辦公區(qū)進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司辦公區(qū)的安全管理，維護(hù)正常的辦公秩序，保障公司財產(chǎn)和員工的人身安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、來訪人員以及臨時進(jìn)入辦公區(qū)的其他人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公區(qū)人員和財產(chǎn)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行進(jìn)出管理，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為員工和來訪人員提供便捷、高效的服務(wù)。二、人員進(jìn)出管理（一）員工進(jìn)出管理1.正常工作時間員工應(yīng)憑本人有效工作證件（如工作證、胸卡等）通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出辦公區(qū)。員工應(yīng)主動配合門禁管理人員的查驗(yàn)工作，不得故意遮擋、損壞工作證件或使用他人工作證件進(jìn)出辦公區(qū)。2.非工作時間因工作需要在非工作時間進(jìn)入辦公區(qū)的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備，并在門禁處登記相關(guān)信息（包括姓名、部門、進(jìn)入時間、事由等）后方可進(jìn)入。非工作時間離開辦公區(qū)的員工，應(yīng)確保關(guān)閉本人辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備、門窗等，做好安全防范措施。（二）來訪人員進(jìn)出管理1.預(yù)約登記外部來訪人員應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員在公司訪客管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約登記，填寫來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。接待人員應(yīng)提前告知來訪人員本辦公區(qū)進(jìn)出管理的相關(guān)規(guī)定和注意事項。2.驗(yàn)證放行來訪人員到達(dá)辦公區(qū)時，應(yīng)先在門禁處等待，由接待人員前來引領(lǐng)。接待人員應(yīng)攜帶有效證件，以便門禁管理人員核實(shí)身份。門禁管理人員核對來訪人員的預(yù)約信息無誤后，發(fā)放臨時訪客證件，并告知來訪人員佩戴好證件，按照指定路線前往被訪部門。來訪人員離開辦公區(qū)時，應(yīng)將臨時訪客證件交還給門禁管理人員，經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。（三）臨時人員進(jìn)出管理1.因業(yè)務(wù)合作等臨時進(jìn)入辦公區(qū)的人員相關(guān)部門應(yīng)提前向綜合管理部門提交臨時人員進(jìn)入辦公區(qū)的申請，注明臨時人員姓名、單位、進(jìn)入時間、事由、陪同人員等信息。綜合管理部門審核通過后，通知門禁管理人員做好相關(guān)登記和放行準(zhǔn)備工作。臨時人員進(jìn)入辦公區(qū)時，應(yīng)在門禁處登記相關(guān)信息，并由陪同人員全程陪同，不得擅自離開指定區(qū)域。2.施工、維修等臨時作業(yè)人員施工、維修等臨時作業(yè)人員進(jìn)入辦公區(qū)前，施工單位或相關(guān)部門應(yīng)向綜合管理部門提交申請，說明作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)時間、作業(yè)人員名單等信息，并簽訂安全責(zé)任書。綜合管理部門審核同意后，為作業(yè)人員辦理臨時出入證件，并注明作業(yè)區(qū)域、作業(yè)時間等限制信息。作業(yè)人員應(yīng)佩戴好臨時出入證件，在指定的作業(yè)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行作業(yè)，不得隨意進(jìn)入其他辦公區(qū)域。作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)及時將臨時出入證件交回門禁管理人員。三、車輛進(jìn)出管理（一）公司車輛進(jìn)出管理1.內(nèi)部車輛公司內(nèi)部車輛應(yīng)辦理車輛通行證，并將通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。車輛進(jìn)出辦公區(qū)時，應(yīng)主動配合門禁管理人員的查驗(yàn)工作，通過門禁系統(tǒng)正常進(jìn)出。2.公務(wù)用車公務(wù)用車外出返回辦公區(qū)時，應(yīng)在門禁處停車接受檢查，駕駛員應(yīng)出示本人駕駛證、行駛證等有效證件。門禁管理人員核對車輛信息無誤后予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況（如車身損壞、車內(nèi)物品異常等），應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）外來車輛進(jìn)出管理1.業(yè)務(wù)合作車輛因業(yè)務(wù)合作需要進(jìn)入辦公區(qū)的外來車輛，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待人員在公司訪客管理系統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約登記，注明車輛信息（包括車牌號、車型、顏色等）、來訪時間、來訪事由、被訪部門及人員等。外來車輛到達(dá)辦公區(qū)時，應(yīng)在門禁處等待，由接待人員前來引領(lǐng)。接待人員應(yīng)告知駕駛員本辦公區(qū)車輛進(jìn)出管理的相關(guān)規(guī)定和注意事項。門禁管理人員核對預(yù)約信息無誤后，發(fā)放臨時停車證，并告知駕駛員按照指定路線前往指定停車區(qū)域停放車輛。外來車輛離開辦公區(qū)時，應(yīng)將臨時停車證交還給門禁管理人員，經(jīng)核實(shí)無誤后予以放行。2.送貨、快遞車輛送貨、快遞車輛進(jìn)入辦公區(qū)前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，在門禁處登記相關(guān)信息（包括車輛信息、送貨/快遞單號、送貨/收件部門及人員等）。