材料信息價管理辦法一、總則（一）目的為加強公司材料信息價管理，規(guī)范材料價格信息的收集、整理、發(fā)布與使用，確保材料價格信息的準(zhǔn)確性、及時性和有效性，為公司項目成本控制、預(yù)算編制、結(jié)算審核等工作提供可靠依據(jù)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目以及涉及材料采購、成本核算等相關(guān)業(yè)務(wù)活動中材料信息價的管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：材料信息價應(yīng)真實、準(zhǔn)確反映市場實際價格水平，數(shù)據(jù)來源可靠，采集過程嚴(yán)謹(jǐn)。2.及時性原則：及時跟蹤市場價格動態(tài)，定期更新材料信息價，確保信息的時效性，為公司決策提供最新依據(jù)。3.公正性原則：信息價的制定與發(fā)布應(yīng)秉持公正、公平的態(tài)度，不受任何利益因素干擾，保證信息的客觀性。4.保密性原則：對涉及材料信息價的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料等嚴(yán)格保密，防止信息泄露給公司帶來不利影響。二、管理職責(zé)（一）造價管理部門1.負(fù)責(zé)材料信息價管理辦法的制定、修訂與解釋。2.組織開展材料價格信息的收集、整理、分析與發(fā)布工作。3.定期對市場材料價格進行調(diào)研，評估價格波動趨勢，為公司提供價格預(yù)警。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各項目對材料信息價的使用，解答相關(guān)疑問。（二）采購部門1.協(xié)助造價管理部門收集材料價格信息，提供采購過程中的價格實際情況。2.根據(jù)材料信息價，合理安排采購計劃，控制采購成本。3.反饋市場上新型材料的價格及供應(yīng)情況，為信息價的更新提供參考。（三）項目部門1.依據(jù)公司發(fā)布的材料信息價，準(zhǔn)確編制項目預(yù)算、結(jié)算文件，合理確定材料費用。2.在項目實施過程中，按照信息價及相關(guān)規(guī)定進行材料成本控制，及時反饋實際采購價格與信息價的差異情況。3.配合造價管理部門做好材料價格信息的收集工作，提供項目現(xiàn)場的實際材料價格數(shù)據(jù)。（四）財務(wù)部門1.審核項目預(yù)算、結(jié)算中的材料費用，確保材料價格依據(jù)信息價合理確定。2.根據(jù)材料信息價及采購合同，監(jiān)督材料采購資金的支付，控制成本支出。三、信息收集（一）收集渠道1.市場調(diào)研：定期安排人員到建材市場、供應(yīng)商處實地了解材料價格情況，與商家進行溝通交流，獲取一手價格信息。2.供應(yīng)商報價：要求長期合作的供應(yīng)商定期提供材料報價單，詳細(xì)記錄材料名稱、規(guī)格型號、價格、交貨期等信息。3.行業(yè)網(wǎng)站與資訊平臺：關(guān)注權(quán)威的建材行業(yè)網(wǎng)站、價格資訊平臺，收集各類材料的市場價格動態(tài)及相關(guān)分析報告。4.造價信息期刊：訂閱國家及地方的工程造價信息期刊，從中獲取材料價格信息及價格指數(shù)等資料。5.同行交流：與同行業(yè)其他企業(yè)保持溝通，互相分享材料價格信息，了解市場行情變化。（二）收集內(nèi)容1.材料名稱、規(guī)格型號、品牌。2.價格（包括含稅價、不含稅價）、價格有效期。3.生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、性能參數(shù)。5.市場供應(yīng)情況、價格走勢分析。（三）收集頻率1.對于常用的主要材料，每月至少收集一次價格信息。2.對于價格波動較大的材料，每周或每兩周收集一次價格信息。3.遇有重大市場價格變動或政策調(diào)整，應(yīng)及時進行專項收集。（四）信息審核1.造價管理部門對收集到的材料價格信息進行初審，檢查信息的完整性、準(zhǔn)確性和合理性。2.對于存疑的信息，與提供信息的渠道進行核實，必要時進行實地復(fù)查。3.審核后的信息由專人負(fù)責(zé)記錄，并建立電子和紙質(zhì)檔案，以備查閱。四、信息整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照材料的用途分類，如結(jié)構(gòu)材料、裝飾材料、安裝材料等。2.按照材料的性質(zhì)分類，如金屬材料、木材、石材、陶瓷、塑料等。3.按照材料的規(guī)格型號進行細(xì)分，確保同一類材料不同規(guī)格型號的價格信息清晰明確。（二）數(shù)據(jù)錄入1.將審核通過的材料價格信息錄入公司的材料信息價管理系統(tǒng)，建立數(shù)據(jù)庫。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括材料名稱、規(guī)格型號、價格、來源渠道、收集日期等詳細(xì)信息。（三）價格調(diào)整1.根據(jù)市場價格波動情況，定期對已錄入的材料信息價進行調(diào)整。2.