職工餐補管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司職工餐補管理，規(guī)范餐補發(fā)放標準和流程，保障職工的合法權益，提高職工的工作積極性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關財務制度，確保餐補管理合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有職工一視同仁，按照統(tǒng)一標準發(fā)放餐補，保證公平公正。3.合理使用原則：引導職工合理使用餐補，確保其用于滿足工作期間的用餐需求。二、餐補標準（一）標準制定依據(jù)根據(jù)公司所在地區(qū)的物價水平、同行業(yè)餐補情況以及公司實際經(jīng)營狀況，綜合確定餐補標準。（二）具體標準1.工作日餐補職工在正常工作日享有餐補，標準為每人每天[X]元。2.加班餐補因工作需要加班的職工，按照實際加班天數(shù)給予加班餐補，標準為每人每天[X]元。加班餐補需提供有效的加班證明，經(jīng)所在部門負責人審核確認后發(fā)放。3.出差餐補職工因公務出差，按照出差實際天數(shù)給予出差餐補。具體標準如下：省內(nèi)出差：每人每天[X]元。省外出差：每人每天[X]元。出國（境）出差：按照國家相關規(guī)定執(zhí)行，另行制定具體標準。出差餐補應根據(jù)出差審批單及實際出差行程進行核算發(fā)放，如實際發(fā)生的餐飲費用低于餐補標準，不予補差；如高于餐補標準，按照實際發(fā)生費用報銷。三、餐補發(fā)放方式（一）發(fā)放周期餐補按月發(fā)放，與職工工資同步發(fā)放至職工工資賬戶。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門每月[具體日期]前，將職工上月出勤情況統(tǒng)計匯總后提交給財務部門。2.財務部門根據(jù)人力資源部門提供的出勤情況，按照餐補標準計算職工當月應得餐補金額，并在工資發(fā)放時一并發(fā)放。3.職工如有疑問，可在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi)，向財務部門或人力資源部門咨詢核實。四、餐補使用管理（一）使用范圍餐補僅用于職工在工作期間的用餐支出，包括早餐、午餐、晚餐以及加班期間的用餐。（二）報銷要求1.職工應保留用餐發(fā)票作為報銷憑證，發(fā)票內(nèi)容應真實、完整，包括日期、金額、消費項目等。2.發(fā)票抬頭必須為公司全稱。3.對于無法取得發(fā)票的用餐支出，如在公司食堂用餐等，可提供公司食堂出具的用餐記錄或收據(jù)，但需加蓋食堂專用章。（三）報銷流程1.職工應在每月[具體日期]前，將上月用餐發(fā)票或用餐記錄整理粘貼好，并填寫《餐補報銷申請表》，經(jīng)所在部門負責人審批簽字后，提交至財務部門。2.財務部門對報銷憑證進行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合報銷要求的，將退回給職工，并告知原因。3.審核通過的報銷申請，財務部門將在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù)，將報銷金額發(fā)放至職工工資賬戶。五、特殊情況處理（一）新入職職工新入職職工自入職當月起開始享受餐補，餐補發(fā)放金額按照實際出勤天數(shù)計算。（二）離職職工離職職工自離職次月起停止享受餐補，當月餐補按照實際出勤天數(shù)發(fā)放。（三）崗位變動職工崗位變動職工自崗位變動次月起，按照新崗位對應的餐補標準發(fā)放餐補。（四）其他特殊情況1.因公司組織培訓、會議等活動，統(tǒng)一安排用餐的，職工不再享受相應期間的餐補。2.職工因個人原因請假、曠工等，請假、曠工期間不享受餐補。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司財務部門負責對職工餐補的發(fā)放和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.餐補發(fā)放是否按照規(guī)定標準和流程執(zhí)行。2.職工餐補使用是否符合規(guī)定范圍。3.報銷憑證是否真實、合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，財務部門將責令相關責任人限期整改，并追回違規(guī)發(fā)放或報銷的餐補金額。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，公司將視情況給予相關責任人警告、罰款、辭退等處理，并依法追究其法律責任。七、附則（一）解釋權本辦法由公司人