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文檔簡介

ICS35.020

CCSA20

15

內(nèi)蒙古自治區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)

DB15/T2534—2022

辦公用房信息采集規(guī)范

Specificationofdatacollectionforgovernmental

2022-03-25發(fā)布2022-04-25實施

內(nèi)蒙古自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB15/T2534—2022

目次

前言................................................................................III

引言.................................................................................IV

1范圍...............................................................................1

2規(guī)范性引用文件.....................................................................1

3術(shù)語和定義.........................................................................1

4縮略語.............................................................................3

5參考系統(tǒng)及標(biāo)識方法.................................................................3

6技術(shù)指標(biāo)...........................................................................3

6.1幾何數(shù)據(jù)精度...................................................................3

6.2屬性精度.......................................................................3

7采集內(nèi)容...........................................................................3

7.1基本原則.......................................................................3

7.2采集內(nèi)容.......................................................................3

8采集要求...........................................................................4

8.1地理位置信息...................................................................4

8.2院落信息.......................................................................4

8.3建筑物信息.....................................................................5

8.4樓層信息.......................................................................5

8.5房間信息.......................................................................6

8.6權(quán)屬信息.......................................................................6

8.6.1概述.......................................................................6

8.6.2建設(shè)資料...................................................................7

8.6.3產(chǎn)權(quán)資料...................................................................7

8.6.4租(借)用協(xié)議/出租(借)協(xié)議..............................................7

8.7辦公用房屬性信息...............................................................7

8.7.1建筑物分類.................................................................7

8.7.2房間性質(zhì)...................................................................7

8.7.3房間使用狀態(tài)...............................................................8

8.8機構(gòu)編制信息...................................................................8

8.9人員信息.......................................................................8

9采集流程...........................................................................8

9.1總體流程.......................................................................8

9.2外業(yè)測量.......................................................................9

9.2.1外業(yè)測量流程...............................................................9

9.2.2院落測量..................................................................10

9.2.3建筑物測量................................................................10

I

DB15/T2534—2022

9.2.4樓層和房間測量.............................................................10

9.3資料收集.......................................................................11

9.3.1資料收集流程...............................................................11

9.3.2權(quán)屬資料...................................................................11

9.3.3組織機構(gòu)資料及人員資料.....................................................12

9.3.4辦公用房填寫資料...........................................................12

9.4內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪.......................................................................12

9.4.1內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪流程...............................................................12

9.4.2基本要求...................................................................13

9.4.3院落平面圖.................................................................13

9.4.4建筑物立面圖...............................................................13

9.4.5樓層平面圖.................................................................14

9.5信息核實.......................................................................14

10資料提交和成果驗收................................................................15

10.1資料提交......................................................................15

10.2成果驗收......................................................................15

附錄A(規(guī)范性)機構(gòu)編制信息采集要求................................................16

附錄B(資料性)辦公用房填寫資料表格................................................17

附錄C(規(guī)范性)圖形顏色填充要求....................................................20

附錄D(規(guī)范性)繪制DWG格式圖形文件的圖層特性要求...................................21

附錄E(規(guī)范性)辦公用房信息采集驗收表..............................................22

參考文獻..............................................................................24

II

DB15/T2534—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局提出并歸口。

本文件起草單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局、內(nèi)蒙古自治區(qū)水文水資源中心、內(nèi)蒙古自治區(qū)質(zhì)

量和標(biāo)準(zhǔn)化研究院、內(nèi)蒙古和利信息技術(shù)有限公司。

本文件主要起草人:高娃、鮑天青、趙國強、張昕、郭剛、賀麒、梁志東、南曉冬、郭勤滿、王杰、

陸向蓉。

III

DB15/T2534—2022

引言

為了提高內(nèi)蒙古自治區(qū)黨政機關(guān)辦公用房管理數(shù)字化建設(shè)水平,加強各級機關(guān)事務(wù)管理部門對辦

公用房的規(guī)范管理,保障各級黨政機關(guān)正常運行,降低成本,建設(shè)節(jié)約型機關(guān),實現(xiàn)黨政機關(guān)辦公用房

信息采集的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,進一步提升自治區(qū)黨政機關(guān)辦公用房數(shù)字化管理效能,制定本文件。

辦公用房信息化管理是信息技術(shù)和辦公用房管理相結(jié)合的管理模式,辦公用房信息采集是辦公用

房信息化管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié),是實現(xiàn)辦公用房數(shù)字化管理、開展信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,

