小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)研究賀州學(xué)院人文與管理系黨曉峰摘要：成本核算是成本會(huì)計(jì)主要職能。由于小微工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)的發(fā)展，采用傳統(tǒng)成本核算方法不如作業(yè)成本法能更好地發(fā)揮此職能。然而，作業(yè)成本法計(jì)算工作量較大，是阻礙小微工業(yè)企業(yè)采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算工作的主要因素。本文為小微工業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件提供了基本思想及方法，并用具體案例進(jìn)行了示范設(shè)計(jì)。關(guān)鍵詞：小微工業(yè)企業(yè)；作業(yè)成本法；EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)一、小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)的意義（一）更符合企業(yè)自身成本管理需要小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件，一般是由企業(yè)骨干人員完成或企業(yè)骨干人員為主完成，更符合企業(yè)自身生產(chǎn)工藝特點(diǎn)、生產(chǎn)組織特點(diǎn)、企業(yè)對(duì)成本信息的特殊要求等條件，所以能更好地發(fā)揮作業(yè)成本法的優(yōu)勢，有效提高成本管理工作質(zhì)量。（二）降低會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度企業(yè)應(yīng)用自身設(shè)計(jì)的作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件，可以將作業(yè)成本法下大量需要以手工方式完成的數(shù)據(jù)處理工作以電子計(jì)算機(jī)方式完成，從而大大降低和節(jié)約成本會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度及時(shí)間，使其有機(jī)會(huì)從事需要更高智力的工作，比如成本預(yù)測、成本決策，更好地履行企業(yè)經(jīng)營管理的參謀角色。（三）降低成本會(huì)計(jì)辦公費(fèi)用相對(duì)于外購，小微工業(yè)企業(yè)自行設(shè)計(jì)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件，為企業(yè)節(jié)約了費(fèi)用，降低了企業(yè)負(fù)擔(dān)。同時(shí)，可以隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境的變化自行靈活修改升級(jí)，始終較低的代價(jià)滿足企業(yè)成本管理的需要。二、小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)的基本思路（一）組成企業(yè)高層牽頭的精干設(shè)計(jì)班子小微工業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件，本質(zhì)上是一項(xiàng)小型的應(yīng)用研究活動(dòng)。企業(yè)為此應(yīng)組成由企業(yè)高層牽頭的研究班子，所謂的高層，一般是企業(yè)的總經(jīng)理或者財(cái)務(wù)副總。在這個(gè)研究班子中，應(yīng)該包括企業(yè)技術(shù)骨干、生產(chǎn)管理骨干、成本會(huì)計(jì)人員等。企業(yè)技術(shù)骨干主要協(xié)助成本會(huì)計(jì)人員劃分作業(yè)中心、確定作業(yè)動(dòng)因；生產(chǎn)管理骨干主要是協(xié)助成本會(huì)計(jì)人員確定成本標(biāo)的；成本會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)完成作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)。（二）剖析企業(yè)一線生產(chǎn)工藝技術(shù)，劃分作業(yè)中心、確定成本標(biāo)的、確定作業(yè)動(dòng)因組建了設(shè)計(jì)班子后，即可開展設(shè)計(jì)的第一步工作，即劃分作業(yè)中心、確定成本標(biāo)的，以及確定作業(yè)動(dòng)因等。劃分作業(yè)中心，必須根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和成本管理要求。一般情況下，根據(jù)工藝特點(diǎn)不同，將工藝劃分為不同的作業(yè)中心；如果由于生產(chǎn)組織的不同，比如車間廠房狹小，容量有限，在多個(gè)車間用同一項(xiàng)工藝進(jìn)行生產(chǎn)加工活動(dòng)，那么為了成本核算和成本控制，也可以將該工藝分成多個(gè)作業(yè)中心；如果某項(xiàng)工藝耗費(fèi)資源很少，沒有單獨(dú)進(jìn)行成本核算的必要，也可以不單設(shè)作業(yè)中心，而是和其他工藝共同組成一個(gè)作業(yè)中心。