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打樣流程與管理辦法一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司打樣流程,確保打樣工作的高效、準(zhǔn)確、有序進(jìn)行,提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足客戶需求,提升公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類產(chǎn)品打樣工作的流程管理與控制,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)打樣、產(chǎn)品改進(jìn)打樣、客戶定制產(chǎn)品打樣等。3.職責(zé)分工研發(fā)部門負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研發(fā)打樣的技術(shù)方案制定、樣品制作及技術(shù)問(wèn)題解決。生產(chǎn)部門根據(jù)研發(fā)部門提供的打樣要求,負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)資源進(jìn)行樣品生產(chǎn),確保打樣產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和進(jìn)度。質(zhì)量部門制定打樣產(chǎn)品的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,負(fù)責(zé)對(duì)打樣產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。銷售部門負(fù)責(zé)與客戶溝通打樣需求,及時(shí)向相關(guān)部門傳遞客戶反饋信息,協(xié)調(diào)打樣過(guò)程中的客戶溝通事宜。采購(gòu)部門根據(jù)打樣需求,及時(shí)采購(gòu)所需原材料和零部件,確保打樣工作的順利進(jìn)行。二、打樣申請(qǐng)1.申請(qǐng)時(shí)機(jī)新產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)后,由研發(fā)部門發(fā)起打樣申請(qǐng)。產(chǎn)品需要進(jìn)行改進(jìn)或優(yōu)化時(shí),相關(guān)部門提出打樣申請(qǐng)??蛻籼岢龆ㄖ飘a(chǎn)品需求,銷售部門評(píng)估后認(rèn)為需要打樣確認(rèn)的,發(fā)起打樣申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容打樣申請(qǐng)應(yīng)包含以下信息:產(chǎn)品名稱、型號(hào)及規(guī)格。打樣目的(如新產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)、客戶定制等)。打樣數(shù)量及交付時(shí)間要求。技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如有特殊要求需詳細(xì)說(shuō)明。申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人信息。3.申請(qǐng)流程申請(qǐng)人填寫《打樣申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明打樣需求,并提交至部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人對(duì)打樣申請(qǐng)的必要性、可行性進(jìn)行審核,審核通過(guò)后簽字確認(rèn),并提交至相關(guān)審批環(huán)節(jié)。根據(jù)公司規(guī)定,打樣申請(qǐng)可能需要經(jīng)過(guò)不同層級(jí)的審批,審批通過(guò)后方可進(jìn)入打樣流程。三、打樣準(zhǔn)備1.技術(shù)資料準(zhǔn)備研發(fā)部門根據(jù)打樣申請(qǐng),準(zhǔn)備詳細(xì)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、工藝文件、技術(shù)規(guī)范等技術(shù)資料。技術(shù)資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整,能夠指導(dǎo)打樣工作的順利進(jìn)行。如有需要,應(yīng)對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.原材料及零部件采購(gòu)采購(gòu)部門根據(jù)打樣需求清單,及時(shí)采購(gòu)所需的原材料和零部件。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)管理制度,選擇合格的供應(yīng)商,確保原材料和零部件的質(zhì)量。對(duì)于有特殊要求的原材料和零部件,采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保其能夠滿足打樣要求。3.生產(chǎn)設(shè)備及工裝準(zhǔn)備生產(chǎn)部門根據(jù)打樣產(chǎn)品的工藝要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工裝。對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和工裝進(jìn)行調(diào)試和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,能夠滿足打樣生產(chǎn)的精度和質(zhì)量要求。如生產(chǎn)設(shè)備和工裝需要進(jìn)行改造或調(diào)整,生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)工作,確保打樣工作按時(shí)進(jìn)行。四、打樣過(guò)程管理1.生產(chǎn)安排生產(chǎn)部門根據(jù)打樣申請(qǐng)要求和技術(shù)資料,制定打樣生產(chǎn)計(jì)劃,明確生產(chǎn)工序、生產(chǎn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),確保打樣產(chǎn)品按時(shí)、按質(zhì)完成。在生產(chǎn)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保證生產(chǎn)過(guò)程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量的一致性。生產(chǎn)部門應(yīng)及時(shí)記錄打樣生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如原材料使用情況、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、生產(chǎn)工時(shí)等,為后續(xù)的質(zhì)量追溯和成本核算提供依據(jù)。