摘要：新形勢(shì)下我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理工作由管理型、被動(dòng)型逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍夹?、開放型。因目前房地產(chǎn)檔案管理的方式較為傳統(tǒng)，管理工作中需要耗費(fèi)大量的人力和資金成本，因此將房地產(chǎn)檔案管理加以改進(jìn)創(chuàng)新是現(xiàn)階段重點(diǎn)關(guān)注的難題?；诖耍疚闹饕治鲂滦蝿?shì)下房地產(chǎn)檔案管理的具體創(chuàng)新方案及相關(guān)的管理建議。關(guān)鍵詞：房地產(chǎn);檔案管理;創(chuàng)新方案引言隨著我國(guó)科技日新月異的變化和發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的創(chuàng)新管理已經(jīng)成為當(dāng)代亟待解決的重要問(wèn)題。房地產(chǎn)檔案的使用頻率逐漸加快，對(duì)房地產(chǎn)檔案管理也提出了更多的標(biāo)準(zhǔn)和要求。將先進(jìn)的科技手段與現(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案管理理念有效結(jié)合可以有效提高房地產(chǎn)檔案的利用價(jià)值。一、新形勢(shì)下房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)及檔案管理的重要性（一）房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)1.法律憑證性房產(chǎn)檔案是相關(guān)部門根據(jù)國(guó)家推行的法律法規(guī)并登記、規(guī)范、管理與房地產(chǎn)有關(guān)的所有權(quán)利創(chuàng)建而成的，房產(chǎn)檔案可以充分代表國(guó)家行政管理的具體細(xì)則，是合法證明權(quán)利人與土地之間法律關(guān)系的重要憑證，保障居民對(duì)房屋土地的產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)支配，房產(chǎn)檔案是一項(xiàng)重要可靠的法律依據(jù)。2.動(dòng)態(tài)性房地產(chǎn)檔案和其他法律檔案相比較，前者的優(yōu)勢(shì)在于具有一定的動(dòng)態(tài)性。主要原因在于兩方面：一方面是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，房地產(chǎn)自身也在發(fā)生改變，比如城市規(guī)劃、城市結(jié)構(gòu)改造等等;另一方面是外界的因素和條件的變化引起房地產(chǎn)發(fā)生改變，例如房地產(chǎn)交換、繼承、交易、割分及合并等原因使得房地產(chǎn)的所屬權(quán)發(fā)生動(dòng)態(tài)化的變更。房地產(chǎn)的動(dòng)態(tài)特點(diǎn)說(shuō)明政府部門需要針對(duì)房地產(chǎn)的管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)處理，保證房地產(chǎn)權(quán)利維持一致性和現(xiàn)勢(shì)性。3.區(qū)域性國(guó)家法律規(guī)定行政區(qū)劃只能有一家房地產(chǎn)發(fā)證機(jī)關(guān)。房地產(chǎn)檔案管理的原則是屬地管理，不同區(qū)域的房地產(chǎn)權(quán)利狀況的管理和記錄都是唯一的，在同一地區(qū)中房地產(chǎn)檔案處于壟斷的地位，房地產(chǎn)檔案的科學(xué)管理對(duì)此地區(qū)的房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)程產(chǎn)生一定的影響[1]。（二）房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的重要性隨著我國(guó)科技的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)逐漸深入于房地產(chǎn)檔案管理工作中，檔案管理由原來(lái)的手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行有效過(guò)渡。將計(jì)算機(jī)技術(shù)與房地產(chǎn)檔案管理有效結(jié)合，可以在一定程度上可以實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的信息收集、整合、查詢等形式的現(xiàn)代化，對(duì)于提升檔案管理工作的技術(shù)水平和質(zhì)量有很大的幫助，為房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和服務(wù)提供有力的保障。二房地產(chǎn)檔案管理的具體方案及管理建議（一）房地產(chǎn)檔案管理的具體方案1.確定標(biāo)準(zhǔn)在現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，房地產(chǎn)檔案管理需要明確科學(xué)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)人員在解決房地產(chǎn)權(quán)利問(wèn)題期間可以參照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)工作，并創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化的利用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化房地產(chǎn)檔案管理。2.建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)房地產(chǎn)檔案的管理內(nèi)容主要針對(duì)檔案原件的管理和檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案原件是房地產(chǎn)檔案基本資料的重要體現(xiàn)，也是檔案數(shù)據(jù)的主要來(lái)源，其有著不容小覷的作用。