工位分成協(xié)議書范本_第1頁
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文檔簡介

工位分成協(xié)議書范本一、協(xié)議背景與目的

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和辦公空間的優(yōu)化,合理劃分工位成為提高工作效率、營造舒適工作環(huán)境的重要手段。本協(xié)議書旨在明確工位劃分的原則、分配方式以及雙方的權(quán)利義務(wù),確保企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的工位分配公平、合理,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。

二、工位劃分原則

1.公平原則:工位分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每位員工都能獲得與其崗位需求相匹配的工位。

2.優(yōu)先原則:在保證公平的前提下,優(yōu)先考慮重要崗位、關(guān)鍵崗位和特殊崗位的工位需求。

3.效率原則:工位分配應(yīng)充分考慮工作效率,確保各部門、各崗位之間的溝通與協(xié)作順暢。

4.節(jié)約原則:在滿足工作需求的前提下,合理利用辦公空間,避免浪費(fèi)。

5.個性化原則:根據(jù)員工個人喜好和崗位特點(diǎn),適當(dāng)考慮個性化工位需求。

三、工位分配方式

1.預(yù)約分配:各部門根據(jù)崗位需求,提前向人力資源部門提出工位預(yù)約申請。

2.公開競拍:對于部分特殊崗位或稀缺工位,可以采取公開競拍的方式,由員工根據(jù)自身?xiàng)l件進(jìn)行競拍。

3.輪換分配:對于部分工位資源緊張的情況,可以實(shí)行輪換分配制度,確保每位員工都有機(jī)會使用不同位置的工位。

4.人力資源部門調(diào)配:人力資源部門根據(jù)企業(yè)整體規(guī)劃和員工需求,進(jìn)行工位調(diào)配。

四、雙方權(quán)利義務(wù)

1.員工權(quán)利:

(1)享有公平、公正的工位分配權(quán)利;

(2)有權(quán)了解工位分配的相關(guān)政策和流程;

(3)有權(quán)對工位分配提出意見和建議;

(4)有權(quán)要求人力資源部門解決工位分配過程中的問題。

2.員工義務(wù):

(1)遵守工位分配的相關(guān)規(guī)定,按時使用分配到的工位;

(2)愛護(hù)工位設(shè)施,不得隨意損壞;

(3)合理使用工位資源,不得浪費(fèi);

(4)積極參與工位分配的討論和決策。

3.人力資源部門權(quán)利:

(1)制定工位分配的政策和流程;

(2)監(jiān)督工位分配的實(shí)施;

(3)解決工位分配過程中的問題。

4.人力資源部門義務(wù):

(1)保證工位分配的公平、公正、公開;

(2)及時回應(yīng)員工對工位分配的疑問和訴求;

(3)對工位分配過程進(jìn)行監(jiān)督和評估。

五、工位使用與管理

1.工位使用:員工應(yīng)按照分配到的工位使用,不得擅自改變工位布局和設(shè)施。

2.工位設(shè)施:員工應(yīng)愛護(hù)工位設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄。

3.工位清潔:員工應(yīng)保持工位清潔,定期清理個人物品。

4.工位調(diào)整:因工作需要或特殊原因,人力資源部門有權(quán)對工位進(jìn)行調(diào)整。

六、協(xié)議期限與終止

1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為一年。

2.協(xié)議期滿后,如無特殊情況,自動續(xù)簽一年。

3.協(xié)議期間,如遇不可抗力因素或企業(yè)重大變革,雙方可協(xié)商終止協(xié)議。

4.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)妥善處理工位設(shè)施和資源,確保企業(yè)利益不受損失。

七、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成,任何一方均可向企業(yè)上級主管部門申請調(diào)解。

3.如調(diào)解不成,任何一方均可依法向人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

3.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。

甲方(企業(yè)):____________________

乙方(員工):____________________

簽訂日期:____________________

附件:

1.工位分配申請表

2.工位設(shè)施清單

3.工位分配流程圖

九、工位分配申請表范本

工位分配申請表

申請編號:____________________

申請人:____________________

部門:____________________

崗位:____________________

申請日期:____________________

一、申請原因

1.新員工入職;

2.員工崗位調(diào)整;

