教育公司辭職流程管理規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范教育公司員工辭職流程，確保員工離職過程有序、公正、合法，保障公司和員工雙方的合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序。同時，通過合理的辭職流程管理，進一步體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，提升員工對公司的滿意度，即使在員工離職環(huán)節(jié)也能展現(xiàn)公司的良好形象。2.適用范圍本規(guī)章適用于教育公司全體員工。無論員工處于何種崗位、職級，在提出辭職申請時，均需遵循本規(guī)章所規(guī)定的流程。3.企業(yè)文化融入本公司秉持“教育成就未來，關(guān)懷凝聚人心”的企業(yè)文化。在辭職流程管理中，將始終貫徹這一理念，以尊重和理解的態(tài)度對待每一位提出辭職的員工，確保離職過程既符合公司規(guī)定，又能給予員工應有的關(guān)懷與支持。同時，注重維護公司與員工之間的良好關(guān)系，為員工的職業(yè)發(fā)展提供積極的影響，實現(xiàn)公司社會效益的延伸。二、組織架構(gòu)與職責劃分1.人力資源部門-主導辭職流程管理：負責制定、更新和解釋辭職流程相關(guān)規(guī)定，確保流程的順暢執(zhí)行。-接收辭職申請：統(tǒng)一接收員工提交的書面辭職申請，對申請進行初步審核，確保申請信息完整、準確。-協(xié)調(diào)溝通：與辭職員工所在部門主管進行溝通，確認辭職申請的真實性和員工離職意向。-離職手續(xù)辦理：組織并指導辭職員工辦理各項離職手續(xù)，包括但不限于工作交接、財務(wù)清算、辦公用品歸還等。-檔案管理：負責整理、歸檔員工的離職資料，包括辭職申請、工作交接清單、離職證明等，確保員工檔案的完整性。2.辭職員工所在部門主管-了解辭職意向：在日常工作中，關(guān)注員工動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)員工可能存在的離職意向，與員工進行初步溝通，了解其辭職原因。-審批辭職申請：對員工提交的辭職申請進行審批，從部門工作安排、人員接替等角度進行綜合考量，提出審批意見。如不同意辭職，需說明理由并與員工進行溝通。-組織工作交接：負責安排辭職員工與接手工作的人員進行工作交接，確保工作的連續(xù)性和準確性。明確交接內(nèi)容、交接時間和交接要求，監(jiān)督交接過程，對交接結(jié)果進行審核。-績效評估：根據(jù)辭職員工在離職前的工作表現(xiàn)，完成其離職前的績效考核工作，確?？冃гu估的公正、客觀。3.財務(wù)部門-薪資核算：根據(jù)辭職員工的考勤記錄、績效評估結(jié)果等，準確核算其應得的工資、獎金、福利等，確保薪資發(fā)放的準確性和及時性。-費用清算：對辭職員工在職期間的借款、預支費用等進行清算，確保公司財務(wù)賬目清晰。如員工有未結(jié)清的費用，需通知員工及時結(jié)清。4.行政部門-辦公用品回收：負責回收辭職員工使用的公司辦公用品，包括電腦、辦公桌椅、文件資料等，確保公司資產(chǎn)的完整性。-門禁與權(quán)限管理：及時取消辭職員工的公司門禁權(quán)限、系統(tǒng)登錄權(quán)限等，保障公司信息安全和辦公區(qū)域的安全管理。三、管理流程1.辭職申請?zhí)峤?提前通知：員工如決定辭職，應提前[X]天向人力資源部門提交書面辭職申請。在試用期內(nèi)的員工，需提前[X]天提交辭職申請。辭職申請應明確離職原因、預計離職日期等信息。-申請格式：辭職申請應采用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，可在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)下載模板。申請需由員工本人簽字確認，確保申請的真實性和有效性。2.申請審核-初步審核：人力資源部門收到辭職申請后，對申請的完整性和準確性進行初步審核。如申請信息不完整，人力資源部門應及時通知員工補充完善。-部門主管審批：人力資源部門將辭職申請轉(zhuǎn)交給辭職員工所在部門主管進行審批。部門主管應在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批意見反饋給人力資源部門。如部門主管不同意辭職，人力資源部門應安排與員工進行面談，了解雙方意見，協(xié)調(diào)解決問題。3.工作交接-交接安排：經(jīng)部門主管審批同意辭職后，人力資源部門通知辭職員工及其所在部門主管進行工作交接安排。部門主管應指定合適的人員接手辭職員工的工作，并明確交接內(nèi)容、交接時間和交接要求。-交接過程：辭職員工應在規(guī)定的時間內(nèi)，與接手人員進行詳細的工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、項目進展、客戶信息、文件資料等。交接過程中，雙方應填寫工作交接清單，明確交接事項和交接結(jié)果，由雙方簽字確認。-交接監(jiān)督：部門主管應對工作交接過程進行監(jiān)督，確保交接工作的順利進行。如在交接過程中出現(xiàn)問題，部門主管應及時協(xié)調(diào)解決。4.財務(wù)清算-薪資核算：財務(wù)部門在收到人力資源部門提交的辭職員工信息后，根據(jù)公司的薪資政策和員工的考勤記錄、績效評估結(jié)果等，核算其應得的工資、獎金、福利等。薪資核算完成后，應在[X]個工作日內(nèi)通知員工進行確認。-費用清算：財務(wù)部門對辭職員工在職期間的借款、預支費用等進行清算。如員工有未結(jié)清的費用，財務(wù)部門應通知員工在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)清。員工結(jié)清費用后，財務(wù)部門出具費用清算證明。5.離職手續(xù)辦理-手續(xù)清單：人力資源部門為辭職員工提供離職手續(xù)清單，明確需要辦理的各項手續(xù)和辦理地點。