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文檔簡介
船艇使用管理辦法一、總則(一)目的為加強公司船艇的使用管理,確保船艇的安全、高效運行,充分發(fā)揮船艇的使用效能,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有船艇的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、調(diào)度以及相關(guān)人員的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將船艇航行安全放在首位,嚴(yán)格遵守相關(guān)安全法規(guī)和操作規(guī)程。2.規(guī)范使用原則:明確船艇使用流程和標(biāo)準(zhǔn),確保使用過程規(guī)范有序。3.高效統(tǒng)籌原則:合理調(diào)度船艇資源,提高使用效率,滿足公司業(yè)務(wù)需求。4.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在船艇使用管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、船艇管理職責(zé)分工(一)船艇管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善船艇使用管理制度及相關(guān)操作規(guī)程。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)船艇的調(diào)度安排,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求合理分配船艇資源。3.定期組織船艇的安全檢查、維護(hù)保養(yǎng)計劃制定與實施監(jiān)督。4.負(fù)責(zé)船艇操作人員的培訓(xùn)、考核及資質(zhì)管理。(二)使用部門1.根據(jù)工作需要提前提交船艇使用申請,明確使用時間、任務(wù)、人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門使用船艇期間的現(xiàn)場管理,確保船艇使用符合規(guī)定要求。3.配合船艇管理部門做好船艇的維護(hù)保養(yǎng)及故障反饋工作。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)船艇購置、租賃、維修、保養(yǎng)等費用的預(yù)算編制與審核。2.對船艇使用過程中的費用支出進(jìn)行核算與監(jiān)督,確保費用合理合規(guī)。(四)安全管理部門1.參與船艇安全管理制度的制定與審核。2.監(jiān)督船艇使用過程中的安全措施落實情況,對違規(guī)行為進(jìn)行查處。3.負(fù)責(zé)船艇事故的調(diào)查處理及統(tǒng)計分析,提出改進(jìn)措施和建議。三、船艇購置與租賃(一)購置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,由船艇管理部門提出船艇購置計劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.購置船艇應(yīng)選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保船艇質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.船艇購置合同應(yīng)明確雙方權(quán)利義務(wù),包括船艇規(guī)格、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。4.新購置船艇到貨后,由船艇管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收,驗收合格后方可投入使用。驗收內(nèi)容包括船艇外觀、性能、設(shè)備配備等。(二)租賃1.因業(yè)務(wù)臨時需要或特殊情況,可考慮租賃船艇。租賃船艇由使用部門提出申請,經(jīng)船艇管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.選擇租賃船艇時,應(yīng)選擇具備合法資質(zhì)、信譽良好的租賃公司,并簽訂詳細(xì)的租賃合同。合同應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃用途、維修保養(yǎng)責(zé)任、安全責(zé)任等條款。3.租賃船艇在使用前,由船艇管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查,確保船艇狀況良好,符合使用要求。四、船艇使用申請與審批(一)申請1.使用部門如需使用船艇,應(yīng)提前[X]個工作日填寫《船艇使用申請表》,詳細(xì)注明使用時間、任務(wù)、目的地、預(yù)計返回時間、使用人數(shù)等信息。2.對于緊急任務(wù),可在任務(wù)發(fā)生前[X]小時內(nèi)提交申請,但需說明緊急原因,并經(jīng)船艇管理部門負(fù)責(zé)人特批。(二)審批1.《船艇使用申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交船艇管理部門審核。船艇管理部門應(yīng)根據(jù)船艇使用情況、任務(wù)緊急程度、操作人員資質(zhì)等因素進(jìn)行審核。2.審核通過后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請內(nèi)容及實際情況進(jìn)行審批,審批結(jié)果反饋給船艇管理部門。3.船艇管理部門根據(jù)審批結(jié)果,安排船艇及操作人員,并及時通知使用部門。五、船艇操作人員管理(一)資質(zhì)要求1.船艇操作人員必須具備相應(yīng)的船員證書,證書類別和等級應(yīng)與所操作船艇相匹配。2.操作人員應(yīng)熟悉船艇性能、操作規(guī)程及相關(guān)安全法規(guī),具備良好的駕駛技能和應(yīng)急處理能力。(二)培訓(xùn)與考核1.船艇管理部門定期組織操作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括船艇操作技能、安全知識、應(yīng)急處置等。2.每年對操作人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括理論知識、實際操作技能、安全意識等方面。考核合格后方可繼續(xù)上崗操作。(三)崗位職責(zé)1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛船艇,確保航行安全。在航行過程中,應(yīng)密切關(guān)注船艇運行狀態(tài)及周邊環(huán)境,及時發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。2.負(fù)責(zé)船艇的日常檢查和維護(hù),確保船艇設(shè)備完好、性能正常。如發(fā)現(xiàn)船艇故障或安全隱患,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.配合使用部門完成任務(wù),按照使用部門要求合理安排航行路線和時間。在任務(wù)完成后,及時將船艇返回指定地點,并做好交接工作。六、船艇使用規(guī)范(一)航行前準(zhǔn)備1.操作人員在接到船艇使用任務(wù)后,應(yīng)提前對船艇進(jìn)行全面檢查,包括船體結(jié)構(gòu)、動力系統(tǒng)、導(dǎo)航設(shè)備、救生設(shè)備等。確保船艇各項設(shè)備正常運行,安全設(shè)施齊全有效。2.根據(jù)任務(wù)要求和航行路線,制定詳細(xì)的航行計劃,包括預(yù)計航行時間、??康攸c、應(yīng)急處置預(yù)案等。航行計劃應(yīng)報船艇管理部門備案。(二)航行操作1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守航行規(guī)則,按照規(guī)定的航線、航速行駛。在航行過程中,應(yīng)保持通訊暢通,及時向船艇管理部門報告航行情況。2.注意觀察天氣和海況變化,如遇惡劣天氣或海況不佳時,應(yīng)立即停止航行,選擇安全地點避風(fēng),并及時報告船艇管理部門。