商務(wù)活動(dòng)策劃執(zhí)行保密協(xié)議條款_第1頁(yè)
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商務(wù)活動(dòng)策劃執(zhí)行保密協(xié)議條款合同編號(hào):______甲方(信息提供方):_________________________乙方(策劃執(zhí)行方):_________________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本保密協(xié)議由甲方(信息提供方)和乙方(策劃執(zhí)行方)共同簽訂,以規(guī)范雙方在商務(wù)活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中的保密事宜。1.1.2本保密協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2定義和解釋1.2.1“商務(wù)活動(dòng)策劃執(zhí)行”是指甲方委托乙方進(jìn)行的所有與商務(wù)活動(dòng)相關(guān)的策劃、組織和執(zhí)行工作。1.2.2“保密信息”是指甲方在商務(wù)活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中向乙方提供的,可能涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息或其他未經(jīng)公開的信息。1.3保密義務(wù)1.3.1乙方在商務(wù)活動(dòng)策劃執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)甲方提供的保密信息嚴(yán)格保密。1.3.2乙方不得以任何形式泄露、傳播、復(fù)制、出版、展示、發(fā)布、披露或使用保密信息。1.4保密信息的范圍1.4.1保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:a)甲方公司的商業(yè)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)狀況、研發(fā)計(jì)劃等;b)甲方產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、配方、工藝流程、技術(shù)參數(shù)等;c)甲方客戶的信息、業(yè)務(wù)資料、交易記錄等;d)甲方員工信息、薪資待遇、福利政策等。1.5保密信息的處理1.5.1乙方在處理保密信息時(shí),應(yīng)采取合理的措施保證信息的保密性,包括但不限于:a)對(duì)存儲(chǔ)和傳輸保密信息的設(shè)備、介質(zhì)和場(chǎng)所進(jìn)行保護(hù);b)對(duì)涉及保密信息的文件和資料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和存檔;c)對(duì)處理保密信息的員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。1.6保密期限1.6.1本保密協(xié)議的有效期為自雙方簽字蓋章之日起五年。第二章保密信息的保密措施2.1保密措施的采取2.1.1乙方在處理保密信息時(shí),應(yīng)采取符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐的安全措施。2.1.2乙方應(yīng)制定保密措施,保證保密信息的保密性。2.2物理措施2.2.1乙方應(yīng)保證存儲(chǔ)保密信息的物理設(shè)備的安全性,包括但不限于:a)建立訪問控制;b)設(shè)置密碼保護(hù);c)對(duì)重要設(shè)備進(jìn)行加密。2.3邏輯措施2.3.1乙方應(yīng)保證存儲(chǔ)保密信息的邏輯安全性,包括但不限于:a)設(shè)置防火墻;b)實(shí)施入侵檢測(cè)系統(tǒng);c)定期更新系統(tǒng)和軟件。第三章信息泄露的處理3.1信息泄露的報(bào)告3.1.1若乙方發(fā)覺保密信息泄露,應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并提供詳細(xì)情況。3.1.2報(bào)告應(yīng)在發(fā)覺泄露后二十四小時(shí)內(nèi)完成。3.2信息泄露的調(diào)查3.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方報(bào)告的信息泄露事件進(jìn)行調(diào)查。3.2.2乙方應(yīng)配合甲方的調(diào)查,提供必要的資料和信息。3.3信息泄露的責(zé)任3.3.1若因乙方故意或重大過失導(dǎo)致保密信息泄露,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四章保密信息的歸還原則4.1保密信息的歸還4.1.1本保密協(xié)議期滿或雙方解除本協(xié)議時(shí),乙方應(yīng)將所有保密信息及其副本、復(fù)制品、打印件等歸還甲方。4.1.2乙方不得保留任何保密信息的副本或復(fù)制品。4.2歸還的責(zé)任4.2.1若乙方未按規(guī)定歸還保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五章保密信息的法律地位5.1法律適用5.1.1本保密協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。5.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.2.1本保密協(xié)議中的保密信息,甲方仍保留其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。5.3修改與補(bǔ)充5.3.1本保密協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。5.4協(xié)議的完整性5.4.1本保密協(xié)議構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于保密事宜的完整協(xié)議,任何其他口頭或書面協(xié)議均無效。第六章保密信息的訪問控制6.1訪問權(quán)限6.1.1乙方僅獲得與其執(zhí)行商務(wù)活動(dòng)策劃執(zhí)行任務(wù)所必需的保密信息訪問權(quán)限。6.1.2乙方不得將保密信息的訪問權(quán)限授予任何未經(jīng)甲方書面同意的第三方。