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文檔簡介
美容院考勤管理制度范本一、管理制度概述
1.1制度目的:為確保美容院正常運(yùn)營,提高員工工作效率,維護(hù)員工權(quán)益,特制定本考勤管理制度。
1.2適用范圍:本制度適用于美容院全體員工,包括但不限于前臺(tái)接待、美容師、銷售員等。
1.3制度原則:公平、公正、公開,嚴(yán)格執(zhí)行,獎(jiǎng)罰分明。
1.4考勤管理職責(zé):由人力資源部負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和監(jiān)督考勤管理制度,各部門經(jīng)理協(xié)助執(zhí)行。
1.5考勤記錄:考勤記錄包括員工出勤、請(qǐng)假、加班等,記錄需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
1.6考勤考核:定期對(duì)員工考勤情況進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為員工績效評(píng)估的重要依據(jù)。
1.7考勤公示:考勤情況每月進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。
1.8制度修訂:根據(jù)實(shí)際情況,可對(duì)考勤管理制度進(jìn)行修訂,修訂內(nèi)容需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
二、考勤時(shí)間規(guī)定
2.1上班時(shí)間:員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得遲到、早退。上班時(shí)間為8:00至12:00,14:00至18:00,午休時(shí)間為12:00至14:00。
2.2遲到與早退:遲到超過15分鐘視為遲到,早退超過15分鐘視為早退。遲到或早退需向主管說明原因,并記錄在考勤記錄中。
2.3加班規(guī)定:員工加班需提前向主管申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間計(jì)入加班時(shí)長,按照公司規(guī)定給予加班費(fèi)。
2.4休息日與調(diào)休:員工每周享有1天休息日,如遇國家法定節(jié)假日,按照國家規(guī)定安排調(diào)休。
2.5事假與病假:員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向主管申請(qǐng)事假;因健康原因需請(qǐng)假,應(yīng)提供相關(guān)證明,申請(qǐng)病假。
2.6請(qǐng)假手續(xù):請(qǐng)假需填寫請(qǐng)假單,請(qǐng)假單需注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假時(shí)間及預(yù)計(jì)返回時(shí)間,經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可離崗。
2.7考勤記錄更新:人力資源部負(fù)責(zé)每月更新考勤記錄,并將考勤情況通報(bào)給各部門。
2.8考勤異常處理:對(duì)于考勤異常情況,如曠工、遲到次數(shù)過多等,將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。
三、考勤打卡制度
3.1打卡設(shè)備:美容院設(shè)置打卡機(jī)或手機(jī)APP作為考勤打卡設(shè)備,員工需使用個(gè)人身份證或工牌進(jìn)行打卡。
3.2打卡時(shí)間:員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡,包括上班打卡和下班打卡。
3.3上班打卡:員工應(yīng)在上班開始前30分鐘內(nèi)打卡,打卡后視為正式開始工作。
3.4下班打卡:員工應(yīng)在下班前30分鐘內(nèi)打卡,打卡后視為正式結(jié)束工作。
3.5考勤打卡規(guī)則:
-上下班打卡不得遲到或早退,如有特殊情況,需提前向主管說明。
-打卡時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確無誤,如有誤差,應(yīng)及時(shí)修正。
-不得代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者和打卡者都將受到相應(yīng)的處罰。
3.6打卡異常處理:
-未打卡或打卡時(shí)間有誤,員工需在當(dāng)天內(nèi)向主管說明原因,并由主管記錄在考勤記錄中。
-連續(xù)兩次未打卡或打卡時(shí)間誤差超過15分鐘,將視為遲到或早退。
3.7考勤打卡記錄:
-人力資源部負(fù)責(zé)收集和整理考勤打卡記錄,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
-考勤打卡記錄作為員工考勤考核的依據(jù)之一。
四、請(qǐng)假制度與審批流程
4.1請(qǐng)假類型:美容院員工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。
4.2請(qǐng)假提前通知:員工請(qǐng)假需提前向主管提交請(qǐng)假申請(qǐng),請(qǐng)假事由需明確。
4.3請(qǐng)假審批流程:
-事假、病假:員工需填寫請(qǐng)假單,經(jīng)主管審批后交人力資源部備案。
