降職降薪管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工降職降薪管理行為，確保公司人力資源管理工作的公正、公平、合理，維護公司正常運營秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：降職降薪管理行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準的要求，不得侵犯員工的合法權(quán)益。2.公正性原則：在實施降職降薪時，應(yīng)基于客觀事實和明確的考核標準，確保過程公正、結(jié)果公平，避免主觀隨意性。3.溝通反饋原則：在降職降薪過程中，應(yīng)與員工進行充分的溝通，聽取員工的意見和申訴，及時反饋處理結(jié)果。4.績效導(dǎo)向原則：降職降薪應(yīng)主要依據(jù)員工的工作績效表現(xiàn)，激勵員工不斷提高工作業(yè)績，促進公司整體績效提升。二、降職降薪的定義及情形（一）降職的定義降職是指員工從原工作崗位調(diào)整到較低層級的工作崗位，工作職責、工作權(quán)限和薪資待遇相應(yīng)降低的管理措施。（二）降薪的定義降薪是指員工薪資水平在原有基礎(chǔ)上降低的管理措施，包括基本工資、績效工資、獎金等部分的減少。（三）降職降薪的情形1.績效不達標連續(xù)[X]個考核周期內(nèi)，員工績效考核結(jié)果均為不合格或連續(xù)[X]個考核周期內(nèi)績效考核結(jié)果累計有[X]次不合格。員工個人績效目標與公司整體業(yè)務(wù)目標嚴重脫節(jié)，對公司業(yè)績造成較大負面影響。2.違反公司規(guī)章制度嚴重違反公司考勤制度，如無故曠工累計達到[X]天以上（含[X]天）。違反公司財務(wù)制度，出現(xiàn)貪污、挪用公款等嚴重違紀行為。違反公司保密制度，泄露公司商業(yè)機密，給公司造成重大損失。違反公司廉潔制度，接受供應(yīng)商賄賂或不正當利益，損害公司利益。3.工作能力不勝任員工在工作中頻繁出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致工作質(zhì)量嚴重下降，經(jīng)多次培訓(xùn)和輔導(dǎo)仍無法改善。不能按時完成工作任務(wù)，影響項目進度或部門工作正常開展，且無合理原因。無法適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和崗位要求的技能提升，不能勝任現(xiàn)有工作崗位。4.公司業(yè)務(wù)調(diào)整因公司戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因，導(dǎo)致員工所在崗位被撤銷或工作內(nèi)容大幅減少。公司經(jīng)營狀況不佳，需要通過降職降薪等方式進行成本控制和人員優(yōu)化。5.其他情形員工因健康原因無法勝任原工作崗位，經(jīng)公司指定醫(yī)療機構(gòu)鑒定并確認后，公司可根據(jù)實際情況進行降職降薪處理。員工與公司簽訂的勞動合同約定的工作崗位、薪資待遇等發(fā)生變更，且雙方協(xié)商一致進行降職降薪的。三、降職降薪的流程（一）信息收集與評估1.人力資源部門、員工所在部門或其他相關(guān)部門發(fā)現(xiàn)員工存在符合降職降薪情形的情況后，應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)和資料，包括績效考核記錄、違紀行為證明、工作失誤記錄、業(yè)務(wù)調(diào)整文件等。2.成立由人力資源部門、員工所在部門負責人及相關(guān)專業(yè)人員組成的評估小組，對收集到的信息進行全面評估，確定是否具備降職降薪的條件。（二）溝通與告知1.在做出降職降薪?jīng)Q定前，評估小組應(yīng)與員工進行溝通，向員工說明降職降薪的原因、依據(jù)及相關(guān)流程，聽取員工的陳述和申辯。2.溝通方式可以采用面談、書面通知等形式，確保員工清楚了解降職降薪的具體內(nèi)容和影響。面談時，應(yīng)安排專人記錄談話內(nèi)容，并要求員工簽字確認。（三）審批1.經(jīng)與員工溝通后，如員工無異議或雖有異議但經(jīng)評估小組審核后維持原決定的，由員工所在部門填寫《降職降薪審批表》，詳細說明降職降薪的原因、降職后的崗位及薪資調(diào)整方案等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.《降職降薪審批表》按照公司審批流程依次報部門負責人、人力資源部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。審批通過后，方可實施降職降薪。（四）實施1.人力資源部門根據(jù)審批通過的《降職降薪審批表》，及時辦理員工崗位調(diào)整、薪資變更等手續(xù)，并向員工發(fā)放《降職降薪通知書》，明確告知員工降職降薪的生效日期、新崗位工作職責、薪資待遇等內(nèi)容。2.員工所在部門應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好員工的工作交接和培訓(xùn)指導(dǎo)工作，確保員工能夠順利適應(yīng)新崗位的工作要求。（五）申訴1.員工如對降職降薪?jīng)Q定不服，可在收到《降職降薪通知書》后的[X]個工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出書面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)材料等。