房地產(chǎn)檔案需要形成多元化、多角度的服務(wù)方式，房地產(chǎn)檔案網(wǎng)站是權(quán)利人和經(jīng)手人之間溝通交談的重要橋梁，也是實(shí)現(xiàn)多元化服務(wù)的主要途徑，相關(guān)政府和機(jī)構(gòu)需要利用這個(gè)特點(diǎn)構(gòu)建出科學(xué)有效的交流平臺(tái)。一方面可以將房產(chǎn)檔案中的土地面積、建筑規(guī)模、房屋位置和平面圖等信息公布在信息平臺(tái)上，對(duì)于一些需要參考資料和查閱信息的用戶可以結(jié)合自身的用戶等級(jí)查看與其相關(guān)的房產(chǎn)檔案。另一方面，用戶可以將自己的問(wèn)題和疑惑發(fā)布在網(wǎng)頁(yè)中，房地產(chǎn)檔案的管理人員可以及時(shí)了解用戶的需求、特點(diǎn)，并進(jìn)行答疑解惑，有效解決用戶在房地產(chǎn)檔案中的錯(cuò)誤認(rèn)知，搞好管理工作的服務(wù)，方便群眾。3.重點(diǎn)突出服務(wù)理念對(duì)于現(xiàn)代的科學(xué)管理技術(shù)來(lái)說(shuō)，房地產(chǎn)的管理工作也是一種服務(wù)類型的工作，是一種企業(yè)單位提供給社會(huì)的服務(wù)?，F(xiàn)階段，社會(huì)市場(chǎng)需要更多的全面、方便。快捷的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息服務(wù)，也需要通過(guò)各種信息平臺(tái)獲取到房地產(chǎn)的政策指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，所以需要在時(shí)代變化的同時(shí)進(jìn)行積極、及時(shí)的轉(zhuǎn)變，將傳統(tǒng)的管理形式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷墓芾矸?wù)，這樣才可以滿足新時(shí)代社會(huì)的要求以及人民群眾的需求。房地產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)需要以服務(wù)大眾為主要目標(biāo)，始終堅(jiān)持將服務(wù)融于管理中的思想理念并展開有效的工作，通過(guò)先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)構(gòu)造房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將新型的信息系統(tǒng)進(jìn)行開放性的分享和拓展，做到全面覆蓋整個(gè)房地產(chǎn)市場(chǎng)和管理、服務(wù)平臺(tái)。這樣做不僅可以加快房地產(chǎn)檔案管理和服務(wù)創(chuàng)新機(jī)制的發(fā)展進(jìn)程，還可以將長(zhǎng)期積累的房地產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)逐漸進(jìn)行積極轉(zhuǎn)化。所以，在進(jìn)行房地產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)和設(shè)計(jì)規(guī)劃過(guò)程中，還需要重點(diǎn)注意的是要全面考慮到社會(huì)層面及企業(yè)服務(wù)的具體需求，還要在原有的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理手段和管理思維方面的創(chuàng)新、改進(jìn)，在一定程度上將越來(lái)越多的管理業(yè)務(wù)形成更為有效的服務(wù)模式呈現(xiàn)給社會(huì)和人民群眾[2]。（二）房地產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新策略建議1.提高數(shù)字化管理的認(rèn)識(shí)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的目的是為了最大限度的滿足社會(huì)所需，建立完整規(guī)范的檔案資料及數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的規(guī)劃，并進(jìn)行階段性的實(shí)施，充分考慮到國(guó)家各個(gè)地區(qū)房地產(chǎn)檔案部門現(xiàn)有的檔案儲(chǔ)存量，以及逐年增長(zhǎng)的綜合因素，創(chuàng)建出熟練掌握房地產(chǎn)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，這是實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理工作的核心內(nèi)容。相關(guān)檔案人員需要樹立正確的人生價(jià)值觀，始終堅(jiān)持以數(shù)字化管理為主要目標(biāo)，并形成全面為社會(huì)服務(wù)的意識(shí)，提升自身的工作價(jià)值和責(zé)任。對(duì)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的制約因素各種各樣，比如資金投入不足、缺少人才等方面，都是阻礙檔案管理的主要問(wèn)題，但是起到主導(dǎo)作用的是房地產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層。只有領(lǐng)導(dǎo)具備現(xiàn)代化的發(fā)展理念，才可以有效開展房地產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新工作，需要給予資金和精神上的支持進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展。2.創(chuàng)新意識(shí)、觀念和管理方式房地產(chǎn)檔案管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新主要體現(xiàn)在意識(shí)的創(chuàng)新、思想觀念的創(chuàng)新以及管理方式的創(chuàng)新。