3.嚴(yán)禁超載、超速、酒后駕駛等違規(guī)行為。在船艇上嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險物品。(三)任務(wù)執(zhí)行1.使用部門應(yīng)按照申請內(nèi)容合理使用船艇,不得擅自改變?nèi)蝿?wù)用途或延長使用時間。如需變更,應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。2.在任務(wù)執(zhí)行過程中,使用部門應(yīng)配合操作人員做好安全工作,遵守船艇上的各項規(guī)定。如因特殊情況需要臨時調(diào)整航行計劃或??康攸c,應(yīng)及時通知操作人員,并經(jīng)船艇管理部門同意。(四)航行后檢查1.任務(wù)完成后,操作人員應(yīng)將船艇返回指定地點,并對船艇進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括船體外觀、設(shè)備運行情況、燃油儲備等。2.清理船艇內(nèi)外部衛(wèi)生,整理好船上設(shè)備和物品。如發(fā)現(xiàn)船艇存在問題或損壞,應(yīng)及時報告船艇管理部門,并填寫《船艇使用情況登記表》。七、船艇維護(hù)保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.船艇管理部門根據(jù)船艇的使用情況、年限、設(shè)備狀況等因素,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項目、時間安排、責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋船體結(jié)構(gòu)、動力系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、導(dǎo)航設(shè)備、救生設(shè)備等各個方面,確保船艇始終處于良好的運行狀態(tài)。(二)日常維護(hù)1.操作人員在每次使用船艇前、后,應(yīng)對船艇進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。檢查內(nèi)容包括船體外觀、設(shè)備運行情況、燃油水位、潤滑油位等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理,無法處理的應(yīng)及時報告船艇管理部門。2.日常維護(hù)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括檢查時間、檢查項目、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,定期對船艇進(jìn)行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)項目包括船體清潔、設(shè)備潤滑、零部件更換、系統(tǒng)調(diào)試等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)維修人員進(jìn)行,維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。保養(yǎng)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保保養(yǎng)質(zhì)量。3.每次定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)填寫《船艇維護(hù)保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件情況等。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)作為船艇檔案的重要組成部分。(四)維修管理1.船艇出現(xiàn)故障或損壞時,操作人員應(yīng)及時報告船艇管理部門。船艇管理部門根據(jù)故障情況,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修前,應(yīng)對故障進(jìn)行診斷,制定維修方案。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格控制維修質(zhì)量,確保維修后的船艇性能符合要求。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《船艇維修記錄》,記錄維修時間、維修項目、更換零部件情況、維修費用等信息。維修記錄應(yīng)由船艇管理部門審核存檔。八、船艇安全管理(一)安全制度1.建立健全船艇安全管理制度,明確安全責(zé)任和操作規(guī)程。安全制度應(yīng)包括但不限于航行安全制度、設(shè)備管理制度、人員管理制度、應(yīng)急救援制度等。2.定期組織船艇操作人員及相關(guān)人員學(xué)習(xí)安全制度,確保制度深入人心,嚴(yán)格執(zhí)行。(二)安全檢查1.船艇管理部門定期組織船艇安全檢查,檢查內(nèi)容包括船體結(jié)構(gòu)、設(shè)備運行、安全設(shè)施配備、人員操作等方面。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查表,確保檢查全面、細(xì)致。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。整改完成后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保隱患消除。(三)應(yīng)急救援1.制定船艇應(yīng)急救援預(yù)案,明確應(yīng)急救援組織機構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保相關(guān)人員熟悉應(yīng)急處置流程。2.配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,如救生衣、滅火器、急救箱、通訊設(shè)備等。應(yīng)急救援設(shè)備和物資應(yīng)定期檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.如發(fā)生船艇事故,操作人員應(yīng)立即啟動應(yīng)急救援預(yù)案,并及時報告船艇管理部門和相關(guān)部門。船艇管理部門應(yīng)組織力量進(jìn)行救援,配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作。九、船艇費用管理(一)費用預(yù)算1.財務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和船艇使用情況,編制年度船艇費用預(yù)算。費用預(yù)算包括購置費用、租賃費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、人員費用等項目。2.船艇管理部門應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好費用預(yù)算編制工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。費用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)費用核算1.財務(wù)部門對船艇使用過程中的各項費用進(jìn)行核算,確保費用支出合理合規(guī)。費用核算應(yīng)按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。2.每月對船艇費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)費用異常情況,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。(三)費用報銷1.使用部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度要求,及時辦理船艇費用報銷手續(xù)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,包
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