造價部門管理辦法一、總則（一）目的為加強公司造價部門的管理，規(guī)范造價工作流程，提高造價工作質(zhì)量和效率，有效控制項目成本，確保公司各項工程建設(shè)目標的實現(xiàn)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部造價部門及其工作人員，涵蓋公司承接的各類工程項目的造價管理工作。（三）基本原則1.合法性原則造價工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方相關(guān)規(guī)定，確保造價文件的合法性和合規(guī)性。2.準確性原則造價人員應(yīng)秉持嚴謹、認真的態(tài)度，運用科學(xué)合理的方法和依據(jù)，確保工程造價計算準確無誤，為項目決策和成本控制提供可靠依據(jù)。3.公正性原則在造價工作中，應(yīng)客觀公正地對待各方利益，不受任何不正當因素干擾，保證造價成果的公正性和公信力。4.時效性原則及時掌握市場價格動態(tài)和政策法規(guī)變化，按時完成各項造價工作任務(wù)，確保造價文件能夠及時為項目建設(shè)提供有效支持。二、組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)造價部門設(shè)部門經(jīng)理一名，下設(shè)造價工程師若干，根據(jù)工作需要可分為土建造價組、安裝造價組等專業(yè)小組。（二）職責分工1.部門經(jīng)理全面負責造價部門的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。負責與公司內(nèi)部其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保造價工作順利開展。審核重要項目的造價文件，對造價工作中的重大問題進行決策。組織部門人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，提高團隊整體業(yè)務(wù)水平。2.造價工程師負責具體項目的造價編制、審核等工作，按照規(guī)定的工作流程和方法，準確計算工程造價。收集、整理與工程造價相關(guān)的資料和信息，建立和維護造價數(shù)據(jù)庫。參與項目前期的可行性研究、設(shè)計方案比選等工作，提供造價專業(yè)意見。配合項目招標、合同簽訂等工作，對工程造價條款進行審核和把關(guān)。負責與供應(yīng)商、分包商等進行造價方面的溝通與協(xié)商，控制項目成本。3.專業(yè)小組組長負責本小組的日常工作安排和管理，組織小組成員完成各項造價任務(wù)。對本小組編制的造價文件進行初審，確保文件質(zhì)量。協(xié)助部門經(jīng)理開展團隊建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提高小組成員的業(yè)務(wù)能力。三、工作流程（一）項目承接階段1.市場部獲取項目信息后，及時傳遞給造價部門。造價部門對項目進行初步分析，評估項目造價工作的難度和風險。2.安排專人與市場部對接，了解項目基本情況，包括項目規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)周期、質(zhì)量要求等。3.根據(jù)項目情況，組建項目造價工作小組，明確小組成員職責分工。（二）項目前期階段1.參與項目可行性研究報告的編制，從造價角度對項目的投資估算進行分析和論證，提出優(yōu)化建議。2.協(xié)助設(shè)計部門進行設(shè)計方案的技術(shù)經(jīng)濟比較，對不同設(shè)計方案的造價進行估算，為設(shè)計方案的選擇提供經(jīng)濟依據(jù)。3.收集項目所在地的工程造價信息、材料價格信息、人工價格信息等，建立項目造價基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫。（三）項目設(shè)計階段1.對設(shè)計圖紙進行會審，提出圖紙中存在的造價問題，如設(shè)計不合理、工程量不準確等，并與設(shè)計單位溝通解決。2.根據(jù)設(shè)計圖紙，編制工程概算。概算編制應(yīng)嚴格按照國家和地方有關(guān)概算編制規(guī)定進行，確保概算的準確性和完整性。3.對概算進行審核，重點審核概算編制依據(jù)是否合理、工程量計算是否準確、費用計取是否合規(guī)等。審核后形成審核意見，反饋給設(shè)計單位進行調(diào)整。（四）項目招標階段1.參與招標文件的編制，對招標文件中的造價條款進行審核，確保招標控制價合理、合同計價方式明確、造價風險分擔清晰等。2.根據(jù)招標控制價編制要求，結(jié)合市場價格信息和項目實際情況，編制招標控制價。招標控制價應(yīng)嚴格保密，防止泄露。3.協(xié)助招標人組織開標、評標等工作，對投標報價進行分析和評審，為招標人選擇合理低價中標候選人提供參考意見。（五）項目實施階段1.建立項目造價臺賬，及時記錄項目造價相關(guān)信息，包括合同價款、工程變更、簽證費用、材料價格調(diào)整等。2.對工程變更進行審核，嚴格按照合同約定和相關(guān)規(guī)定，審核變更的必要性、合理性和造價增減情況。對于重大變更，應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題論證。3.對工程簽證進行審核，簽證內(nèi)容應(yīng)真實、準確、完整，簽證費用應(yīng)符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。