-年假、婚假、產(chǎn)假、喪假:員工需根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定和公司政策,提交相應(yīng)證明材料,經(jīng)主管和人力資源部審批。
4.4請(qǐng)假時(shí)長規(guī)定:
-事假:每次事假不得超過3天,一年內(nèi)累計(jì)不得超過10天。
-病假:根據(jù)實(shí)際情況和醫(yī)療證明,可給予不同時(shí)長的病假。
-年假:根據(jù)員工工作年限,每年享有一定天數(shù)的年假。
-婚假、產(chǎn)假、喪假:按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)政策執(zhí)行。
4.5請(qǐng)假期間的待遇:
-事假:請(qǐng)假期間工資照發(fā),但請(qǐng)假天數(shù)累計(jì)超過規(guī)定天數(shù)部分,將按照公司規(guī)定扣除。
-病假:病假期間按照公司規(guī)定給予一定比例的工資。
-年假、婚假、產(chǎn)假、喪假:根據(jù)國家法律法規(guī)和公司政策執(zhí)行,通常享受全薪待遇。
4.6請(qǐng)假記錄管理:人力資源部負(fù)責(zé)記錄和管理員工的請(qǐng)假情況,確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
4.7請(qǐng)假制度的解釋與執(zhí)行:本請(qǐng)假制度解釋權(quán)歸人力資源部所有,如有未盡事宜,由人力資源部解釋并執(zhí)行。
五、考勤異常處理及紀(jì)律規(guī)定
5.1考勤異常情況:包括遲到、早退、曠工、未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假、未打卡等。
5.2異常情況處理流程:
-員工出現(xiàn)考勤異常情況,主管應(yīng)立即查明原因,并記錄在案。
-主管根據(jù)考勤異常的嚴(yán)重程度,決定是否需要上報(bào)人力資源部。
-對(duì)于嚴(yán)重考勤異常,如連續(xù)遲到、曠工等,需上報(bào)人力資源部。
5.3紀(jì)律規(guī)定與處罰:
-遲到:遲到超過15分鐘至1小時(shí),扣罰半天工資;遲到超過1小時(shí),扣罰1天工資。
-早退:早退超過15分鐘至1小時(shí),扣罰半天工資;早退超過1小時(shí),扣罰1天工資。
-曠工:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,每半天曠工扣罰1天工資。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假:按曠工處理。
-未打卡:每次未打卡視為遲到,按照遲到相應(yīng)規(guī)定處罰。
5.4處罰執(zhí)行:
-考勤異常處罰需在當(dāng)月工資中扣除。
-對(duì)于連續(xù)出現(xiàn)考勤異常的員工,公司將進(jìn)行警告或進(jìn)一步處罰。
-員工對(duì)處罰有異議,可向人力資源部提出申訴,人力資源部將進(jìn)行調(diào)查并給出答復(fù)。
5.5紀(jì)律教育:
-美容院定期對(duì)員工進(jìn)行考勤紀(jì)律教育,提高員工對(duì)考勤制度的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)。
-對(duì)于遵守考勤紀(jì)律的員工,公司將給予表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。
六、考勤記錄與績效評(píng)估
6.1考勤記錄整理:人力資源部負(fù)責(zé)整理員工的考勤記錄,包括出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、加班等。
6.2考勤記錄保存:考勤記錄需妥善保存,保存期限不少于三年,以便于查閱和審計(jì)。
6.3考勤記錄公開:每月底,人力資源部將考勤記錄以電子或紙質(zhì)形式向各部門公開,接受員工監(jiān)督。
6.4考勤與績效關(guān)聯(lián):
-考勤記錄作為員工績效評(píng)估的重要依據(jù)之一,直接影響員工的績效得分。
-員工的考勤表現(xiàn)將與其工資、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。
6.5績效評(píng)估流程:
-每季度末,由主管根據(jù)員工的考勤記錄、工作表現(xiàn)、客戶反饋等因素進(jìn)行績效評(píng)估。
-績效評(píng)估結(jié)果將反饋給員工,并作為下一步培訓(xùn)、激勵(lì)或改進(jìn)的參考。
6.6績效評(píng)估結(jié)果應(yīng)用:
-績效評(píng)估結(jié)果將用于員工的年度總結(jié)、晉升和薪酬調(diào)整。
-對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
6.7績效評(píng)估改進(jìn):
-美容院將定期對(duì)績效評(píng)估體系進(jìn)行審查,確保其公平性和有效性。
-員工可就績效評(píng)估體系提出建議和反饋,公司將對(duì)合理建議進(jìn)行采納和改進(jìn)。
七、考勤管理監(jiān)督與責(zé)任
7.1監(jiān)督機(jī)構(gòu):人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況,確保制度的公平性和有效性。
7.2監(jiān)督職責(zé):
-定期檢查各部門的考勤記錄,確保記錄的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
