自考教材管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高等教育自學(xué)考試（以下簡稱“自考”）教材管理，確保自考教材供應(yīng)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和高質(zhì)量，保障自學(xué)考試的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與自考教材管理相關(guān)的所有部門和人員，包括教材采購部門、倉儲(chǔ)部門、教學(xué)管理部門、考生服務(wù)部門以及參與自考教材管理工作的工作人員。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門關(guān)于教材管理的相關(guān)規(guī)定，確保自考教材管理工作合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)自考教材的采購、存儲(chǔ)、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，提高管理效率和質(zhì)量。3.服務(wù)性原則以考生為中心，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的教材服務(wù)，滿足考生學(xué)習(xí)備考的需求。4.準(zhǔn)確性原則確保自考教材的版本準(zhǔn)確、內(nèi)容無誤，與考試大綱和教材目錄保持高度一致。二、教材選用（一）選用依據(jù)1.依據(jù)各專業(yè)考試計(jì)劃和課程大綱，選用權(quán)威、適用的教材。教材應(yīng)具有科學(xué)性、系統(tǒng)性、實(shí)用性，能夠準(zhǔn)確反映課程的教學(xué)目標(biāo)和要求。2.優(yōu)先選用全國高等教育自學(xué)考試指導(dǎo)委員會(huì)組編的教材，或經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)推薦的教材。（二）選用程序1.教學(xué)管理部門根據(jù)各專業(yè)考試計(jì)劃和課程大綱，提出教材選用建議，明確教材名稱、版本、主編、出版社等信息。2.組織相關(guān)學(xué)科專家、教師對(duì)教材選用建議進(jìn)行論證，確保教材質(zhì)量符合要求。3.將論證通過的教材選用建議提交學(xué)校教材管理委員會(huì)審核批準(zhǔn)。4.教材管理委員會(huì)審核通過后，由教學(xué)管理部門負(fù)責(zé)將選用教材信息通知各教學(xué)單位和考生服務(wù)部門。（三）教材更新1.隨著學(xué)科知識(shí)的不斷更新和考試要求的調(diào)整，適時(shí)對(duì)自考教材進(jìn)行更新。2.教學(xué)管理部門定期關(guān)注學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和考試大綱變化，提出教材更新建議。3.按照教材選用程序，對(duì)更新后的教材進(jìn)行論證、審核和批準(zhǔn)。4.及時(shí)向考生發(fā)布教材更新信息，確?？忌軌蚴褂米钚?、適用的教材備考。三、教材采購（一）采購計(jì)劃1.考生服務(wù)部門根據(jù)各專業(yè)考生報(bào)考人數(shù)和教材選用情況，制定教材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確教材名稱、版本、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息。2.教材采購計(jì)劃需經(jīng)教學(xué)管理部門審核確認(rèn)，確保采購計(jì)劃與教學(xué)需求相符。3.將審核通過的采購計(jì)劃提交給教材采購部門，作為教材采購的依據(jù)。（二）供應(yīng)商選擇1.教材采購部門按照公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式選擇教材供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、教材價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商名錄。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、教材質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商作為合作伙伴。（三）采購實(shí)施1.教材采購部門根據(jù)采購計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確教材名稱、版本、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.按照采購合同要求，跟蹤供應(yīng)商的教材生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)度，確保教材按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對(duì)采購的教材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查教材的版本、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。四、教材倉儲(chǔ)（一）倉儲(chǔ)設(shè)施1.設(shè)立專門的教材倉庫，確保倉庫具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.配備必要的倉儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨柜、搬運(yùn)工具等，便于教材的分類存放和搬運(yùn)。3.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如教材存放區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等，確保教材存放有序，便于管理。（二）教材入庫1.教材到貨后，倉儲(chǔ)部門按照采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的教材，辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄教材名稱、版本、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫時(shí)間等信息。3.將入庫教材按照類別、專業(yè)、年級(jí)等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺(tái)賬，記錄教材的出入庫情況。（三）教材保管1.定期對(duì)教材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行說明，并提出處理意見。2.加強(qiáng)對(duì)教材倉庫的安全管理，制定安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和消防器材，確保教材存儲(chǔ)安全。3.做好教材倉庫的環(huán)境衛(wèi)生工作，保持倉庫整潔，防止教材受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。（四）教材出庫1.根據(jù)教學(xué)管理部門或考生服務(wù)部門的教材領(lǐng)用申請(qǐng)，倉儲(chǔ)部門辦理教材出庫手續(xù)，填寫出庫單。2.出庫單應(yīng)詳細(xì)記錄教材名稱、版本、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.