2.人力資源部門接到員工申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申訴事項進行調(diào)查核實，并組織由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門、員工所在部門負責人及相關(guān)專業(yè)人員組成的申訴處理小組進行集中討論。3.申訴處理小組應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，對員工的申訴進行公正、客觀的處理，并在[X]個工作日內(nèi)將處理結(jié)果以書面形式通知員工。如申訴成立，應(yīng)撤銷原降職降薪?jīng)Q定；如申訴不成立，應(yīng)維持原決定，并向員工說明理由。四、降職降薪后的薪資待遇調(diào)整（一）降職后的薪資調(diào)整1.降職后的薪資按照新崗位對應(yīng)的薪資等級和薪資結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，原則上降職后的薪資水平應(yīng)低于原崗位薪資水平。2.薪資調(diào)整幅度根據(jù)崗位層級差異、員工原薪資水平及公司實際情況確定，一般不低于原薪資的[X]%，但不高于原薪資的[X]%。具體調(diào)整幅度由人力資源部門根據(jù)評估結(jié)果提出建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）降薪后的薪資調(diào)整1.降薪可以采取降低基本工資、績效工資、獎金等方式進行，具體降薪方式和幅度根據(jù)公司實際情況和降薪原因確定。2.如因績效不達標導(dǎo)致降薪，降薪幅度應(yīng)與績效考核結(jié)果掛鉤，績效考核等級越低，降薪幅度越大。例如，績效考核為不合格的員工，降薪幅度可達到原薪資的[X]%[X]%；連續(xù)多個考核周期績效不達標或累計多次績效不合格的員工，降薪幅度可適當加大。3.如因違反公司規(guī)章制度導(dǎo)致降薪，降薪幅度應(yīng)根據(jù)違紀行為的嚴重程度確定。一般違紀行為降薪幅度為原薪資的[X]%[X]%；嚴重違紀行為降薪幅度可達到原薪資的[X]%[X]%，甚至更高。4.如因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因?qū)е陆敌剑敌椒葢?yīng)綜合考慮公司經(jīng)營狀況、市場行情及員工實際情況等因素確定，確保降薪措施合理、公平。五、降職降薪后的培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計劃制定1.對于因工作能力不勝任而被降職的員工，人力資源部門應(yīng)會同員工所在部門根據(jù)員工的實際情況和新崗位要求，制定個性化的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排及培訓(xùn)責任人等內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括新崗位所需的專業(yè)知識、技能、工作流程、規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)，以幫助員工盡快適應(yīng)新崗位的工作要求。培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、導(dǎo)師輔導(dǎo)、實踐操作等多種形式相結(jié)合。（二）培訓(xùn)實施與跟蹤1.培訓(xùn)責任人應(yīng)按照培訓(xùn)計劃認真組織實施培訓(xùn)工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。在培訓(xùn)過程中，應(yīng)及時了解員工的學(xué)習(xí)情況和培訓(xùn)需求，根據(jù)實際情況對培訓(xùn)計劃進行調(diào)整和優(yōu)化。2.人力資源部門應(yīng)定期對員工的培訓(xùn)效果進行跟蹤評估，通過考試、實際操作、工作表現(xiàn)評估等方式，檢驗員工是否掌握了新崗位所需的知識和技能，是否能夠勝任新崗位的工作要求。對于培訓(xùn)效果不理想的員工，應(yīng)進行補考、再次培訓(xùn)或采取其他補救措施。（三）職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.在員工降職后，人力資源部門應(yīng)與員工進行溝通，共同制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標，鼓勵員工通過自身努力提升工作能力和業(yè)績，爭取重新回到原崗位或晉升到更高層級的崗位。2.公司應(yīng)根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為員工提供相應(yīng)的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會和職業(yè)發(fā)展通道，支持員工實現(xiàn)個人職業(yè)目標。同時，公司也應(yīng)關(guān)注員工在降職后的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展情況，適時進行崗位調(diào)整和晉升，激勵員工積極進取。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)、公司發(fā)展戰(zhàn)略及實際運營情況的變化適時進行修訂。修訂后的管理辦法將以書面形