離職手續(xù)包括但不限于工作交接確認、財務(wù)清算證明、辦公用品歸還、門禁與權(quán)限取消等。-手續(xù)辦理：辭職員工按照離職手續(xù)清單的要求，依次到各相關(guān)部門辦理手續(xù)。各部門在辦理完手續(xù)后，應在清單上簽字蓋章，確認手續(xù)已辦理完畢。-離職證明開具：辭職員工完成所有離職手續(xù)后，人力資源部門為其開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、離職前崗位、離職日期等信息，并加蓋公司公章。6.離職面談-面談安排：在員工離職前，人力資源部門應安排離職面談。離職面談由人力資源部門指定的專人負責，面談時間一般為[X]分鐘。-面談內(nèi)容：離職面談主要圍繞員工離職原因、對公司的意見和建議、工作體驗等方面展開。面談人員應認真傾聽員工的意見和想法，并做好記錄。-面談反饋：人力資源部門對面談記錄進行整理分析，將員工提出的合理意見和建議反饋給相關(guān)部門，以便公司在管理和運營方面進行改進。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-知情權(quán)：員工有權(quán)了解辭職流程、離職手續(xù)辦理要求等相關(guān)信息。人力資源部門應及時、準確地為員工提供相關(guān)咨詢服務(wù)。-合理訴求表達權(quán)：員工在辭職過程中，如有合理的訴求，如薪資核算異議、工作交接困難等，有權(quán)向人力資源部門或上級領(lǐng)導提出，公司應及時進行調(diào)查處理。-獲得離職證明權(quán)：員工完成所有離職手續(xù)后，有權(quán)獲得公司開具的離職證明，以保障其后續(xù)就業(yè)等權(quán)益。2.員工義務(wù)-遵守辭職流程：員工應嚴格按照本規(guī)章規(guī)定的辭職流程提交申請、辦理手續(xù)，不得擅自提前離職或故意拖延離職手續(xù)辦理時間。-完成工作交接：員工有義務(wù)在離職前與接手人員進行認真、細致的工作交接，確保工作的順利過渡。如因員工未完成工作交接給公司造成損失的，員工應承擔相應的賠償責任。-保守公司機密：員工在辭職后，仍需遵守公司的保密協(xié)議，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，不得泄露給第三方。3.公司權(quán)利-審批辭職申請權(quán)：公司有權(quán)根據(jù)工作需要和員工實際情況，對員工的辭職申請進行審批。如員工辭職可能對公司業(yè)務(wù)造成重大影響，公司有權(quán)在合理范圍內(nèi)要求員工延長離職時間或協(xié)商其他解決方案。-要求員工完成工作交接權(quán)：公司有權(quán)要求辭職員工按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。如員工拒絕或不配合工作交接，公司有權(quán)采取相應措施，包括但不限于暫停薪資發(fā)放、追究法律責任等。-維護公司利益權(quán)：公司有權(quán)維護自身的合法利益，對于辭職員工違反保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等行為，公司有權(quán)依法追究其法律責任。4.公司義務(wù)-提供必要協(xié)助：公司應在辭職流程中為員工提供必要的協(xié)助和指導，幫助員工順利辦理離職手續(xù)。人力資源部門應及時解答員工的疑問，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保離職流程的順暢進行。-按時支付薪資：公司應按照法律法規(guī)和公司的薪資政策，按時、足額支付辭職員工的工資、獎金、福利等。不得無故克扣或拖欠員工薪資。-保護員工隱私：公司在處理員工辭職事宜時，應保護員工的隱私信息，不得泄露員工的個人信息和辭職原因等內(nèi)容。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督：人力資源部門負責對辭職流程的執(zhí)行情況進行內(nèi)部監(jiān)督，定期檢查各部門的辭職手續(xù)辦理情況，確保流程的規(guī)范執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應及時督促相關(guān)部門進行整改。-員工監(jiān)督：鼓勵員工對辭職流程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。公司設(shè)立專門的舉報渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，對員工的舉報信息進行保密處理。對于查證屬實的舉報，公司將給予舉報人一定的獎勵。2.獎勵機制-優(yōu)秀交接獎勵：對于在工作交接過程中表現(xiàn)出色，確保工作順利過渡，為公司做出積極貢獻的辭職員工和接手人員，公司將給予一定的物質(zhì)獎勵和精神表彰。-合理化建議獎勵：對于在離職面談中提出合理意見和建議，經(jīng)公司評估后予以采納并取得良好效果的員工，公司將給予相應的獎勵，以鼓勵員工積極為公司發(fā)展出謀劃策。3.懲罰機制-員工違規(guī)處理：如員工違反辭職流程規(guī)定，擅自提前離職或故意拖延離職手續(xù)辦理時間，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于扣除部分績效獎金、警告、解除勞動合同等。如因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。-部門違規(guī)處理：如部門主管或相關(guān)部門未按照本規(guī)章規(guī)定履行職責，導致辭職流程出現(xiàn)問題或影響公司正常運營，公司將對相關(guān)責任人進行批評教育、績效扣分等處罰，并要求其限期整改。六、附則1.規(guī)章解釋權(quán)本規(guī)章的解釋權(quán)歸教育公司人力資源部門所有。如有未盡事宜或需要對規(guī)章進行修訂