3.工作量增加,需要擴(kuò)大工位;

4.其他原因(請說明):____________________

二、工位需求

1.工位類型:____________________

2.工位數(shù)量:____________________

3.工位位置需求:____________________

4.工位設(shè)施需求:____________________

三、申請人承諾

1.申請人承諾所提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確;

2.申請人承諾按照企業(yè)工位分配政策使用工位;

3.申請人承諾愛護(hù)工位設(shè)施,不得隨意損壞。

四、審批意見

1.部門經(jīng)理審批意見:____________________

2.人力資源部審批意見:____________________

十、工位設(shè)施清單范本

工位設(shè)施清單

工位編號:____________________

設(shè)施名稱:____________________

規(guī)格型號:____________________

數(shù)量:____________________

購買日期:____________________

使用狀態(tài):____________________

十一、工位分配流程圖

1.部門提出工位分配申請;

2.人力資源部審核申請;

3.人力資源部與申請部門溝通,確定工位分配方案;

4.人力資源部通知申請人;

5.申請人確認(rèn)工位分配方案;

6.人力資源部辦理工位分配手續(xù);

7.員工辦理工位接收手續(xù);

8.工位分配完成。

十二、協(xié)議變更與終止

1.如遇企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大等情況,本協(xié)議可進(jìn)行相應(yīng)變更。

2.協(xié)議變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。

3.協(xié)議終止需提前一個月通知對方,并妥善處理工位設(shè)施和資源。

十三、通知與公告

1.企業(yè)有關(guān)工位分配的政策、規(guī)定和通知,將通過企業(yè)內(nèi)部公告欄、電子郵件等方式告知全體員工。

2.人力資源部負(fù)責(zé)解釋工位分配的相關(guān)事宜。

十四、協(xié)議生效

本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

甲方(企業(yè)):____________________

乙方(員工):____________________

簽訂日期:____________________

十五、協(xié)議附件

1.工位分配申請表;

2.工位設(shè)施清單;

3.工位分配流程圖。

十六、協(xié)議解釋權(quán)

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方(企業(yè))所有。在協(xié)議執(zhí)行過程中,如有任何疑問或爭議,應(yīng)首先按照本協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行解決。

十七、協(xié)議附件清單

附件一:工位分配申請表

附件二:工位設(shè)施清單

附件三:工位分配流程圖

附件四:工位使用與管理規(guī)定

附件五:工位調(diào)整申請表

十八、協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督

1.企業(yè)內(nèi)部設(shè)立工位分配監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督工位分配政策的執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督小組定期對工位分配情況進(jìn)行檢查,確保工位分配的公平性和合理性。

3.員工有權(quán)向監(jiān)督小組反映工位分配中的問題,監(jiān)督小組應(yīng)及時處理并給予回復(fù)。

十九、協(xié)議修訂

1.本協(xié)議如有修訂,修訂內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知雙方,并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效。

2.修訂后的協(xié)議作為原協(xié)議的補(bǔ)充,與原協(xié)議具有同等法律效力。

二十、協(xié)議終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止:

a.協(xié)議約定的期限屆滿;

b.雙方協(xié)商一致同意終止;

c.因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行;

d.企業(yè)解散或依法被撤銷。

2.協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定,妥善處理工位設(shè)施和資源。

二十一、協(xié)議解除

1.在協(xié)議履行期間,如一方違約,另一方有權(quán)解除協(xié)議。

2.協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定,妥善處理工位設(shè)施和資源。

二十二、法律適用

本協(xié)議適用中華人民共和國法律,并受其管轄。

二十三、協(xié)議簽署

本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽字蓋章后生效,自生效之日起具有法律約束力。

甲方(企業(yè)):____________________

乙方(員工):____________________

簽訂日期:____________________

二十四、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。

附件:

1.工位分配申請表

2.工位設(shè)施清單

3.工位分配流程圖

4.工位使用與管理規(guī)定

5.工位調(diào)整申請表

二十五、保密條款

雙方在本協(xié)議執(zhí)行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于與協(xié)議內(nèi)容無關(guān)的其他目的。

二十六、不可抗力

如因地震、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方不承擔(dān)違約責(zé)任。一方應(yīng)及時通知另一方,并采取一切合理措施減輕不可抗力的影響。

