視頻門禁管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理，規(guī)范視頻門禁系統(tǒng)的使用，保障公司/組織人員和財產(chǎn)安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉庫及其他相關(guān)場所的視頻門禁系統(tǒng)管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保視頻門禁系統(tǒng)能夠有效防范非法入侵，保障公司/組織安全。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定流程使用視頻門禁系統(tǒng)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在視頻門禁系統(tǒng)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）安全管理部門1.負(fù)責(zé)視頻門禁系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)管理。2.制定視頻門禁系統(tǒng)的安全策略和管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對視頻門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行定期檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)視頻門禁系統(tǒng)的日常使用和管理，確保本部門人員正確使用門禁權(quán)限。2.配合安全管理部門做好視頻門禁系統(tǒng)的相關(guān)工作，如門禁權(quán)限申請、變更等。3.發(fā)現(xiàn)視頻門禁系統(tǒng)異常情況及時報告安全管理部門。（三）系統(tǒng)管理員1.負(fù)責(zé)視頻門禁系統(tǒng)的日常操作和維護(hù)，包括設(shè)備巡檢、數(shù)據(jù)備份、故障排除等。2.根據(jù)安全管理部門和各部門的要求，及時調(diào)整門禁權(quán)限。3.對視頻門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行保密管理，防止數(shù)據(jù)泄露。三、視頻門禁系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)（一）系統(tǒng)建設(shè)1.根據(jù)公司/組織安全需求和實(shí)際情況，合理規(guī)劃視頻門禁系統(tǒng)的布局和功能。2.選用符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的視頻門禁設(shè)備，確保設(shè)備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。3.在系統(tǒng)建設(shè)過程中，嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保系統(tǒng)安裝調(diào)試質(zhì)量。（二）系統(tǒng)維護(hù)1.建立視頻門禁系統(tǒng)維護(hù)檔案，記錄設(shè)備型號、安裝位置、維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容等信息。2.定期對視頻門禁系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況、門禁權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)存儲等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。3.對視頻門禁系統(tǒng)的軟件進(jìn)行定期升級，以增強(qiáng)系統(tǒng)功能和安全性。4.做好視頻門禁系統(tǒng)的防雷、防潮、防火、防盜等工作，確保設(shè)備安全運(yùn)行。四、門禁權(quán)限管理（一）權(quán)限分類1.長期權(quán)限：適用于公司/組織正式員工，長期有效，可正常進(jìn)出授權(quán)區(qū)域。2.臨時權(quán)限：適用于因工作需要臨時進(jìn)入公司/組織的外來人員，有效期根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。3.特殊權(quán)限：適用于公司/組織內(nèi)特定崗位或因特殊工作需求的人員，如維修人員、保潔人員等，權(quán)限范圍根據(jù)工作需要確定。（二）權(quán)限申請1.員工因工作調(diào)動、崗位變動等原因需要變更門禁權(quán)限的，應(yīng)填寫《門禁權(quán)限變更申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交安全管理部門審批。2.外來人員因工作需要進(jìn)入公司/組織的，由接待部門填寫《臨時門禁權(quán)限申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時間等信息，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審核后，提交安全管理部門審批。3.特殊權(quán)限申請由相關(guān)部門提出，填寫《特殊門禁權(quán)限申請表》，詳細(xì)說明申請?jiān)蚝蜋?quán)限范圍，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門審核后，報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）權(quán)限審批1.安全管理部門收到權(quán)限申請后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行審批。對于長期權(quán)限申請，應(yīng)核實(shí)申請人身份和工作崗位信息；對于臨時權(quán)限申請，應(yīng)與接待部門溝通確認(rèn)來訪事宜；對于特殊權(quán)限申請，應(yīng)綜合考慮工作需要和安全風(fēng)險進(jìn)行審批。2.審批通過的，安全管理部門應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員為申請人開通相應(yīng)門禁權(quán)限；審批不通過的，應(yīng)向申請人說明原因。