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文檔簡介

珠寶店考勤管理制度表格一、制度概述

珠寶店考勤管理制度表格旨在規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保珠寶店正常運(yùn)營。本制度通過明確考勤時(shí)間、休假規(guī)定、請假流程等,旨在提高員工的工作效率,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

一、考勤時(shí)間規(guī)定

1.上班時(shí)間:珠寶店員工每日上班時(shí)間為8小時(shí),每日工作時(shí)間從上午9:00至下午5:00,午休時(shí)間為1小時(shí)。

2.休息日:珠寶店員工每周休息一日,具體休息日由店長根據(jù)實(shí)際情況安排。

二、考勤打卡

1.珠寶店員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成打卡,遲到或早退需按規(guī)定扣款。

2.打卡設(shè)備應(yīng)確保正常運(yùn)行,員工需愛護(hù)并妥善使用。

三、請假規(guī)定

1.珠寶店員工需提前向店長提出請假申請,請假時(shí)間需提前一天通知。

2.請假類型包括事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等,各類假期的請假流程及請假天數(shù)見附件。

四、加班規(guī)定

1.珠寶店員工加班需經(jīng)店長批準(zhǔn),加班時(shí)間需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

2.加班工資按國家相關(guān)規(guī)定支付,具體標(biāo)準(zhǔn)見附件。

五、請假審批

1.珠寶店員工請假需填寫《珠寶店員工請假單》,經(jīng)店長審批后生效。

2.請假期間,如遇特殊情況需延長請假時(shí)間,需重新填寫《珠寶店員工請假單》并報(bào)店長審批。

六、考勤統(tǒng)計(jì)與考核

1.珠寶店每月對員工考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將結(jié)果公示于店內(nèi)。

2.考勤情況將作為員工績效考核的重要依據(jù),具體考核標(biāo)準(zhǔn)見附件。

七、考勤管理職責(zé)

1.店長負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行珠寶店考勤管理制度,監(jiān)督員工考勤情況。

2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)考勤工資的計(jì)算與發(fā)放。

3.人力資源部門負(fù)責(zé)考勤制度的制定與修訂,并監(jiān)督執(zhí)行情況。

八、考勤管理監(jiān)督

1.珠寶店設(shè)立考勤監(jiān)督員,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行。

2.員工對考勤制度執(zhí)行有異議,可向考勤監(jiān)督員反映。

九、違規(guī)處理

1.違反考勤管理制度者,根據(jù)違規(guī)程度,店長有權(quán)給予警告、罰款、扣款等處罰。

2.嚴(yán)重違反考勤管理制度者,店長有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

十、附則

1.本制度由珠寶店人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。

2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由珠寶店另行通知。

二、考勤打卡

珠寶店員工應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行打卡,以記錄上下班時(shí)間。以下為考勤打卡的具體要求:

1.打卡設(shè)備:珠寶店應(yīng)配備可靠的考勤打卡設(shè)備,如指紋識(shí)別、人臉識(shí)別或刷卡系統(tǒng)等,確保打卡過程的準(zhǔn)確性和便捷性。

2.打卡時(shí)間:員工應(yīng)在上班前10分鐘內(nèi)完成簽到打卡,以避免遲到。下班時(shí),應(yīng)在下班鈴響后5分鐘內(nèi)完成簽退打卡。

3.遲到與早退:若員工遲到,需在打卡機(jī)上注明遲到原因,并按公司規(guī)定扣除相應(yīng)金額。早退者同樣需注明原因,并接受相應(yīng)的處罰。

4.打卡異常:如遇打卡設(shè)備故障或員工無法正常打卡的情況,員工應(yīng)立即向店長報(bào)告,并按照店長指示采取相應(yīng)措施。

5.打卡記錄:考勤打卡記錄應(yīng)每日進(jìn)行整理,并由考勤管理員負(fù)責(zé)核對,確保記錄的準(zhǔn)確無誤。

6.打卡監(jiān)督:店長或指定考勤監(jiān)督員應(yīng)對考勤打卡過程進(jìn)行監(jiān)督,確保員工按規(guī)定打卡,杜絕代打卡、串崗等違規(guī)行為。

7.打卡培訓(xùn):新員工入職后,應(yīng)接受考勤打卡的培訓(xùn),了解打卡流程和注意事項(xiàng),確保能夠正確使用打卡設(shè)備。

8.打卡記錄保存:考勤打卡記錄應(yīng)保存至少一年,以備查證和審計(jì)。

9.考勤異常處理:對于打卡異常情況,如連續(xù)遲到、早退或未打卡等,店長應(yīng)進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)情況采取相應(yīng)的處理措施。