二十七、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成,任何一方均可將爭議提交至甲方所在地人民法院訴訟解決。

二十八、協(xié)議的生效、修改和補(bǔ)充

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

3.任何未以書面形式簽署的修改或補(bǔ)充均不具有法律效力。

二十九、協(xié)議的附件

本協(xié)議的附件是協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。

三十、協(xié)議的保留條款

本協(xié)議的任何條款如因法律規(guī)定或事實(shí)情況發(fā)生變化而無效或不可執(zhí)行,該無效或不可執(zhí)行的條款不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。

三十一、協(xié)議的送達(dá)

本協(xié)議的送達(dá)可通過以下方式:

1.直接送達(dá):直接送達(dá)到對方指定的收件人。

2.郵寄送達(dá):通過郵政服務(wù)或快遞服務(wù)送達(dá)至對方指定的地址。

3.電子郵件送達(dá):通過電子郵件發(fā)送至對方指定的電子郵箱。

三十二、協(xié)議的歸檔

本協(xié)議及其附件應(yīng)由甲方和乙方分別歸檔保存,作為各自的法律文件。

三十三、協(xié)議的終止通知

1.本協(xié)議的終止需以書面形式通知對方,并應(yīng)在終止通知送達(dá)對方之日起生效。

2.任何一方在終止協(xié)議前,應(yīng)妥善處理與協(xié)議相關(guān)的所有事務(wù)。

三十四、協(xié)議的最終解釋

本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸甲方(企業(yè))所有。

三十五、協(xié)議的簽署

本協(xié)議經(jīng)雙方代表簽署后,即具有法律效力。以下為雙方代表的簽名:

甲方(企業(yè))代表簽名:____________________

乙方(員工)代表簽名:____________________

簽訂日期:____________________

三十六、協(xié)議的見證

本協(xié)議的簽訂,如有必要,可由見證人見證。以下為見證人的信息:

見證人姓名:____________________

見證人單位:____________________

見證人職務(wù):____________________

見證人簽名:____________________

見證日期:____________________

三十七、協(xié)議的附件清單

附件一:工位分配申請表

附件二:工位設(shè)施清單

附件三:工位分配流程圖

附件四:工位使用與管理規(guī)定

附件五:工位調(diào)整申請表

附件六:不可抗力事件記錄表

附件七:爭議解決記錄表

附件八:協(xié)議修改和補(bǔ)充記錄表

三十八、協(xié)議的打印和復(fù)制

本協(xié)議及其附件的打印和復(fù)制,需保證其內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性,任何修改或增刪均需經(jīng)過雙方同意并簽字確認(rèn)。

三十九、協(xié)議的電子版

雙方同意,本協(xié)議的電子版具有與紙質(zhì)版同等的法律效力。電子版協(xié)議的保存、傳輸和打印均需遵守相關(guān)法律法規(guī)。

四十、協(xié)議的存檔

本協(xié)議及其附件應(yīng)由雙方各自存檔,并確保存檔的協(xié)議文本的完整性和安全性。

四十一、協(xié)議的失效

本協(xié)議在以下情況下失效:

1.協(xié)議約定的期限屆滿;

2.協(xié)議被雙方一致同意解除;

3.協(xié)議被依法宣布無效或被撤銷;

4.協(xié)議因不可抗力事件而無法繼續(xù)履行。

四十二、協(xié)議的執(zhí)行

本協(xié)議的執(zhí)行過程中,如遇任何問題,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可按照本協(xié)議第三十七條的規(guī)定進(jìn)行爭議解決。

四十三、協(xié)議的附件生效

本協(xié)議的附件自本協(xié)議生效之日起同時生效。

四十四、協(xié)議的生效日期

本協(xié)議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。

四十五、協(xié)議的簽署地點(diǎn)

本協(xié)議的簽署地點(diǎn)為甲方(企業(yè))所在地。

四十六、協(xié)議的終止流程

本協(xié)議的終止需按照以下流程進(jìn)行:

1.任何一方提出終止協(xié)議的意向;

2.雙方進(jìn)行協(xié)商,確定終止協(xié)議的具體

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