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文檔簡介
疫情防空考勤管理制度一、制度背景
隨著新冠疫情的爆發(fā),為保障員工生命安全和身體健康,維護(hù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,我國各地紛紛出臺了一系列疫情防控措施。為更好地適應(yīng)這一形勢,企業(yè)需要建立健全疫情防控考勤管理制度,確保員工出勤安全、有序,降低疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。本制度旨在明確疫情防控期間企業(yè)考勤管理的要求,規(guī)范員工行為,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、制度目的
本制度的制定旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1.確保員工健康安全:通過嚴(yán)格的考勤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和隔離疑似病例,降低疫情在企業(yè)內(nèi)部的傳播風(fēng)險(xiǎn),保障員工的生命健康。
2.維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行:通過規(guī)范考勤流程,確保企業(yè)關(guān)鍵崗位的人員到位,保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。
3.規(guī)范員工行為:加強(qiáng)員工疫情防控意識,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,提高員工的自我防護(hù)能力。
4.優(yōu)化管理流程:簡化考勤手續(xù),提高工作效率,降低管理成本。
5.應(yīng)對政策要求:積極響應(yīng)國家及地方政府的疫情防控政策,確保企業(yè)符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
6.強(qiáng)化責(zé)任落實(shí):明確各級管理人員和員工的疫情防控責(zé)任,確保制度有效執(zhí)行。
7.增強(qiáng)應(yīng)急處理能力:提高企業(yè)應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力,確保在疫情發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng),有效處置。
三、制度適用范圍
本制度適用于公司所有在職員工,包括全職、兼職、臨時(shí)工等,無論其工作地點(diǎn)在國內(nèi)還是國外。具體包括但不限于以下情況:
1.所有在公司注冊地、辦公地點(diǎn)、生產(chǎn)場所、倉庫、項(xiàng)目現(xiàn)場等地點(diǎn)工作的員工。
2.通過遠(yuǎn)程工作方式為公司提供服務(wù)的員工。
3.因工作需要出差或外派的員工。
4.試用期、實(shí)習(xí)期以及因特殊原因不在職但未離職的員工。
5.與公司簽訂勞動(dòng)合同或服務(wù)協(xié)議的其他相關(guān)人員。
本制度旨在確保所有員工在疫情防控期間都能遵守統(tǒng)一的管理規(guī)定,共同維護(hù)企業(yè)和個(gè)人的健康安全。
四、考勤管理措施
1.出勤登記:員工每日上下班需進(jìn)行體溫檢測,并填寫《員工健康登記表》,記錄體溫及健康狀況。如體溫異常,需立即報(bào)告并按照公司規(guī)定采取相應(yīng)措施。
2.疫情防控知識培訓(xùn):定期組織員工進(jìn)行疫情防控知識培訓(xùn),提高員工的防護(hù)意識和能力。
3.行程申報(bào):員工需主動(dòng)報(bào)告近期行程,特別是與疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)相關(guān)的旅行史或居住史。
4.隔離觀察:來自疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)的員工,或與確診病例有接觸史的員工,需按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣哌M(jìn)行隔離觀察,并定期報(bào)告健康狀況。
5.網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng):使用網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng),員工通過手機(jī)APP或網(wǎng)頁進(jìn)行打卡,減少人員聚集。
6.分時(shí)錯(cuò)峰上下班:根據(jù)公司實(shí)際情況,調(diào)整上下班時(shí)間,減少高峰時(shí)段的人員流動(dòng)。
7.考勤記錄審核:人力資源部門負(fù)責(zé)審核員工考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
8.假期安排:根據(jù)疫情防控需要,合理安排員工假期,減少不必要的出行。