送貨、快遞車輛應(yīng)按照指定路線前往指定卸貨區(qū)域，不得在辦公區(qū)內(nèi)隨意停放。卸貨完成后，應(yīng)盡快離開辦公區(qū)。如遇特殊情況需要在辦公區(qū)內(nèi)長時間停放的送貨、快遞車輛，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并按照指定的停車位置停放。四、物品進(jìn)出管理（一）辦公用品及設(shè)備進(jìn)出管理1.公司內(nèi)部領(lǐng)用各部門因工作需要領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備時，應(yīng)填寫《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放物品，并做好發(fā)放記錄。領(lǐng)用人員應(yīng)確保所領(lǐng)用的辦公用品及設(shè)備用于本部門正常工作，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.外部采購物品進(jìn)入公司采購的辦公用品及設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)提前通知倉庫管理人員做好接收準(zhǔn)備工作。送貨人員應(yīng)將貨物送至指定地點(diǎn)，倉庫管理人員會同采購人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格后，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，并填寫《物品入庫登記表》。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決。（二）文件資料進(jìn)出管理1.內(nèi)部文件資料傳遞員工之間傳遞文件資料應(yīng)通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)進(jìn)行電子傳輸，如需紙質(zhì)文件傳遞，應(yīng)使用公司統(tǒng)一的文件袋，并在文件袋上注明文件名稱、傳遞部門及人員等信息。傳遞文件資料的員工應(yīng)確保文件資料的安全和完整，不得擅自拆封、涂改或丟失文件資料。2.外部文件資料收發(fā)公司收發(fā)的外部文件資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)登記和保管。收到文件資料后，應(yīng)及時按照文件內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類，并分發(fā)給相關(guān)部門或人員。發(fā)送外部文件資料時，應(yīng)按照公司規(guī)定的格式和要求進(jìn)行填寫和封裝，并確保文件資料的準(zhǔn)確性和完整性。（三）貴重物品及危險物品進(jìn)出管理1.貴重物品公司內(nèi)涉及的貴重物品（如貴重設(shè)備、重要文件、現(xiàn)金、有價證券等）進(jìn)出辦公區(qū)時，應(yīng)采取必要的安全防范措施，如專人護(hù)送、使用專用保險柜等。貴重物品的保管和使用部門應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，明確責(zé)任人員，確保貴重物品的安全。2.危險物品嚴(yán)禁任何單位和個人攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性等危險物品進(jìn)入辦公區(qū)。因特殊工作需要必須使用危險物品的，應(yīng)提前向公司安全管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行操作和管理。使用危險物品的部門應(yīng)制定詳細(xì)的安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案，確保危險物品的使用安全。五、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.門禁管理人員應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行檢查門禁設(shè)備是否完好，如讀卡器、門鎖、道閘等是否能夠正常工作。清理門禁通道，確保通道暢通無阻，無雜物堆積。檢查門禁系統(tǒng)的記錄數(shù)據(jù)，查看是否有異常情況發(fā)生，如異常刷卡記錄、長時間未關(guān)閉的門禁通道等。2.公司安全管理部門應(yīng)不定期對辦公區(qū)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查人員進(jìn)出管理、車輛進(jìn)出管理、物品進(jìn)出管理等情況檢查員工是否遵守進(jìn)出管理規(guī)定，是否存在使用他人證件進(jìn)出辦公區(qū)等違規(guī)行為。檢查外來車輛和人員的登記情況，是否存在未按規(guī)定登記或擅自進(jìn)入辦公區(qū)的情況。檢查物品進(jìn)出登記記錄，是否存在物品進(jìn)出未按規(guī)定辦理手續(xù)等問題。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。（二）監(jiān)督考核1.公司建立健全進(jìn)出管理監(jiān)督考核機(jī)制，對違反本辦法的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理對違反人員進(jìn)出管理規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；對造成嚴(yán)重后果的，依法追究其法律責(zé)任。對違反來訪人員或臨時人員進(jìn)出管理規(guī)定的外部人員，拒絕其進(jìn)入辦公區(qū)，并及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。對違反車輛進(jìn)出管理規(guī)定的駕駛員，給予警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，禁止其車輛進(jìn)入辦公區(qū)。對違反物品進(jìn)出管理規(guī)定的部門或人員，責(zé)令其限期整改；造成公司財產(chǎn)損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。2.公司將進(jìn)出管理