梧州市學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)梧州市學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》《中華人民共和國(guó)未成年人保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于梧州市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則學(xué)籍管理必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)，確保學(xué)生受教育權(quán)利得到保障，學(xué)校辦學(xué)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則在學(xué)籍管理過(guò)程中，要公平對(duì)待每一位學(xué)生，確保招生、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等各項(xiàng)工作公正透明，不受任何歧視。3.規(guī)范有序原則建立健全學(xué)籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和要求，保證學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則以服務(wù)學(xué)生為宗旨，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高效率，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生入學(xué)1.各級(jí)各類學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門劃定的招生范圍和招生計(jì)劃，組織實(shí)施招生工作。招生工作要嚴(yán)格遵守公平、公正、公開的原則，通過(guò)規(guī)定的方式錄取學(xué)生。2.學(xué)校應(yīng)在招生結(jié)束后，及時(shí)將錄取學(xué)生名單報(bào)教育行政部門審核備案。教育行政部門審核通過(guò)后，為錄取學(xué)生建立學(xué)籍檔案。（二）新生注冊(cè)1.新生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持錄取通知書、戶口簿等相關(guān)證明材料到學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。學(xué)校要對(duì)新生的入學(xué)資格進(jìn)行認(rèn)真審查，確保錄取學(xué)生按時(shí)入學(xué)。2.學(xué)校應(yīng)在新生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)，完成新生學(xué)籍信息的錄入工作，并將學(xué)籍信息上報(bào)教育行政部門。學(xué)籍信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)信息等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)學(xué)證明材料應(yīng)包括戶口簿、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表、原學(xué)校學(xué)籍證明等。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)教育行政部門審批。3.教育行政部門在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作。審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。4.轉(zhuǎn)學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或開學(xué)后一周內(nèi)辦理。畢業(yè)年級(jí)第二學(xué)期一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交休學(xué)證明材料。休學(xué)證明材料應(yīng)包括縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明、休學(xué)申請(qǐng)表等。2.學(xué)校應(yīng)在收到休學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在休學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)教育行政部門審批。3.教育行政部門在收到休學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作。審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，并保留其學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期限一般為一年。休學(xué)期間，學(xué)生保留學(xué)籍，但不得參加學(xué)校組織的教學(xué)活動(dòng)。5.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交復(fù)學(xué)證明材料。復(fù)學(xué)證明材料應(yīng)包括縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明、復(fù)學(xué)申請(qǐng)表等。6.學(xué)校應(yīng)在收到復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在復(fù)學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)教育行政部門審批。7.教育行政部門在收到復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作。審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，安排其回原年級(jí)或相應(yīng)年級(jí)就讀。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提交退學(xué)證明材料。退學(xué)證明材料應(yīng)包括退學(xué)申請(qǐng)表、相關(guān)證明材料等。2.學(xué)校應(yīng)在收到退學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在退學(xué)申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，并報(bào)教育行政部門審批。3.教育行政部門在收到退學(xué)申請(qǐng)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作。審批通過(guò)后，為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷其學(xué)籍。4.退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校保存，保存期限按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門的要求，認(rèn)真采集學(xué)生學(xué)籍信息。學(xué)籍信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)，及時(shí)采集學(xué)生的學(xué)籍信息，并錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)籍信息采集要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)信息安全規(guī)定，確保學(xué)生信息安全。（二）信息更新1.學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。學(xué)籍信息更新應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等方面的變化。2.學(xué)校應(yīng)在學(xué)籍信息發(fā)生變化后一個(gè)月內(nèi)，將更新后的學(xué)籍信息上報(bào)教育行政部門。教育行政部門審核通過(guò)后，對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行更新。（三）信息查詢與使用1.學(xué)校、教育行政部門及其他相關(guān)部門有權(quán)查詢學(xué)生學(xué)籍信息。查詢學(xué)籍信息應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)信息安全規(guī)定，不得泄露學(xué)生個(gè)人隱私。2.學(xué)籍信息主要用于學(xué)校教育教學(xué)管理、教育行政部門決策、學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等方面。未經(jīng)學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人同意，任何單位和個(gè)人不得擅自使用學(xué)生學(xué)籍信息。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息，并加蓋學(xué)校公章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在完成規(guī)定年限的義務(wù)教育或中等職業(yè)教育學(xué)習(xí)任務(wù)，但未達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。結(jié)業(yè)證書應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、結(jié)業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息，并加蓋學(xué)校公章。3.學(xué)生結(jié)業(yè)后，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)分為個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和集體獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)包括三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)習(xí)標(biāo)兵、體育之星、藝術(shù)之星等；集體獎(jiǎng)勵(lì)包括先進(jìn)班集體、優(yōu)秀團(tuán)支部等。3.學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并在學(xué)校顯著位置進(jìn)行公示。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、法律法規(guī)的學(xué)生，給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.學(xué)生處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開除學(xué)籍。學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)充分聽取學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人的意見(jiàn)，并告知學(xué)生享有的權(quán)利。3.學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，并在學(xué)校顯著位置進(jìn)行公示。學(xué)生對(duì)處分決定不服的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。七、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全學(xué)籍管理制度，保障學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。3.教育行政部門和學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決學(xué)籍管理工作中存在的問(wèn)題。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理工作自查制度，定期對(duì)本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