委批準(zhǔn)后實(shí)施。3.因特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整會(huì)議計(jì)劃的，需經(jīng)主任會(huì)議研究決定，并及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員。會(huì)議通知1.根據(jù)會(huì)議計(jì)劃，提前發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員范圍以及相關(guān)要求等事項(xiàng)。2.會(huì)議通知應(yīng)采用正式文件、電子郵件、短信等多種方式發(fā)送，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前提醒參會(huì)人員做好準(zhǔn)備，如準(zhǔn)備發(fā)言材料、議案建議等。會(huì)議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，包括工作報(bào)告、法律法規(guī)草案、審議意見(jiàn)、決議決定草案等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、語(yǔ)言規(guī)范，并在會(huì)議召開(kāi)前提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便其熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.對(duì)于臨時(shí)增加的會(huì)議議題或需要緊急討論的事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)材料，并確保參會(huì)人員能夠及時(shí)獲取。會(huì)議場(chǎng)地安排1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、環(huán)境舒適、交通便利。2.提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放桌椅、設(shè)置音響設(shè)備、安排茶水服務(wù)等，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。3.做好會(huì)議場(chǎng)地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生清潔工作，確保會(huì)議期間的安全和秩序。參會(huì)人員組織1.明確各類(lèi)會(huì)議的參會(huì)人員范圍，確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。2.對(duì)于缺席會(huì)議的人員，應(yīng)提前了解原因，并做好記錄。因特殊情況不能參會(huì)的，需按照規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)。3.加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員的組織管理，要求參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)簽到，不得隨意遲到、早退或中途離場(chǎng)。會(huì)議議程與內(nèi)容議程確定1.會(huì)議議程由主任會(huì)議根據(jù)工作需要和實(shí)際情況研究提出，報(bào)常委會(huì)會(huì)議審議通過(guò)。2.會(huì)議議程應(yīng)科學(xué)合理，突出重點(diǎn)，確保能夠充分討論和決定重大事項(xiàng)，解決實(shí)際問(wèn)題。3.在會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)將最終確定的會(huì)議議程提前通知參會(huì)人員，使其明確會(huì)議的主要內(nèi)容和安排。會(huì)議主持1.人民代表大會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主持，常委會(huì)會(huì)議由主任或主任委托的副主任主持，主任會(huì)議由主任主持。2.會(huì)議主持人應(yīng)熟悉會(huì)議議程和相關(guān)法律法規(guī)，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠有效地引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.在會(huì)議過(guò)程中，主持人應(yīng)嚴(yán)格按照議事規(guī)則，保障參會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，維護(hù)會(huì)議秩序。文件報(bào)告審議1.會(huì)議期間，對(duì)各項(xiàng)工作報(bào)告、法律法規(guī)草案等文件進(jìn)行審議是重要環(huán)節(jié)。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀相關(guān)文件，結(jié)合實(shí)際情況，提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。2.審議過(guò)程中，應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)代表和委員們暢所欲言，深入討論問(wèn)題，確保審議意見(jiàn)真實(shí)反映人民群眾的意愿和要求。3.會(huì)議工作人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄參會(huì)人員的發(fā)言內(nèi)容和審議意見(jiàn)，為后續(xù)形成會(huì)議決議決定提供依據(jù)。議案建議處理1.代表在會(huì)議期間提出的議案和建議，由大會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)收集、整理和分類(lèi)。2.對(duì)于議案，應(yīng)按照法定程序進(jìn)行審查和處理，決定是否列入大會(huì)議程或交有關(guān)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)審議。3.對(duì)于建議，應(yīng)及時(shí)交有關(guān)部門(mén)研究辦理，并要求承辦單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將辦理情況書(shū)面答復(fù)代表。4.加強(qiáng)對(duì)議案建議辦理工作的跟蹤檢查，確保辦理質(zhì)量，切實(shí)解決代表和群眾關(guān)心的問(wèn)題。決議決定形成1.根據(jù)會(huì)議審議情況，由相關(guān)部門(mén)起草會(huì)議決議決定草案，經(jīng)主任會(huì)議研究后提交常委會(huì)會(huì)議或人民代表大會(huì)會(huì)議審議通過(guò)。2.會(huì)議決議決定應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議審議結(jié)果，體現(xiàn)黨的主張和人民意志，具有針對(duì)性和可操作性。3.會(huì)議決議決定通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)印發(fā)并向社會(huì)公開(kāi)，確保其得到有效貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)律與秩序參會(huì)紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前履行請(qǐng)假手續(xù)。