局安全生產(chǎn)會議管理制度一、制度背景

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)的生產(chǎn)活動日益頻繁，安全生產(chǎn)問題日益突出。為了加強安全生產(chǎn)管理，提高企業(yè)安全管理水平，保障員工生命財產(chǎn)安全，確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，制定本局安全生產(chǎn)會議管理制度。本制度旨在規(guī)范局安全生產(chǎn)會議的召開、組織、內(nèi)容、程序和檔案管理等，確保會議的高效、有序進行。

二、會議組織與職責

會議組織：

1.會議由局安全生產(chǎn)委員會負責組織，委員會成員由局領(lǐng)導、相關(guān)部門負責人和安全生產(chǎn)專家組成。

2.會議秘書處設(shè)在局安全生產(chǎn)辦公室，負責會議的籌備、會務(wù)和資料整理工作。

職責分配：

1.局領(lǐng)導：負責會議的總體指導和決策，確保會議議題的合理性和重要性。

2.安全生產(chǎn)委員會成員：根據(jù)各自職責，提出安全生產(chǎn)相關(guān)議題，參與會議討論，提出意見和建議。

3.會議秘書處：負責會議通知、會議記錄、會議紀要的起草和會議檔案的管理。

4.生產(chǎn)經(jīng)營單位：負責向會議提供安全生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)和情況，參與會議討論，落實會議決定。

會議召開：

1.會議原則上每季度召開一次，根據(jù)實際情況可適時召開專題會議。

2.會議通知應(yīng)提前一周發(fā)出，明確會議時間、地點、議程和參會人員。

3.參會人員應(yīng)按時參加，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會議秘書處請假。

會議內(nèi)容：

1.會議內(nèi)容主要包括安全生產(chǎn)形勢分析、安全生產(chǎn)法律法規(guī)解讀、安全生產(chǎn)責任落實、事故案例分析、安全生產(chǎn)隱患排查治理等。

2.會議應(yīng)結(jié)合實際，針對當前安全生產(chǎn)工作中的熱點、難點問題進行深入討論。

三、會議議程與程序

會議議程：

1.開幕式：由局領(lǐng)導致辭，強調(diào)安全生產(chǎn)的重要性，對會議進行簡要介紹。

2.安全生產(chǎn)形勢報告：由安全生產(chǎn)辦公室負責人或相關(guān)專家匯報當前安全生產(chǎn)形勢。

3.法律法規(guī)解讀：邀請法律專家對最新的安全生產(chǎn)法律法規(guī)進行解讀，提高參會人員法律意識。

4.安全生產(chǎn)責任落實：各部門負責人匯報本部門安全生產(chǎn)責任落實情況，分析存在的問題和改進措施。

5.事故案例分析：選取典型事故案例進行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提高防范意識。

6.安全隱患排查治理：匯報隱患排查治理工作進展，討論治理措施，明確責任分工。

7.專題討論：圍繞安全生產(chǎn)工作中的熱點、難點問題進行深入討論，提出解決方案。

8.會議總結(jié)：總結(jié)會議成果，強調(diào)安全生產(chǎn)工作的重點，提出下一步工作要求。

會議程序：

1.提前準備：會議秘書處根據(jù)會議議程，準備相關(guān)材料，包括報告、案例、法規(guī)解讀等。

2.召集參會人員：會議通知發(fā)出后，確保所有參會人員按時參加。

3.會議召開：按照議程安排，有序進行各項議程。

4.討論環(huán)節(jié)：鼓勵參會人員積極參與討論，提出意見和建議。

5.記錄與紀要：會議秘書處做好會議記錄，形成會議紀要，及時發(fā)送給參會人員。

6.落實與反饋：各部門根據(jù)會議紀要，落實相關(guān)措施，并及時向會議秘書處反饋執(zhí)行情況。

四、會議紀律與要求

會議紀律：

1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席或遲到。

2.會議期間，手機等通訊工具應(yīng)調(diào)至靜音或關(guān)閉，不得在會議期間接打電話或發(fā)送短信。

3.參會人員應(yīng)保持會場秩序，不得隨意走動、大聲喧嘩或進行與會議無關(guān)的活動。

4.會議發(fā)言應(yīng)遵守紀律，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言或進行不當評論。

會議要求：

1.會議資料準備：參會人員應(yīng)提前熟悉會議資料，做好發(fā)言準備。

2.討論發(fā)言：發(fā)言應(yīng)緊扣會議主題，簡明扼要，避免冗長和無謂的重復。

3.嚴肅認真：參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，對會議議題進行深入思考和討論。

4.落實執(zhí)行：會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)根據(jù)會議決定，認真落實各項工作，確保安全生產(chǎn)措施得到有效執(zhí)行。