是各級黨政機關(guān)辦公用房使用狀況評定的重要依據(jù)。各級機關(guān)事務(wù)管理部門對采集數(shù)據(jù)進行分析,可以

對辦公用房管理狀況進行評定。

本文件在深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,認(rèn)真梳理總結(jié)了內(nèi)蒙古自治區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局5年來辦公用房信

息化管理的實踐經(jīng)驗,并在廣泛征求各有關(guān)部門以及信息采集公司意見和建議的基礎(chǔ)上,進行編制。

IV

DB15/T2534—2022

辦公用房信息采集規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了辦公用房信息采集的參考系統(tǒng)及標(biāo)識方法、技術(shù)指標(biāo)、采集內(nèi)容、采集要求、采集流

程、資料提交和成果驗收。

本文件適用于內(nèi)蒙古自治區(qū)各級黨政機關(guān)的辦公用房信息采集工作,黨政機關(guān)包括黨的機關(guān)、人大

機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān),以及工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和

事業(yè)單位。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

GB/T14911-2008測繪基本術(shù)語

GB/T18314全球定位系統(tǒng)(GPS)測量規(guī)范

GB/T37149-2018統(tǒng)一社會信用代碼地理信息采集規(guī)范

GB/T39609-2020地名地址地理編碼規(guī)則

GB50167工程攝影測量規(guī)范

GB/T50353建筑工程建筑面積計算規(guī)范

CH/T2009全球定位系統(tǒng)實時動態(tài)測量(RTK)技術(shù)規(guī)范

CH/Z3017地面三維激光掃描作業(yè)技術(shù)規(guī)程

3術(shù)語和定義

GB/T14911-2008、GB/T39609-2020界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

辦公用房governmentalofficebuildings

黨政機關(guān)占有、使用或者可以確認(rèn)屬于機關(guān)資產(chǎn)的,為保障黨政機關(guān)正常運行需要設(shè)置的基本工作

場所。

3.2

院落courtyard

黨政機關(guān)的集中辦公場所,可以包含多個建筑物和多個組織機構(gòu),一般只有一個地址。

3.3

建筑物building

設(shè)置辦公用房或業(yè)務(wù)用房的房屋。

3.4

信息采集informationcollection

1

DB15/T2534—2022

對辦公用房信息資源的收集和處理,包括地理位置信息,院落、建筑物、樓層、房間等圖形數(shù)據(jù)信

息,權(quán)屬信息、辦公用房屬性信息、機構(gòu)編制信息、人員信息等文字表格信息。

3.5

信息核實verificationofinformation

信息核實人員對信息采集人員采集的信息,按照各部門單位的實際資料進行核對和判斷,并將結(jié)果

信息上傳的過程。

3.6

轉(zhuǎn)繪transferdrawing

將制圖資料繪制成電子圖紙的過程。

3.7

組織機構(gòu)organization

黨政機關(guān)、企業(yè)、社會團體及其他依法成立的單位的統(tǒng)稱。

3.8

地址address

由標(biāo)識和定位所處位置的一系列地名組合而成的結(jié)構(gòu)化地址信息。

[來源:GB/T39609—2020,3.1]

3.9

組織機構(gòu)地址organizationaddress

黨政機關(guān)、企業(yè)、社會團體及其他依法成立的單位登記的辦公地址或從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的地址。

3.10

閑置idle

辦公用房處于空置且待處置利用的狀態(tài),使用權(quán)可發(fā)生變化。

3.11

封存sealed

辦公用房處于空置的狀態(tài),使用權(quán)一般不發(fā)生變化。

3.12

自用self-use

房間屬于一個組織機構(gòu)單獨使用的辦公用房。

3.13

共用share

房間屬于黨政機關(guān)召開黨代會和人大、政協(xié)會議以及政府全會等所需的用房,包括會議室、接待室

等。

3.14

大地坐標(biāo)系geodeticcoordinatesystem

以參考橢球面為基準(zhǔn)面,用以表示地面點位置的參考系。

[來源:GB/T14911—2008,2.27]

3.15

1985國家高程基準(zhǔn)nationalverticaldatum1985

2

DB15/T2534—2022

1987年頒布命名的,采用青島水準(zhǔn)原點和根據(jù)由青島驗潮站從1952年~1979年的驗潮數(shù)據(jù)確定的黃

海平均海水面所定義的高程基準(zhǔn),其水準(zhǔn)原點的起算高程為72.260m。

[來源:GB/T14911—2008,2.24]

