jit采購管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司的JIT（JustInTime）采購管理活動，確保物料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)，降低庫存成本，提高公司整體運營效率和經(jīng)濟效益，增強公司在市場中的競爭力。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及JIT采購的部門和業(yè)務(wù)流程，包括但不限于采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門等。（三）相關(guān)定義1.JIT采購：又稱準時化采購，是一種基于供應(yīng)鏈協(xié)同的采購模式，旨在在需要的時間、將需要的數(shù)量、以需要的質(zhì)量提供所需的物料，以消除庫存積壓和浪費，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的高效運作。2.供應(yīng)商：指為公司提供物料或服務(wù)的外部合作伙伴。3.采購周期：從發(fā)出采購訂單到物料入庫的整個時間間隔。4.安全庫存：為應(yīng)對突發(fā)情況或供應(yīng)波動而設(shè)定的最低庫存水平。二、采購計劃與需求預(yù)測（一）需求分析1.生產(chǎn)部門應(yīng)定期向采購部門提供準確的生產(chǎn)計劃和物料需求清單，明確每種物料的規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨時間等詳細信息。2.采購部門應(yīng)會同生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門，對市場需求、銷售趨勢、產(chǎn)品研發(fā)計劃等進行綜合分析，以準確預(yù)測未來的物料需求。（二）采購計劃制定1.采購部門根據(jù)需求分析結(jié)果，結(jié)合現(xiàn)有庫存水平和安全庫存要求，制定詳細的采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、供應(yīng)商等信息。2.采購計劃應(yīng)具有一定的靈活性，以應(yīng)對市場變化和突發(fā)情況。同時，應(yīng)定期對采購計劃進行評估和調(diào)整，確保其合理性和有效性。（三）需求預(yù)測審核1.采購計劃制定完成后，應(yīng)由采購部門負責(zé)人組織相關(guān)部門進行審核。審核內(nèi)容包括需求預(yù)測的準確性、采購計劃的合理性、庫存水平的適宜性等。2.審核通過后的采購計劃應(yīng)報公司管理層批準后實施。三、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商評估標準和選擇流程，對潛在供應(yīng)商進行全面評估。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.通過實地考察、樣品檢驗、業(yè)績評價等方式，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為JIT采購的合作伙伴。（二）供應(yīng)商認證1.對選定的供應(yīng)商進行認證，確保其符合公司的質(zhì)量、環(huán)保、安全等要求。認證內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等方面。2.供應(yīng)商認證通過后，與其簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括質(zhì)量標準、交貨期、價格調(diào)整、付款方式、違約責(zé)任等條款。（三）供應(yīng)商評估與考核1.建立供應(yīng)商評估與考核機制，定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進行評估和考核。評估內(nèi)容包括交貨準時率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、價格合理性、服務(wù)水平等方面。2.根據(jù)評估與考核結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵和更多的合作機會，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行警告、整改或淘汰。四、采購訂單管理（一）訂單下達1.采購部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商下達采購訂單。采購訂單應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準等詳細信息。2.采購訂單下達后，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通確認，確保供應(yīng)商收到訂單并理解訂單要求。（二）訂單跟蹤與催貨1.建立訂單跟蹤機制，對采購訂單的執(zhí)行情況進行實時跟蹤。采購人員應(yīng)定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解物料的生產(chǎn)進度、發(fā)貨情況等信息，及時解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商可能無法按時交貨，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施確保按時交貨。如協(xié)商無果，應(yīng)及時向上級匯報，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，如尋找替代供應(yīng)商、調(diào)整生產(chǎn)計劃等。（三）訂單變更管理1.如因市場需求變化、產(chǎn)品設(shè)計變更等原因需要變更采購訂單，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，取得供應(yīng)商的同意后，辦理訂單變更手續(xù)。2.訂單變更應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時間等信息，并確保相關(guān)部門及時了解訂單變更情況，做好相應(yīng)的調(diào)整工作。五、采購質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標準制定1.采購部門應(yīng)會同質(zhì)量部門，根據(jù)公司產(chǎn)品的質(zhì)量要求和生產(chǎn)工藝特點，制定采購物料的質(zhì)量標準。質(zhì)量標準應(yīng)明確物料的外觀、尺寸、性能、檢驗方法等詳細信息。2.質(zhì)量標準應(yīng)及時傳達給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商嚴格按照質(zhì)量標準進行生產(chǎn)和檢驗。（二）進貨檢驗1.物料到貨后，倉儲部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門進行進貨檢驗。質(zhì)量部門應(yīng)按照質(zhì)量標準對物料進行檢驗，確保物料質(zhì)量符合要求。2.進貨檢驗合格的物料方可辦理入庫手續(xù)，不合格的物料應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補貨等。（三）質(zhì)量問題處理1.