5.檔案管理：會議紀要和有關(guān)資料應(yīng)由會議秘書處統(tǒng)一歸檔管理，確保資料的完整性和保密性。

6.持續(xù)改進：會議應(yīng)定期召開，對安全生產(chǎn)管理工作進行持續(xù)監(jiān)督和改進，不斷提高安全生產(chǎn)管理水平。

五、會議記錄與紀要

會議記錄：

1.會議記錄由會議秘書處指定專人負責，應(yīng)詳細記錄會議時間、地點、參會人員名單、會議議程、發(fā)言要點、討論結(jié)果等。

2.記錄應(yīng)保持客觀、準確，及時反映會議內(nèi)容，包括發(fā)言人的觀點、意見和建議。

3.記錄過程中，如有需要，可錄音或錄像，以備后續(xù)查閱和核實。

會議紀要：

1.會議結(jié)束后，會議秘書處應(yīng)根據(jù)會議記錄，及時起草會議紀要。

2.會議紀要應(yīng)包括會議的基本情況、會議主要議題、各部門發(fā)言要點、會議決定事項、行動方案及責任分工等。

3.紀要內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，重點突出，便于參會人員和相關(guān)單位了解會議精神和后續(xù)工作要求。

紀要審核與發(fā)布：

1.會議紀要完成后，由會議召集人或指定負責人進行審核，確保內(nèi)容的準確性和完整性。

2.審核通過的會議紀要，由會議秘書處正式印發(fā)或通過電子郵件、內(nèi)部網(wǎng)站等渠道發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。

3.紀要發(fā)布后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照紀要要求，認真執(zhí)行會議決定，并及時向會議秘書處反饋執(zhí)行情況。

紀要歸檔與管理：

1.會議紀要應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，妥善保存，以便日后查閱。

2.會議秘書處負責管理會議紀要檔案，確保檔案的完整性和安全性。

3.對會議紀要中的敏感信息和保密內(nèi)容，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行保密處理。

六、會議效果評估與反饋

會議效果評估：

1.評估內(nèi)容：會議效果評估應(yīng)包括會議的組織、議題的針對性、討論的深度、決策的執(zhí)行力度等方面。

2.評估方法：通過會議記錄、參會人員反饋、工作落實情況等方式對會議效果進行評估。

3.評估時間：會議效果評估應(yīng)在會議結(jié)束后的一段時間內(nèi)進行，以便對會議的即時效果和長期影響進行評估。

會議反饋機制：

1.反饋渠道：設(shè)立專門的反饋渠道，如會議滿意度調(diào)查、電子郵件、電話等，方便參會人員提出意見和建議。

2.反饋內(nèi)容：反饋內(nèi)容應(yīng)包括對會議組織、議程安排、議題選擇、討論效果等方面的評價。

3.反饋處理：會議秘書處應(yīng)及時整理反饋信息，對合理意見進行采納和改進，對問題進行解答和說明。

持續(xù)改進措施：

1.根據(jù)評估結(jié)果和反饋意見，制定針對性的改進措施，以提高未來會議的質(zhì)量和效果。

2.改進措施應(yīng)包括優(yōu)化會議流程、調(diào)整議題設(shè)置、加強參會人員培訓等方面。

3.定期對改進措施的實施情況進行跟蹤和評估，確保持續(xù)改進的效果。

檔案記錄與跟蹤：

1.將會議效果評估和反饋記錄歸檔，作為后續(xù)會議改進和決策的參考依據(jù)。

2.跟蹤會議決定事項的落實情況，確保會議成果轉(zhuǎn)化為實際工作成效。

七、會議決定事項的執(zhí)行與監(jiān)督

執(zhí)行程序：

1.會議決定事項由會議秘書處負責整理，形成正式文件，明確責任部門、完成時限和預期目標。

2.責任部門在接到會議決定事項后，應(yīng)立即啟動執(zhí)行計劃，確保各項工作按期完成。

3.執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或問題，責任部門應(yīng)及時向上級匯報，尋求解決方案。

監(jiān)督機制：

1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負責對會議決定事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

2.監(jiān)督小組定期檢查責任部門的執(zhí)行進度，確保各項工作按計劃推進。

3.監(jiān)督小組通過現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式，對執(zhí)行情況進行全面監(jiān)督。

反饋與調(diào)整：

1.責任部門定期向監(jiān)督小組和會議召集人匯報執(zhí)行情況，包括已完成工作、存在問題及改進措施。

2.監(jiān)督小組根據(jù)匯報情況，對執(zhí)行情況進行評價，對存在問題提出整改建議。

3.會議召集人根據(jù)監(jiān)督小組的反饋，對執(zhí)行計劃進行調(diào)整，確保會議決定事項得到有效執(zhí)行。

責任追究：

1.對未按期完成會議決定事項的責任部門，將進行責任追究，確保會議決定得到落實。

2.責任追究包括但不限于通報批評、責令整改、追究相關(guān)責任人等。

3.對執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大失誤或造成嚴重后果的責任部門，將依法依規(guī)嚴肅處理。