對于價格變動較大的材料，及時更新價格信息，并注明價格調(diào)整的原因和依據(jù)。3.調(diào)整后的價格信息經(jīng)再次審核確認(rèn)后，在管理系統(tǒng)中發(fā)布生效。（四）信息匯總1.每月末對當(dāng)月收集整理的材料價格信息進行匯總分析，形成月度材料價格報告。2.報告內(nèi)容包括各類材料價格的總體走勢、價格變動較大的材料及原因分析、不同地區(qū)價格差異對比等。3.將月度報告提交給公司管理層及相關(guān)部門，為決策提供參考依據(jù)。五、信息發(fā)布（一）發(fā)布方式1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立材料信息價專欄，定期發(fā)布最新的材料價格信息，供公司員工查閱下載。2.以電子文檔形式發(fā)送給各項目部門、采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員，確保信息及時傳達。3.對于重要的材料價格信息或價格調(diào)整通知，可通過公司內(nèi)部郵件、即時通訊工具等方式進行特別提醒。（二）發(fā)布周期1.每月定期發(fā)布一次月度材料信息價，發(fā)布時間為每月上旬。2.遇有緊急情況或重大價格變動，隨時發(fā)布臨時價格信息。（三）發(fā)布內(nèi)容1.材料名稱、規(guī)格型號、品牌。2.最新價格（含稅價、不含稅價）及價格有效期。3.價格走勢分析、市場供應(yīng)情況等相關(guān)說明。4.如有價格調(diào)整，注明調(diào)整前后的價格對比及調(diào)整原因。（四）使用權(quán)限1.公司員工均可通過內(nèi)部網(wǎng)站查閱材料信息價，但涉及價格詳細(xì)分析報告等資料，僅限造價管理部門、采購部門、項目部門、財務(wù)部門等相關(guān)業(yè)務(wù)人員使用。2.各部門如需獲取更詳細(xì)的材料價格信息或進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，應(yīng)向造價管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由造價管理部門提供相應(yīng)支持。六、信息使用（一）預(yù)算編制1.項目部門在編制工程預(yù)算時，應(yīng)依據(jù)公司發(fā)布的材料信息價確定材料價格。2.對于信息價中未涵蓋的特殊材料或新型材料，可參考市場調(diào)研價格或供應(yīng)商報價，并在預(yù)算文件中注明價格來源及依據(jù)。3.造價管理部門對項目預(yù)算中的材料價格進行審核，確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。（二）采購控制1.采購部門根據(jù)材料信息價制定采購計劃，合理安排采購時機，控制采購成本。2.在采購過程中，如發(fā)現(xiàn)市場價格低于信息價，應(yīng)及時與造價管理部門溝通，評估價格差異的合理性，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進行采購決策。3.采購合同中的材料價格應(yīng)參考信息價確定，并在合同中明確價格調(diào)整的條件和方式。（三）成本核算1.財務(wù)部門在進行項目成本核算時，以材料信息價為基礎(chǔ)，結(jié)合實際采購發(fā)票等憑證，準(zhǔn)確核算材料成本。2.對于因市場價格波動導(dǎo)致的材料成本差異，按照公司成本核算制度進行分析和處理，確保成本核算的真實性和準(zhǔn)確性。（四）結(jié)算審核1.項目結(jié)算時，造價管理部門依據(jù)材料信息價及相關(guān)合同約定，對材料費用進行審核。2.審核人員應(yīng)核對結(jié)算材料的規(guī)格型號、數(shù)量、價格等與信息價及采購合同的一致性，對價格不合理或超合同約定的部分予以調(diào)整。3.結(jié)算審核結(jié)果經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后作為項目最終結(jié)算的依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對材料信息價管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集渠道的合規(guī)性、信息整理的準(zhǔn)確性、信息發(fā)布的及時性以及信息使用的規(guī)范性等。2.造價管理部門應(yīng)定期對各項目部門、采購部門等對材料信息價的使用情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核機制1.建立材料信息價管理工作考核制度，對在信息收集、整理、發(fā)布及使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵。2.對于未按照本辦法規(guī)定執(zhí)行材料信息價管理工作，導(dǎo)致信息不準(zhǔn)確、不及時或使用不當(dāng)，給公司造成損失的部門和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括