聯(lián)社例會管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范聯(lián)社例會管理，提高聯(lián)社決策效率，加強信息溝通與工作協(xié)調(diào)，確保聯(lián)社各項工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于聯(lián)社各部門、各分支機構(gòu)及其工作人員。（三）例會分類及定義1.聯(lián)社月度例會：每月定期召開，由聯(lián)社領(lǐng)導班子成員、各部門負責人及分支機構(gòu)負責人參加，主要總結(jié)上月工作，部署本月工作任務，協(xié)調(diào)解決重大問題。2.部門周例會：每周定期召開，由各部門負責人主持，部門全體成員參加，主要匯報本周工作進展，安排下周工作計劃，溝通協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作事項。3.專項工作會議：根據(jù)工作需要不定期召開，由相關(guān)部門或人員參加，主要針對特定專項工作進行研究、討論和決策。二、例會組織與管理（一）例會召集1.聯(lián)社月度例會：由聯(lián)社辦公室負責召集，一般安排在每月的第一周。2.部門周例會：由各部門自行安排召集時間，報聯(lián)社辦公室備案。3.專項工作會議：由相關(guān)部門或牽頭人提出召開申請，經(jīng)聯(lián)社領(lǐng)導批準后，由申請部門負責召集。（二）會議通知1.例會召開前，召集部門應提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送至參會人員。通知內(nèi)容應包括會議時間、地點、主題、議程、參會人員等。2.對于臨時召開的例會或緊急會議，召集部門應通過電話、短信、郵件等方式及時通知參會人員。（三）會議準備1.參會人員應提前做好會議準備工作，熟悉會議主題和議程，準備好相關(guān)資料和匯報材料。2.召集部門應安排專人負責會議記錄，準備好會議所需的設(shè)備和用品，如投影儀、音響設(shè)備、文具等。（四）會議主持1.聯(lián)社月度例會由聯(lián)社主要領(lǐng)導主持，如主要領(lǐng)導因故不能參加，可委托其他領(lǐng)導主持。2.部門周例會由部門負責人主持，如部門負責人因故不能參加，可指定其他人員主持。3.專項工作會議由相關(guān)部門負責人或牽頭人主持。（五）會議記錄1.會議記錄應準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。2.會議記錄應由專人負責整理，形成會議紀要，并在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門。3.會議紀要應明確會議決議事項、責任部門、完成時間等，作為工作落實和監(jiān)督檢查的依據(jù)。（六）會議決議執(zhí)行與跟蹤1.會議決議事項由責任部門負責組織實施，相關(guān)部門應積極配合。2.責任部門應按照會議決議要求制定詳細的工作計劃，并在規(guī)定時間內(nèi)將工作進展情況反饋至聯(lián)社辦公室。3.聯(lián)社辦公室負責對會議決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查，定期向聯(lián)社領(lǐng)導匯報，并對執(zhí)行不力的部門進行督促整改。三、聯(lián)社月度例會（一）會議時間與地點1.會議時間：每月[具體日期]上午[X]點。2.會議地點：聯(lián)社會議室[會議室具體地點]。（二）參會人員1.聯(lián)社領(lǐng)導班子成員。2.各部門負責人。3.各分支機構(gòu)負責人。（三）會議議程1.各部門負責人及分支機構(gòu)負責人匯報上月工作完成情況及本月工作計劃。2.聯(lián)社領(lǐng)導班子成員對各部門及分支機構(gòu)工作進行點評，并提出工作要求。3.討論研究聯(lián)社重大事項，形成會議決議。4.聯(lián)社主要領(lǐng)導總結(jié)講話。（四）會議內(nèi)容要求1.工作匯報應突出重點，數(shù)據(jù)準確，分析客觀，提出的問題和建議具有針對性和可操作性。2.領(lǐng)導點評應實事求是，肯定成績，指出不足，明確方向，對重點工作進行強調(diào)和部署。3.會議討論應充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，對重大事項應進行深入研究和論證，確保決策科學合理。四、部門周例會（一）會議時間與地點1.會議時間：每周[具體日期]上午[X]點。2.會議地點：各部門會議室。（二）參會人員各部門全體成員。（三）會議議程1.部門成員匯報本周工作進展情況。2.部門負責人對本周工作進行總結(jié)，安排下周工作計劃。3.討論解決部門內(nèi)部工作中存在的問題。（四）會議內(nèi)容要求1.工作匯報應簡潔明了，重點突出本周完成的主要工作、遇到的問題及解決措施。2.部門負責人應全面掌握部門工作進展情況，對本周工作進行客觀總結(jié)，對下周工作進行合理安排，明確工作目標和重點。3.會議討論應圍繞部門工作實際，積極溝通交流，共同探討解決問題的方法和途徑，提高工作效率和質(zhì)量。五、專項工作會議（一）會議組織專項工作會議由相關(guān)部門或牽頭人根據(jù)工作需要提出召開申請，經(jīng)聯(lián)社領(lǐng)導批準后組織實施。會議召集部門應提前確定會議主題、議程、參會人員等，并做好會議準備工作。（二）會議內(nèi)容專項工作會議主要針對特定專項工作進行研究、討論和決策。參會人員應圍繞專項工作主題，充分發(fā)表意見和建議，對工作方案、措施、進度安排等進行深入探討，形成會議決議。（三）會議紀要與跟蹤落實專項工作會議結(jié)束后，召集部門應及時整理會議紀要，明確會議決議事項、責任部門、完成時間等，并按照會議決議要求跟蹤落實工作進展情況，定期向聯(lián)社領(lǐng)導匯報。六、會議紀律（一）參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議召集部門請假，并安排其他人員代為參會。（二）參會人員應遵守會議紀律，關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。（三）參會人員應認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，充分