9.緊急應(yīng)對:制定疫情防控應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件。
10.獎(jiǎng)懲機(jī)制:對違反疫情防控規(guī)定的行為進(jìn)行處罰,對積極參與疫情防控、表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。
五、健康監(jiān)測與報(bào)告
1.員工健康檔案:建立員工健康檔案,記錄員工的健康信息、疫苗接種情況、近期健康狀況等。
2.日常健康監(jiān)測:要求員工每日進(jìn)行自我健康監(jiān)測,包括體溫、癥狀等,并按時(shí)上報(bào)。
3.異常情況報(bào)告:員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即報(bào)告給直屬上級或人力資源部門。
4.臨時(shí)隔離措施:對出現(xiàn)異常情況的員工,根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣撸扇∨R時(shí)隔離措施。
5.定期健康檢查:根據(jù)疫情防控要求,組織員工進(jìn)行定期健康檢查,包括核酸檢測、抗原檢測等。
6.信息共享與保密:員工健康信息由人力資源部門統(tǒng)一管理,確保信息安全和隱私保護(hù)。
7.健康教育宣傳:通過內(nèi)部郵件、公告、培訓(xùn)等形式,加強(qiáng)對員工的健康教育宣傳,提高健康意識。
8.應(yīng)急處理:如員工確診為新冠肺炎病例,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,配合相關(guān)部門進(jìn)行隔離治療和后續(xù)工作。
9.跟蹤管理:對解除隔離的員工,進(jìn)行跟蹤管理,確保其健康狀況穩(wěn)定。
10.跨部門協(xié)作:人力資源部門、醫(yī)療部門、行政部門等協(xié)同工作,確保健康監(jiān)測與報(bào)告工作的順利進(jìn)行。
六、員工出行管理
1.出行審批:員工因工作需要外出時(shí),需提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出行。
2.出行報(bào)告:員工出行前需填寫《員工出行報(bào)告表》,詳細(xì)記錄出行目的、時(shí)間、路線、同行人員等信息。
3.出行風(fēng)險(xiǎn)評估:對員工的出行目的地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級采取相應(yīng)的防控措施。
4.個(gè)人防護(hù)要求:要求外出員工做好個(gè)人防護(hù),佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。
5.行程跟蹤:員工外出期間,需保持通訊暢通,定期向公司報(bào)告行程和健康狀況。
6.回程健康檢查:員工返回工作崗位前,需進(jìn)行健康檢查,如體溫檢測、核酸檢測等。
7.隔離觀察:從疫情中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返回的員工,需按照公司規(guī)定和當(dāng)?shù)卣哌M(jìn)行隔離觀察。
8.應(yīng)急預(yù)案:制定針對員工出行的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)公共衛(wèi)生事件發(fā)生時(shí)能夠迅速響應(yīng)。
9.員工教育:定期對員工進(jìn)行出行安全教育,提高員工的出行安全意識和自我保護(hù)能力。
10.考勤調(diào)整:因疫情防控需要,可能對員工的考勤進(jìn)行調(diào)整,包括加班、調(diào)休等,確保員工權(quán)益不受影響。
七、疫情防控設(shè)施與物資
1.工作場所消毒:定期對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、衛(wèi)生間等公共場所進(jìn)行消毒,確保環(huán)境安全。
2.消毒物資配備:為員工提供足夠的消毒液、口罩、手套、酒精棉片等防疫物資,并確保其充足供應(yīng)。
3.體溫檢測設(shè)備:在公司入口設(shè)置體溫檢測設(shè)備,對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測,異常者需立即隔離觀察。
4.隔離室設(shè)置:根據(jù)需要設(shè)置隔離室,用于臨時(shí)隔離疑似病例或密切接觸者。
5.防護(hù)用品管理:建立防護(hù)用品使用和管理制度,確保員工正確使用個(gè)人防護(hù)裝備。
6.清潔衛(wèi)生制度:制定并執(zhí)行清潔衛(wèi)生制度,確保工作場所的清潔與衛(wèi)生。
7.員工健康監(jiān)測設(shè)施:提供員工健康監(jiān)測設(shè)施,如體溫計(jì)、血壓計(jì)等,方便員工自我監(jiān)測健康狀況。
8.疫苗接種服務(wù):提供疫苗接種服務(wù)或協(xié)助員工預(yù)約接種疫苗,鼓勵(lì)員工接種疫苗以增強(qiáng)免疫力。