4縮略語

表1所列縮略語適用于本文件。

表1縮略語對照表

縮略語中文名稱英文名稱

DPI圖像每英寸長度內(nèi)的像素點數(shù)DotsPerInch

PDF便攜式文檔格式PortableDocumentFormat

DWGAutoCAD軟件保存設(shè)計數(shù)據(jù)所用的一種專有圖形文件格式Drawing

PNG便攜式網(wǎng)絡(luò)圖片PortableNetworkGraphics

5參考系統(tǒng)及標(biāo)識方法

參考系統(tǒng)及標(biāo)識方法按照GB/T37149—2018中第4章的要求執(zhí)行。

6技術(shù)指標(biāo)

6.1幾何數(shù)據(jù)精度

幾何數(shù)據(jù)精度按照GB/T37149—2018中5.1的要求執(zhí)行。

6.2屬性精度

外業(yè)測量的長度、距離、面積等采用米制單位,獲取的定量屬性值保留的小數(shù)位及數(shù)量單位應(yīng)按第

7章、第8章的要求,取值與地物實際屬性相符。

7采集內(nèi)容

7.1基本原則

信息采集應(yīng)根據(jù)辦公用房現(xiàn)狀,結(jié)合已有資料、實地踏勘情況及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范,組織實施。信息

采集應(yīng)確保采集數(shù)據(jù)的規(guī)范性、完整性、準(zhǔn)確性。

信息采集應(yīng)以院落為單元進行采集。

7.2采集內(nèi)容

信息采集的主要內(nèi)容應(yīng)包括地理位置信息,院落、建筑物、樓層、房間等圖形數(shù)據(jù)信息,權(quán)屬信息、

辦公用房屬性信息、機構(gòu)編制信息、人員信息等文字表格信息。

3

DB15/T2534—2022

8采集要求

8.1地理位置信息

辦公用房的地理位置信息應(yīng)包括坐標(biāo)信息、行政區(qū)劃名稱、組織機構(gòu)地址和土地信息。

坐標(biāo)信息應(yīng)至少采集院落外圍3個角點作為定位依據(jù),組織機構(gòu)地址按照GB/T37149—2018中7.3.2

的要求執(zhí)行,土地信息應(yīng)以國有土地使用證和不動產(chǎn)權(quán)證書信息為準(zhǔn)。

8.2院落信息

院落平面圖(如圖1所示)應(yīng)明確呈現(xiàn)辦公院落的布局,主要包括院落名稱、綠化范圍、道路走向、

停車位、建筑物排布、建筑物名稱、建筑物層數(shù)、院落朝向(指北針)、四至等要素。

圖1院落平面示意圖

四至應(yīng)以宗地圖中注明的四至信息為準(zhǔn),表達形式為:東至XX道路,西至XX小區(qū),南至XX公園,北

至XX小學(xué)。

院落平面圖中的建筑物平面應(yīng)以建筑物的正射投影范圍為準(zhǔn)。

院落平面圖中字符要素的說明見表2。

表2院落平面圖中的字符要素

要素說明示例

以“組織機構(gòu)|名稱”規(guī)則命名,或者以集中辦公區(qū)名內(nèi)蒙自治區(qū)XXX廳北辦公區(qū)、自治區(qū)XXX

院落名稱

稱命名集中辦公區(qū)