作業(yè)中心確定后，就必須確定經(jīng)過該作業(yè)中心的產(chǎn)品（即成本標(biāo)的）。不同品種的產(chǎn)品，形成不同的成本標(biāo)的。最后，根據(jù)作業(yè)特點(diǎn)，確定成本動(dòng)因（即作業(yè)成本分配標(biāo)準(zhǔn)）。如果工藝比較簡單，往往成本動(dòng)因也容易確定，一般靠經(jīng)驗(yàn)判斷即可；若工藝比較復(fù)雜，則必須借助于SPSS等統(tǒng)計(jì)分析軟件來確定成本動(dòng)因，這就要求企業(yè)成本檔案工作基礎(chǔ)較好，能提供準(zhǔn)確的成本信息歷史資料，否則，即使采用SPSS軟件，也可能造成成本動(dòng)因失真。根據(jù)以往研究經(jīng)驗(yàn)，小微工業(yè)企業(yè)工藝流程和生產(chǎn)組織體系簡單直觀，比較容易確定成本動(dòng)因，一般不需要借助于SPSS統(tǒng)計(jì)分析軟件。（三）建立簡要計(jì)算模型為了使軟件設(shè)計(jì)具有更強(qiáng)數(shù)學(xué)邏輯基礎(chǔ)，完成作業(yè)成本劃分及確定成本標(biāo)的和作業(yè)動(dòng)因等工作之后，即應(yīng)建立相應(yīng)的計(jì)算模型。計(jì)算模型一般包括資源成本分配類、作業(yè)成本歸集類、作業(yè)成本分配類、產(chǎn)品成本計(jì)算類等四大類型（根據(jù)企業(yè)具體情況，也可以將模型類別進(jìn)行合并）。在可能的情況下，模型力求簡潔，這樣便于EXCEL軟件的設(shè)計(jì)。（四）小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)及測試待上述工作完成后，即可開始小微工業(yè)企業(yè)作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)工作。這里應(yīng)用的是EXCEL編程知識(shí)，主要包括計(jì)算面板的界面設(shè)計(jì)、將計(jì)算模型轉(zhuǎn)化為EXCEL方式等工作。界面設(shè)計(jì)力求簡約清晰、人機(jī)友好、主要信息齊全悅目等（如將數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)和核算結(jié)果自動(dòng)顯示區(qū)分開）。這項(xiàng)工作不僅是一項(xiàng)簡易的EXCEL軟件編程工作、亦是一項(xiàng)審美工作。完成作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)工作后，應(yīng)對(duì)其功能進(jìn)行測試，以檢查其是否存在錯(cuò)誤及進(jìn)一步優(yōu)化的必要?？梢詫⒛吃碌囊惶渍鎸?shí)成本原始數(shù)據(jù)輸入，測其計(jì)算結(jié)果。若數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤，一般原因是輸入錯(cuò)誤或者建模錯(cuò)誤。為了保證輸入錯(cuò)誤較少，可以同時(shí)多人輸入測試。如果輸入沒有問題，那就要檢查模型設(shè)計(jì)了。模型設(shè)計(jì)也會(huì)出現(xiàn)兩種情況的錯(cuò)誤，一是建模錯(cuò)誤，二是雖然建模正確，但轉(zhuǎn)化為EXCEL公式（編程）時(shí)出錯(cuò)。完成測試工作后，即應(yīng)將面板確定下來。具體做法是首先是鎖定EXCEL公式數(shù)據(jù)格，最后保存整個(gè)EXCEL程序。（五）將上述結(jié)果正式文件化作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)成果，是小微工業(yè)企業(yè)各類骨干技術(shù)人員集體智慧的結(jié)晶，企業(yè)應(yīng)注意保護(hù)并給予充分的尊重，所以，企業(yè)應(yīng)該發(fā)布正式文件，明確其在成本管理工作中的重要地位及操作方法。若有必要，企業(yè)也可以申請(qǐng)專利予以保護(hù)。三、案例研究（一）企業(yè)情況簡介桂北五金有限公司是一家擁有24人的、從事婦女發(fā)飾產(chǎn)品生產(chǎn)的小型工業(yè)企業(yè)。該企業(yè)實(shí)行以總經(jīng)理（即老板）為核心的直線式管理，公司組織機(jī)構(gòu)由公司管理部和1個(gè)生產(chǎn)車間組成。生產(chǎn)車間有員工20人，其中管理人員1名，操作人員19名。該車間擁有27臺(tái)設(shè)備和1棟廠房，27臺(tái)設(shè)備安置在同一棟廠房內(nèi)，設(shè)備功率各不相同。經(jīng)過裁剪、淬火等生產(chǎn)加工活動(dòng)，生產(chǎn)101#、201#、301#、401#、501#等5種型號(hào)的婦女發(fā)飾產(chǎn)品。該公司此前采用傳統(tǒng)成本核算方法，期末將所有加工費(fèi)用按各產(chǎn)品在淬火活動(dòng)中消耗的工時(shí)分配給各種產(chǎn)品，材料按各種產(chǎn)品實(shí)際耗用情況直接計(jì)入各種產(chǎn)品成本。