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祠堂共用協(xié)議書甲方:姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方:姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲乙雙方均與[祠堂所在家族或相關(guān)組織名稱]存在特定關(guān)聯(lián),且雙方有意共同使用[祠堂具體名稱],為明確雙方在祠堂使用過程中的權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、祠堂基本情況1.祠堂名稱:[祠堂具體名稱]2.祠堂地址:[詳細(xì)地址]3.祠堂規(guī)模及布局:祠堂占地面積為[X]平方米,建筑面積為[X]平方米。整體建筑包括[列舉主要建筑部分,如大廳、廂房、祭堂等],內(nèi)部空間布局合理,具備開展各類家族活動及祭祀儀式的條件。二、共用目的雙方共同使用祠堂旨在維護(hù)家族傳統(tǒng)、傳承家族文化、舉辦家族祭祀活動、開展宗親聚會交流以及其他與家族相關(guān)的合法活動,增進(jìn)家族成員之間的聯(lián)系與團(tuán)結(jié),促進(jìn)家族的繁榮與發(fā)展。三、共用期限本協(xié)議共用期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止協(xié)議,任何一方應(yīng)提前[通知期限]書面通知對方。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用祠堂的相應(yīng)區(qū)域及設(shè)施。對祠堂的使用情況及乙方的使用行為進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定的前提下,參與祠堂的管理決策,享有知情權(quán)。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途和方式使用祠堂,不得擅自改變其用途或進(jìn)行破壞性使用。承擔(dān)因自身使用行為導(dǎo)致祠堂設(shè)施損壞的維修責(zé)任,如無法自行維修,應(yīng)及時通知乙方并共同協(xié)商解決方案。遵守祠堂的相關(guān)管理制度和規(guī)定,維護(hù)祠堂的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。按照約定的時間和方式支付應(yīng)承擔(dān)的祠堂使用費(fèi)用及相關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利同甲方一樣,有權(quán)按照本協(xié)議約定使用祠堂的相應(yīng)區(qū)域及設(shè)施。對祠堂的使用情況及甲方的使用行為進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定的前提下,參與祠堂的管理決策,享有知情權(quán)。2.義務(wù)與甲方共同遵守本協(xié)議約定,配合甲方合理使用祠堂,不得干擾甲方正常使用。承擔(dān)因自身使用行為導(dǎo)致祠堂設(shè)施損壞的維修責(zé)任,如無法自行維修,應(yīng)及時通知甲方并共同協(xié)商解決方案。遵守祠堂的相關(guān)管理制度和規(guī)定,維護(hù)祠堂的環(huán)境衛(wèi)生和秩序。按照約定的時間和方式支付應(yīng)承擔(dān)的祠堂使用費(fèi)用及相關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)用。五、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用種類及標(biāo)準(zhǔn)1.祠堂維護(hù)費(fèi)用:雙方共同承擔(dān)祠堂的日常維護(hù)費(fèi)用,包括但不限于水電費(fèi)、保潔費(fèi)、小型設(shè)施設(shè)備維修更換費(fèi)等。該費(fèi)用按照實際發(fā)生額每月進(jìn)行結(jié)算,由雙方平均分?jǐn)偂?.祭祀活動費(fèi)用:因舉辦家族祭祀活動產(chǎn)生的費(fèi)用,如祭品采購費(fèi)、儀式用品費(fèi)等,根據(jù)活動實際參與情況及費(fèi)用明細(xì),由活動組織者先行墊付,活動結(jié)束后按照參與活動的甲乙雙方人數(shù)比例進(jìn)行分?jǐn)?。(二)支付方?.祠堂維護(hù)費(fèi)用及祭祀活動費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)每月[結(jié)算日期]由一方匯總統(tǒng)計后通知另一方。2.另一方應(yīng)在收到通知后的[支付期限]內(nèi),將應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用支付至指定賬戶。指定賬戶信息如下:開戶銀行:賬戶名稱:賬號:六、祠堂使用規(guī)則(一)使用時間1.雙方應(yīng)在祠堂正常開放時間內(nèi)使用,如需在非開放時間使用,應(yīng)提前向[祠堂管理方或相關(guān)負(fù)責(zé)人]申請并獲得批準(zhǔn)。2.一般情況下,祠堂開放時間為[具體開放時間段,如每周一至周五上午9:00下午5:00,周六、周日及法定節(jié)假日上午8:00下午6:00],特殊情況除外。(二)使用范圍1.雙方僅限于在本協(xié)議約定的祠堂區(qū)域內(nèi)開展與共用目的相符的活動,不得擅自超出范圍使用。2.如需使用祠堂的特定區(qū)域或設(shè)施舉辦活動,應(yīng)提前向?qū)Ψ秸f明使用內(nèi)容、時間及規(guī)模,并經(jīng)對方同意。(三)活動組織1.雙方在祠堂內(nèi)組織活動時,應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動計劃,確?;顒影踩?、有序進(jìn)行?;顒佑媱潙?yīng)包括活動時間、內(nèi)容、參與人員、安全保障措施等,并提前通知對方。2.在活動過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及祠堂的管理規(guī)定,不得從事違法違規(guī)、損害家族聲譽(yù)或影響其他家族成員正常生活的行為。(四)設(shè)施設(shè)備使用1.雙方應(yīng)愛護(hù)祠堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如需使用特定設(shè)施設(shè)備,應(yīng)提前向[祠堂管理方或相關(guān)負(fù)責(zé)人]咨詢使用方法及注意事項,按照操作規(guī)程正確使用。2.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患,應(yīng)立即停止使用,并及時通知對方及祠堂管理方進(jìn)行維修或處理。七、祠堂管理與維護(hù)(一)管理責(zé)任1.雙方共同委托[祠堂管理方或相關(guān)負(fù)責(zé)人]負(fù)責(zé)祠堂的日常管理工作,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、設(shè)施設(shè)備檢查、安全保衛(wèi)等。2.[祠堂管理方或相關(guān)負(fù)責(zé)人]應(yīng)制定完善的管理制度和工作流程,確保祠堂的正常使用和安全運(yùn)營。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.祠堂管理方應(yīng)定期對祠堂的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患或設(shè)施設(shè)備損壞嚴(yán)重,應(yīng)及時通知甲乙雙方共同協(xié)商解決方案。2.甲乙雙方應(yīng)積極配合祠堂管理方的維護(hù)保養(yǎng)工作,按照要求提供必要的協(xié)助和支持。八、安全責(zé)任1.雙方在使用祠堂過程中,應(yīng)高度重視安全問題,采取必要的安全措施,確保人員和財產(chǎn)安全。2.如因一方的原因?qū)е蚂籼脙?nèi)發(fā)生安全事故,由該方承擔(dān)全部法律責(zé)任及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如因雙方共同的原因?qū)е掳踩鹿?,雙方應(yīng)根據(jù)各自的過錯程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.在祠堂內(nèi)舉辦活動時,活動組織者應(yīng)提前制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全保障人員和設(shè)施設(shè)備,確?;顒蝇F(xiàn)場的安全秩序。九、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自改變祠堂用途、損壞祠堂設(shè)施設(shè)備或未按時支付費(fèi)用等,乙方有權(quán)要求甲方限期改正,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。如甲方逾期未改正或拒絕承擔(dān)損失賠償責(zé)任,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定,同樣應(yīng)承擔(dān)與甲方違約相同的責(zé)任,甲方有權(quán)采取相應(yīng)的措施維護(hù)自身權(quán)益。3.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡量減少損失。十、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄
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