如發(fā)現(xiàn)采購物料存在質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決質(zhì)量問題。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提供解決方案，并負責(zé)處理質(zhì)量問題所產(chǎn)生的費用。2.如因質(zhì)量問題給公司造成損失，采購部門應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議的約定，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。同時，應(yīng)及時總結(jié)質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取措施加以改進，防止類似問題再次發(fā)生。六、采購成本控制（一）價格談判1.采購人員應(yīng)在采購訂單下達前，與供應(yīng)商進行價格談判，爭取獲得合理的采購價格。價格談判應(yīng)充分考慮市場行情、供應(yīng)商成本、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，確保采購價格具有競爭力。2.價格談判過程中，采購人員應(yīng)記錄談判內(nèi)容和結(jié)果，并形成談判報告。談判報告應(yīng)報采購部門負責(zé)人審核后存檔。（二）成本分析與控制1.采購部門應(yīng)定期對采購成本進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。成本分析內(nèi)容包括采購價格、運輸費用、倉儲費用、質(zhì)量成本等方面。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的成本控制措施，如優(yōu)化采購渠道、降低運輸成本、合理控制庫存水平等，確保采購成本得到有效控制。（三）成本節(jié)約獎勵1.建立成本節(jié)約獎勵機制，對在采購成本控制方面表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.成本節(jié)約獎勵應(yīng)根據(jù)實際節(jié)約金額和對公司的貢獻程度進行評定，確保獎勵的公平性和合理性。七、倉儲管理（一）庫存規(guī)劃1.倉儲部門應(yīng)根據(jù)采購計劃和生產(chǎn)需求，合理規(guī)劃庫存水平。庫存規(guī)劃應(yīng)考慮安全庫存、經(jīng)濟批量、補貨周期等因素，確保庫存既能滿足生產(chǎn)需要，又不會造成庫存積壓。2.建立庫存管理制度，明確庫存管理的職責(zé)、流程和方法。庫存管理制度應(yīng)包括庫存盤點、庫存預(yù)警、庫存周轉(zhuǎn)率考核等內(nèi)容。（二）物料入庫1.物料到貨后，倉儲部門應(yīng)按照驗收標準進行驗收。驗收合格的物料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并按照規(guī)定的存儲方式進行存放。2.入庫物料應(yīng)做好標識，注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、入庫時間等信息，以便于管理和追溯。（三）物料出庫1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃向倉儲部門提出物料領(lǐng)用申請。倉儲部門應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容，及時辦理物料出庫手續(xù)，并確保物料準確無誤地發(fā)放到生產(chǎn)部門。2.物料出庫應(yīng)做好記錄，包括領(lǐng)用部門、物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息，以便于統(tǒng)計和核算。（四）庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。庫存盤點應(yīng)采用實地盤點的方式，對庫存物料進行逐一清點。2.庫存盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的調(diào)整措施。八、信息溝通與協(xié)同（一）內(nèi)部溝通1.建立采購部門與生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量、倉儲等相關(guān)部門的定期溝通機制，及時共享信息，協(xié)調(diào)工作。溝通方式包括會議、報告、郵件等。2.采購部門應(yīng)及時向相關(guān)部門反饋采購訂單的執(zhí)行情況、物料到貨情況、質(zhì)量問題等信息，確保各部門能夠及時了解采購工作進展，做好相應(yīng)的準備和調(diào)整工作。（二）與供應(yīng)商溝通1.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時傳達公司的需求信息、質(zhì)量標準、交貨期要求等，確保供應(yīng)商能夠準確理解公司的要求，并按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物料。2.建立與供應(yīng)商的信息共享平臺，實現(xiàn)采購訂單、發(fā)貨通知、質(zhì)量檢驗報告等信息的實時傳遞和共享，提高溝通效率和協(xié)同效果。九、風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.采購部門應(yīng)會同相關(guān)部門，對JIT采購過程中可能存在的風(fēng)險進行識別和評估。風(fēng)險識別內(nèi)容包括供應(yīng)中斷風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、價格波動風(fēng)險、合同風(fēng)險等方面。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，明確風(fēng)險應(yīng)對的責(zé)任人和時間節(jié)點。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.對于供應(yīng)中斷風(fēng)險，應(yīng)建立多源供應(yīng)機制，選擇多家供應(yīng)商作為合作伙伴，降低對單一供應(yīng)商的依賴。同時，應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，定期進行溝通和評估，確保供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物料。2.對于質(zhì)量風(fēng)險，應(yīng)加強對供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴格按照質(zhì)量標準進行檢驗和驗收。同時，應(yīng)建立質(zhì)量追溯機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題，防止不合格物料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.對于價格波動風(fēng)險，應(yīng)加強市場價格監(jiān)測和分析，及時掌握價格變化趨勢。在采購談判中，應(yīng)爭取簽訂價格調(diào)整條款，以應(yīng)對價格波動風(fēng)險。4.對于合同風(fēng)險，應(yīng)加強合同管理，嚴格審核合同條款，確保合同