1.會議結(jié)束后，對會議決定事項的執(zhí)行情況進行總結(jié)，分析成功經(jīng)驗和存在問題。

2.根據(jù)總結(jié)結(jié)果，對執(zhí)行過程進行改進，提高會議決定事項的執(zhí)行效率和效果。

3.持續(xù)跟蹤會議決定事項的執(zhí)行情況，確保安全生產(chǎn)管理工作不斷優(yōu)化和提升。

八、會議檔案管理與保密

檔案管理：

1.會議檔案包括會議記錄、會議紀要、參會人員名單、相關(guān)文件和資料等。

2.會議檔案應(yīng)由會議秘書處負責收集、整理和歸檔，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。

3.檔案應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定進行分類存放，便于查詢和檢索。

保密要求：

1.會議檔案涉及的企業(yè)商業(yè)秘密和敏感信息，應(yīng)嚴格保密。

2.檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識，未經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。

3.檔案查閱需經(jīng)會議召集人或授權(quán)負責人批準，并登記查閱記錄。

查閱與利用：

1.會議檔案的查閱應(yīng)在會議秘書處進行，查閱者需出示有效身份證明。

2.查閱檔案時，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得將檔案帶離檔案室。

3.檔案用于工作研究和參考時，不得復制、傳播或用于其他目的。

檔案保管：

1.會議檔案應(yīng)存放在安全、干燥、防蟲、防潮的場所，確保檔案的長期保存。

2.定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)破損或丟失應(yīng)及時修復或補充。

3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的有序管理。

檔案銷毀：

1.檔案保管期滿或因工作需要銷毀檔案時，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行。

2.銷毀檔案前，應(yīng)進行鑒定，確認檔案無保留價值。

3.銷毀檔案時，應(yīng)采取安全措施，防止檔案內(nèi)容泄露。

監(jiān)督與責任：

1.局安全生產(chǎn)辦公室對會議檔案管理進行監(jiān)督，確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。

2.檔案管理人員對檔案安全負有直接責任，如有失職行為，將依法依規(guī)追究責任。

九、附則

1.本制度適用于局屬各單位及下屬企業(yè)召開的安全生產(chǎn)會議。

2.各單位應(yīng)根據(jù)本制度制定具體的實施細則，確保會議管理制度的有效實施。

3.本制度由局安全生產(chǎn)辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起施行。

4.本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。

5.本制度自實施之日起，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

6.本制度如有未盡事宜，由局安全生產(chǎn)辦公室根據(jù)實際情況進行解釋和補充。

7.局屬各單位應(yīng)將本制度作為安全生產(chǎn)管理的重要組成部分，加強宣傳和培訓，提高全體員工的安全意識。

8.本制度執(zhí)行過程中如需調(diào)整，由局安全生產(chǎn)辦公室提出修改意見，經(jīng)局領(lǐng)導批準后予以實施。

9.局屬各單位應(yīng)定期對本制度的執(zhí)行情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向局安全生產(chǎn)辦公室報告自查情況。

10.對違反本制度的行為，將依照相關(guān)規(guī)定追究責任，確保安全生產(chǎn)會議管理制度的嚴肅性和權(quán)威性。

十、實施與監(jiān)督

實施要求：

1.各單位應(yīng)高度重視安全生產(chǎn)會議管理制度的實施，將其作為加強安全生產(chǎn)管理的重要手段。

2.各單位應(yīng)將本制度納入安全生產(chǎn)責任制，明確各級人員的責任，確保制度得到有效執(zhí)行。

3.各單位應(yīng)加強對會議的組織和指導，確保會議內(nèi)容充實、討論深入、決策科學。

監(jiān)督與檢查：

1.局安全生產(chǎn)辦公室負責對各單位安全生產(chǎn)會議管理制度的實施情況進行監(jiān)督和檢查。

2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括會議召開頻率、參會人員、會議內(nèi)容、會議紀要的執(zhí)行情況等。

3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，局安全生產(chǎn)辦公室將及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。

責任追究：

1.對未嚴格執(zhí)行本制度的單位或個人，將依照相關(guān)規(guī)定追究責任。

2.違反本制度造成安全事故的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任。

3.對在實施本制度過程中表現(xiàn)突出的單位和個人，將給予表彰和獎勵。

信息反饋：

1.各單位應(yīng)