-對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查,查明原因,并采取相應(yīng)措施。
-對(duì)違反考勤制度的員工進(jìn)行紀(jì)律處分。
-對(duì)考勤管理制度進(jìn)行定期評(píng)估,提出改進(jìn)建議。
7.3責(zé)任分配:
-人力資源部對(duì)考勤管理的整體負(fù)責(zé)。
-各部門經(jīng)理對(duì)所屬員工的考勤管理直接負(fù)責(zé)。
-員工個(gè)人對(duì)自身考勤負(fù)責(zé),應(yīng)自覺遵守考勤制度。
7.4內(nèi)部審計(jì):
-定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查考勤管理的合規(guī)性。
-審計(jì)結(jié)果將作為考核人力資源部和各部門經(jīng)理工作的重要依據(jù)。
7.5員工申訴:
-員工對(duì)考勤管理有異議時(shí),可通過正式渠道向人力資源部提出申訴。
-人力資源部將進(jìn)行調(diào)查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給出答復(fù)。
7.6考勤管理培訓(xùn):
-人力資源部將定期對(duì)員工進(jìn)行考勤管理培訓(xùn),提高員工對(duì)制度的理解和遵守程度。
-部門經(jīng)理需定期參加考勤管理培訓(xùn),以確保對(duì)考勤制度的正確執(zhí)行。
7.7考勤管理獎(jiǎng)勵(lì):
-對(duì)于在考勤管理中表現(xiàn)突出的員工或部門,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
八、考勤管理制度的執(zhí)行與修訂
8.1制度執(zhí)行:
-美容院全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
-各部門需積極配合人力資源部執(zhí)行考勤管理制度,確保制度得到有效實(shí)施。
8.2制度修訂:
-隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場環(huán)境變化,考勤管理制度可能需要修訂。
-修訂過程應(yīng)充分聽取員工意見,確保制度的合理性和可操作性。
8.3修訂流程:
-由人力資源部提出修訂建議,經(jīng)總經(jīng)理審批后形成修訂草案。
-將修訂草案提交給員工代表或相關(guān)部門征求意見。
-根據(jù)反饋意見,對(duì)修訂草案進(jìn)行修改完善。
-最終修訂的考勤管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式實(shí)施。
8.4通知與培訓(xùn):
-新修訂的考勤管理制度將通過內(nèi)部公告、電子郵件、會(huì)議等形式通知到所有員工。
-人力資源部將組織必要的培訓(xùn),確保員工充分理解并遵守新的考勤管理制度。
8.5制度執(zhí)行監(jiān)督:
-修訂后的考勤管理制度執(zhí)行情況由人力資源部進(jìn)行監(jiān)督。
-對(duì)于違反新制度的行為,將按照新制度的規(guī)定進(jìn)行處理。
8.6制度執(zhí)行的反饋:
-員工對(duì)考勤管理制度的執(zhí)行如有任何意見和建議,可通過正式渠道向人力資源部反饋。
-人力資源部將及時(shí)收集和分析反饋意見,以便持續(xù)改進(jìn)考勤管理制度。
九、考勤管理制度的附則
9.1本制度旨在規(guī)范美容院考勤管理,提高工作效率,維護(hù)員工權(quán)益。
9.2本制度未盡事宜,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和補(bǔ)充。
9.3本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,原有考勤管理規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
9.4本制度涉及員工個(gè)人隱私信息,美容院承諾予以保密,不得泄露給任何第三方。
9.5美容院將定期對(duì)考勤管理制度進(jìn)行評(píng)估,確保其適應(yīng)性和有效性。
9.6本制度如有變更,將提前以書面形式通知所有員工,并確保員工充分了解變更內(nèi)容。
9.7員工對(duì)本制度有疑問或建議,可通過書面形式向人力資源部提出。
9.8人力資源部負(fù)責(zé)本制度的歸檔和保管,確保制度的完整性和可追溯性。
9.9本制度作為美容院內(nèi)部管理文件,對(duì)全體員工具有同等約束力。
9.10本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制定,最終解釋權(quán)歸美容院所有。
十、考勤管理制度的生效與終止
10.1生效日期:本考勤管理制度自公布之日起正式生效,所有員工自生效之日起需遵守本制度的規(guī)定。
10.2制度變更:若因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、政策變動(dòng)或市場環(huán)境變化等原因,需要對(duì)考勤管理制度進(jìn)行修訂時(shí),將按照規(guī)定流程進(jìn)行,新修訂內(nèi)容生效后立即執(zhí)行。
10.3終止條件:在本考勤管理制度執(zhí)行期間,如出現(xiàn)以下情況之一,本制度將自
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