研討型教室管理辦法總則目的為了加強研討型教室的管理，提高教室的使用效率，營造良好的研討環(huán)境，保證教學(xué)、科研及相關(guān)活動的順利開展，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)所有研討型教室的使用、維護(hù)和管理。管理原則研討型教室的管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、科學(xué)維護(hù)、安全有序的原則，確保教室資源的有效利用和正常運行。管理職責(zé)管理部門學(xué)校后勤管理部門是研討型教室的歸口管理部門，負(fù)責(zé)教室的整體規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和安全管理工作。具體職責(zé)如下：1.制定研討型教室的建設(shè)規(guī)劃和年度維修計劃，確保教室設(shè)施設(shè)備的完好和正常運行。2.負(fù)責(zé)教室的日常巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備的故障和安全隱患。3.組織教室的清潔衛(wèi)生工作，保持教室的整潔和舒適。4.協(xié)調(diào)解決教室使用過程中出現(xiàn)的各類問題，保障教室的正常使用。使用部門各教學(xué)、科研及相關(guān)部門是研討型教室的使用部門，負(fù)責(zé)本部門對研討型教室的使用申請、組織和管理工作。具體職責(zé)如下：1.根據(jù)教學(xué)、科研及相關(guān)活動的需要，合理安排教室的使用，并提前進(jìn)行使用申請。2.組織和指導(dǎo)本部門人員正確使用教室的設(shè)施設(shè)備，遵守教室的使用規(guī)定。3.負(fù)責(zé)本部門使用教室期間的安全管理和衛(wèi)生清潔工作，確保教室的安全和整潔。4.及時向管理部門反饋教室使用過程中出現(xiàn)的問題和建議，配合管理部門做好教室的管理工作。教室使用申請與安排使用申請1.凡需使用研討型教室的部門或個人，應(yīng)提前通過學(xué)校指定的在線申請系統(tǒng)進(jìn)行申請。特殊情況下，也可通過書面申請的方式向管理部門提出申請。2.申請時應(yīng)詳細(xì)填寫使用時間、使用人數(shù)、使用目的、所需設(shè)備等信息，并上傳相關(guān)的活動方案或證明材料。3.申請時間應(yīng)符合學(xué)校規(guī)定的時間范圍，一般情況下，應(yīng)提前[X]個工作日提交申請。緊急情況下，經(jīng)管理部門同意后可進(jìn)行臨時申請。審批流程1.管理部門收到使用申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請信息的真實性、合理性以及教室的使用安排情況。2.對于符合要求的申請，管理部門應(yīng)予以批準(zhǔn)，并通過系統(tǒng)或書面通知的方式告知申請人。對于不符合要求的申請，管理部門應(yīng)說明原因，并退回申請。3.如多個部門或個人申請同一時間段的同一教室，管理部門應(yīng)根據(jù)申請的先后順序、使用目的的重要性等因素進(jìn)行協(xié)調(diào)和安排，并優(yōu)先保障教學(xué)和科研活動的使用需求。教室安排1.管理部門根據(jù)審批結(jié)果，對教室進(jìn)行統(tǒng)一安排，并將安排情況錄入系統(tǒng)。申請人可通過系統(tǒng)查詢教室的使用安排信息。2.如因特殊情況需要變更教室使用時間或地點，申請人應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提出申請，經(jīng)管理部門同意后進(jìn)行調(diào)整。教室使用規(guī)定遵守時間1.使用部門或個人應(yīng)嚴(yán)格按照申請的時間使用教室，不得擅自提前或推遲使用時間。如需延長使用時間，應(yīng)提前向管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.使用結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)及時清理教室，將設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀，并在規(guī)定時間內(nèi)離開教室。愛護(hù)設(shè)施設(shè)備1.使用部門或個人應(yīng)愛護(hù)教室的設(shè)施設(shè)備，正確使用和操作，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。2.未經(jīng)管理部門同意，不得在教室的墻壁、桌椅等設(shè)施上張貼、刻畫或涂寫。保持衛(wèi)生整潔1.使用部門或個人應(yīng)保持教室的衛(wèi)生整潔，不得在教室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.使用結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)將垃圾清理干凈，并將桌椅擺放整齊。遵守安全規(guī)定1.使用部門或個人應(yīng)遵守教室的安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)使用明火、違規(guī)電器等，確保教室的消防安全。2.注意保管好個人財物，離開教室時應(yīng)關(guān)閉門窗、電源等，確保教室的安全?；顒咏M織與管理1.使用部門或個人應(yīng)按照申請的使用目的和活動方案組織開展活動，不得擅自改變活動內(nèi)容和形式。2.活動期間，使用部門或個人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，維護(hù)活動秩序，確保活動的順利進(jìn)行。設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理日常維護(hù)1.管理部門應(yīng)安排專人對研討型教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備的故障和問題。2.巡查內(nèi)容包括教室的門窗、桌椅、照明、空調(diào)、多媒體設(shè)備等設(shè)施設(shè)備的運行情況，以及教室的衛(wèi)生狀況和安全隱患等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時記錄并安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]個工作日內(nèi)完成維修工作，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。定期保養(yǎng)1.管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備的定期保養(yǎng)計劃，定期對教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等，以延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命，提高設(shè)備的性能和可靠性。3.定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行操作，并做好保養(yǎng)記錄。維修與更新1.對于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的重大故障或損壞，管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。如無法自行維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)的維修廠家進(jìn)行維修。2.對于使用年限較長、性能落后或無法滿足使用需求的設(shè)施設(shè)備，管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際情況，制定更新計劃，并報學(xué)校相關(guān)部門審批后進(jìn)行更新。安全管理消防安全1.研討型教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施和器材的完好有效。2.管理部門應(yīng)定期組織開展消防安全培訓(xùn)和演練，提高使用人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.使用部門或個人應(yīng)遵守教室的消防安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)使用明火、違規(guī)電器等，確保教室的消防安全。用電安全1.研討型教室內(nèi)的電氣線路應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保用電安全。2.使用部門或個人應(yīng)正確使用教室的電器設(shè)備，不得超載使用、私拉亂接電線等，避免發(fā)生電氣火災(zāi)等安全事故。網(wǎng)絡(luò)安全1.研討型教室內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)配備必要的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，以保障網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定運行。2.使用部門或個人應(yīng)遵守學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得在教室內(nèi)進(jìn)行非法網(wǎng)絡(luò)活動，如網(wǎng)絡(luò)攻擊、傳播病毒等。治安安全1.管理部門應(yīng)加強對研討型教室的治安管理，安排專人負(fù)責(zé)教室的門禁管理和巡邏工作，確保教室的安全。2.使用部門或個人應(yīng)注意保管好個人財物，離開教室時應(yīng)關(guān)閉門窗、電源等，防止發(fā)生盜竊等治安案件。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對研討型教室的使用情況和管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保教室的使用和管理符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括教室的使用申請與安排、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理、安全管理、衛(wèi)生清潔等方面的情況。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求使用部門或個人限期整改?？己嗽u價1.學(xué)校應(yīng)建立研討型教室管理工作的考核評價機制，對管理部門和使用部門的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括教室的使用效率、設(shè)施設(shè)備的完好率、安全管理情況、衛(wèi)生清潔情況等方面的指標(biāo)。3.考核評