附屬設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司附屬設(shè)施的管理，確保附屬設(shè)施的正常運(yùn)行，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有附屬設(shè)施的管理，包括但不限于建筑物附屬設(shè)施（如電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)等）、生產(chǎn)設(shè)備附屬設(shè)施（如各類管道、閥門、電氣控制柜等）、辦公區(qū)域附屬設(shè)施（如空調(diào)系統(tǒng)、照明設(shè)備、通訊網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等）。（三）基本原則1.安全第一原則：附屬設(shè)施的管理必須以保障人員和財(cái)產(chǎn)安全為首要目標(biāo)，確保設(shè)施運(yùn)行安全可靠。2.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)對附屬設(shè)施的日常巡查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在安全隱患，預(yù)防事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行管理，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。4.責(zé)任到人原則：明確各部門及人員在附屬設(shè)施管理中的職責(zé)，做到責(zé)任落實(shí)，獎懲分明。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善附屬設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)各部門之間在附屬設(shè)施管理方面的工作，定期組織召開附屬設(shè)施管理工作會議，研究解決管理中存在的問題。3.負(fù)責(zé)附屬設(shè)施管理工作的總體考核和評價(jià)，對表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵，對工作不力的進(jìn)行督促整改或問責(zé)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用的附屬設(shè)施的日常管理，包括設(shè)施的正確使用、清潔衛(wèi)生、簡單故障的排查和報(bào)告等。2.配合管理部門做好附屬設(shè)施的定期巡查、維護(hù)保養(yǎng)、檢修等工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.負(fù)責(zé)向管理部門反饋附屬設(shè)施在使用過程中出現(xiàn)的問題和需求，及時(shí)提出改進(jìn)建議。（三）維修部門1.負(fù)責(zé)制定附屬設(shè)施的維修計(jì)劃和方案，組織實(shí)施各類設(shè)施的維修、保養(yǎng)和更新改造工作。2.配備專業(yè)的維修技術(shù)人員，確保維修工作的質(zhì)量和效率，及時(shí)處理附屬設(shè)施出現(xiàn)的故障和損壞。3.建立附屬設(shè)施維修檔案，記錄維修情況、更換零部件等信息，為設(shè)施的管理和維護(hù)提供依據(jù)。（四）采購部門1.負(fù)責(zé)附屬設(shè)施及相關(guān)零部件、材料的采購工作，確保所采購的物資符合質(zhì)量要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。2.建立供應(yīng)商評估和管理機(jī)制，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂采購合同，并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)采購物資的驗(yàn)收工作，對不合格物資及時(shí)進(jìn)行退換貨處理。三、附屬設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)（一）規(guī)劃原則1.符合公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要，充分考慮設(shè)施的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性和前瞻性。2.遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)施建設(shè)的合法性和安全性。3.與公司整體布局相協(xié)調(diào)，注重設(shè)施之間的配套性和兼容性。（二）建設(shè)程序1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求提出附屬設(shè)施建設(shè)申請，詳細(xì)說明建設(shè)的必要性、規(guī)模、功能等內(nèi)容。2.綜合管理部門對申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，采購部門負(fù)責(zé)按照規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)、采購等工作，確定施工單位。4.建設(shè)單位按照設(shè)計(jì)要求組織施工，嚴(yán)格遵守施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保工程質(zhì)量。5.工程竣工后，由綜合管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。（三）檔案管理1.附屬設(shè)施建設(shè)過程中形成的各類文件、資料，包括申請報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、驗(yàn)收報(bào)告等，由綜合管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。2.建立附屬設(shè)施建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫，方便查詢和使用，為設(shè)施的后續(xù)管理提供依據(jù)。四、附屬設(shè)施的日常管理（一）巡查制度1.維修部門制定附屬設(shè)施巡查計(jì)劃，明確巡查的內(nèi)容、頻次和責(zé)任人。2.巡查人員按照巡查計(jì)劃對附屬設(shè)施進(jìn)行定期巡查，包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、外觀是否完好、安全防護(hù)裝置是否有效等。3.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)施名稱、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。4.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般問題，巡查人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理；對于重大問題，應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的臨時(shí)措施，防止事故擴(kuò)大。