教務(wù)系統(tǒng)查管理辦法總則目的本管理辦法旨在規(guī)范教務(wù)系統(tǒng)的查詢與管理，確保教務(wù)信息的準(zhǔn)確、及時、安全，提高教學(xué)管理效率，保障學(xué)校教學(xué)工作的順利開展，維護(hù)學(xué)校和師生的合法權(quán)益。適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及教務(wù)系統(tǒng)查詢與管理的部門、教職工及學(xué)生。基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保教務(wù)系統(tǒng)查詢與管理活動合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：保證教務(wù)系統(tǒng)中各類信息的真實、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)錄入及時、完整，查詢結(jié)果可靠。3.安全性原則：采取有效措施保障教務(wù)系統(tǒng)的信息安全，防止信息泄露、篡改或丟失，保護(hù)師生隱私。4.便捷性原則：優(yōu)化查詢流程和功能設(shè)置，為使用人員提供方便、快捷的查詢服務(wù)，提高工作效率。教務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限管理學(xué)校管理部門權(quán)限1.教務(wù)處全面負(fù)責(zé)教務(wù)系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)，有權(quán)對系統(tǒng)進(jìn)行功能調(diào)整和數(shù)據(jù)備份?？刹樵儗W(xué)校所有教學(xué)計劃、課程安排、學(xué)生成績、教師信息等各類教務(wù)數(shù)據(jù)，用于教學(xué)管理決策、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等工作。負(fù)責(zé)設(shè)置和調(diào)整各部門、各崗位在教務(wù)系統(tǒng)中的查詢權(quán)限。2.學(xué)生處有權(quán)查詢學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動情況、獎懲記錄等與學(xué)生管理相關(guān)的教務(wù)數(shù)據(jù)，以便開展學(xué)生思想政治教育、學(xué)生管理服務(wù)等工作。3.財務(wù)處根據(jù)工作需要，可查詢學(xué)生繳費(fèi)信息、學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等與財務(wù)相關(guān)的教務(wù)數(shù)據(jù)，用于財務(wù)核算和管理。4.其他管理部門各相關(guān)管理部門根據(jù)其工作職責(zé)，經(jīng)教務(wù)處授權(quán)后，可查詢特定范圍內(nèi)的教務(wù)數(shù)據(jù)，如科研處可查詢學(xué)生科研成果相關(guān)信息，后勤管理部門可查詢學(xué)生住宿安排等信息。教師權(quán)限1.任課教師可查詢所授課程的學(xué)生名單、成績錄入系統(tǒng)、課程教學(xué)進(jìn)度安排等信息，以便進(jìn)行教學(xué)活動組織和學(xué)生成績管理。經(jīng)教務(wù)處批準(zhǔn)，可查詢學(xué)生的綜合測評成績、學(xué)業(yè)預(yù)警信息等，用于對學(xué)生的全面評價和指導(dǎo)。2.班主任有權(quán)查詢所負(fù)責(zé)班級學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績、考勤記錄、獎懲情況等，便于班級管理和學(xué)生思想政治工作開展。學(xué)生權(quán)限1.在校學(xué)生可查詢個人基本信息、課程表、成績、學(xué)籍信息等，以便了解自己的學(xué)習(xí)情況和學(xué)籍狀態(tài)。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門同意，可查詢特定的教學(xué)資源信息，如圖書館館藏資源、在線學(xué)習(xí)平臺課程等。2.畢業(yè)生在規(guī)定期限內(nèi)，可查詢本人畢業(yè)成績、學(xué)歷學(xué)位證書編號等相關(guān)畢業(yè)信息。權(quán)限申請與審批1.各部門、教職工及學(xué)生因工作或?qū)W習(xí)需要申請超出默認(rèn)查詢權(quán)限范圍的，應(yīng)填寫《教務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請查詢的內(nèi)容、目的及使用期限。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交教務(wù)處審批。教務(wù)處應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并給予申請人書面答復(fù)。3.對于涉及學(xué)生隱私或重要教務(wù)數(shù)據(jù)的查詢申請，教務(wù)處應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保查詢目的正當(dāng)、合理，并采取必要的保密措施。權(quán)限變更與撤銷1.因工作崗位變動、職責(zé)調(diào)整等原因，需要變更教務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限的，相關(guān)人員應(yīng)及時向教務(wù)處提交《教務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限變更申請表》，辦理權(quán)限變更手續(xù)。2.對于不再需要查詢教務(wù)系統(tǒng)相關(guān)信息的人員，所在部門應(yīng)及時通知教務(wù)處，教務(wù)處負(fù)責(zé)撤銷其查詢權(quán)限。3.任何人員不得擅自轉(zhuǎn)讓、出借或冒用他人的教務(wù)系統(tǒng)查詢權(quán)限。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，教務(wù)處將立即暫停其查詢權(quán)限，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。教務(wù)系統(tǒng)查詢流程一般查詢流程1.使用人員登錄教務(wù)系統(tǒng)，輸入個人賬號和密碼。2.在系統(tǒng)主界面中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的查詢功能模塊，如學(xué)生信息查詢、成績查詢、課程表查詢等。3.按照系統(tǒng)提示，輸入查詢條件，如學(xué)號、學(xué)期、課程名稱等，點(diǎn)擊“查詢”按鈕。4.系統(tǒng)顯示查詢結(jié)果列表，使用人員可根據(jù)需要進(jìn)一步查看詳細(xì)信息或進(jìn)行打印、導(dǎo)出等操作。復(fù)雜查詢流程1.對于需要進(jìn)行多條件組合查詢、統(tǒng)計分析等復(fù)雜操作的情況，使用人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好查詢條件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并向教務(wù)處提出協(xié)助查詢申請。2.教務(wù)處安排專人負(fù)責(zé)協(xié)助使用人員進(jìn)行復(fù)雜查詢操作。協(xié)助人員應(yīng)按照使用人員的要求，在教務(wù)系統(tǒng)中準(zhǔn)確設(shè)置查詢條件，生成查詢結(jié)果，并對結(jié)果進(jìn)行必要的整理和分析。3.協(xié)助人員將查詢結(jié)果以適當(dāng)?shù)男问椒答伣o使用人員，并做好相關(guān)記錄。查詢結(jié)果的使用與反饋1.使用人員應(yīng)妥善使用查詢結(jié)果，不得將其用于非教學(xué)管理或?qū)W習(xí)目的的活動。如需對外提供查詢結(jié)果，必須經(jīng)過教務(wù)處同意，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.如使用人員發(fā)現(xiàn)查詢結(jié)果存在錯誤或疑問，應(yīng)及時向教務(wù)處反饋。教務(wù)處應(yīng)在接到反饋后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行核實，并根據(jù)情況進(jìn)行修正或解釋。