建筑物名稱以建筑物實際名稱命名綜合樓

建筑物層數(shù)只標(biāo)明地面以上建筑物層數(shù),地下層數(shù)不作標(biāo)識21F

4

DB15/T2534—2022

8.3建筑物信息

建筑物立面應(yīng)以單幢建筑物的正立面為單元進行采集,建筑物的正立面為建筑物正門一側(cè)的立面。

建筑物立面圖(如圖2所示)包括建筑物外立面的基本要素(門、窗、造型)尺寸以及每一樓層的

相對標(biāo)高和間距,標(biāo)高采集以地面高程作為基準(zhǔn)進行參考。

單位為毫米

圖2建筑物立面示意圖

8.4樓層信息

樓層平面應(yīng)以單幢建筑物的每一層為單元進行采集,樓層平面信息采集包括樓層布局和樓層內(nèi)各

房間信息。樓層布局包括辦公區(qū)域和公共區(qū)域,辦公區(qū)域為各辦公用房房間布局及尺寸,公共區(qū)域包括

通道、樓梯、設(shè)備間等區(qū)域的布局及尺寸。

樓層平面圖如圖3所示。

單位為毫米

圖3樓層平面示意圖

5

DB15/T2534—2022

8.5房間信息

房間的建筑面積指房屋墻體結(jié)構(gòu)外圍水平投影面積,且房間是具備有上蓋、結(jié)構(gòu)牢固、層高大于等

于2.20m的永久性建筑。建筑面積計算規(guī)則按照GB/T50353的要求執(zhí)行。

最外側(cè)房間和中間房間的建筑面積計算方法如圖4所示。

a)最外側(cè)房間b)中間房間

圖4房間建筑面積示意圖

房間的使用面積是指各房間平面中直接為工作使用的凈面積,應(yīng)以內(nèi)墻至內(nèi)墻的距離為基礎(chǔ)計算,

不包含柱子面積。

房間的使用面積計算方法如圖5所示。

圖5房間使用面積示意圖

8.6權(quán)屬信息

8.6.1概述

辦公用房權(quán)屬是指辦公用房的房屋所有權(quán)、土地使用權(quán)等不動產(chǎn)權(quán)利。辦公用房的權(quán)屬信息是指辦

公用房的產(chǎn)權(quán)歸屬以及使用者和權(quán)屬單位的關(guān)系等信息,包括建設(shè)資料信息、產(chǎn)權(quán)資料信息和相關(guān)協(xié)議

信息。

6

DB15/T2534—2022

辦公用房產(chǎn)權(quán)為本組織機構(gòu)所有,則優(yōu)先提供產(chǎn)權(quán)資料信息;如無產(chǎn)權(quán)資料,則提供建設(shè)資料信息,

待產(chǎn)權(quán)資料齊全后補充完整;如辦公用房出租(出借),則提供出租(借)協(xié)議。

辦公用房產(chǎn)權(quán)不屬于本組織機構(gòu),系租用(借用)政府單位(社會單位)用房,則提供租(借)用

協(xié)議。

8.6.2建設(shè)資料

建設(shè)資料包括土地使用資料、建設(shè)工程許可資料。

土地使用資料包括自然資源部門頒發(fā)的《建設(shè)項目用地預(yù)審與選址意見書》《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》

《國有建設(shè)用地劃撥決定書》等資料。

建設(shè)工程許可資料包括發(fā)展改革部門、自然資源部門、住建部門頒發(fā)的資料,例如:發(fā)展改革部門

頒發(fā)的《項目建議書批復(fù)文件》《政府投資項目可行性研究報告審批的批復(fù)》《政府投資項目初步設(shè)計

審批的批復(fù)》等資料,自然資源部門頒發(fā)的《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》等資料,住建部門頒發(fā)的《建設(shè)工