2.質(zhì)量控制質(zhì)量部門按照制定的打樣產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程,對(duì)打樣產(chǎn)品進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控。在打樣生產(chǎn)過(guò)程中,質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)加強(qiáng)巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)關(guān)鍵工序和質(zhì)量控制點(diǎn),應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。打樣產(chǎn)品完成后,質(zhì)量部門按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面檢驗(yàn),包括外觀、尺寸、性能等方面的檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后,出具《打樣產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告》。3.進(jìn)度跟蹤設(shè)立打樣進(jìn)度跟蹤機(jī)制,由專人負(fù)責(zé)跟蹤打樣工作的進(jìn)展情況。跟蹤人員應(yīng)定期與各相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解打樣過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難,并及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人。根據(jù)打樣進(jìn)度跟蹤情況,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和資源配置,確保打樣工作能夠按時(shí)完成。五、打樣產(chǎn)品交付與確認(rèn)1.交付打樣產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)將打樣產(chǎn)品及相關(guān)技術(shù)資料交付給指定的接收部門或人員。在交付過(guò)程中,應(yīng)填寫《打樣產(chǎn)品交付清單》,明確交付產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、交付時(shí)間及接收人等信息,雙方簽字確認(rèn)。2.客戶確認(rèn)如打樣產(chǎn)品是為客戶定制的,銷售部門負(fù)責(zé)將打樣產(chǎn)品交付給客戶,并及時(shí)收集客戶反饋信息??蛻魧?duì)打樣產(chǎn)品進(jìn)行確認(rèn)后,銷售部門應(yīng)及時(shí)將客戶確認(rèn)意見(jiàn)反饋給相關(guān)部門。如客戶對(duì)打樣產(chǎn)品提出修改意見(jiàn),相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)客戶意見(jiàn)進(jìn)行整改,直至客戶滿意。3.內(nèi)部評(píng)審對(duì)于新產(chǎn)品研發(fā)打樣和產(chǎn)品改進(jìn)打樣,公司應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審。內(nèi)部評(píng)審主要對(duì)打樣產(chǎn)品的技術(shù)可行性、質(zhì)量可靠性、工藝合理性等方面進(jìn)行評(píng)估。評(píng)審過(guò)程中,各部門應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn),提出改進(jìn)建議。根據(jù)內(nèi)部評(píng)審意見(jiàn),相關(guān)部門對(duì)打樣產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化和完善,確保產(chǎn)品能夠滿足公司內(nèi)部要求和市場(chǎng)需求。六、打樣成本控制1.成本預(yù)算在打樣申請(qǐng)階段,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)打樣需求,制定打樣成本預(yù)算。打樣成本預(yù)算應(yīng)包括原材料采購(gòu)成本、零部件加工成本、生產(chǎn)設(shè)備及工裝使用成本、人工成本、檢驗(yàn)檢測(cè)成本等各項(xiàng)費(fèi)用。成本預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,為打樣成本控制提供依據(jù)。2.成本核算打樣工作完成后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)打樣成本進(jìn)行核算。成本核算應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,確保成本核算的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向相關(guān)部門提供打樣成本核算報(bào)告,為成本控制和決策提供數(shù)據(jù)支持。3.成本控制措施各部門應(yīng)嚴(yán)格按照打樣成本預(yù)算進(jìn)行費(fèi)用控制,避免不必要的浪費(fèi)。在原材料采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本。生產(chǎn)部門應(yīng)優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)過(guò)程中的損耗和成本。質(zhì)量部門應(yīng)合理安排檢驗(yàn)檢測(cè)工作,避免過(guò)度檢驗(yàn)導(dǎo)致的成本增加。七、打樣資料歸檔1.歸檔范圍打樣過(guò)程中產(chǎn)生的各類資料,包括打樣申請(qǐng)表、技術(shù)資料、原材料及零部件采購(gòu)清單、生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、客戶確認(rèn)意見(jiàn)等,均應(yīng)進(jìn)行歸檔。2.歸檔要求歸檔資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,字跡清晰,簽字蓋章齊全。按照資料的類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理,編制歸檔目錄,便于查詢和檢索。歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存,確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯
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