2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開(kāi)的信息。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)接聽(tīng)電話、隨意走動(dòng)或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。發(fā)言規(guī)范1.參會(huì)人員在會(huì)議上發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。2.如需提交書(shū)面發(fā)言材料，應(yīng)提前準(zhǔn)備好，并按照規(guī)定的格式和要求提交。3.在發(fā)言過(guò)程中，應(yīng)尊重他人發(fā)言權(quán)利，不得打斷他人發(fā)言，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。秩序維護(hù)1.會(huì)議工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議秩序的維護(hù)，確保會(huì)場(chǎng)安靜、整潔、有序。2.對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，工作人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行勸阻和制止，情節(jié)嚴(yán)重的可報(bào)告會(huì)議主持人進(jìn)行處理。3.做好會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，防止發(fā)生意外事件，確保參會(huì)人員的人身安全。會(huì)議記錄與檔案管理會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄應(yīng)全面、準(zhǔn)確、客觀地記錄會(huì)議的基本情況、議程安排、參會(huì)人員發(fā)言內(nèi)容、審議意見(jiàn)以及會(huì)議形成的決議決定等。2.會(huì)議記錄采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)及時(shí)備份，確保數(shù)據(jù)安全。3.會(huì)議記錄人員應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力和責(zé)任心，認(rèn)真做好記錄工作，不得遺漏重要內(nèi)容。檔案管理1.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)會(huì)議相關(guān)文件、材料進(jìn)行整理歸檔，包括會(huì)議通知、議程安排、工作報(bào)告、審議意見(jiàn)、決議決定、會(huì)議記錄、發(fā)言材料、議案建議及辦理情況等。2.會(huì)議檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂和保管，便于查閱和利用。3.嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱會(huì)議檔案需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)，確保檔案安全。會(huì)議服務(wù)與保障會(huì)議服務(wù)人員配備1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和實(shí)際需要，合理配備會(huì)議服務(wù)人員，包括會(huì)議秘書(shū)、文件收發(fā)員、會(huì)務(wù)服務(wù)員、音響設(shè)備操作員等。2.會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能和溝通能力，熟悉會(huì)議流程和相關(guān)業(yè)務(wù)，為會(huì)議提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)會(huì)議服務(wù)人員的培訓(xùn)和管理，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，不斷提高服務(wù)水平。餐飲與住宿安排1.對(duì)于會(huì)期較長(zhǎng)或參會(huì)人員較多的會(huì)議，應(yīng)合理安排餐飲和住宿。餐飲應(yīng)注重營(yíng)養(yǎng)搭配、衛(wèi)生安全，滿足不同人員的口味需求。2.住宿安排應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的職務(wù)、性別等因素進(jìn)行合理分配，確保住宿條件舒適、便捷。3.加強(qiáng)對(duì)餐飲和住宿場(chǎng)所的管理和監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量和安全。交通保障1.根據(jù)會(huì)議需要，合理安排交通車(chē)輛，確保參會(huì)人員按時(shí)、安全到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。2.對(duì)于重要會(huì)議或參會(huì)人員較多的情況，可安排專(zhuān)門(mén)的交通保障團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、駕駛員管理等工作。3.提前了解會(huì)議期間的交通狀況，做好交通應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的交通擁堵等突發(fā)情況。醫(yī)療衛(wèi)生保障1.在會(huì)議場(chǎng)所配備必要的醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施和藥品，為參會(huì)人員提供基本的醫(yī)療服務(wù)。2.如有需要，可安排專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)值班，及時(shí)處理突發(fā)醫(yī)療事件。3.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，確保在緊急情況下能夠及時(shí)獲得醫(yī)療救治支持。會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.根據(jù)會(huì)議計(jì)劃和實(shí)際需要，編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行編制，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算需經(jīng)主任會(huì)議審議通過(guò)，并報(bào)財(cái)政部門(mén)審核批準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)使用1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，專(zhuān)款專(zhuān)用，不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的審核管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，確保報(bào)銷(xiāo)憑證真實(shí)、合法、有效。3.定期對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以整改，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。經(jīng)費(fèi)