程施工許可證》《房屋建筑工程竣工驗收備案表》等資料。

8.6.3產(chǎn)權(quán)資料

產(chǎn)權(quán)資料主要包括但不限于不動產(chǎn)權(quán)證書、房屋所有權(quán)證、國有土地使用證、商品房買賣合同、置

換協(xié)議等。

8.6.4租(借)用協(xié)議/出租(借)協(xié)議

辦公用房產(chǎn)權(quán)不屬于本組織機構(gòu),需采集租用/借用協(xié)議;辦公用房不由本組織機構(gòu)使用,需采集

出租/出借協(xié)議。

上述情況的辦公用房信息采集內(nèi)容包括權(quán)屬單位名稱、使用單位名稱、房屋地址、房屋建筑面積、

經(jīng)營項目、合同簽訂起止時間、房間目前狀態(tài)、年租金、租金來源(租金去向)等信息。

權(quán)屬單位名稱、使用單位名稱以協(xié)議雙方單位名稱為準(zhǔn)。

房屋地址以不動產(chǎn)權(quán)證書登記的房屋地址為準(zhǔn);如無不動產(chǎn)權(quán)證書,則以房屋實際地址為準(zhǔn)。

房屋建筑面積以協(xié)議明確的房屋建筑面積為準(zhǔn)。

經(jīng)營項目是指出租/出借辦公用房后使用單位對房屋的用途,包括酒店、飯店、賓館、培訓(xùn)中心、

招待所、商鋪、營業(yè)廳、繳費廳等。

合同簽訂起止時間為協(xié)議明確的租期/借期,例如:2013年10月15日—2016年12月31日。

租金來源為單位自籌或財政撥款。

8.7辦公用房屬性信息

8.7.1建筑物分類

建筑物類別分為辦公、住宅、文化設(shè)施、教育科研、體育、醫(yī)療衛(wèi)生、社會福利設(shè)施、文物古跡、

外事、宗教設(shè)施、商業(yè)服務(wù)業(yè)、其他房產(chǎn)等類別。

建筑物用途以實際用途為準(zhǔn)。

建筑物檐高是指從室外地坪到檐口滴水線的高度,計算方式為地面以上所有層高之和。

建筑物結(jié)構(gòu)類型分為磚混結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)、剪力墻結(jié)構(gòu)、框架-剪力墻結(jié)構(gòu)、框剪核心筒結(jié)構(gòu)、鋼

結(jié)構(gòu)、輕鋼結(jié)構(gòu)、其他結(jié)構(gòu)等。

8.7.2房間性質(zhì)

7

DB15/T2534—2022

根據(jù)使用功能,房間分為辦公用房和業(yè)務(wù)用房兩類,其中,辦公用房由基本辦公用房(辦公室、服

務(wù)用房、設(shè)備用房)、附屬用房兩部分組成,詳見表3。

表3房間功能分類

類別包括內(nèi)容

辦公室包括領(lǐng)導(dǎo)人員辦公室和一般工作人員辦公室

包括會議室、接待室、檔案室、圖書資料室、機關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)用房、

基本服務(wù)用房機要保密室、文印室、收發(fā)室、醫(yī)務(wù)室、值班室、儲藏室、物業(yè)及

辦公工勤人員用房、開水間、衛(wèi)生間等

辦公用房用房包括變配電室、水泵房、水箱間、中水處理間、鍋爐房(或熱力交

設(shè)備用房換站)、空調(diào)機房、通信機房、電梯機房、建筑智能化系統(tǒng)設(shè)備機

房等

包括食堂、停車庫(汽車庫、自行車庫、電動車庫、摩托車庫)、警衛(wèi)用房、人防設(shè)

附屬用房

施等

各部門單位根據(jù)國家相關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)用房標(biāo)準(zhǔn)或者業(yè)務(wù)實際配置的用房,例如:人民法院法庭、政務(wù)

業(yè)務(wù)用房

服務(wù)大廳等

房間性質(zhì)宜分為辦公室、服務(wù)用房、設(shè)備用房、附屬用房、業(yè)務(wù)用房五類。

8.7.3房間使用狀態(tài)

房間使用狀態(tài)分為本單位使用、租用(借用)、出租(出借)、閑置、封存等狀態(tài)。

8.8機構(gòu)編制信息

黨政機關(guān)的機構(gòu)編制信息包括組織機構(gòu)名稱、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、系統(tǒng)類別、機構(gòu)級別、機構(gòu)層級、單位性

質(zhì)、性質(zhì)類別、編制數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)等信息。

黨政機關(guān)的機構(gòu)編制信息應(yīng)以機構(gòu)編制管理部門頒發(fā)的編制本或機構(gòu)職能編制批復(fù)為依據(jù),采集

要求應(yīng)符合附錄A的規(guī)定。

除黨政機關(guān)以外的組織機構(gòu)的機構(gòu)信息以法人登記證書登記的信息為準(zhǔn)。

8.9人員信息

黨政機關(guān)的人員信息宜以編制本中“在職人員花名冊”中的內(nèi)容為依據(jù),暫未入編的軍轉(zhuǎn)干部等工

作人員以相關(guān)任職文件為依據(jù)。

黨政機關(guān)的人員信息應(yīng)包括姓名、性別、部門、級別、職務(wù)/職級、職稱等信息,采集方式以實際

情況為準(zhǔn)。

9采集流程

9.1總體流程

辦公用房信息采集技術(shù)流程如圖6所示。

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信息采集

外業(yè)測量資料收集內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪

信息核實

信息采集包

數(shù)據(jù)上報

不合格

審核

合格

錄入系統(tǒng)

