恒大華府·開盤盛典暨簽約儀式籌劃案目錄1234活動主體場景包裝活動備忘活動設(shè)置活動主體活動時間：2021年5月10日活動地點(diǎn)：恒大華府工程現(xiàn)場面向人群：準(zhǔn)業(yè)主、意向客戶、市民公眾、媒體人員到場人數(shù)：500人〔預(yù)計人數(shù)〕主辦單位：重慶恒大集團(tuán)地產(chǎn)承辦單位：重慶上行〔國際〕廣告?zhèn)髅交顒痈艣r邀請客戶1、辦理了VIP卡的客戶〔事先通知，放號了的客戶〕2、對工程有意向的客戶〔通過報媒、戶外廣告及多種途徑獲知開盤的潛在客戶〕3、現(xiàn)場熱烈氣氛吸引而來的市民4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、媒體記者活動主題

開啟王城之門

——重慶恒大華府盛大開盤品鑒暨認(rèn)購簽約儀式籌劃思路場景包裝迎賓接待處迎賓大道：從迎賓入口至售樓部門口的道路為迎賓大道，迎賓大道兩旁每隔一定距離插一桿王旗，給予來賓如同進(jìn)入了一條王城大道的感覺售樓部門前廣場：從王城入口至此廣場處鋪設(shè)紅地毯；此處主要為來賓集中觀看開盤儀式的的區(qū)域，并在廣場邊沿以歐式帳篷設(shè)置冷餐臺，布置歐式冷餐酒會，供現(xiàn)場來賓享用。餐會以西式糕點(diǎn)、水果、飲料、紅酒為主，配調(diào)酒師。售樓部選房區(qū)：售樓部門口設(shè)置警戒線，售樓部內(nèi)以警戒線劃分開可細(xì)分為：等候區(qū)、選房區(qū)、簽約區(qū)。等候區(qū)：在進(jìn)門左側(cè)為等候處，賓客可在此處看沙盤及置業(yè)參謀介紹提前心中選定中意的房子選房區(qū)：售樓部中后部戶型圖區(qū)域，賓客可在此處根據(jù)沙盤與戶型選定心愛的房子簽約區(qū)：在售樓部右側(cè)密閉空間內(nèi)，設(shè)置簽約區(qū)，現(xiàn)場交款、辦理相關(guān)手續(xù)等其他驗(yàn)號區(qū)、接聽區(qū)、內(nèi)場等候區(qū)、銷控區(qū)、應(yīng)對突發(fā)事件解決區(qū)等依據(jù)平面圖表示設(shè)置氣氛營造區(qū)域：在現(xiàn)場其他道路區(qū)域以王旗、噴繪展架等裝飾氣氛，配合現(xiàn)場各個環(huán)節(jié)舞臺效果圖：在廣場通往售樓部處的梯階上鋪設(shè)紅地毯，在售樓部門口的平臺設(shè)置儀式小舞臺，客人將在儀式完結(jié)之后通過此處翻開的舞臺進(jìn)入售樓部內(nèi)進(jìn)行相關(guān)選購業(yè)務(wù)辦理活動設(shè)置迎接賓客：在活動未開始之前〔9：00～9：30〕，設(shè)置弦樂隊在小廣場處演奏歐式特色音樂，為現(xiàn)場暖場營造氣氛；迎賓入口處武士及保安負(fù)責(zé)迎賓，人流指向及車輛引導(dǎo)。新客戶由一半工作人員在冷餐休息區(qū)接待，老客戶由原置業(yè)參謀接待4、選房階段：開盤盛典完成后，國王進(jìn)入售樓部內(nèi)，祭司邀請工程負(fù)責(zé)人上臺對選房流程進(jìn)行解釋，現(xiàn)場近衛(wèi)軍撤離，留幾個護(hù)衛(wèi)武士賓客按照號碼牌分組〔每組10人〕進(jìn)入售樓部內(nèi)進(jìn)行選房，前一組選房，后一組在等候區(qū)等候，按照：等候——選房——簽約的流程循環(huán)進(jìn)行6.活動結(jié)束：選房環(huán)節(jié)一直持續(xù)至賓客選完為止〔下午16：00〕，大約中午12：00，現(xiàn)場表演結(jié)束，冷餐供給視具體情況而定時間安排內(nèi)容安排活動前一天晚上完成現(xiàn)場布置，音響調(diào)試完畢活動當(dāng)天08：00全體演職人員到場，主持人熟悉流程、演員換裝，保安人員就位09：30——10：00迎賓時間（弦樂隊現(xiàn)場演奏迎賓曲，保安人員進(jìn)行停車指引，簽到處宮女（禮儀小姐）引導(dǎo)來賓進(jìn)行簽到并領(lǐng)取選房號碼牌開盤慶典（10：00——10：20）10：00——10：05祭司（主持人）提醒開盤盛典即將開始10：05——10：07國王登臺，揮劍，眾人大呼：華府、華府、華府！10：07——10：25領(lǐng)導(dǎo)上臺，致辭國王將權(quán)杖贈予領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)把權(quán)杖鑲嵌在舞臺背景板中，鳴皇家禮炮，起舞臺特效：冷焰火、電動禮花、日光煙花等10：25——10：27舞臺“王城之門”打開，祭司：王者歸來，“王者之城”——“恒大華府”從此就交給了恒大集團(tuán)，這座王者之城將屬于在座所有業(yè)主！10：27——10：35祭司邀請項目負(fù)責(zé)人上臺，對項目進(jìn)行簡單介紹，并解釋選房流程10：35——10：38祭司宣布現(xiàn)場冷餐開放，弦樂隊、流動樂手現(xiàn)場表演，選房時間（10：20——12：00）10：38——12：00賓客按照：等候區(qū)——選房區(qū)——簽約區(qū)的的流程，以自己的順序號碼牌作為分組順序號，進(jìn)入售樓部選房并完成相關(guān)手續(xù)；酒會12：00結(jié)束12：00——16：00客戶到場進(jìn)行選購房子并辦法相關(guān)手續(xù)（具體視現(xiàn)場情況而定）人員職責(zé)數(shù)量（人）負(fù)責(zé)方置業(yè)顧問現(xiàn)場提供咨詢、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)10建議人數(shù)甲方保安迎賓入口處：2人（負(fù)責(zé)來賓停車指引）王城入口：2人（負(fù)責(zé)指引、維持秩序）廣場區(qū)域：6人（負(fù)責(zé)盛典儀式及選房期間此區(qū)域秩序維護(hù)）冷餐酒會區(qū)：2人（負(fù)責(zé)維護(hù)冷餐區(qū)秩序并協(xié)助服務(wù)人員工作）等候區(qū)：2人，負(fù)責(zé)維持秩序（選房區(qū)：2人（負(fù)責(zé)該區(qū)域秩序維護(hù)，確保選房區(qū)順利選房不受干擾）簽約區(qū)：2人（負(fù)責(zé)維持此處秩安全）18建議人數(shù)甲方現(xiàn)場機(jī)動人員隨時調(diào)配，協(xié)助活動進(jìn)行（特別游戲區(qū)域）5甲方歐洲武士迎賓入口處2人王城入口處8人廣場等區(qū)域：8人18上行主持人飾演祭司，現(xiàn)場主持，把控氣氛1上行禮儀小姐飾演宮女，負(fù)責(zé)簽到及引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上場，配合啟動儀式5上行國王飾演國王角色1上行國王侍從負(fù)責(zé)儀式配合人員2上行冷餐服務(wù)人員冷餐區(qū)服務(wù)，歐式裝束侍應(yīng)10冷餐提供商調(diào)酒師冷餐區(qū)調(diào)酒2上行流動樂手薩克斯手、小提琴手、黑管演奏，現(xiàn)場氣氛營造1上行弦樂隊暖場音樂，中場表演4上行活動備忘〔一〕后勤保障本次活動現(xiàn)場人員較多、特別要做好后勤保障和交通平安工作。內(nèi)容數(shù)量相關(guān)負(fù)責(zé)人時間安排備注專用電源1組活動當(dāng)天后勤服務(wù)組專派電工，專用電源全天保證〔二〕應(yīng)急措施