審核后及時辦理簽證手續(xù)，作為工程結(jié)算的依據(jù)。4.定期對項目造價情況進行分析，對比實際造價與預(yù)算造價的差異，查找原因，采取有效措施控制造價。5.參與項目工程進度款的審核工作，根據(jù)合同約定和實際完成工程量，審核工程進度款支付申請，確保工程進度款支付合理、合規(guī)。（六）項目結(jié)算階段1.工程竣工后，督促施工單位及時提交工程結(jié)算資料。結(jié)算資料應(yīng)包括竣工圖紙、工程變更資料、工程簽證資料、結(jié)算書等，資料應(yīng)真實、完整、有效。2.對施工單位提交的工程結(jié)算資料進行初審，重點審核結(jié)算資料的完整性、準確性以及結(jié)算書的編制是否符合規(guī)定。初審后形成初審意見，反饋給施工單位進行核對。3.組織相關(guān)人員對工程結(jié)算進行審核，審核過程中應(yīng)與施工單位、監(jiān)理單位等進行充分溝通，對爭議問題進行協(xié)商解決。審核后形成工程結(jié)算審核報告。4.將工程結(jié)算審核報告提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后作為工程最終結(jié)算的依據(jù)。四、造價文件編制與審核（一）編制依據(jù)1.國家和地方現(xiàn)行的工程造價計價規(guī)范、定額及相關(guān)規(guī)定。2.項目的設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)資料等。3.項目所在地的工程造價信息、市場價格信息。4.項目的招標文件、合同文件等。（二）編制要求1.造價文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范、計算準確、邏輯清晰。2.工程量計算應(yīng)按照規(guī)定的計算規(guī)則進行，不得漏算、多算或重復(fù)計算。3.費用計取應(yīng)符合國家和地方有關(guān)規(guī)定，不得擅自提高或降低費率標準。4.材料價格應(yīng)根據(jù)市場實際情況確定，對于主要材料應(yīng)注明規(guī)格、型號、產(chǎn)地等信息。（三）審核程序1.造價文件編制完成后，先由編制人進行自審，檢查文件的準確性和完整性。2.自審?fù)ㄟ^后，提交給專業(yè)小組組長進行初審，初審重點關(guān)注文件的編制依據(jù)是否充分、計算方法是否正確、費用計取是否合理等。3.初審?fù)ㄟ^后，提交給部門經(jīng)理進行審核。部門經(jīng)理對造價文件的整體質(zhì)量進行審核，對重大問題進行決策。4.對于重要項目的造價文件，還應(yīng)組織公司內(nèi)部相關(guān)部門進行會審，充分聽取各方意見，確保造價文件的科學(xué)性和合理性。五、造價資料管理（一）資料分類1.項目前期資料，包括項目可行性研究報告、設(shè)計方案比選資料、工程概算等。2.項目招標資料，包括招標文件、招標控制價、投標文件等。3.項目實施資料，包括工程變更資料、工程簽證資料、工程進度款支付申請等。4.項目結(jié)算資料，包括工程竣工圖紙、工程結(jié)算書、結(jié)算審核報告等。5.其他資料，如工程造價信息、市場價格信息、合同文件等。（二）資料收集與整理1.造價人員應(yīng)及時收集、整理與項目造價相關(guān)的資料，確保資料的真實性、完整性和時效性。2.資料應(yīng)按照分類進行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和使用。3.對于重要資料，應(yīng)進行備份，防止資料丟失或損壞。（三）資料保管與借閱1.造價資料應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全。2.建立資料借閱制度，嚴格借閱手續(xù)。因工作需要借閱資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門經(jīng)理批準后，方可借閱。借閱期限應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行，借閱人應(yīng)按時歸還資料，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱人應(yīng)愛護資料，不得在資料上涂改、損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告，并承擔相應(yīng)的責任。六、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績考核，包括完成項目造價任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、及時性等。2.業(yè)務(wù)能力考核，包括專業(yè)知識水平、業(yè)務(wù)技能、解決問題能力等。3.工作態(tài)度考核，包括責任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等。（二）考核方式1.定期考核與不定期考核相結(jié)合。定期考核每季度進行一次，不定期考核根據(jù)工作需要隨時進行。2.考核采用自評、上級評價、同事評價等多種方式進行，確保考核結(jié)果客觀公正。（三）獎懲措施1.對于考核優(yōu)秀的員工，給予表彰和獎勵，包括獎金、晉升機會、培訓(xùn)機會等。2.對于考核不稱職的員工，給予批評教育、警告、扣