（四）權(quán)限取消1.員工離職、調(diào)崗或不再需要門禁權(quán)限時，所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門，填寫《門禁權(quán)限取消申請表》，辦理權(quán)限取消手續(xù)。2.外來人員臨時門禁權(quán)限到期后，系統(tǒng)自動取消其權(quán)限；如因特殊情況需要延長權(quán)限的，接待部門應(yīng)重新提交申請并按審批流程辦理。3.特殊權(quán)限人員工作結(jié)束或不再需要特殊權(quán)限時，相關(guān)部門應(yīng)及時申請取消權(quán)限。五、使用規(guī)定（一）正常使用1.公司/組織人員應(yīng)使用本人有效門禁卡通過視頻門禁系統(tǒng)進(jìn)出授權(quán)區(qū)域，不得轉(zhuǎn)借他人。2.進(jìn)出門禁時，應(yīng)在門禁設(shè)備前停留，待門禁系統(tǒng)驗(yàn)證通過后，方可通行。不得強(qiáng)行通過或破壞門禁設(shè)備。3.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常通行時，應(yīng)及時聯(lián)系系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理，不得擅自采取其他方式進(jìn)入。（二）異常情況處理1.發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞時，持卡人應(yīng)立即向所在部門報告，并到安全管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。在掛失前因門禁卡丟失造成的安全問題，由持卡人負(fù)責(zé)。2.當(dāng)視頻門禁系統(tǒng)出現(xiàn)異常報警時，附近人員應(yīng)保持冷靜，不要驚慌。如確認(rèn)有異常情況發(fā)生，應(yīng)立即通知安全管理部門和相關(guān)部門，并協(xié)助做好現(xiàn)場保護(hù)工作。3.對于未經(jīng)授權(quán)試圖強(qiáng)行進(jìn)入門禁區(qū)域的行為，公司/組織人員有權(quán)進(jìn)行制止，并及時報告安全管理部門。六、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)存儲1.視頻門禁系統(tǒng)應(yīng)具備完善的數(shù)據(jù)存儲功能，能夠?qū)崟r記錄人員進(jìn)出時間、地點(diǎn)、門禁卡號等信息。2.數(shù)據(jù)存儲期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定，一般不少于[X]年。存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)查詢與使用1.因工作需要查詢視頻門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)的，應(yīng)填寫《數(shù)據(jù)查詢申請表》，注明查詢原因、查詢范圍和查詢時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交安全管理部門審批。2.安全管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)查詢工作，嚴(yán)格按照審批內(nèi)容進(jìn)行查詢，并做好查詢記錄。查詢結(jié)果應(yīng)妥善保管，不得泄露給無關(guān)人員。3.視頻門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)僅用于公司/組織內(nèi)部安全管理、考勤統(tǒng)計(jì)、事件調(diào)查等工作，未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，不得用于其他任何用途。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織公司/組織人員進(jìn)行視頻門禁系統(tǒng)使用培訓(xùn)，使員工熟悉門禁系統(tǒng)的操作流程、安全規(guī)定和應(yīng)急處理方法。2.新員工入職時，應(yīng)進(jìn)行視頻門禁系統(tǒng)使用的專項(xiàng)培訓(xùn)，確保其能夠正確使用門禁系統(tǒng)。3.對于涉及門禁權(quán)限管理的相關(guān)人員，如系統(tǒng)管理員、部門負(fù)責(zé)人等，應(yīng)進(jìn)行更深入的培訓(xùn)，提高其管理水平和安全意識。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、公告欄、電子郵件等方式，宣傳視頻門禁系統(tǒng)的重要性和使用規(guī)定，提高員工的安全意識和遵守規(guī)定的自覺性。2.在公司/組織入口處、門禁設(shè)備旁等顯著位置張貼視頻門禁系統(tǒng)使用指南和安全提示，方便員工查看。八、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.安全管理部門應(yīng)加強(qiáng)對視頻門禁系統(tǒng)使用情況的日常監(jiān)督，定期檢查門禁設(shè)備運(yùn)行狀況、人員進(jìn)出記錄等。2.各部門應(yīng)配合安全管理部門的監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正本部門人員在門禁使用過程中的違規(guī)行為。（二）定期檢查1.公司/組織應(yīng)定期對視頻門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查，包括設(shè)備性能、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全等方面。檢查結(jié)果應(yīng)形成報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.安全管理部門應(yīng)定期對門禁權(quán)限設(shè)置進(jìn)行審核，確保權(quán)限分配合理、準(zhǔn)確，防止出現(xiàn)權(quán)限濫用或權(quán)限漏洞。（三）違規(guī)處理1.對于違反視頻門禁系統(tǒng)使用規(guī)定的行為，安全管理部門應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、取消門