可能事項辦法A、音響設(shè)備因線路問題失聲在5分鐘內(nèi)重新布線B、參加人員因碰到現(xiàn)場線路而摔跤由維護(hù)人員事先設(shè)置警戒線或標(biāo)志C、下雨提前準(zhǔn)備足量太陽傘、雨傘D、風(fēng)大影響氣柱維護(hù)人員增加E、強(qiáng)力保證：切記不能停電、維護(hù)好現(xiàn)場秩序，防患于未然(三)平安保障1、為了嚴(yán)格保證本次活動的順利進(jìn)行，特安排恒大集團(tuán)公司保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)2、活動現(xiàn)場臨時停車區(qū)的交通指揮由保安人員統(tǒng)一指揮疏導(dǎo)。3、要求主辦方在活動前四天平整儀式現(xiàn)場，按活動公司要求進(jìn)行。〔四〕組織架構(gòu)說明主辦單位：恒大集團(tuán)公司承辦單位：重慶上行廣告?zhèn)髅焦こ谭止ぜ奥氊?zé)范圍工程組：由恒大集團(tuán)公司以及上行傳媒所有參與人員組成，完本錢工程相關(guān)事宜工程總指揮：責(zé)任人：恒大集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：職責(zé)內(nèi)容：由恒大集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，總體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，監(jiān)督，控制，管理工程副總指揮：責(zé)任人：恒大集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場執(zhí)行總控：〔上行傳媒〕職責(zé)內(nèi)容：由恒大集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、上行傳媒工程負(fù)責(zé)人擔(dān)任，負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場執(zhí)行效果把控，向總指揮匯報具體事宜，協(xié)調(diào)各小組成員配合執(zhí)行監(jiān)管組：責(zé)任人：恒大集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人職責(zé)內(nèi)容：由主辦、承辦方人員組成，負(fù)責(zé)現(xiàn)場效果監(jiān)督，危機(jī)事件應(yīng)對及處理秘書及物料組〔辦公室〕：責(zé)任人：恒大集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)上行傳媒：職責(zé)內(nèi)容：恒大集團(tuán)提供領(lǐng)導(dǎo)