圖6辦公用房信息采集流程圖

9.2外業(yè)測量

9.2.1外業(yè)測量流程

外業(yè)測量流程如圖7所示。

9

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外業(yè)測量

建筑物測量院落測量

樓層測量

房間測量

核對檢查

不合格

合格

外業(yè)采集成果

圖7外業(yè)測量流程圖

9.2.2院落測量

院落測量應(yīng)符合以下要求:

a)測量方式按照CH/T2009的規(guī)定執(zhí)行,其精度宜按照GB/T18314規(guī)定的D等以上精度要求指

標(biāo)進行測算、控制;

b)測量結(jié)果以米為單位,保留兩位小數(shù)。

9.2.3建筑物測量

建筑物測量應(yīng)符合以下要求:

a)采用無人機傾斜攝影進行測量,按照GB50167的規(guī)定執(zhí)行;

b)采取樓層測量成果反算建筑物層高數(shù)據(jù);

c)測量結(jié)果以米為單位,保留兩位小數(shù)。

9.2.4樓層和房間測量

樓層和房間測量應(yīng)符合以下要求:

a)采用三維激光掃描儀進行測量,按照CH/Z3017的規(guī)定執(zhí)行;

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b)采用激光測距儀、公制卷尺等測量儀器進行測量;

c)測量結(jié)果以米為單位,保留兩位小數(shù)。

9.3資料收集

9.3.1資料收集流程

資料收集流程如圖8所示。

資料收集

組織機構(gòu)資辦公用房填

權(quán)屬資料人員資料

料寫資料

掃描件復(fù)印件電子表格

不合格

質(zhì)量檢查

合格

采集成果文件

圖8資料收集流程圖

9.3.2權(quán)屬資料

9.3.2.1掃描件要求

權(quán)屬資料的電子掃描件應(yīng)符合以下要求:

a)電子掃描件宜使用原件進行掃描;

b)掃描儀的分辨率宜設(shè)置為100~200dpi,在保證清晰可辨的情況下按比例掃描;

c)電子掃描件輸出格式應(yīng)為PDF格式,每件證書或每份資料均應(yīng)將所有頁合并成一個PDF文件。

9.3.2.2命名規(guī)則

不同類別的權(quán)屬資料應(yīng)采用不同的電子掃描件命名規(guī)則:

a)不動產(chǎn)權(quán)證書電子掃描件的文件名應(yīng)為:[地址坐落|不動產(chǎn)權(quán)證書|證號|掃描件],如:

“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市(盟)××區(qū)(旗、縣)××街道××號不動產(chǎn)權(quán)證書蒙(2021)××

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市不動產(chǎn)權(quán)第××號掃描件”;

b)國有土地使用證電子掃描件的文件名應(yīng)為:[地址坐落|國有土地使用證|證號|掃描件],

如:“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市(盟)××區(qū)(旗、縣)××街道××號國有土地使用證呼國用(93)

字第××號掃描件”;

c)房屋所有權(quán)證電子掃描件的文件名應(yīng)為:[地址坐落|房屋所有權(quán)證|證號|掃描件],如:

“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市(盟)××區(qū)(旗、縣)××街道××號××樓房屋所有權(quán)證呼房權(quán)

證××區(qū)字第××號掃描件”;

d)商品房買賣合同電子掃描件的文件名應(yīng)為:[地址坐落|商品房買賣合同|合同編號|掃描

件],如:“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市(盟)××區(qū)(旗、縣)××街道××號××樓商品房買賣合

同編號××掃描件”;

e)租(借)用協(xié)議/出租(借)協(xié)議電子掃描件的文件名應(yīng)為:[地址坐落|租(借)用協(xié)議/出

租(借)協(xié)議|掃描件],如:“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市(盟)××區(qū)(旗、縣)××街道××號

××樓租用協(xié)議掃描件”;

f)建設(shè)資料相關(guān)文件電子掃描件的文件名應(yīng)為:[四至/地址坐落|建設(shè)資料文件名稱|掃描件],

如:“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市(盟)××區(qū)(旗、縣)××以東××以南××以西××以北建設(shè)