10.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):每月底,考勤管理員需將考勤打卡數(shù)據(jù)匯總,生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,供店長和人力資源部門參考。

三、請假規(guī)定

珠寶店員工請假需遵循以下規(guī)定:

1.請假提前通知:員工需在請假前一日向店長提交請假申請,特殊情況可提前通知,但不得超過請假當(dāng)天。

2.請假申請內(nèi)容:請假申請應(yīng)包含請假原因、請假起止時(shí)間、預(yù)計(jì)返崗時(shí)間等信息。

3.請假類型及天數(shù):

-事假:因私事需請假,每天扣除當(dāng)天工資的20%。

-病假:因健康原因需請假,根據(jù)實(shí)際情況,連續(xù)請假3天以上者,需提供醫(yī)院證明,按實(shí)際病假天數(shù)扣除工資。

-年假:員工連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限計(jì)算。

-婚假:員工結(jié)婚可享受3天的帶薪婚假。

-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。

4.請假審批流程:請假申請需經(jīng)店長批準(zhǔn),重大或長期請假需上報(bào)上級管理層。

5.請假期間待遇:事假期間,員工工資按扣除請假天數(shù)后的工資發(fā)放;病假、年假、婚假、產(chǎn)假期間,員工工資按國家及公司相關(guān)政策執(zhí)行。

6.請假記錄保存:請假記錄應(yīng)妥善保存,以便日后查證和統(tǒng)計(jì)。

7.請假變更:如員工需延長請假時(shí)間或提前結(jié)束請假,需重新提交請假申請,經(jīng)店長批準(zhǔn)后生效。

8.違規(guī)處理:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請假后未按時(shí)返崗者,將按曠工處理,扣除相應(yīng)工資,并可能面臨進(jìn)一步處罰。

9.特殊情況處理:對于突發(fā)緊急情況,員工可先行請假,隨后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。

10.考勤統(tǒng)計(jì):每月底,人力資源部門將對員工的請假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與工資發(fā)放相結(jié)合。

四、加班規(guī)定

珠寶店員工的加班管理如下:

1.加班申請:員工需提前向店長提出加班申請,說明加班原因和預(yù)計(jì)加班時(shí)間。

2.加班時(shí)間認(rèn)定:加班時(shí)間以實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算,不包括休息時(shí)間和法定節(jié)假日。

3.加班工資計(jì)算:加班工資按國家勞動(dòng)法規(guī)定支付,即平時(shí)加班工資為工資的150%,休息日加班為工資的200%,法定節(jié)假日加班為工資的300%。

4.加班審批:店長對加班申請進(jìn)行審批,批準(zhǔn)加班后需記錄加班時(shí)間,并確保加班工作與業(yè)務(wù)需求相符。

5.加班記錄:人力資源部門負(fù)責(zé)記錄員工的加班時(shí)間,并定期匯總加班工資支付情況。

6.加班工作安排:店長應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理安排加班工作,避免無謂的加班,確保員工身心健康。

7.加班補(bǔ)貼:除加班工資外,珠寶店可根據(jù)實(shí)際情況給予員工一定的加班補(bǔ)貼。

8.加班時(shí)間限制:員工每月加班時(shí)間不得超過國家規(guī)定的加班時(shí)長,特殊情況需上報(bào)上級管理層。

9.加班與休息平衡:珠寶店鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),避免過度加班,確保員工工作和生活平衡。

10.加班意見反饋:員工對加班安排有意見或建議時(shí),可向店長或人力資源部門提出,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)予以反饋和處理。

五、請假審批

請假審批流程如下:

