結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及所屬單位在各類項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.合理使用原則：結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的用途合理使用，不得挪作他用。3.績(jī)效導(dǎo)向原則：注重結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效，提高經(jīng)費(fèi)對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的支持力度。4.公開透明原則：結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理和使用應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的界定（一）項(xiàng)目完成后結(jié)余經(jīng)費(fèi)的界定項(xiàng)目按照合同或任務(wù)書要求完成，經(jīng)過驗(yàn)收合格后，扣除項(xiàng)目實(shí)施過程中已實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用（包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用），剩余的經(jīng)費(fèi)即為結(jié)余經(jīng)費(fèi)。（二）項(xiàng)目提前終止或撤銷時(shí)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的界定項(xiàng)目因各種原因提前終止或撤銷，在清理已發(fā)生費(fèi)用后，剩余的經(jīng)費(fèi)為結(jié)余經(jīng)費(fèi)。三、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)制度和核算辦法，對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理。2.審核各部門結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)的使用情況。3.定期對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，向公司管理層報(bào)告。（二）項(xiàng)目管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，對(duì)項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。2.指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施部門編制結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。3.配合財(cái)務(wù)部門做好結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理工作，提供相關(guān)項(xiàng)目資料。（三）項(xiàng)目實(shí)施部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制本部門項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，并報(bào)項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。2.按照審核通過的使用計(jì)劃合理使用結(jié)余經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、有效。3.定期向項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)告結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用情況。四、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用范圍（一）與項(xiàng)目相關(guān)的后續(xù)研究或拓展1.對(duì)已完成項(xiàng)目的后續(xù)研究工作，如進(jìn)一步深化研究成果、開展相關(guān)技術(shù)驗(yàn)證等。2.基于已完成項(xiàng)目的成果進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，如開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場(chǎng)等。（二）補(bǔ)充項(xiàng)目實(shí)施過程中的經(jīng)費(fèi)缺口1.因項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)不可預(yù)見的情況，導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算，可使用結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)充。2.對(duì)項(xiàng)目前期預(yù)算不足的部分進(jìn)行適當(dāng)彌補(bǔ)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)1.對(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過程中表現(xiàn)優(yōu)秀、為項(xiàng)目成功做出突出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì)成員給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在未來(lái)項(xiàng)目中繼續(xù)發(fā)揮積極作用。（四）其他與公司業(yè)務(wù)發(fā)展相關(guān)的合理支出1.用于公司技術(shù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)等方面的支出，以提升公司整體競(jìng)爭(zhēng)力。2.符合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)支出。五、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃編制與審批（一）使用計(jì)劃編制1.項(xiàng)目實(shí)施部門在項(xiàng)目完成或提前終止、撤銷后，應(yīng)及時(shí)清理賬目，核實(shí)結(jié)余經(jīng)費(fèi)情況，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)編制結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃。2.使用計(jì)劃應(yīng)明確經(jīng)費(fèi)使用的具體項(xiàng)目、金額、用途、預(yù)期效果等內(nèi)容，并附上詳細(xì)的說(shuō)明。（二）審批流程1.項(xiàng)目實(shí)施部門將編制好的結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目管理部門審核。項(xiàng)目管理部門應(yīng)在收到計(jì)劃后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核經(jīng)費(fèi)使用的合理性、與項(xiàng)目的相關(guān)性等，并提出審核意見。2.經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核通過的使用計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、預(yù)算安排等進(jìn)行審核，并出具審核意見。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，使用計(jì)劃報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。六、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用與監(jiān)督（一）使用1.項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自變更用途。2.經(jīng)費(fèi)使用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)審批程序，確保經(jīng)費(fèi)支出合法、合規(guī)、真實(shí)、有效。（二）監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查經(jīng)費(fèi)支出是否符合使用計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)不定期對(duì)項(xiàng)目實(shí)施部門結(jié)余經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用規(guī)范、效益顯著。七、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告（一）會(huì)計(jì)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，準(zhǔn)確反映經(jīng)費(fèi)的收支情況。2.結(jié)余經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）財(cái)務(wù)報(bào)告1.項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了后，向項(xiàng)目管理部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)送本部門結(jié)余經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，包括經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、取得的成效等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制結(jié)余經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，向公司管理層報(bào)告結(jié)余經(jīng)費(fèi)的收支、使用、結(jié)存等情況，并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。八、結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處置（一）項(xiàng)目完成后結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處置1.項(xiàng)目完成后，結(jié)余經(jīng)費(fèi)按照以下方式處置：如使用計(jì)劃已全部執(zhí)行完畢，且經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)，結(jié)余經(jīng)費(fèi)可結(jié)轉(zhuǎn)至公司相關(guān)經(jīng)費(fèi)賬戶，用于公司其他相關(guān)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)活動(dòng)。如使用計(jì)劃未全部執(zhí)行完畢，且無(wú)合理原因，剩余結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。2.上繳的結(jié)余經(jīng)費(fèi)由公司統(tǒng)籌安排使用，主要用于支持公司重點(diǎn)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)拓展或其他戰(zhàn)略發(fā)展需求。（二）項(xiàng)目提前終止或撤銷時(shí)結(jié)余經(jīng)費(fèi)的處置1.項(xiàng)目提前終止或撤銷時(shí)，結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。2.公司對(duì)上繳的結(jié)余經(jīng)費(fèi)進(jìn)行清理和審核，如發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)使用或其他問題，將依法依規(guī)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。九、違規(guī)處理（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自挪用、截留、擠占結(jié)余經(jīng)費(fèi)的部門和個(gè)人，公司將責(zé)令其限期改正，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。（二）對(duì)情節(jié)