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差旅費(fèi)控制管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷行為,控制差旅費(fèi)支出,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)出差發(fā)生的差旅費(fèi)支出。(三)基本原則1.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則:?jiǎn)T工應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷差旅費(fèi),確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。2.預(yù)算控制原則:各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,編制差旅費(fèi)預(yù)算,并嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.審批規(guī)范原則:差旅費(fèi)報(bào)銷需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確保審批手續(xù)齊全、規(guī)范。二、差旅費(fèi)開支范圍(一)城市間交通費(fèi)1.乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的費(fèi)用。2.因特殊情況需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥等交通工具的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(二)住宿費(fèi)員工因公出差期間發(fā)生的住宿費(fèi)用。(三)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的伙食補(bǔ)貼。(四)市內(nèi)交通費(fèi)員工因公出差期間在出差目的地市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用。三、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(一)城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī):根據(jù)出差目的地和緊急程度,按照公司規(guī)定的艙位等級(jí)乘坐,并按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。2.火車:一般乘坐火車硬座、硬臥,因工作需要乘坐軟臥的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.輪船:根據(jù)出差行程選擇合適的艙位,并按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。(二)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差目的地的不同,分為不同檔次的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)如下:[詳細(xì)列出不同城市或地區(qū)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如一線城市[X]元/天,二線城市[X]元/天等](三)伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天[X]元。(四)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天[X]元,包干使用。四、差旅費(fèi)報(bào)銷流程(一)出差申請(qǐng)員工因公務(wù)需要出差的,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》,注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間等信息,并按照規(guī)定的審批流程提交審批。(二)出差審批1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要對(duì)員工的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批,同意后方可出差。(三)費(fèi)用報(bào)銷1.員工出差結(jié)束后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并附上出差審批單、機(jī)票、車票、住宿費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。五、差旅費(fèi)支付方式(一)原則上采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付差旅費(fèi)。(二)如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。六、監(jiān)督與檢查(一)公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)違規(guī)行為依法依規(guī)進(jìn)行處理。七、違規(guī)處理(一)員工如有虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)等違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),除追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用外,還將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(二)對(duì)因違規(guī)報(bào)銷差旅費(fèi)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究相關(guān)人員的賠償責(zé)任。八、附則(一)本辦法由
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