材料品牌庫管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司材料品牌庫的管理，規(guī)范材料品牌的選用，確保材料質(zhì)量，降低采購成本，提高公司整體經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工程項目、日常運營所需材料品牌庫的建立、維護(hù)、使用及管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保材料品牌庫的建立與使用合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、信譽良好的材料品牌，保障公司項目及運營的質(zhì)量要求。3.公平公正原則：在品牌庫建立、評審、更新等環(huán)節(jié)，遵循公平公正的原則，確保各品牌有平等的機會參與。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)市場變化、供應(yīng)商表現(xiàn)等因素，對材料品牌庫進(jìn)行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。二、材料品牌庫的建立（一）品牌庫分類根據(jù)公司常用材料的類別，將材料品牌庫分為以下幾類：1.建筑材料類：如鋼材、水泥、砂石、門窗等。2.裝飾裝修材料類：如涂料、瓷磚、地板、衛(wèi)浴潔具等。3.機電設(shè)備類：如電線電纜、配電箱、空調(diào)設(shè)備、電梯等。4.辦公設(shè)備及用品類：如電腦、打印機、辦公家具、文具等。（二）品牌庫入選標(biāo)準(zhǔn)1.具有合法的經(jīng)營資質(zhì)，生產(chǎn)廠家需具備相應(yīng)的生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等。2.產(chǎn)品質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，近三年內(nèi)無重大質(zhì)量事故。3.具有良好的市場信譽，在行業(yè)內(nèi)有較高的知名度和美譽度。4.具備完善的售后服務(wù)體系，能夠及時響應(yīng)公司的售后服務(wù)需求。5.價格具有一定的競爭力，在同等質(zhì)量條件下，價格合理。（三）品牌庫建立流程1.需求調(diào)研：由采購部門、工程部門等相關(guān)人員對公司常用材料的品牌需求進(jìn)行調(diào)研，收集市場上各類品牌信息。2.供應(yīng)商推薦：采購人員根據(jù)調(diào)研結(jié)果，向公司內(nèi)部員工、合作單位、行業(yè)協(xié)會等渠道廣泛征求材料品牌推薦。3.初步篩選：對推薦的品牌進(jìn)行初步篩選，剔除不符合入選標(biāo)準(zhǔn)的品牌，形成初步品牌清單。4.實地考察：組織相關(guān)人員對初步入選的品牌供應(yīng)商進(jìn)行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等情況。5.評審確定：成立品牌評審小組，對實地考察后的品牌進(jìn)行綜合評審，根據(jù)評審結(jié)果確定最終入選品牌庫的品牌名單。6.公示發(fā)布：將入選品牌庫的品牌名單在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，正式發(fā)布材料品牌庫。三、材料品牌庫的維護(hù)（一）定期評估1.每年對品牌庫內(nèi)的品牌進(jìn)行一次定期評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、市場表現(xiàn)、售后服務(wù)等方面。2.評估方式采用供應(yīng)商自評、采購部門評價、使用部門反饋相結(jié)合的方式進(jìn)行。（二）動態(tài)調(diào)整1.根據(jù)定期評估結(jié)果，對品牌庫進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的品牌，可給予適當(dāng)獎勵，如優(yōu)先采購、增加合作機會等；對于表現(xiàn)不佳的品牌，視情況進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。2.當(dāng)市場出現(xiàn)新的優(yōu)質(zhì)品牌，或現(xiàn)有品牌出現(xiàn)重大質(zhì)量問題、市場信譽下降等情況時，及時對品牌庫進(jìn)行調(diào)整，確保品牌庫的合理性和有效性。（三）信息更新1.及時更新品牌庫內(nèi)品牌的相關(guān)信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、聯(lián)系方式、售后服務(wù)承諾等。2.要求品牌供應(yīng)商定期提供產(chǎn)品的最新資料，確保公司能夠及時了解品牌動態(tài)。四、材料品牌庫的使用（一）采購選用1.采購部門在進(jìn)行材料采購時，應(yīng)優(yōu)先從品牌庫中選用品牌。如因特殊原因需要選用品牌庫外的品牌，需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.采購人員應(yīng)根據(jù)項目需求和實際情況，在品牌庫內(nèi)選擇合適的品牌及產(chǎn)品規(guī)格，并與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，確保采購價格合理、交貨期滿足要求。（二）工程使用1.工程部門在項目實施過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照品牌庫選用的品牌進(jìn)行材料采購和使用，確保工程質(zhì)量符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)施工單位擅自使用品牌庫外的品牌，工程部門應(yīng)及時制止，并要求其更換為品牌庫內(nèi)的品牌。同時，對相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）監(jiān)督檢查1.成立監(jiān)督檢查小組，定期對公司項目中材料品牌的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容包括品牌選用是否符合規(guī)定、采購合同是否與品牌庫品牌一致、材料質(zhì)量是否符合要求等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促整改。五、審批流程（一）品牌庫外品牌選用審批1.當(dāng)因特殊原因需要選用品牌庫外的品牌時，由使用部門填寫《品牌庫外品牌選用申請表》，詳細(xì)說明選用原因、品牌名稱、產(chǎn)品規(guī)格、預(yù)計采購金額等信息。2.申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至采購部門審核。采購部門審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，申請表交至采購部門進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊螅少彶块T應(yīng)將選用品牌庫外品牌的相關(guān)情況報公司備案。（二）品牌庫調(diào)整審批1.當(dāng)需要對品牌庫進(jìn)行調(diào)整時，由采購部門提出調(diào)整建議，填寫《材料品牌庫調(diào)整申請表》，說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等。2.申請表經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至品牌評審小組進(jìn)行評審。品牌評審小組根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實際情況進(jìn)行評審，并出具評審意見。3.評審意見經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批同意后，按照規(guī)定的流程對品牌庫進(jìn)行調(diào)整。六、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.欲進(jìn)入公司材料品牌庫的供應(yīng)商，需向采購部門提交《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請表》，并提供相關(guān)資質(zhì)證明文件、產(chǎn)品樣本、業(yè)績證明等資料。2.采購部門對供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行初審，初審合格后組織實地考察。實地考察合格的供應(yīng)商，納入供應(yīng)商候選名單。3.供應(yīng)商候選名單經(jīng)品牌評審小組評審?fù)ㄟ^后，成為公司材料品牌庫的正式供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商考核1.建立供應(yīng)商考核制度，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面進(jìn)行考核。2.考核方式采用定量與定性相結(jié)合的方式，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行評分。3.對于考核優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予獎勵；對于考核不合格的供應(yīng)商，視情況進(jìn)行警告、整改、暫停合作或淘汰處理。（三）供應(yīng)商退出1.當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)以下情況之一時，采購部門應(yīng)及時通知其退出公司材料品牌庫：連續(xù)兩次考核不合格；提供虛假產(chǎn)品信息或資料；發(fā)生重大質(zhì)量事故或違約行為；