工程規(guī)劃許可證掃描件”,“內(nèi)蒙古自治區(qū)××市(盟)××區(qū)(旗、縣)××街道××號關(guān)于

××立項的批復(fù)掃描件”。

9.3.3組織機構(gòu)資料及人員資料

黨政機關(guān)宜提供機構(gòu)編制管理部門頒發(fā)編制本的復(fù)印件,也可提供機構(gòu)職能編制批復(fù)文件的復(fù)印

件,以及人員花名冊。

企業(yè)、行業(yè)協(xié)會等除黨政機關(guān)以外的組織機構(gòu)應(yīng)提供法人登記證書的復(fù)印件。

9.3.4辦公用房填寫資料

辦公用房使用信息等填寫資料應(yīng)按照要求填寫(參見附錄B)。

9.4內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪

9.4.1內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪流程

內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪流程如圖9所示。

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內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪

院落平面圖轉(zhuǎn)繪建筑物立面圖轉(zhuǎn)繪樓層平面圖轉(zhuǎn)繪

*.dwg和*.png*.dwg和*.png*.dwg

核算房間面積

填寫信息

不合格

質(zhì)量檢查

合格

內(nèi)業(yè)成果文件

圖9內(nèi)業(yè)轉(zhuǎn)繪流程圖

9.4.2基本要求

院落平面圖、建筑物立面圖、樓層平面圖應(yīng)使用專業(yè)制圖軟件繪制,字體應(yīng)統(tǒng)一使用宋體,電子文

件輸出格式應(yīng)以DWG格式為主。院落平面圖、建筑物立面圖為彩色平面圖,顏色填充要求宜符合附錄C的

規(guī)定。DWG格式圖形中各要素應(yīng)分圖層繪制,各圖層線條的顏色、線型、線寬應(yīng)符合附錄D的規(guī)定。

9.4.3院落平面圖

院落平面圖(示例如圖1所示)繪制應(yīng)符合以下要求:

a)院落平面圖的輸出格式應(yīng)為DWG格式和PNG格式,兩種格式的電子文件各一份;

b)院落平面圖的電子文件命名規(guī)則為:[院落名稱|院落平面圖],如“內(nèi)蒙古自治區(qū)××局東辦

公區(qū)院落平面圖”;

c)院落平面圖中應(yīng)至少標(biāo)注院落3個角點的經(jīng)緯度信息,繪制過程中院落圖形應(yīng)對應(yīng)制圖軟件的

坐標(biāo)系;

d)院落平面圖中無需標(biāo)注尺寸,但應(yīng)在模型空間中按1:1比例繪制;

e)院落平面圖中的建筑物平面應(yīng)以建筑物的正射投影范圍為準(zhǔn),并在建筑物平面內(nèi)標(biāo)注:[建筑

物名稱|建筑物層數(shù)],如:“1#辦公樓5F”。

9.4.4建筑物立面圖

建筑物立面圖(示例如圖2所示)繪制應(yīng)符合以下要求:

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a)建筑物立面圖應(yīng)為建筑物的正立面,以建筑物為單元每一幢(棟)建筑物應(yīng)繪制一份立面圖;

b)建筑物立面圖的輸出格式應(yīng)為DWG格式和PNG格式,兩種格式的電子文件各一份;

c)建筑物立面圖的電子文件命名規(guī)則為:[院落名稱|建筑物名稱|立面圖],如:“內(nèi)蒙古自治

區(qū)××辦公區(qū)綜合樓立面圖”。

d)建筑物立面圖中標(biāo)注的標(biāo)高應(yīng)以米為單位,層高應(yīng)以毫米為單位。

9.4.5樓層平面圖

樓層平面圖(示例如圖3所示)繪制應(yīng)符合以下要求:

a)樓層平面圖的輸出格式應(yīng)為DWG格式;

b)樓層平面圖應(yīng)按照“一樓層一圖紙一命名”的原則繪制和存儲;

c)樓層平面圖的電子文件命名規(guī)則為:[院落名稱|建筑物名稱|第×層平面圖],例如:“內(nèi)蒙

古自治區(qū)××辦公區(qū)綜合樓第2層平面圖”;

d)樓層平面圖應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)場測量尺寸進行轉(zhuǎn)繪,準(zhǔn)確地反映樓層的墻、柱、門、窗、樓梯、電

梯等構(gòu)件;

e)樓層平面圖中的圖形應(yīng)以1軸與A軸的交點為基點,將整個圖形移動到坐標(biāo)原點;

f)樓層平面圖中的所有柱子均應(yīng)填充為白色,門、窗戶及標(biāo)注均需分解為線;

g)樓層平面圖中房間的辦公用房信息,包括房間編號、房間名稱、房間屬性、建筑面積、使用面

積、使用人員,應(yīng)在一個文本框內(nèi),且文本框左右兩側(cè)邊線不應(yīng)超過該房間的墻線;

h)間距應(yīng)以毫米為單位,

9.5信息核實

信息核實流程如圖10所示。

信息核實

辦公用房使用

圖紙材料表格材料

情況報告

不合格

核對檢查

合格

錄入系統(tǒng)