1.員工請假時(shí),需填寫《珠寶店員工請假單》,詳細(xì)填寫請假原因、預(yù)計(jì)請假時(shí)間及返崗日期。

2.填寫完畢后,員工將請假單提交給直接上級或店長進(jìn)行初步審核。

3.初步審核通過后,請假單將送至人力資源部門備案。

4.人力資源部門負(fù)責(zé)審核請假單是否符合公司規(guī)定,包括請假類型、請假時(shí)長等。

5.對于需要店長或上級管理層批準(zhǔn)的請假,如長時(shí)間請假、連續(xù)請假等,人力資源部門將請假單送至相關(guān)人員審批。

6.審批人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果反饋給人力資源部門。

7.人力資源部門將審批結(jié)果通知員工,并在《珠寶店員工請假單》上蓋章確認(rèn)。

8.如請假申請未獲批準(zhǔn),人力資源部門將告知員工具體原因,并可根據(jù)情況提供修改建議。

9.特殊情況下,如員工因緊急事務(wù)無法按正常流程請假,可先口頭通知店長,隨后盡快補(bǔ)辦書面請假手續(xù)。

10.請假審批記錄:人力資源部門需保存所有請假審批記錄,以備后續(xù)查詢和審計(jì)之用。

六、考勤統(tǒng)計(jì)與考核

珠寶店的考勤統(tǒng)計(jì)與考核工作包括以下幾個(gè)方面:

1.考勤數(shù)據(jù)收集:每日下班后,考勤管理員負(fù)責(zé)收集所有員工的考勤打卡數(shù)據(jù),包括簽到、簽退、遲到、早退等。

2.考勤數(shù)據(jù)整理:考勤管理員將收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

3.考勤報(bào)表生成:每月底,考勤管理員根據(jù)整理好的數(shù)據(jù)生成考勤報(bào)表,包括員工出勤情況、遲到早退記錄、加班時(shí)間等。

4.考勤報(bào)表審核:店長或指定負(fù)責(zé)人對考勤報(bào)表進(jìn)行審核,確認(rèn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無誤。

5.考勤結(jié)果公示:審核通過的考勤報(bào)表將在店內(nèi)公示,員工可自行查閱。

6.考勤與績效考核關(guān)聯(lián):考勤記錄作為員工績效考核的重要依據(jù)之一,將影響員工的績效評定和獎(jiǎng)金分配。

7.考勤異常處理:對于考勤報(bào)表中出現(xiàn)的異常情況,如連續(xù)遲到、無故缺勤等,店長將進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。

8.考勤反饋與溝通:員工對考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果有疑問或異議時(shí),可向考勤管理員或店長提出,相關(guān)部門將及時(shí)給予反饋和解釋。

9.考勤記錄保存:考勤記錄需保存至少一年,以備不時(shí)之需,包括勞動(dòng)仲裁、審計(jì)等。

10.考勤數(shù)據(jù)分析:人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,評估員工的工作效率和出勤情況,為優(yōu)化工作流程和提升管理效率提供數(shù)據(jù)支持。

七、考勤管理職責(zé)

珠寶店考勤管理的職責(zé)分配如下:

1.店長職責(zé):

-制定和執(zhí)行珠寶店的考勤管理制度。

-監(jiān)督考勤打卡的執(zhí)行情況,確保員工按規(guī)定打卡。

-審批員工的請假申請,并對考勤異常情況進(jìn)行處理。

-定期審查考勤報(bào)表,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

-對考勤管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。

2.考勤管理員職責(zé):

-負(fù)責(zé)考勤打卡設(shè)備的維護(hù)和管理。

-收集和整理員工的考勤數(shù)據(jù),生成考勤報(bào)表。

-審核員工的請假申請,并協(xié)助店長進(jìn)行審批。

-跟蹤考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

-定期向店長匯報(bào)考勤情況,提出改進(jìn)建議。

3.人力資源部門職責(zé):

-負(fù)責(zé)考勤管理制度的制定和修訂。

-對員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為績效評估提供依據(jù)。

-處理員工的考勤申訴,確保公平公正。

-定期組織考勤培訓(xùn),提高員工對考勤制度的認(rèn)識(shí)。

4.財(cái)務(wù)部門職責(zé):

-根據(jù)考勤數(shù)據(jù)計(jì)算員工的工資,包括加班工資和請假扣除。

-確??记诠べY的準(zhǔn)確發(fā)放。

-對考勤工資發(fā)放情況進(jìn)行記錄和存檔。

5.員工個(gè)人職責(zé):

-遵守考勤管理制度,按時(shí)打卡。

-誠實(shí)填寫請假申請,遵守請假規(guī)定。

-及時(shí)反饋考勤打卡設(shè)備的問題。

-了解自己的考勤情況,對考勤數(shù)據(jù)有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反映。

6.考勤監(jiān)督員職責(zé):

-監(jiān)督考勤打卡的執(zhí)行情況,防止代打卡、串崗等違規(guī)行為。

-定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性。

-對考勤違規(guī)行為進(jìn)行記錄和報(bào)告,協(xié)助店長進(jìn)行處理。

八、考勤管理監(jiān)督

為確保珠寶店考勤管理制度的有效執(zhí)行,以下為考勤管理的監(jiān)督措施:

1.設(shè)立考勤監(jiān)督崗位:珠寶店應(yīng)設(shè)立專門的考勤監(jiān)督員,負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的日常執(zhí)行情況。

2.監(jiān)督內(nèi)容:

-檢查員工是否按規(guī)定時(shí)間打卡,是否存在遲到、早退、曠工等情況。

-觀察是否存在代打卡、串崗等違規(guī)行為。

-確認(rèn)員工請假手續(xù)是否完備,是否存在未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的情況。

3.監(jiān)督方式:

-定期巡視:考勤監(jiān)督員應(yīng)定期在店內(nèi)巡視,觀察員工考勤情況。

-考勤數(shù)據(jù)核對:通過考勤打卡數(shù)據(jù),核對員工出勤情況,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

-員工反饋:鼓勵(lì)員工對考勤問題進(jìn)行反饋,監(jiān)督員應(yīng)認(rèn)真記錄并調(diào)查處理。

4.監(jiān)督結(jié)果記錄:考勤監(jiān)督員應(yīng)將監(jiān)督結(jié)果記錄在案,包括違規(guī)行為、處理措施等。

5.監(jiān)督報(bào)告:考勤監(jiān)督員定期向店長或人力資源部門提交監(jiān)督報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題、處理情況及改進(jìn)建議。

6.處理違規(guī)行為:對于考勤違規(guī)行為,考勤監(jiān)督員應(yīng)立即制止,并通知店長或人力資源部門進(jìn)行處理。

7.持續(xù)改進(jìn):考勤監(jiān)督員應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施,以提高考勤管理效率。

8.員工參與:鼓勵(lì)員工參與到考勤管理的監(jiān)督中來,共同維護(hù)良好的工作秩序。

9.信息透明:考勤管理監(jiān)督的信息應(yīng)保持透明,員工有權(quán)了解監(jiān)督結(jié)果和處理過程。

10.考勤監(jiān)督培訓(xùn):定期對考勤監(jiān)督員進(jìn)行培訓(xùn),提高其監(jiān)督能力和專業(yè)水平。

九、違規(guī)處理

對于違反珠寶店考勤管理制度的員工,將按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:

1.遲到與早退:

-員工遲到或早退,每次扣除相當(dāng)于半小時(shí)工資的罰款。

-連續(xù)遲到或早退超過三次,將進(jìn)行口頭警告。

-一年內(nèi)累計(jì)遲到或早退超過五次,將進(jìn)行書面警告,并記錄在員工檔案中。

2.曠工:

-員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工,每次曠工一天,扣除一天工資。

-連續(xù)曠工或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過三天,將視為嚴(yán)重違紀(jì),根據(jù)情況可能被解除勞動(dòng)合同。

3.代打卡與串崗:

-發(fā)現(xiàn)員工代打卡或串崗,首次發(fā)現(xiàn)雙方均給予警告,并記錄在案。

-再次發(fā)現(xiàn),將分別給予罰款,并加重處罰。

4.請假違規(guī):

-員工未按規(guī)定請假或虛假請假,每次扣除相當(dāng)于一天工資的罰款。

-一年內(nèi)累計(jì)違規(guī)請假超過三次,將給予書面警告。

5.考勤數(shù)據(jù)造假:

-發(fā)現(xiàn)員工或考勤管理員在考勤數(shù)據(jù)上造假,將立即解除勞動(dòng)合同。

6.處罰執(zhí)行:

-處罰決定由店長或人力資源部門根據(jù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度作出。

-處罰決定需通知員工,并給予申訴機(jī)會(huì)。

7.處罰記錄:

-所有處罰決定均需記錄在員工個(gè)人檔案中,作為員工績效評定的參考。

8.處罰公示:

-嚴(yán)重違規(guī)或處罰決定將對員工進(jìn)行公示,以警示其他員工。

9.違規(guī)處理監(jiān)督:

-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督違規(guī)處理的公正性和合理性。

10.違規(guī)處理反饋:

-受到處罰的員工有權(quán)向人力資源部門提出申訴,相關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真調(diào)查并給予答復(fù)。

十、附則

1.本制度旨在規(guī)范珠寶店員工的考勤管理,保障員工的合法權(quán)益,提高工作效率。

2.本制度解釋權(quán)歸珠寶店所有,如有未盡事宜,由珠寶店人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

3.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有考勤管理制度與本制度不一致

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