教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.教務(wù)處負(fù)責(zé)制定教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，明確各類數(shù)據(jù)的錄入要求、格式及責(zé)任人。2.各相關(guān)部門應(yīng)按照數(shù)據(jù)錄入規(guī)范，及時、準(zhǔn)確地將本部門負(fù)責(zé)的教務(wù)數(shù)據(jù)錄入教務(wù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對錄入數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。3.教務(wù)處定期對教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并分別保存于不同的地點(diǎn)。備份數(shù)據(jù)的保存期限應(yīng)符合學(xué)校檔案管理規(guī)定。4.對于因系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)遷移等原因需要對教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整的，教務(wù)處應(yīng)提前制定詳細(xì)的實施方案，并做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測試工作，確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)審核與校驗1.教務(wù)處設(shè)立數(shù)據(jù)審核崗位，負(fù)責(zé)對錄入教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)按照數(shù)據(jù)錄入規(guī)范和相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和合法性進(jìn)行逐一核對。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)問題，審核人員應(yīng)及時通知數(shù)據(jù)錄入部門進(jìn)行修改，并跟蹤修改情況，直至數(shù)據(jù)審核通過。3.教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)校驗功能，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合格式或邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應(yīng)及時提示錄入人員進(jìn)行修正。數(shù)據(jù)安全與保密1.學(xué)校采取技術(shù)和管理措施，保障教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部非法入侵；定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.對教務(wù)系統(tǒng)的訪問進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的數(shù)據(jù)。嚴(yán)禁非授權(quán)人員通過任何方式獲取、篡改或刪除教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)。3.涉及教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的工作人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。在工作中，應(yīng)妥善保管個人賬號和密碼，不得泄露給他人。4.如發(fā)生教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改等安全事件，相關(guān)部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和教育主管部門報告。同時，配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任。教務(wù)系統(tǒng)使用培訓(xùn)與指導(dǎo)培訓(xùn)計劃制定1.教務(wù)處每年根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排和師生實際需求，制定教務(wù)系統(tǒng)使用培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、對象、時間、地點(diǎn)及培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋教務(wù)系統(tǒng)的基本操作、各類查詢功能的使用方法、數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)要求、常見問題處理等方面，確保使用人員能夠熟練掌握教務(wù)系統(tǒng)的各項功能。培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃，教務(wù)處組織開展教務(wù)系統(tǒng)使用培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場演示等多種形式，以滿足不同人員的學(xué)習(xí)需求。2.培訓(xùn)師資可由教務(wù)處工作人員、系統(tǒng)技術(shù)支持人員或熟悉教務(wù)系統(tǒng)使用的教師擔(dān)任。培訓(xùn)人員應(yīng)具備豐富的教務(wù)系統(tǒng)操作經(jīng)驗和良好的教學(xué)能力，能夠清晰、準(zhǔn)確地講解培訓(xùn)內(nèi)容。3.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)安排足夠的時間供使用人員進(jìn)行實際操作練習(xí)，并及時解答使用人員提出的問題。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，考核合格者頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。日常指導(dǎo)與咨詢1.教務(wù)處設(shè)立教務(wù)系統(tǒng)咨詢服務(wù)電話和郵箱，為師生提供日常使用指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。對于使用人員在操作過程中遇到的問題，應(yīng)及時給予解答和指導(dǎo)。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門教務(wù)系統(tǒng)使用的指導(dǎo)工作，及時幫助本部門人員解決使用過程中出現(xiàn)的問題。3.定期收集師生對教務(wù)系統(tǒng)使用的意見和建議，教務(wù)處根據(jù)反饋情況，及時對教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提高系統(tǒng)的易用性和實用性。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自查詢教務(wù)系統(tǒng)信息，或超出授權(quán)范圍查詢教務(wù)系統(tǒng)信息的。2.利用教務(wù)系統(tǒng)查詢信息進(jìn)行非法活動，如竊取學(xué)生個人信息進(jìn)行詐騙、惡意篡改成績等。3.泄露教務(wù)系統(tǒng)賬號密碼，導(dǎo)致他人非法使用賬號查詢信息的。4.違反數(shù)據(jù)安全與保密規(guī)定，導(dǎo)致教務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改的。5.故意破壞教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行，影響教學(xué)管理工作的。處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，教務(wù)處將給予警告，并責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，恢復(fù)系統(tǒng)正常狀態(tài)。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包