按照出庫單要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)放教材，并做好發(fā)放記錄。五、教材發(fā)放（一）發(fā)放方式1.考生服務(wù)部門根據(jù)考生報(bào)考信息和教學(xué)管理部門提供的教材發(fā)放清單，通過郵寄、現(xiàn)場領(lǐng)取等方式將教材發(fā)放給考生。2.對(duì)于郵寄教材的考生，應(yīng)提供詳細(xì)的郵寄地址和聯(lián)系方式，并確保教材在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)考生手中。3.對(duì)于現(xiàn)場領(lǐng)取教材的考生，應(yīng)在指定地點(diǎn)、指定時(shí)間辦理領(lǐng)取手續(xù)，確保領(lǐng)取過程有序、高效。（二）發(fā)放記錄1.建立教材發(fā)放記錄檔案，詳細(xì)記錄教材發(fā)放的時(shí)間、方式、考生姓名、專業(yè)、教材名稱、版本、數(shù)量等信息。2.教材發(fā)放記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查詢和核對(duì)。（三）教材退換1.考生如發(fā)現(xiàn)教材存在質(zhì)量問題或與選用教材不符，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)退換教材。2.考生服務(wù)部門收到考生的退換教材申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)核實(shí)情況，并與教材采購部門和倉儲(chǔ)部門溝通協(xié)調(diào)。3.經(jīng)核實(shí)確需退換教材的，按照相關(guān)規(guī)定辦理退換手續(xù)，確?？忌暮戏?quán)益得到保障。六、教材費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)教材采購成本、倉儲(chǔ)成本、運(yùn)輸成本等因素，合理制定自考教材的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.教材收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向考生公示，確?？忌獣越滩馁M(fèi)用情況。（二）費(fèi)用收取1.考生服務(wù)部門按照教材收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向考生收取教材費(fèi)用。收費(fèi)方式可采用線上支付、線下現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等多種方式。2.對(duì)考生繳納的教材費(fèi)用，應(yīng)開具合法有效的票據(jù)，并做好收費(fèi)記錄。（三）費(fèi)用核算與結(jié)算1.定期對(duì)教材費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用收支準(zhǔn)確、清晰。2.教材采購部門與供應(yīng)商結(jié)算教材采購費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按照采購合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。3.對(duì)教材管理過程中發(fā)生的其他費(fèi)用，如倉儲(chǔ)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。七、教材質(zhì)量監(jiān)控（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.明確自考教材的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括教材的內(nèi)容準(zhǔn)確性、印刷質(zhì)量、裝幀質(zhì)量等方面。2.教材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）監(jiān)控措施1.采購教材時(shí)，要求供應(yīng)商提供教材樣本，進(jìn)行質(zhì)量審核。審核合格的教材方可采購。2.教材到貨后，倉儲(chǔ)部門和教學(xué)管理部門對(duì)教材質(zhì)量進(jìn)行抽檢。抽檢內(nèi)容包括教材的版本、內(nèi)容、印刷質(zhì)量等。3.收集考生和教師對(duì)教材質(zhì)量的反饋意見，對(duì)存在質(zhì)量問題的教材及時(shí)進(jìn)行處理。（三）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)教材存在質(zhì)量問題，教材采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取更換、補(bǔ)貨、退款等措施解決問題。2.對(duì)因教材質(zhì)量問題給考生和教學(xué)工作造成影響的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、教材信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立自考教材信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教材選用、采購、倉儲(chǔ)、發(fā)放、費(fèi)用管理等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.教材信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高教材管理工作的效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對(duì)教材信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)教材管理過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息安全1.加強(qiáng)教材信息化管理系統(tǒng)的信息安全防護(hù)，采取加密、訪問控制、防火墻等技術(shù)手段，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.制定信息安全管理制度，明確系統(tǒng)管理員、操作人員的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范信息安全操作流程。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全自考教材管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)教材管理工作的全過程監(jiān)督。2.教學(xué)管理部門、考生服務(wù)部門、審計(jì)部門等應(yīng)定期對(duì)教材管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）考核指標(biāo)1.制定自考教材管理工作考核指標(biāo)體系，包括教材選用準(zhǔn)確性、采購及時(shí)性、倉儲(chǔ)管理規(guī)范性、發(fā)放服務(wù)質(zhì)量、費(fèi)用管理合理性、質(zhì)量監(jiān)控有效性等方面。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確具體、可量化，便于考核評(píng)價(jià)。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將教材管