樹立以人為本，為人民服務(wù)的意識(shí)，隨著社會(huì)建設(shè)的不斷進(jìn)步，房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展可謂是蒸蒸日上，房地產(chǎn)的數(shù)量呈現(xiàn)上升的趨勢(shì)，檔案的利用率也有著顯著提高。人們對(duì)于房地產(chǎn)事業(yè)提供的服務(wù)質(zhì)量和相關(guān)要求越來(lái)越多，只有轉(zhuǎn)變自身的思想觀念和服務(wù)意識(shí)才可以滿足新形勢(shì)下社會(huì)市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)體制的要求。從整體目光來(lái)看，就是要將工作職責(zé)充分體現(xiàn)于行政管理方面和社會(huì)服務(wù)中，始終堅(jiān)持為人民服務(wù)的工作意識(shí)，深化服務(wù)觀念。不斷提高對(duì)社會(huì)的服務(wù)質(zhì)量和水平，除此之外，需要將原有的被動(dòng)形式的工作作風(fēng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，重點(diǎn)挖掘潛力，將產(chǎn)業(yè)的規(guī)模做大做強(qiáng)，同時(shí)加大房地產(chǎn)檔案管理的力度，保證工作可以正常開展。力爭(zhēng)養(yǎng)成人人樹形象的服務(wù)意識(shí)。創(chuàng)新是國(guó)家和民族進(jìn)步的重要前提，也是國(guó)家繁榮富強(qiáng)的積極動(dòng)力。隨著社會(huì)不斷改革，社會(huì)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)得到完善，科學(xué)技術(shù)也在不斷進(jìn)步，國(guó)家各個(gè)領(lǐng)域?qū)Ψ康禺a(chǎn)檔案的信息資源需求也在發(fā)生變化。所以房地產(chǎn)檔案的管理人員需要及時(shí)開拓自身的創(chuàng)新思維，積極探索研究檔案的整理規(guī)劃，進(jìn)行電子文件歸檔、儲(chǔ)存和管理。檔案的信息化建設(shè)直接影響到企業(yè)的運(yùn)行情況，促進(jìn)房地產(chǎn)管理工作從被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，盡最大的能力實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化以及檔案管理的現(xiàn)代化，使得房地產(chǎn)檔案管理工作可以不斷在創(chuàng)新中發(fā)展，在科技的支持下不斷進(jìn)步。3.向主動(dòng)服務(wù)型轉(zhuǎn)變檔案的應(yīng)用價(jià)值在于合理的利用。傳統(tǒng)形式的房地產(chǎn)檔案利用工作，主要表現(xiàn)為“你查我找”的被動(dòng)服務(wù)類型，這種形式已經(jīng)無(wú)法滿足房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展需求，想要發(fā)揮出檔案管理的巨大價(jià)值，需要將服務(wù)做到積極主動(dòng)。一是要做好檔案的利用預(yù)測(cè)工作。在房地產(chǎn)項(xiàng)目工作開展前，需要進(jìn)行全面的調(diào)查和研究，使其利用率實(shí)現(xiàn)最大化。房地產(chǎn)檔案管理人員和相關(guān)工作者可以在第一時(shí)間了解工作的動(dòng)態(tài)，以最好的狀態(tài)服務(wù)群眾。二是檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，科學(xué)決策需要統(tǒng)計(jì)實(shí)際的信息數(shù)值和文字資料等等，在領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令前，相關(guān)部門需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意向查閱與之有關(guān)的文件資料和數(shù)據(jù)，并進(jìn)行有效處理和編輯，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供良好的依據(jù)，以便最終的決策實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和民主化。三是主動(dòng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。隨著房地產(chǎn)事業(yè)的逐漸發(fā)展，其合同協(xié)議、房屋建設(shè)等檔案編研已經(jīng)成為工作的重點(diǎn)內(nèi)容[3]。除此之外，需要改造升級(jí)檔案管理團(tuán)隊(duì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)，從本質(zhì)上出發(fā)，結(jié)合所需所求進(jìn)行階段性實(shí)施?？梢越M織定期培訓(xùn)的方式，讓管理人員進(jìn)行實(shí)踐中學(xué)習(xí)，提高自身的檔案管理水平，也可以引入技術(shù)型科技人員，總而言之，要重點(diǎn)加強(qiáng)工作人員的技術(shù)水準(zhǔn)和思想觀念，激發(fā)出他們的能動(dòng)性、創(chuàng)造性和主動(dòng)性。4.向科技型轉(zhuǎn)變房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展的發(fā)展方向分別為電子化、自動(dòng)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)也對(duì)房地產(chǎn)檔案管理人員提出了更多的要求。一是需要具備較高的綜合思想素質(zhì)。房地產(chǎn)檔案管理人員僅埋頭苦干鉆研檔案資源無(wú)法滿足當(dāng)代社會(huì)市場(chǎng)的需求，需要鞏固自身的服務(wù)意識(shí)并提高對(duì)社會(huì)現(xiàn)代化建設(shè)的服務(wù)，堅(jiān)持為房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的服務(wù)、為人民生活的服務(wù)，這樣才能跟上時(shí)代的腳步，有效開展檔案管理的創(chuàng)新