由于在產(chǎn)品成本較小，該企業(yè)不計(jì)算在產(chǎn)品成本，所有生產(chǎn)費(fèi)用由完工產(chǎn)品承擔(dān)。該企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料比較完善，成本核算基礎(chǔ)工作較好。近年來，隨著所處行業(yè)技術(shù)變革步伐加快，生產(chǎn)成本壓力加大，企業(yè)經(jīng)營形勢變得頗為嚴(yán)峻。目前公司采取多種策略謀求提高其綜合競爭力，其中包括采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本核算，以提高成本信息的準(zhǔn)確性、成本分析的正確性、成本控制的有效性，以及成本競爭力優(yōu)勢。（二）EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)1、建立設(shè)計(jì)小組該企業(yè)組成了由總經(jīng)理負(fù)責(zé)的作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)小組，組員包括1位高校成本管理專家、1位本企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)員、1位本企業(yè)車間主任、1位本企業(yè)成本會(huì)計(jì)員（全日制會(huì)計(jì)大專學(xué)歷，自考獲得會(huì)計(jì)本科學(xué)歷，3年會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)比較扎實(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富，EXCEL操作熟練，尤其是喜歡學(xué)習(xí)新知并具有較濃厚的應(yīng)用研究興趣及能力。）。2、劃分作業(yè)中心、確定成本標(biāo)的及作業(yè)動(dòng)因首先，劃分作業(yè)中心。從工藝特點(diǎn)和成本管理需要等方面綜合考慮，設(shè)計(jì)小組將該企業(yè)作業(yè)活動(dòng)劃分為管理中心、裁剪中心、淬火中心等三個(gè)作業(yè)中心。其次，確定成本標(biāo)的。三個(gè)作業(yè)中心的成本標(biāo)的相同，均為101#、201#、301#、401#、501#等5種產(chǎn)品。與計(jì)算面板計(jì)算結(jié)果完全一致，表明沒有設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。但與計(jì)算面板相比，手工耗時(shí)是計(jì)算面板的60倍（1200分鐘除以20分鐘）。至于會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，則更是不言而喻?？梢姡宕塑浖馨褧?huì)計(jì)人員從瑣碎的、繁重的低級(jí)工作（數(shù)據(jù)計(jì)算）中解放出來，使其有機(jī)會(huì)為企業(yè)思考更重要的問題，更好地發(fā)揮其參謀作用。桂北五金有限公司作業(yè)成本法EXCEL計(jì)算面板（初版測試）ABCDEFGJ1數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)顯示區(qū)2資源名稱職工薪酬機(jī)器動(dòng)力設(shè)備折舊房屋折舊水費(fèi)合計(jì)3資源金額33400500005833.3344166.666665154001000109800.00074300030005208003246.75321666.6673858.02469540034971.444896960046753.24684166.667308.64197510000100071828.5557879009008770770912001200101275127511962.5962.512450450133853851462562515650650164904901745045018385385195755752062562521472.5472.522101#當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)量4500000450000023201#當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)量3500000350000024301#當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)量5000000500000025401#當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)量5000000500000026501#當(dāng)月產(chǎn)品產(chǎn)量33400500005833.3344166.666665154001000109800.000727成本顯示區(qū)28管理中心作業(yè)成本4.465915194.46591519290.58737151000000.58737151230裁剪中心作業(yè)成本3.8285144618.645362631.6616