6.2訪問記錄6.2.1乙方應(yīng)記錄所有對(duì)保密信息的訪問,包括訪問時(shí)間、訪問者身份和訪問目的。6.2.2訪問記錄應(yīng)妥善保存,以備甲方審計(jì)或法律要求時(shí)提供。6.3密碼保護(hù)6.3.1乙方應(yīng)為其訪問保密信息的系統(tǒng)或設(shè)備設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換。6.3.2乙方不得將密碼透露給任何未經(jīng)授權(quán)的人員。第七章保密信息的存儲(chǔ)與傳輸7.1存儲(chǔ)介質(zhì)7.1.1乙方應(yīng)使用符合保密要求的存儲(chǔ)介質(zhì)來存儲(chǔ)保密信息。7.1.2乙方不得在非保密的存儲(chǔ)介質(zhì)上存儲(chǔ)保密信息。7.2數(shù)據(jù)加密7.2.1乙方在傳輸保密信息時(shí),應(yīng)使用加密技術(shù)保證信息的安全。7.2.2加密密鑰應(yīng)由乙方妥善保管,不得泄露。7.3傳輸安全7.3.1乙方應(yīng)通過安全的通信渠道傳輸保密信息,如使用安全的郵件服務(wù)或加密的文件傳輸協(xié)議。7.3.2乙方不得通過公共網(wǎng)絡(luò)或未加密的渠道傳輸保密信息。第八章保密信息的處理與銷毀8.1處理原則8.1.1乙方在處理保密信息時(shí),應(yīng)保證信息不會(huì)被未授權(quán)的人員訪問或使用。8.1.2乙方不得對(duì)保密信息進(jìn)行篡改、刪除或修改。8.2銷毀程序8.2.1當(dāng)保密信息不再需要時(shí),乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求或行業(yè)規(guī)定,制定銷毀程序。8.2.2銷毀程序應(yīng)保證保密信息無法被恢復(fù)或識(shí)別。8.3銷毀記錄8.3.1乙方應(yīng)記錄所有保密信息的銷毀情況,包括銷毀時(shí)間、方式、責(zé)任人等。8.3.2銷毀記錄應(yīng)妥善保存,以備甲方審計(jì)或法律要求時(shí)提供。第九章保密信息的保密培訓(xùn)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.1.1乙方應(yīng)定期對(duì)處理保密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)。9.1.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密的重要性、保密義務(wù)、保密措施等。9.2培訓(xùn)記錄9.2.1乙方應(yīng)記錄所有保密培訓(xùn)的參與人員、時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。9.2.2培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備甲方審計(jì)或法律要求時(shí)提供。9.3培訓(xùn)效果評(píng)估9.3.1乙方應(yīng)定期評(píng)估保密培訓(xùn)的效果,保證員工充分理解并遵守保密規(guī)定。第九章保密信息的保密監(jiān)督與評(píng)估9.1監(jiān)督機(jī)制9.1.1乙方應(yīng)建立保密監(jiān)督機(jī)制,對(duì)保密信息的處理情況進(jìn)行定期檢查。9.1.2監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)、員工自查和第三方審計(jì)。9.2評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)9.2.1乙方應(yīng)根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐,制定保密信息處理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。9.2.2評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括保密措施的有效性、員工保密意識(shí)的提高等。9.3評(píng)估報(bào)告9.3.1乙方應(yīng)定期向甲方提交保密信息處理的評(píng)估報(bào)告。9.3.2評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括評(píng)估結(jié)果、改進(jìn)措施和建議等。第十一章保密協(xié)議的終止11.1終止條件11.1.1本保密協(xié)議在以下情況下終止:a)雙方書面同意終止本協(xié)議;b)任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),且在接到對(duì)方書面通知后的三十日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未能糾正違約行為;c)由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。11.2終止后的義務(wù)11.2.1本協(xié)議終止后,乙方仍需遵守本協(xié)議的保密條款,直到保密信息不再具有保密性或甲方明確書面通知乙方可以停止保密。11.2.2本協(xié)議終止后,乙方應(yīng)立即歸還或銷毀所有保密信息的副本和復(fù)制品。第十二章保密協(xié)議的更新與修訂12.1更新與修訂12.1.1本保密協(xié)議的任何更新或修訂均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。12.1.2任何更新或修訂的保密協(xié)議條款將取代原有條款,成為協(xié)議的組成部分。12.2通知義務(wù)12.2.1任何一方對(duì)保密協(xié)議的更新或修訂有疑問時(shí),應(yīng)立即以書面形式通知對(duì)方,以便雙方討論和解決。第十三章其他條款13.1完整性13.1.1本保密協(xié)議構(gòu)成雙方就保密事宜的完整協(xié)議,取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。13.2不可分割性13.2.1本保密協(xié)議的條款不可分割,任何一方不得以部分條款無效為由要求撤銷整個(gè)協(xié)議。13.3轉(zhuǎn)讓13.3.1未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一

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