配發(fā)設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司配發(fā)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有配發(fā)設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、專用設(shè)備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對配發(fā)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一處置的管理方式。2.合理使用原則：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用配發(fā)設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，避免浪費(fèi)。3.定期維護(hù)原則：定期對配發(fā)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，延長設(shè)備的使用壽命。4.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備使用部門和使用人的責(zé)任，確保設(shè)備的安全、完整和正常使用。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定公司配發(fā)設(shè)備的管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司配發(fā)設(shè)備的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、入庫、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。3.定期對公司配發(fā)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保設(shè)備的賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)建立公司配發(fā)設(shè)備的檔案，記錄設(shè)備的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門配發(fā)設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和維護(hù)。2.根據(jù)工作需要，合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備的使用效率。3.配合資產(chǎn)管理部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作，及時(shí)反饋設(shè)備的使用情況和存在的問題。4.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。（三）使用人1.負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的日常保管、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和配件，不得私自轉(zhuǎn)借或挪用。三、設(shè)備采購與配發(fā)（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向資產(chǎn)管理部門提交下一年度的設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門對各部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，編制公司年度設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.公司年度設(shè)備采購計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購。2.采購過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）配發(fā)1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門的工作需要和設(shè)備庫存情況，將設(shè)備配發(fā)至使用部門。2.設(shè)備配發(fā)時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備配發(fā)清單，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、配發(fā)時(shí)間、使用部門、使用人等信息。3.使用部門和使用人應(yīng)在設(shè)備配發(fā)清單上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取設(shè)備。四、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并組織使用人進(jìn)行培訓(xùn)。2.使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的性能和參數(shù)。3.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。4.嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、維修設(shè)備，如需維修，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.使用部門和使用人應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除潛在故障。（三）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)聯(lián)系資產(chǎn)管理部門安排維修。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的故障原因、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.對于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行維修成本核算，評估維修的必要性和經(jīng)濟(jì)性。4.維修后的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，方可投入使用。五、設(shè)備清查與盤點(diǎn)（一）清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對公司配發(fā)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等內(nèi)容。（二）清查盤點(diǎn)實(shí)施1.清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對公司配發(fā)設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況等信息。2.清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫設(shè)備清查盤點(diǎn)差異表。3.對于盤盈、盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）清查盤點(diǎn)報(bào)告1.清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)撰寫清查盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查盤點(diǎn)的基本情況、賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧原因分析、處理建議等。2.清查盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，作為公司設(shè)備管理的重要依據(jù)。六、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，無維修價(jià)值的。4.國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或使用人發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等。2.設(shè)備報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)資產(chǎn)管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門收到設(shè)備報(bào)廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對于價(jià)值較高的設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處置。（五）報(bào)廢處置1.設(shè)備報(bào)廢后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，可采取出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.設(shè)備處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置價(jià)格等信息。3.處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，統(tǒng)一核算管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對公司配發(fā)設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對公司配發(fā)設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保設(shè)備管理工作規(guī)范、有效。（二）考核評價(jià)1.建立設(shè)備管理考核評價(jià)制度，對各部門和使用人的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備采購、配發(fā)、使用、維護(hù)、清