817550.1230875273.9880358920.3988035928.64548585310.58737151000000.58737151232淬火中心作業(yè)成本4.465915190.6971021360.357845840.8283466861.1594202907.508630143333.8285144618.645362631.6616817550.1230875273.9880358920.3988035928.6454858534管理作業(yè)成本裁剪作業(yè)成本淬火作業(yè)成本作業(yè)成本小計(jì)35101#產(chǎn)品作業(yè)成本528.6343613378.88356412890.4686316797.98656190000206797.986636單位成本0.000117470.0007508630.0028645490.0037328860.0422222220.04595510837201#產(chǎn)品作業(yè)成本452.2760652890.82260511028.5120514371.61072185000199371.610738單位成本0.000129220.0008259490.0031510030.0041061740.0528571430.05696331739301#產(chǎn)品作業(yè)成本704.8458154692.89383916471.1543721868.89402315000336868.89440單位成本0.000140970.0009385790.0032942310.0043737790.0630.06737377941401#產(chǎn)品作業(yè)成本748.8986784692.8938394880.60959310322.40211350000360322.402142單位成本0.000149780.0009385790.0009761220.002064480.070.0720644843501#產(chǎn)品作業(yè)成本565.3450813679.2287713534.9920717779.56592415000432779.565944單位成本0.000161530.0010512080.0038671410.0050798760.1185714290.123651305（4）鎖定和保存經(jīng)過測試，該作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件完全達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，是簡潔實(shí)用的設(shè)計(jì)成果（征得企業(yè)同意后，賀州學(xué)院學(xué)生以此設(shè)計(jì)為創(chuàng)意參加2012年6月份廣西大學(xué)生創(chuàng)業(yè)競賽決賽，獲得銀獎(jiǎng)，比金獎(jiǎng)只低0.003分，但卻是此大賽中唯一一個(gè)由會(huì)計(jì)學(xué)生以會(huì)計(jì)軟件研發(fā)為創(chuàng)意的作品，且會(huì)計(jì)學(xué)生學(xué)歷僅為?？?，所以已經(jīng)是創(chuàng)造了記錄），可以使用，可以定為正式版。為了保證其嵌入的計(jì)算模型穩(wěn)定正確，采用EXCEL“鎖定”功能予以固定化，然后保存文件。同時(shí)備份，妥善保存，以防計(jì)算機(jī)出現(xiàn)意外而丟失。（5）公司頒布文件，予以合法化。設(shè)計(jì)小組順利完成了該企業(yè)的作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件，將其命名為“桂北五金有限公司作業(yè)成本法EXCEL計(jì)算面板”，并發(fā)布文件予以合法化。此處不予贅述。由于是EXCEL設(shè)計(jì)，簡單易行，若企業(yè)產(chǎn)品品種增加，還可以進(jìn)行升級(jí)，那時(shí)企業(yè)已對(duì)此設(shè)計(jì)思路和方法非常熟悉，其耗費(fèi)的精力一定低于第一次設(shè)計(jì)。四、小結(jié)當(dāng)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)工藝技術(shù)變革加快；資源短缺，又導(dǎo)致成本高企；全球化程度提高，又導(dǎo)致競爭加劇等等，成本核算人員應(yīng)具有適應(yīng)這些復(fù)雜變化的素質(zhì)和能力。成本核算人員素質(zhì)與能力的提高又為高校會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)工作提出了更高要求。小微工業(yè)企業(yè)需要具有作業(yè)成本法EXCEL應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)能力的會(huì)計(jì)人才，高校的會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)因之改革，在成本會(huì)計(jì)教學(xué)改革方面，除了應(yīng)推進(jìn)成本核算理論、成本核算方法改革的同時(shí)，也應(yīng)將現(xiàn)代EXCEL開發(fā)應(yīng)用技術(shù)與成本核算理論、成本核算