高校禮堂管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校禮堂的規(guī)范化管理，確保禮堂的正常使用和安全運(yùn)行，充分發(fā)揮禮堂在教學(xué)、科研、文化活動(dòng)等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校所有禮堂及其附屬設(shè)施的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保禮堂設(shè)施設(shè)備安全，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.服務(wù)至上原則：以滿足學(xué)校教學(xué)、科研、師生文化生活等需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。3.科學(xué)規(guī)范原則：建立健全科學(xué)合理的管理制度和操作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。4.資源共享原則：在保障本校使用的前提下，合理調(diào)配資源，實(shí)現(xiàn)資源共享。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)成立學(xué)校禮堂管理委員會(huì)，由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括后勤管理部門負(fù)責(zé)人、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)教學(xué)單位負(fù)責(zé)人、學(xué)生代表等。管理委員會(huì)下設(shè)辦公室，設(shè)在后勤管理部門，負(fù)責(zé)日常管理工作的協(xié)調(diào)與組織。（二）職責(zé)分工1.管理委員會(huì)職責(zé)制定和修訂禮堂管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度。審議禮堂的年度工作計(jì)劃、預(yù)算和重大事項(xiàng)。協(xié)調(diào)解決禮堂管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查禮堂管理工作的執(zhí)行情況。2.后勤管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)禮堂的日常運(yùn)行管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等。安排禮堂的使用調(diào)度，做好使用登記和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)禮堂環(huán)境衛(wèi)生的管理。配合相關(guān)部門做好禮堂的安全保衛(wèi)工作。3.保衛(wèi)部門職責(zé)制定禮堂安全保衛(wèi)制度，落實(shí)安全保衛(wèi)措施。負(fù)責(zé)禮堂內(nèi)的治安巡邏，維護(hù)秩序。協(xié)助處理各類安全突發(fā)事件。4.教學(xué)單位職責(zé)根據(jù)教學(xué)、科研需要，合理安排禮堂的使用計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織本單位在禮堂內(nèi)開展活動(dòng)的安全管理工作。配合后勤管理部門做好禮堂設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作。5.學(xué)生代表職責(zé)收集師生對(duì)禮堂使用和管理的意見和建議，及時(shí)反饋給管理委員會(huì)。協(xié)助后勤管理部門做好禮堂活動(dòng)的組織和服務(wù)工作。參與禮堂管理工作的監(jiān)督。三、禮堂使用管理（一）使用申請(qǐng)1.本校各單位因教學(xué)、科研、文化活動(dòng)等需要使用禮堂，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《高校禮堂使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、人數(shù)等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.校外單位原則上不得使用本校禮堂，確因特殊情況需要使用的，須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照學(xué)校規(guī)定繳納相應(yīng)的場(chǎng)地使用費(fèi)用。申請(qǐng)流程同校內(nèi)單位，同時(shí)需提供單位介紹信等相關(guān)證明文件。（二）審批流程1.申請(qǐng)表提交至后勤管理部門后，由后勤管理部門進(jìn)行初審，審核內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容是否符合學(xué)校規(guī)定、時(shí)間安排是否合理、人數(shù)是否超出禮堂承載能力等。2.初審?fù)ㄟ^后，后勤管理部門將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至禮堂管理委員會(huì)辦公室。辦公室組織相關(guān)成員進(jìn)行會(huì)審，根據(jù)活動(dòng)的重要性、緊迫性以及禮堂的使用情況等進(jìn)行綜合評(píng)估，做出審批決定。3.審批結(jié)果將及時(shí)反饋給申請(qǐng)單位。同意使用的，申請(qǐng)單位應(yīng)與后勤管理部門簽訂《高校禮堂使用協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；不同意使用的，說明理由。（三）使用安排1.后勤管理部門根據(jù)審批結(jié)果和禮堂使用計(jì)劃，合理安排禮堂的使用時(shí)間和場(chǎng)次。對(duì)于多個(gè)申請(qǐng)單位同時(shí)申請(qǐng)使用的情況，按照“先申請(qǐng)、先審批、先安排”的原則進(jìn)行排序。2.在安排使用時(shí)，應(yīng)充分考慮禮堂設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、安全保障等因素，避免因連續(xù)使用導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞或安全隱患。3.申請(qǐng)單位應(yīng)按照安排的時(shí)間和場(chǎng)次使用禮堂，如需變更，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向后勤管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（四）使用規(guī)范1.申請(qǐng)單位應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)內(nèi)容使用禮堂，不得擅自改變活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。2.進(jìn)入禮堂的人員應(yīng)遵守禮堂管理制度，愛護(hù)禮堂設(shè)施設(shè)備，保持禮堂環(huán)境衛(wèi)生。不得在禮堂內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.活動(dòng)期間，申請(qǐng)單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，確保人員安全。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并配合學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.使用結(jié)束后，申請(qǐng)單位應(yīng)及時(shí)清理禮堂內(nèi)的物品，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，經(jīng)后勤管理部門檢查合格后方可離開。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備登記后勤管理部門負(fù)責(zé)建立禮堂設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息，并定期進(jìn)行更新。