9.信息公示:在顯著位置公示疫情防控相關(guān)信息,包括疫情動(dòng)態(tài)、防護(hù)知識、管理制度等。
10.應(yīng)急物資儲備:儲備必要的應(yīng)急物資,如防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)靴等,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的緊急情況。
八、信息溝通與宣傳
1.內(nèi)部通報(bào):通過公司內(nèi)部通訊、郵件、公告欄等方式,及時(shí)發(fā)布疫情防控相關(guān)信息和最新政策。
2.員工培訓(xùn):定期組織線上或線下培訓(xùn),普及疫情防控知識,提高員工的防護(hù)意識和應(yīng)對能力。
3.消息傳遞渠道:建立暢通的消息傳遞渠道,確保員工能夠及時(shí)獲取疫情防控的相關(guān)信息。
4.疫情動(dòng)態(tài)更新:及時(shí)更新疫情相關(guān)信息,包括確診病例、防控措施、健康提示等。
5.防控知識宣傳:通過海報(bào)、宣傳冊、視頻等形式,廣泛宣傳疫情防控知識,增強(qiáng)員工的自我防護(hù)意識。
6.互動(dòng)交流平臺:搭建互動(dòng)交流平臺,鼓勵(lì)員工分享防控經(jīng)驗(yàn),解答疑問,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
7.外部信息對接:與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持溝通,獲取權(quán)威的疫情防控信息,確保公司應(yīng)對措施及時(shí)準(zhǔn)確。
8.緊急通知發(fā)布:在疫情發(fā)生或可能發(fā)生的情況下,及時(shí)發(fā)布緊急通知,指導(dǎo)員工采取相應(yīng)措施。
9.隱私保護(hù):在信息溝通中,嚴(yán)格保護(hù)員工隱私,不泄露個(gè)人敏感信息。
10.效果評估與反饋:定期評估信息溝通與宣傳的效果,收集員工反饋,不斷優(yōu)化溝通策略。
九、責(zé)任與監(jiān)督
1.責(zé)任分工:明確各部門在疫情防控中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。
2.管理層監(jiān)督:公司管理層負(fù)責(zé)監(jiān)督疫情防控措施的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)措施得到有效實(shí)施。
3.部門負(fù)責(zé)人責(zé)任:各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的疫情防控負(fù)責(zé),確保員工遵守相關(guān)規(guī)定。
4.專項(xiàng)工作組:成立疫情防控專項(xiàng)工作組,負(fù)責(zé)制定、實(shí)施和監(jiān)督疫情防控措施。
5.定期檢查:定期對各部門的疫情防控措施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
6.員工監(jiān)督:鼓勵(lì)員工對疫情防控措施提出意見和建議,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào)。
7.外部監(jiān)督:接受外部監(jiān)督,包括政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、客戶等,確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)。
8.責(zé)任追究:對未履行疫情防控職責(zé)或違反規(guī)定的行為,依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究。
9.懲罰與獎(jiǎng)勵(lì):對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予獎(jiǎng)勵(lì),對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
10.持續(xù)改進(jìn):根據(jù)疫情防控形勢和實(shí)際情況,不斷調(diào)整和完善疫情防控措施,確保企業(yè)應(yīng)對能力持續(xù)提升。
十、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
2.本制度如有未盡事宜,由公司疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。
3.公司可根據(jù)疫情防控形勢的變化,對本制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。
4.本制度涉及的相關(guān)表格、文件等附件,作為本制度的組成部分,具有同等法律效力。
5.本制度執(zhí)行過程中如遇特殊情況,可由疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際
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