圖10信息核實流程圖

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信息核實應(yīng)包含以下內(nèi)容:

a)應(yīng)對建設(shè)資料和產(chǎn)權(quán)資料等電子掃描件的完整性和規(guī)范性進行核實;

b)應(yīng)對辦公用房使用等填寫資料進行核實;

c)應(yīng)對機構(gòu)編制和人員信息進行核實;

d)應(yīng)對電子圖紙的完整性和規(guī)范性進行核實;

e)應(yīng)填寫驗收表格(按照附錄E);

f)辦公用房使用單位應(yīng)提供辦公用房使用情況報告。

10資料提交和成果驗收

10.1資料提交

辦公用房信息采集任務(wù)完成后應(yīng)提交下列資料:

a)按本文件7.2、7.3、7.4、7.5要求的各類圖形資料;

b)按本文件7.6要求的各類權(quán)屬資料;

c)按本文件7.8、7.9要求的機構(gòu)編制及人員資料;

d)按附錄B和附錄E要求的各類表格;

e)按本文件8.5要求的辦公用房使用情況報告。

10.2成果驗收

辦公用房信息采集成果驗收內(nèi)容工作包括:

a)采集內(nèi)容是否完整上傳信息系統(tǒng);

b)上傳的采集內(nèi)容是否符合采集要求;

c)實地檢驗辦公用房現(xiàn)狀是否與采集內(nèi)容一致。

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A

A

附錄A

(規(guī)范性)

機構(gòu)編制信息采集要求

機構(gòu)編制信息采集要求見表A.1。

表A.1機構(gòu)編制信息采集要求

屬性值采集要求

組織機構(gòu)名稱應(yīng)以編制本中“機構(gòu)全稱”為依據(jù)

內(nèi)設(shè)機構(gòu)應(yīng)以編制本中“內(nèi)設(shè)機構(gòu)設(shè)置情況”為依據(jù)

系統(tǒng)類別黨委系統(tǒng)、人大系統(tǒng)、政府系統(tǒng)、政協(xié)系統(tǒng)、法院系統(tǒng)、檢察院系統(tǒng)、群眾團體系統(tǒng)

應(yīng)以編制本中“機構(gòu)規(guī)格/機構(gòu)級別”為依據(jù),包括正(副)省級、正(副)廳局級、正(副)處級、

機構(gòu)級別

正(副)科級

機構(gòu)層級省屬單位、市屬單位、縣屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)屬單位

單位性質(zhì)行政單位、參公單位、事業(yè)單位

性質(zhì)類別機關(guān)本級、垂直管理機構(gòu)、派出機構(gòu)、駐外機構(gòu)、公益一類、公益二類

編制數(shù)應(yīng)以編制本中“核定編制”為依據(jù)

領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)應(yīng)以編制本中“核定職數(shù)”為依據(jù)

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B

B

附錄B

(資料性)

辦公用房填寫資料表格

B.1土地信息采集表見表B.1。

表B.1土地信息采集表

土土使權(quán)

土地坐落

使

地地使地用土終屬

容用

省鄉(xiāng)

編籍使用使權(quán)地止登備

積權(quán)

自盟鎮(zhèn)街

號編用單用面性日記注

率類

治市街巷

號權(quán)位證積質(zhì)期情

區(qū)

區(qū)道

人號㎡況

B.2院落信息采集表見表B.2。

表B.2院落信息采集表

土地使建筑占土地

編地籍院落權(quán)屬使用四至四至四至四至

用面積地面積使用備注

號編號名稱單位單位東南西北

㎡㎡證號

B.3建筑物信息采集表見表B.3。

表B.3建筑物信息采集表

地地房

建建占使建

院權(quán)使建筑建上下屋

樓筑筑地用檐筑

編落名屬用物結(jié)成建建安備

棟物面面面高物

號編稱單單構(gòu)類日筑筑全注

號類積積積m用

號位位型期層層等

別㎡㎡㎡途

數(shù)數(shù)級

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