（二）維護(hù)保養(yǎng)制度1.維修部門根據(jù)附屬設(shè)施的特點(diǎn)和使用情況，制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和要求。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)按照計(jì)劃有序進(jìn)行，確保設(shè)施的性能和可靠性。維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等常規(guī)保養(yǎng)，以及零部件的檢查、更換等。3.每次維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換零部件情況等。4.定期對維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行總結(jié)和分析，根據(jù)設(shè)施的運(yùn)行狀況和維護(hù)保養(yǎng)效果，適時(shí)調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。（三）安全管理制度1.建立健全附屬設(shè)施安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.對涉及安全的附屬設(shè)施，如電梯、消防設(shè)施等，必須按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期檢驗(yàn)和檢測，確保設(shè)施安全運(yùn)行。3.在附屬設(shè)施顯著位置設(shè)置安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。4.加強(qiáng)對附屬設(shè)施操作人員的安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能，確保操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。5.制定附屬設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對安全事故的能力。一旦發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。五、附屬設(shè)施的維修與更新改造（一）維修管理1.維修部門接到附屬設(shè)施維修通知后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對于緊急故障，應(yīng)優(yōu)先處理，確保設(shè)施盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷，確定維修方案和所需零部件、材料。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等信息，并由使用部門簽字確認(rèn)。4.對于維修費(fèi)用較高或涉及重要設(shè)施的維修項(xiàng)目，維修部門應(yīng)進(jìn)行維修效果評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。（二）更新改造管理1.當(dāng)附屬設(shè)施出現(xiàn)嚴(yán)重老化、損壞或技術(shù)落后，無法通過維修恢復(fù)其性能時(shí)，由使用部門提出更新改造申請。2.綜合管理部門組織相關(guān)部門對更新改造申請進(jìn)行評估，包括技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性、對生產(chǎn)經(jīng)營的影響等方面。評估通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，按照附屬設(shè)施建設(shè)程序進(jìn)行更新改造項(xiàng)目的實(shí)施，確保更新改造工作的質(zhì)量和進(jìn)度。4.更新改造項(xiàng)目完成后，由綜合管理部門組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。同時(shí)，對更新改造后的設(shè)施進(jìn)行效益評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為今后的設(shè)施管理提供參考。六、附屬設(shè)施的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.附屬設(shè)施已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足正常使用要求。2.因意外事故或不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。3.由于技術(shù)進(jìn)步等原因，現(xiàn)有設(shè)施已被新型設(shè)備完全替代，繼續(xù)使用已無實(shí)際意義。（二）報(bào)廢程序1.使用部門或維修部門根據(jù)附屬設(shè)施的實(shí)際情況，提出報(bào)廢申請，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)施名稱、規(guī)格型號、購置時(shí)間等信息。2.綜合管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的設(shè)施，由綜合管理部門報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施，由采購部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、拆除等，并做好處置記錄。（三）資產(chǎn)核銷1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批文件和處置記錄，及時(shí)對附屬設(shè)施的資產(chǎn)進(jìn)行核銷，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.建立報(bào)廢資產(chǎn)檔案，將報(bào)廢申請、鑒定報(bào)告、審批文件、處置記錄等資料歸檔保存，以備查閱。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門定期對附屬設(shè)施管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、設(shè)施運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)工作質(zhì)量等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報(bào)等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.對監(jiān)督檢查情況進(jìn)行記錄和總結(jié)，形成監(jiān)督檢查報(bào)告，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)，并作為對各部門考核評價(jià)的依據(jù)。（二）考核評價(jià)1.建立附屬設(shè)施管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對各部門在附屬設(shè)施管理方面的工作進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)包