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.制定禮堂設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)禮堂的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施、座椅等進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、故障原因、維修情況等。4.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保在使用前設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài)。（三）更新改造1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和禮堂設(shè)施設(shè)備的使用狀況，適時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)禮堂管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)后實(shí)施。3.在更新改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量和安全。4.更新改造完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（四）報(bào)廢管理1.對(duì)于已達(dá)到使用年限、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或技術(shù)性能落后的設(shè)施設(shè)備，由后勤管理部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)提交相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理部門審核批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處置，處置收入上繳學(xué)校財(cái)務(wù)。五、安全管理（一）安全制度1.制定禮堂安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全措施、安全檢查等內(nèi)容。2.建立健全安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等的應(yīng)急處置流程。（二）安全檢查1.保衛(wèi)部門和后勤管理部門定期對(duì)禮堂進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到消除。3.申請(qǐng)單位在使用禮堂前，應(yīng)進(jìn)行安全自查，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。（三）消防管理1.按照消防法律法規(guī)的要求，在禮堂內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.保持禮堂疏散通道暢通，嚴(yán)禁在疏散通道內(nèi)堆放物品。3.加強(qiáng)對(duì)禮堂內(nèi)人員的消防安全教育，提高消防安全意識(shí)，嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)違規(guī)用火、用電、用氣。（四）應(yīng)急處置1.一旦發(fā)生安全突發(fā)事件，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告學(xué)校相關(guān)部門。2.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)迅速響應(yīng)，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置，確保人員生命安全，減少財(cái)產(chǎn)損失。3.事件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問題，完善安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.制定禮堂環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清掃保潔責(zé)任等。2.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查考核機(jī)制，定期對(duì)禮堂環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和考核。（二）清掃保潔1.后勤管理部門安排專人負(fù)責(zé)禮堂的日常清掃保潔工作，保持禮堂內(nèi)地面、墻面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.活動(dòng)前后，應(yīng)及時(shí)對(duì)禮堂進(jìn)行清掃，清理垃圾和雜物。3.定期對(duì)禮堂內(nèi)的公共區(qū)域進(jìn)行消毒，預(yù)防疾病傳播。（三）衛(wèi)生設(shè)施管理1.配備必要的衛(wèi)生設(shè)施，如垃圾桶、衛(wèi)生間等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生設(shè)施的管理，保持其清潔衛(wèi)生，及時(shí)清理垃圾和污水。七、收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本校各單位使用禮堂原則上不收取費(fèi)用，但因特殊活動(dòng)需要使用的，可根據(jù)實(shí)際成本情況收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由后勤管理部門提出，報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.校外單位使用禮堂，按照學(xué)校規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取場(chǎng)地使用費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在學(xué)校網(wǎng)站等顯著位置進(jìn)行公示。（二）收費(fèi)方式1.場(chǎng)地使用費(fèi)用采取預(yù)收方式，申請(qǐng)單位在簽訂《高校禮堂使用協(xié)議書》時(shí)，按照規(guī)定繳納相應(yīng)的費(fèi)用。2.收費(fèi)票據(jù)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開具。（三）費(fèi)用管理1.場(chǎng)地使用費(fèi)用納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ?，主要用于禮堂設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、更新改造、人員工資等支出。2.后勤管理部門定期對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，并向禮堂管理委員會(huì)報(bào)告。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.禮堂管理委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)禮堂管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期聽取后勤管理部門等相關(guān)單位的工作匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受師生和社會(huì)的監(jiān)督。對(duì)舉報(bào)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.制定禮堂管理工作考核辦法，明確考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式等。2.考核內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、使用管理、收費(fèi)管理等方面。3.考核方式采取定