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文檔簡介
茶水間執(zhí)行投資公司新標(biāo)準(zhǔn)細則
一、總則1.目的本細則旨在規(guī)范投資公司茶水間的使用與管理,營造舒適、整潔、有序的工作環(huán)境,提升員工的工作體驗,同時體現(xiàn)公司的企業(yè)文化與人文關(guān)懷,促進員工之間的交流與合作,保障公司各項工作的順利開展。2.設(shè)計理念以簡約、高效、溫馨為設(shè)計理念,打造一個既符合投資公司專業(yè)形象,又能讓員工在忙碌工作之余得到放松和舒緩壓力的空間。將公司的企業(yè)文化元素融入茶水間設(shè)計,增強員工的歸屬感與認同感。3.企業(yè)文化體現(xiàn)茶水間作為公司文化傳播的一個小窗口,應(yīng)展示公司的核心價值觀,如創(chuàng)新、誠信、合作、共贏等。通過張貼體現(xiàn)企業(yè)文化的標(biāo)語、圖片等方式,讓員工在使用茶水間時能時刻感受到公司文化的熏陶。二、適用范圍本細則適用于投資公司全體員工。來訪客戶在公司員工陪同下使用茶水間時,也應(yīng)遵循本細則相關(guān)規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門行政部門作為茶水間管理的主要責(zé)任部門,負責(zé)茶水間整體規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備采購與維護、日常衛(wèi)生監(jiān)督以及制定和更新相關(guān)管理制度。定期檢查茶水間的物品配備情況,確保各類用品充足、完好,滿足員工日常需求。2.員工全體員工有責(zé)任共同維護茶水間的整潔與衛(wèi)生,遵守使用規(guī)定,愛護公共設(shè)施設(shè)備。發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋,積極參與營造良好的茶水間環(huán)境。四、管理內(nèi)容與流程1.設(shè)施設(shè)備管理-設(shè)施設(shè)備配備根據(jù)公司規(guī)模和員工數(shù)量,合理配備足夠數(shù)量的飲水機、咖啡機、微波爐、冰箱等設(shè)備,以滿足員工日常需求。同時,配備相應(yīng)的桌椅、餐具存放架等家具,確保茶水間功能齊全。-維護與保養(yǎng)建立設(shè)施設(shè)備維護檔案,定期安排專業(yè)人員對各類設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備,員工應(yīng)及時向行政部門報修,行政部門應(yīng)盡快安排維修人員進行處理。-更新與更換根據(jù)設(shè)備的使用年限和實際使用情況,適時對老舊設(shè)備進行更新與更換。在更新設(shè)備時,應(yīng)充分考慮員工的需求和公司的實際情況,選擇性能優(yōu)良、符合公司預(yù)算的產(chǎn)品。2.衛(wèi)生管理-日常清潔制定詳細的茶水間衛(wèi)生值日表,安排員工輪流進行日常清潔工作。清潔內(nèi)容包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾桶清理等,確保茶水間每天保持整潔干凈。-定期消毒每周至少安排一次全面的消毒工作,對茶水間的臺面、水龍頭、門把手等易接觸部位進行重點消毒,預(yù)防疾病傳播。-垃圾分類在茶水間設(shè)置不同類型的垃圾桶,引導(dǎo)員工進行垃圾分類投放。定期清理垃圾桶,避免垃圾堆積產(chǎn)生異味。3.物品管理-食品與飲品管理為員工提供免費的茶葉、咖啡、糖等飲品原料,定期進行補充。同時,允許員工自行攜帶個人喜愛的飲品和食品存放在茶水間的冰箱或儲物柜中,但應(yīng)注意食品的保質(zhì)期,避免過期食品留存。-餐具管理配備足夠數(shù)量的一次性餐具和可重復(fù)使用的餐具,滿足員工用餐需求。一次性餐具使用后應(yīng)及時清理,可重復(fù)使用的餐具應(yīng)定期清洗、消毒,存放在專門的餐具存放架上。-其他物品管理對于茶水間的清潔用品、紙巾等其他物品,行政部門應(yīng)定期進行盤點和補充,確保物品充足。員工應(yīng)合理使用各類物品,避免浪費。4.使用流程-進入茶水間員工在工作間隙可自行進入茶水間,但應(yīng)注意保持安靜,避免影響其他員工。進入茶水間后,應(yīng)先洗手,再使用各類設(shè)施設(shè)備和物品。-使用設(shè)施設(shè)備使用飲水機、咖啡機、微波爐等設(shè)備時,應(yīng)按照設(shè)備的操作說明正確操作,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故。使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源。-飲食與交流員工可在茶水間內(nèi)享用飲品和食品,進行適當(dāng)?shù)慕涣髋c放松。但應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,避免食物殘渣和水漬灑落在桌面和地面上。-離開茶水間離開茶水間前,應(yīng)將個人物品整理好,將使用過的餐具清洗干凈或放入指定垃圾桶,將桌椅擺放整齊。關(guān)閉茶水間的電器設(shè)備和照明燈具,確保安全后離開。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)在工作時間內(nèi)使用茶水間的設(shè)施設(shè)備和各類物品,以滿足自身的飲食和休息需求。-員工有權(quán)對茶水間的管理提出合理的建議和意見,行政部門應(yīng)認真聽取并根據(jù)實際情況進行改進。2.員工義務(wù)-員工有義務(wù)遵守本細則的各項規(guī)定,愛護茶水間的公共設(shè)施設(shè)備和物品,不得隨意損壞或浪費。-員工有義務(wù)積極參與茶水間的衛(wèi)生清潔工作,按照值日表認真完成清潔任務(wù),共同維護茶水間的整潔與衛(wèi)生。-員工有義務(wù)在使用茶水間時注意自身言行舉止,保持良好的秩序和文明的行為,避免影響其他員工。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督機制-行政部門定期對茶水間的使用情況和衛(wèi)生狀況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)責(zé)任人進行整改。-設(shè)立意見箱或在線反饋渠道,鼓勵員工對違反茶水間規(guī)定的行為進行監(jiān)督和舉報,對于核實的違規(guī)行為,將按照考核機制進行處理。2.考核機制-將員工對茶水間規(guī)定的遵守情況納入績效考核體系,對于嚴格遵守規(guī)定、積極維護茶水間環(huán)境的員工,在績效考核中給予適當(dāng)加分獎勵;對于違反規(guī)定的員工,視情節(jié)輕重給予扣分處理。-對于多次違反規(guī)定或造成嚴重后果的員工,將按照公司相關(guān)規(guī)章制度進行嚴肅處理,包括但不限于警告、罰款、降職等。七、附則1.本細則自發(fā)布之日起生效實施,如有未盡事宜,由行政部門負責(zé)解釋和修訂。2.行政部門應(yīng)定期對本細則的執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估,根據(jù)實際情況對細則進行
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